Proposition de participation au salon HIT 2017 Paris Healthcare Week,16-18 Mai /10/ JIE-90-a

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Caroline Albert
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1 Proposition de participation au salon HIT 2017 Paris Healthcare Week,16-18 Mai /10/ JIE-90-a

2 Proposition de participation : HIT 2017 Projet porté par l Agence de Développement et d Innovation Nouvelle-Aquitaine en étroite collaboration avec le Cluster TIC Santé aquitain Partenaires de l opération : les pôles et réseaux santé de la région Nouvelle Aquitaine : Pôle Cancer Bio Santé, GIPSO, In Vivolim, Osasuna, Autonom Lab, Cluster Médical, Biopôle Santé 2

3 HIT Le Rendez-vous annuel des professionnels de l informatique de santé HIT, salon de référence au niveau national dans les systèmes d information de santé HIT est organisé dans le cadre de la Paris Healthcare Weekavec 4 autres salons : HopitalExpo, GerontHandicapExpo, Salon Intermeditech et Salon Infirmier Il s adresse aux professionnels du monde sanitaire et médico-social à la recherche de solutions technologiques pour optimiser la gestion de leur établissement etla gestion des soins L édition 2017 se déroulera du 16 au 18 mai, Portes de Versailles à Paris Elle traitera des problématiques liées à la Sécurité des systèmes d information, au Dossier Médical Personnel, à la Télésanté, à la Santé Connectée, ou encore au BigData Le salon HIT est organisé autour d un espace d exposition accueillant 270 exposants, 3 villages thématiques, une agora dédiée et 7 parcours thématiques. L édition 2016 a regroupé visiteurs (soit 16% d augmentation par rapport à 2015 dont 10% d étrangers) - En savoir plus sur la fréquentation du salon 3

4 Organisation d un stand collectif régional Chaque année, l Agence de Développement et d Innovation Nouvelle- Aquitaine organise un stand collectif d entreprises en relation étroite avec le Cluster TIC Santé et avec le soutien du Conseil régional de la Nouvelle Aquitaine Une présence collective qui existe depuis participations enregistrées sur Un stand collectif regroupant 10 à 15 entreprises selon les éditions Une offre de services clé en main proposée par l ADI Nouvelle-Aquitaine Un soutien financier du Conseil régional de la Nouvelle Aquitaine auprès des PME à hauteur de près de 50 % Objectifs Permettre aux entreprises du secteur de participer au salon dans des conditions idéales et à un tarif attractif Présenter une offre de compétences industrielles Renforcer l attractivité de la région dans le domaine des TIC Santé et de l e-santé Présenter collectivement des démonstrateurs réalisés en région 4

5 L offre de services «clé en main» l Agence de Développement et d Innovation Nouvelle-Aquitaine Afin de vous permettre de participer à cet événement, l Agence de Développement et d Innovation Nouvelle-Aquitaine assure les missions suivantes: Recrutement des entreprises participantes de la région Nouvelle Aquitaine par le Cluster TIC Santé aquitain et l ensemble des pôles et réseaux santé de la région. Préparation du salon en amont : Réservation de la surface et paiement des droits d inscription des exposants Définition de l aménagement du stand, recueil des besoins en prestations (surfaces, écrans, mobilier, matériel exposé, alimentations électriques, connexions Internet ) Etude et validation de l implantation proposée par le standiste Communication aux exposants des aspects logistiques du salon (échéances à respecter, spécificités du montage, récupération des badges et catalogue du salon, inscription aux rendez vous d affaires...) Création des outils de communication (signalétique haute, stickers logo entreprises, panneaux de communication des entreprises, habillage des murs de la réserve) Interface entre les co-exposants et l organisateur du salon Préparation des animations sur le stand (cocktail ) 5

6 L offre de services «clé en main» de l Agence de Développement et d Innovation Nouvelle-Aquitaine Préparation la veille du salon : Supervision du montage du stand (mobilier, signalétique, électricité ) Accueil des entreprises Mise en place des différents supports de communication Animation pendant le salon Mise en relation des exposants avec les visiteurs ou avec les exposants d autres stands à la recherche de contacts Accompagnement quotidien des entreprises Organisation d un cocktail pour les acteurs régionaux sur le stand Préparation et réalisation d entretiens de prospection attractivité et détection de projets (l ADI Nouvelle-Aquitaine / Invest In Bordeaux ) 6

7 L espace de travail des entreprises L espace de travail se situe sur un stand collectif de 108m² (99m² en 2016). Cet espace comporte les équipements suivants (sous réserve de modifications): Plot «duo» ou «start-up» (cf. description et photos pages suivantes) Un espace ouvert Un bar / accueil + un espace «convivialité» (mange-debout/tabouret) 1 réserve (étagères, frigidaire, machine à café, fontaine à eau) Internet filaire 7

8 Espace de travail des entreprises Plots DUO Plot commun à deux entreprises (recto-verso) Chaque entreprise dispose de : Une tablette de travail Un tiroir (avec clé) 2 tabourets 1 porte-doc pour 2 entreprises 1 écran Son panneau de communication 8

Espace de travail des entreprises Plots start-up Plot commun à trois entreprises Chaque jour, rotation des entreprises sur le plot (panneaux détachables) Chaque

9 Espace de travail des entreprises Plots start-up Plot commun à trois entreprises Chaque jour, rotation des entreprises sur le plot (panneaux détachables) Chaque entreprise dispose de : Une tablette de travail 2 tabourets 1 porte-doc pour 2 entreprises Des prises pour brancher un PC (non fourni) Son panneau de communication 9

Bordeaux Françoise Jeanson, Déléguée Santé et Silver économie :

10 Temps forts 2016 Rencontres avec les élus : Alain Rousset, Président de la Région Nouvelle Aquitaine Alain Juppé, Maire de Bordeaux Françoise Jeanson, Déléguée Santé et Silver économie : Présentation des entreprises, des compétences et des projets régionaux 10

11 Quelques photos de l édition

12 Quelques photos de l édition

13 Le stand 13

14 BILAN HIT 2016 : le retour des participants 100% des participants ayant répondu à l enquête sont satisfaitsou très satisfaits sur : l'intérêt du salon la fréquentation du stand le principe du stand collectif A noter : 50% des participants ayant répondu signalent avoir eu des contacts clients significatifs et/ou avoir pu engager des négociations 14

15 Les conditions de participation Participation financière Plot Duo -PME au sens européen du terme 1 = HT TTC 1 une entreprise de moins de 250 salariés, dont le chiffre d'affaires annuel n'excède pas 50 millions d'euros ou dont le total du bilan annuel ne dépasse pas 43 millions d'euros et dont le capital ou les droits de vote ne sont pas détenus à hauteur de 25% ou plus par une entreprise ou conjointement par plusieurs entreprises ne correspondant pas à la définition de la PME» Plot Duo -ETI / Grand Groupe = HT TTC Plot start-up = HT TTC : Cette offre est réservée aux entreprises de moins de 5 ans et la participation est renouvelable une fois au maximum Ce plot est commun à 3 structures avec un niveau de services moindre par rapport aux plots classiques 15

16 Rétroplanning Engagements de l entreprise Etablir une convention d'accompagnement avec le porteur de l opération, l Agence de Développement et d Innovation Nouvelle-Aquitaine ( à établir avant le salon) Renouveler ou procéder à l adhésion à l agence en retournant le bulletin d'adhésion correspondant ( à régler avant le salon) Renouveler ou procéder à l adhésion à l un des pôles partenaires : Cluster TIC Santé aquitain, Cluster Médical, BiopôleSanté, Autonom Lab, Pôle Cancer Bio Santé, In Vivolim, GIPSO, Autonom Lab, Osasuna Réservation Pour réserver votre place au salon HIT, merci de bien vouloir confirmer votre participation mail à l adresse suivante : hit@agence-alpc.fr Votre inscription sera définitive à réception du bulletin d inscription joint au mail, accompagné d un acompte de 30% (du prix TTC) Date limite : 18 novembre 2016!!! : nombre de places limitées 16

17 Les contacts Pour toute question concernant l organisation et la participation au salon HIT 2017, merci de bien vouloir écrire à : hit@agence-alpc.fr Selon le sujet, vos différents interlocuteurs seront : Agence de Développement et d Innovation Nouvelle-Aquitaine : Sabine Gondallier, Chargée de mission Grands salons et événements Hervé Dufau, Responsable Santé du futur et Silver économie Johanna Izotte, Chargée de mission pour le compte du Cluster TIC Santé aquitain Muriel Faucon-Génin, Responsable Communication institutionnelle / externe Vos contacts privilégiés au sein des réseaux et pôles santé 17

18 4 1 SIÈGE SOCIAL 6 allée du Doyen Georges Brus PESSAC Tél (0) boulevard de la Corderie LIMOGES Cedex Tél (0) avenue Pierre Angot PAU Cedex 9 Tél (0) rue Raoul Follereau POITIERS Tél (0) Réf.172c -

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