City of Saint John Common Council Meeting AGENDA

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1 City of Saint John Common Council Meeting AGENDA Monday, September 18, :00 pm Council Chamber Please use Chipman Hill entrance S'il vous plaît utiliser l'entrée Chipman Hill Si vous avez besoin des services en francais pour une réunion de Conseil communal, veuillez contacter le bureau du greffier communal au Call to Order 1.1 Lieutenant Governor s Award of Merit in Architecture for the architectural design of the C.E. (Nick) Nicolle Community Centre 2. Approval of Minutes Pages 2.1 Minutes of September 5, Approval of Agenda 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 Fundy Regional Service Commission Draft Budget (Recommendation: Refer to Finance Committee) 5.2 Saint John Parking Commission - Appointment of Christian McIntosh - Badge #9958 Canadian Corps of Commissionaires as a Bylaw Enforcement Officer (Recommendation in Report) 5.3 Proposed Purchase of Bunker Gear for Saint John Fire Department (Recommendation in Report) Land Acquisition - Portion of Civic #491 City Line (Recommendation in Report) Land Acquisitions - Portions of Civic #483 and #487 City Line (Recommendation in Report)

2 5.6 License Agreements - Eastlink and Bell Mobility (Recommendation in Report) Canada 55+ Games Sponsorship - Request to Present (Recommendation: Refer to the Clerk to Schedule) 5.8 Update: Market Place Splash Pad - ACOA Funding Application (Recommendation: Receive for Information) Province of New Brunswick - Approval of Financial Contribution (Recommendation: Receive for Information ) 5.9 Enterprise Saint John - Summary Report presented to Regional Oversight Committee (Recommendation: Receive for Information) Merchant Agreement - Chase Paymentech (Recommendation in Report) Contract No Crack Sealing 2017 (Recommendation in Report) Fall 2017 Debenture Application (Recommendation in Report) Saint John Industrial Parks - Acceptance of a Municipal Services Easement (Recommendation: Assent to Proposed Municipal Services Easement) 5.14 C. Kilpatrick - Rezoning of Land at Rockwood Park for Development (Recommendation: Receive for Information) D. Ainsworth - Rockwood Park (Recommendation: Receive for Information) th IMCL Conference on Public Places (Recommendation: Recieve for Information) 5.17 Milford Park Committee - Request for Funding (Recommendation: Refer to City Manager) 5.18 Lorneville Playground Restoration Project (Recommendation: Refer to the City Manager) 5.19 Fundy Soccer - Request for Sponsorship (Recomemndation: Receive for Information) Members Comments 7. Proclamation 7.1 Wellness Week - October 1 to 7, Delegations / Presentations 8.1 Municipal Property Tax Issues in the City of Saint John Saint John Arts Centre

3 9. Public Hearings - 6:30 p.m. 10. Consideration of By-laws 10.1 Amendment to the Taxi Cab By-Law (3rd Reading) Stop Up and Close - McLean Street (3rd Reading) Submissions by Council Members 11.1 Support Letter for NBCC's application to NSERC PromoScience (Mayor Darling) 11.2 Removal of Tucker Park from the Roadmap to Smart Growth (Councillor MacKenzie) Rural Road Upgrade Program (Councillor Norton) Support Letter for Symphony NB (Mayor Darling) Business Matters - Municipal Officers 12.1 Recreation Facility Master Plan Strategy Forest Hills District Park Public Consultation Water and Sewerage Utility Fund Capital Budget General Fund Capital Budget Recommendation 1671 Sandy Point Road Development Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 18. Adjournment 3

4 City of Saint John Common Council Meeting Monday, September 18, 2017 Committee of the Whole 1. Call to Order Si vous avez besoin des services en français pour une réunion de Conseil communal, veuillez contacter le bureau du greffier communal au Each of the following items, either in whole or in part, is able to be discussed in private pursuant to the provisions of subsection 10.(2)(4) of the Municipalities Act and Council / Committee will make a decision(s) in that respect in Open Session: 2:00 p.m., 8 th Floor Boardroom, City Hall 1.1 Financial Matter 10.2(4)(c) 4:30 p.m., 8 th Floor Boardroom, City Hall 1.1 Approval of Minutes 10.2(4) 1.2 Staffing Matter 10.2(4)(b) 1.3 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.4 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.5 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.6 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.7 Agreement 10.2(4)(b) 4

5 Ville de Saint John Séance du conseil communal Lundi 18 septembre h, salle du conseil Comité plénier 1. Ouverture de la séance Si vous souhaitez obtenir des services en français pour une séance du conseil communal, veuillez communiquer avec le bureau de la greffière communale au Chacun des points suivants, en totalité ou en partie, peut faire l objet d une discussion en privé en vertu des dispositions prévues à l article 10 de la Loi sur les municipalités. Le conseil/comité prendra une ou des décisions à cet égard au cours de la séance publique : 14 h - Salle de conférence, 8 e étage, hôtel de ville 1.1 Question financière alinéa 10.2(4)c) 16 h 30 Salle de conférence, 8 e étage, hôtel de ville 1.2 Approbation du procès-verbal paragraphe 10.2(4) 1.3 Question relative au personnel alinéa 10.2(4)b) 1.4 Question financière alinéas 10.2(4)c) et d) 1.5 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.6 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.7 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.8 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.9 Accord - alinéa 10.2(4)b) 1. Ouverture de la séance Séance ordinaire 1.1 Prix d excellence du lieutenant-gouverneur en architecture pour la conception architecturale du Centre communautaire C.E. (Nick) Nicolle. 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 5 septembre Adoption de l ordre du jour 4. Divulgations de conflits d intérêts

6 5. Questions soumises à l approbation du conseil 5.1 Commission de services régionaux de Fundy Budget provisoire pour 2018 (recommandation : accepter à titre informatif) 5.2 Commission sur le stationnement de Saint John Nomination de Christian McIntosh, numéro d insigne 9958 du Corps canadien des commissionnaires, en tant qu agent chargé de l exécution des arrêtés municipaux (recommandation figurant au rapport) 5.3 Projet d achat de tenues de feu pour le Service d incendie de Saint John (recommandation figurant au rapport) 5.4 Acquisition de terrains Parcelle située au numéro de voirie 491, chemin City Line (recommandation figurant au rapport) 5.5 Acquisition de terrains Parcelles de terrain situées aux numéros de voirie 483 et 487, chemin City Line (recommandation figurant au rapport) 5.6 Contrats de licence Eastlink et Bell Mobilité (recommandation figurant au rapport) 5.7 Commandite des Jeux du Canada des 55 ans et plus de 2018 Demande visant à se présenter devant le conseil (recommandation : transmettre à la greffière pour qu une date soit fixée) 5.8 Mise à jour : Aire de jeux d eaux à la place Market Demande de financement à l Agence de promotion économique du Canada atlantique (recommandation : accepter à titre informatif) Province du Nouveau-Brunswick Approbation de contribution financière (recommandation : accepter à titre informatif) 5.9 Entreprise Saint John Rapport sommaire présenté au Comité de surveillance régional (recommandation : accepter à titre informatif) 5.10 Entente avec les commerçants Chase Paymentech (recommandation figurant au rapport) 5.11 Contrat n o Calfeutrage des fissures 2017 (recommandation figurant au rapport) 5.12 Demande d obligation à l automne 2017 (recommandation figurant au rapport) 5.13 Saint John Industrial Parks Acceptation d une servitude pour services municipaux (recommandation : donner son assentiment à la servitude proposée pour services municipaux) 5.14 C. Kilpatrick Rezonage du terrain au parc Rockwood aux fins d aménagement (recommandation : accepter à titre informatif)

7 5.15 D. Ainsworth : parc Rockwood (recommandation : accepter à titre informatif) e conférence sur les lieux publics IMCL (International Making Cities Livable) [recommandation : accepter à titre informatif] 5.17 Comité du parc Milford Demande de financement (recommandation : transmettre au directeur général) 5.18 Projet de restauration du terrain de jeux de Lorneville (recommandation : transmettre au directeur général) 5.19 Fundy Soccer Demande de commandite (recommandation : accepter à titre informatif) 6. Commentaires présentés par les membres 7. Proclamation 7.1 Semaine de mieux-être Du 1 er au 7 octobre Délégations et présentations 8.1 Impôts fonciers municipaux dans la Ville de Saint John 8.2 Centre des arts de Saint John 9. Audiences publiques 18 h Étude des arrêtés municipaux 10.1 Modification à l arrêté sur les taxis (troisième lecture) 10.2 Fermeture et barrage de la rue McLean (troisième lecture) 11. Interventions des membres du conseil 11.1 Lettre d appui à la demande du Collège communautaire du Nouveau- Brunswick auprès du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie à propos du Programme PromoScience (maire Darling) 11.2 Suppression du parc Tucker de la feuille de route sur la croissance intelligente (conseiller MacKenzie) 11.3 Programme de réfection des routes rurales (conseiller Norton) 11.4 Lettre d appui à Symphonie Nouveau-Brunswick (maire Darling) 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Stratégie du plan d aménagement des installations de loisirs Consultation publique sur le parc du district Forest Hills

8 12.2 Budget d immobilisations du fonds du réseau d aqueduc et d égouts pour Budget d immobilisations du fonds d administration de Recommandation 1671, chemin Sandy Point développement 13. Rapports déposés par les comités 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l approbation du conseil 15. Correspondance générale 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 18. Levée de la séance