Rapport d activité Association Alternativ Aventure

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1 Rapport d activité 2014 Association Alternativ Aventure

2 Association Alternativ Aventure 3, Rue des Haies Vives Cambes en Plaine / Contactez-nous! contact@alternativ-aventure.fr 2

3 Remerciements L association remercie ses membres pour le travail effectué pendant cette année encore très riche. Egalement, un grand merci à l ensemble de nos partenaires qui nous permettent de réaliser ces projets. Merci plus particulièrement à la commune de Cambes en Plaine, au Conseil Général du Calvados via le Fond d Aide aux Jeunes et la Fondation WFS qui nous suivent tous depuis plusieurs années et qui sont vraiment importants pour nous et notre réussite! Nous souhaitons également remercier le SAJD Association Les Pistes pour ce partenariat durable et solide, en espérant qu il continue sur une longue durée et que l association puisse continuer à apporter cette aide complémentaire aux jeunes de ce service. L équipe d Alternativ Aventure 3

4 Table des matières Rapport Moral... 5 I. Projets réalisés Chantier Participatif Solidaire ARPE-BN Kart Alternatif h du Mans Vélo Chantier Ornavik II. Partenaires III. Gouvernance Renouvellement de l Administration Modifications des Statuts et Règlements Intérieur Formation IV. Communication Charte graphique unique Site internet et réseaux sociaux Manifestations Presse - Média Récompenses V. Bénévoles et Adhérents Bénévoles Adhérents et Bénéficiaires VI. Perspectives Rapport Financier

5 Rapport Moral 2014? Troisième année, très riche et solide! Cette année de concrétisation de nos projets existants fut une réussite. Nos projets ont pu être réalisés sans problème grâce à nos partenaires financiers et moraux qui, on l espère, seront durables à terme. Nous avons également amélioré notre communication en participant à plusieurs interviews radio, plus d articles dans la presse et la création d une charte graphique unique pour notre site internet. Notre administration s est également renouvelée comme prévu tous les 2 ans! Au total, en 2014, 26 participations, soit 17 jeunes différents dont 15 garçons et 2 filles, ont participé aux 4 projets, qui représentent 25 jours au total avec un budget total d environ Deux jeunes ont même participés aux 4 projets! Notre travail se rode et devient solide dans le temps! 5

6 I. Projets réalisés Comme convenu fin 2013, nous avons renouvelé les 4 projets existants qui étaient définis. Ci-dessous, vous trouverez le résumé de chacun des projets réalisés avec les objectifs initiaux et les résultats obtenus. 1.1 Chantier Participatif Solidaire ARPE-BN 2014 Amaye-Sur-Seulles Coulvain Le principe de ce projet est de faire participer les jeunes et les bénévoles de l association à des chantiers afin d aider à la construction et la rénovation de bâtiments, avec des méthodes d écoconstruction, dans le département du Calvados, en partenariat avec l Association Régionale de Promotion de l'eco-construction en Basse-Normandie (ARPE-BN). Suite aux succès de nos participations réussies à ces chantiers en 2012 (Longraye) et 2013 (Saint- Aignan-de-Crasmenil), nous souhaitions continuer d impliquer des jeunes dans ces actions. Nous avons donc participé cette année à deux chantiers du même type, à Amaye-Sur-Seulles et Coulvain, dans le Calvados. Les jeunes et les bénévoles ont aidé à l avancement des chantiers dans la totalité, en réalisant par exemple le torchis qui est utilisé comme isolant dans le bâtiment ou encore le coffrage en paille, l enduit de terre ou encore le bardage. Calendrier Préparation / Organisation: o 7 Février 2014 (1 er Chantier) 15 Mai 2014 (2 ème Chantier) Chantiers: o Chantier N 1 (Amaye-Sur-Seulles) 3 Jours : Mai 2014 o Chantier N 2 (Coulvain) 9 Jours : Juin Juillet Août 2014 Bilan: o Septembre/Octobre 2014 Cela fait un total de 12 jours de chantiers, comme prévu initialement! Objectifs Les objectifs sont simples : Participer à un projet pour aider quelqu'un d'autre qui en a besoin, Vivre en collectivité, s'intégrer et s'adapter dans un groupe, en participant à une action utile, apprendre et expérimenter une technique de construction simple, Découvrir différents métiers de l artisanat, en pratique ; au contact des artisans eux-mêmes, qui proposent des formations ayant des débouchés professionnels directs, comme au GRETA de Coutances dans la Manche par exemple. Partenaires 6

7 Participants Jeunes impliqués : 6 jeunes du SAJD/Les Pistes: Trévor (6 jours), Mehdi (5 jours), Dimitri (3 jours), Randy (2 jours), Abu-Dei et Sébastien (1 jour), Bénévoles impliqués : 4 bénévoles dont Pierre et Rémy (5 jours), Jennifer et Laurette (1 jour). Encadrants : 5 bénévoles dont Christelle et Christophe (3 jours) et Lawrence, Fréderic, Caroline (9 jours). Budget CHANTIERS PARTICIPATIFS SOLIDAIRES - ARPE-BN 2014 DEPENSES RECETTES Cotisations 90 Fond d'aide aux Jeunes - CG Transport 200,04 Cambes en Plaine 25 Repas 232 Fondation WFS Equipements 867,5 ARPE-BN 90 Dons 74, , ,54 Par rapport au budget prévisionnel établi à l écriture du projet, il y a eu quelques modifications. Voici le récapitulatif : Les frais de cotisations nous ont couté 90 au lieu des 320 prévu, et ils nous ont été offerts par l ARPE-BN. Les frais de carburant étaient prévus à hauteur de 400, nous avons payé seulement 200. Un budget «Repas» était prévu de 960, nous n avons dépensé que 232. Le budget «Equipements» (Achats d EPI, vêtements pluies, t-shirt ) était de 1200, nous avons dépensé 867,50 Le budget final est deux fois moins élevé que le budget prévisionnel, car nous avons participé à deux fois moins de chantiers que prévus dans l idéal. Au final, les subventions de Cambes en Plaine et du Conseil Général du Calvados représentent 16% du financement du projet (225 ), contre 100% en Le financement de la Fondation WFS représente 71% du budget total (1000 ). Le reste a été financé grâce aux dons reçus par l association. Par rapport à 2013, le budget de ce projet est quatre fois plus élevé cette année, dû à l achat d équipements pour la première fois! Journée-Type 8h Départ du SAJD 9h Arrivée - Briefing de début de chantier 9h30-12h30 Chantier/Activités 12h30-14h Pause repas avec le groupe 14h15-17h30 Chantier/Activités 18h Retour au SAJD - 7

8 Déroulement et Description Vous trouverez le récit complet de ce projet (déroulement de ces chantiers, leurs contextes et les activités effectuées ) sur le site internet de l association. Voici un extrait. Chantier N 1 Amaye-Sur-Seulles (Calvados)- 3 Jours Mai 2014 Contexte Nous sommes accueillis par le propriétaire de la maison, Christophe. Située dans le pré-bocage, à 30 km de Caen, la maison apparaissait déjà sur le plan cadastral de la commune en Elle est entourée d'un terrain de 3920 m2 avec un puit et une douzaine de pommiers. Le projet de la famille est une rénovation complète, avec un agrandissement de l étage, le plus écologique possible tout en respectant le bâti ancien ( ) Nous arrivons pour participer à 3 jours d un chantier participatif organisé sur 10 jours avec un groupe d une dizaine de bénévoles et encadrés par Christelle, artisan eco-construction. Le but est de finir l étage. A notre arrivée, après 8 jours passés, les murs en pailles sont pratiquement terminés. Au programme, pour nous, ce sera l isolation des murs extérieurs et intérieurs avec différentes méthodes et activités. Activités Voici le récapitulatif de nos activités pendant ce chantier. o Isolation des murs intérieurs en paille Pour l isolation des murs en paille, il est nécessaire de poser un enduit terre/paille, avec plusieurs étapes. (.) Chantier N 2 Coulvain (Calvados) 9 Jours Juin-Juillet-Aout 2014 Contexte Nous sommes accueillis par Fred et Caroline, les propriétaires de ce corps de ferme, en plein bourg de Coulvain. Le projet de la famille est d agrandir leur habitation par la rénovation de la moitié de leur bâtisse non utilisé actuellement. Les travaux concernent le rez-de chaussée, l étage et l isolation extérieure, toujours avec des méthodes d eco-construction. 8

9 Nous avons commencé par participer à 3 jours de suite en intégrant un groupe de 15 bénévoles déjà sur place pour un chantier participatif organisé sur 10 jours encadrés par 4 artisans d écoconstruction. Ensuite, au vu du succès et de l intérêt pour tous, nous avons programmé 3 jours en Juillet et 3 jours en Août, avec d autres bénévoles. Nous avons participé à plusieurs activités notamment pour l isolation intérieure et extérieure de la bâtisse avec des ateliers «Paille», «Bois» et «Terre». Activités Voici le récapitulatif de nos activités pendant ce chantier. o «Terre» Cet atelier consiste à créer les enduits terre/paille ou terre seule pour l appliquer en tant qu isolant. Isolation des murs intérieurs en pierre 1ere couche AVANT - APRES Evaluation Retour d Expérience Un bilan oral à chaud a été réalisé avec l ensemble des personnes impliquées à chaque fin de chantier. L ensemble des personnes concernées par ce projet a ainsi pu partager son ressenti. Puis, les jeunes, les artisans-encadrants, les bénévoles et Vincent de l ARPE ont répondu à un questionnaire individuel de satisfaction, rendu dans les 3 mois après la fin du projet. Voici les retours, points clés à retenir : Les jeunes ont été ravis par leur participation, que ce soit au niveau du cadre général, des activités et ateliers découverts, de la pédagogie des encadrants que sur l ambiance et la convivialité de ces chantiers. Les artisans-encadrants sont très satisfaits de leur participation à ce projet. Le contact avec les jeunes ayant été très bon, ils souhaitent continuer à apporter leur aide dans d autres chantiers. Ce partage de savoir-faire est enrichissant et éducatif. Les propriétaires des chantiers sont très contents de notre participation, de l aide apportée ainsi que du comportement général des jeunes présents. Les éducateurs considèrent que c est un moyen d insertion professionnelle différent et efficace. Les membres de l association considèrent que les objectifs initiaux établis sont amplement remplis. L ARPE est satisfaite de l efficacité de l aide et de l apport de notre groupe dans ces chantiers. 9

10 Voici le récapitulatif du «Diagramme de satisfaction moyen 2014» : Utilité du 7 projet Integration Repas 6 4 des jeunes 3 Jeune 2 1 Educateur 0 Ambiance 5 Qualité de Bénévole générale 7 l'organisation Partenaires Accompagne ment des jeunes 7 Moyen mis en œuvre 7 Au-delà du respect des objectifs fixés, les éducateurs ressentent déjà une amélioration du comportement des jeunes ayant participé à ces chantiers, notamment sur la prise de décision plus réfléchie et un gain d autonomie en général. Satisfaction globale du projet : Axes d améliorations Perspectives 2015 Malgré un sentiment général de réussite, voici les axes clés d amélioration pour l année prochaine : Anticipation annuelle du calendrier des chantiers, Implication des jeunes sur la préparation, Augmentation du nombre de jeunes participants sur l année, Amélioration de la communication dans la presse ainsi que dans le réseau de l ARPE. Nos perspectives sont larges pour ce projet. Etant donné qu il plait à toutes les parties prenantes, nous allons continuer nos participations mais nous allons aussi l intégrer en 2015 dans un projet ambitieux «Chantiers Participatifs Togo». Il s agit du même type de chantiers mais pour la rénovation d une école et d un dispensaire au Togo. Les «Chantiers Participatifs Solidaires ARPE-BN» seront un support de travail et de partage pour ce nouveau projet humanitaire. 10

11 1.2 Kart Alternatif 2014 Après deux années de participation au «Challenge Kart Air», en région parisienne, nous avons participé au challenge annuel d endurance du circuit de karting «Technikart», de Saint-Pierre-sur-Dives (14), notre nouveau partenaire. Sur les quatre courses, de 2h avec 30 minutes d essai en relais par équipes de deux ou trois, nous avons participé à deux courses avec deux équipes. Calendrier Préparation / Organisation: o 15 Janvier 2014 Course: o Dimanche 16 Février o Dimanche 23 Novembre 2014 Bilan: o 30 Novembre 2014 Objectifs Les objectifs sont simples : Sortir de leur quotidien, le temps d une journée, et pratiquer à un loisir assez couteux, Intégrer un groupe, vivre en collectivité, et s'y adapter, dans un environnement ludique et agréable. Gagner en autonomie, en confiance et rencontrer des personnes de milieux différents. Partenaires Budget kart 16/02/14 kart 23/11/14 DEPENSES KART'ALTERNATIF 2014 RECETTES Inscriptions 240,00 Fond d'aide aux Jeunes - CG Transport 53,82 373,82 Cambes en Plaine 50 Repas 80,00 Dons 148,82 Inscriptions 300,00 Transport 45,00 425,00 Repas 80,00 798,82 798,82 - Par rapport au budget prévisionnel établi à l écriture du projet, il y a eu des modifications, c est pour cela que le résultat du budget est trois fois moins élevé. Cela s explique par notre participation à deux courses au lieu de quatre. Nous allons reprendre le budget estimé initialement: Nous avions prévus 190 par équipe pour chaque course pour l inscription, soit 1520 au total. Nous avons dépensé

12 Pour les transports (péage + carburant), 100 par course soit 400. Environ 100 ont été utilisés. Le budget «Repas» était estimé à 240 (80 par course), nous avons donc utilisé 160. Le budget final est trois fois moins élevé que le budget prévisionnel, car nous avons participé à deux fois moins de courses que prévues dans l idéal. Au final, les subventions de Cambes en Plaine et du Conseil Général du Calvados représentent 81% du financement du projet (650 ), comme en 2013 (82%). Le reste a été financé grâce aux dons reçus par l association. Par rapport à 2013, le budget de ce projet est en baisse de 25%. Participants Jeunes impliqués : 4 jeunes du SAJD/Les Pistes: Max, Mehdi, Khalil et Sébastien (1 course), Bénévoles impliqués : 4 bénévoles dont Clément, Pierre, Rémy et Will (1 course), Supporters : Edwige et Odile Encadrants : Employés de Technikart. Journée-Type 8h15 Départ du SAJD 9h Arrivée sur le circuit 9h15-9h30 Briefing des équipes 9h30 10h Séance d essai et de qualifications 10h30 Départ de la course 12h30 Fin de course 13h Remise des prix et repas 14h Retour au SAJD Déroulement et Description Vous trouverez le récit complet de ce projet sur le site internet. Voici un extrait. Ensuite, le départ très attendu est donné. On se relais toutes les 20mins pour que chacun profite autant de la course. Chacun se prend au jeu de faire mieux à chaque tour. Tout le monde se fait plaisir à son niveau, aucun accident ou accrochage n est à déplorer. On a même de la chance car les courses se déroulent sans pluie! La fin de la course arrive vite. Chacun est satisfait de sa participation et tout le monde est impatient de recommencer! 12

13 Evaluation Retour d Expérience Un bilan oral à chaud a été réalisé avec l ensemble des personnes impliquées à chaque fin de course. L ensemble des personnes concernées par ce projet a ainsi pu partager son ressenti. Puis les jeunes, les bénévoles et les éducateurs ont répondu à un questionnaire individuel de satisfaction, rendu dans le mois après la fin des courses. Voici les retours, points clés à retenir : Les jeunes et les bénévoles ont été ravis de leur participation. Le fait que le circuit n est pas loin est un point positif par rapport aux années précédentes. Et pour l ensemble des participants, 2h de course est suffisant. Les éducateurs sont satisfaits de la participation des jeunes, qu ils trouvent épanouis après cette activité. Les responsables du circuit sont satisfaits de l état d esprit de nos groupes. Voici le récapitulatif du «Diagramme de satisfaction moyen 2014» : 7 Repas Ambiance 6 générale 7 Utilité du projet Integration des 6 jeunes 5 Qualité de l'organisation Jeune Educateur Bénévole Accompagnemen t des jeunes 6 Moyen mis en 6 œuvre Satisfaction globale du projet : Axes d améliorations Perspectives 2015 Malgré un sentiment général de réussite, voici les axes clés d amélioration pour l année prochaine : Augmentation de la fréquence de nos participations (de 2 à 4 courses minimum), Augmentation des jeunes participants sur l année, Implication des jeunes sur la préparation, Amélioration de la communication dans la presse. 13

14 1.3 24h du Mans Vélo 2014 Les 24 Heures du Mans - Vélo se sont déroulées, pour la 6 ème édition, les 23 et 24 Août 2014 sur le légendaire circuit Bugatti, aux portes de la ville du Mans. Cette course accueille environ 2000 cyclistes nationaux et internationaux répartis dans 500 équipes d une, deux, quatre, six ou huit personnes soit environ 75 départements et 15 pays différents représentés. L'association souhaitait y participer pour la 3 ème fois et s'inscrire avec une équipe de huit dans la catégorie «Loisirs Mixte» et une équipe de quatre «Prestige», compétitrice, avec l objectif de faire connaitre l association. La course se déroulait du samedi 15h au dimanche 15h, en relais répartis de manière équilibrée et régulière. Calendrier o Mise en place: 15 Juin 2014 o Préparation: 18 et 19 Juillet 2014 o Organisation Logistique: Mercredi 20 Aout 2014 o Montage du campement: Vendredi 22 Aout 2014 o Course: Samedi 23 et Dimanche 24 Aout 2014 o Bilan: Lundi 8 Septembre 2014 Objectifs Les objectifs sont simples : Sortir les jeunes de leur quotidien, le temps d un week-end, et pratiquer un loisir, Participer à une épreuve originale et renommée, sur le légendaire circuit Bugatti du Mans, Intégrer un groupe, vivre en collectivité, et s'y adapter, dans un environnement ludique et agréable. Gagner en autonomie, en confiance et rencontrer des personnes de milieux différents. Partenaires Participants Jeunes impliqués : 7 jeunes du SAJD/Les Pistes: Agathe, Alain, Coralie, Kosi, Roddy, Sébastien et Mehdi. Bénévoles impliqués : 14 bénévoles dont Pierre, Rémy, Jérôme, Odile, Edwige, Julien, Marie- France, Jennifer, Etienne, Sylvie D., Madeline, Sylvie M., Alexandre et Hugues. Supporters : 6 dont Florine, Maëva, Emmanuelle, Bruno, Olivier et Jessica. 14

15 Budget Préparation Course DEPENSES 24 HEURES DU MANS VELO 2014 RECETTES Réparation Vélo 147 Fond d'aide aux Jeunes - CG14 690,39 Location Vélo 50 Cambes en Plaine 100 Repas 24, SAJD - Les Pistes 150 Soccer World 110 Vélisol Ateliers Solidaires 50 Transport 30,04 Financement Participatif 800 Inscription Dons 681,28 Entrées supplémentaires 150 Repas 410,53 Transport , ,67 0,00 Par rapport au budget prévisionnel établi à l écriture du projet, il y a eu quelques modifications car nous avons participé à la course avec seulement une équipe de huit, au lieu de deux, et une équipe de quatre. Ces modifications s expliquent ainsi : Les frais d inscription ont été de 800 pour l équipe de huit au lieu de 880 prévus, et 600 pour l équipe de quatre au lieu des 660 prévus! Avec un supplément de 150 pour notre équipe de supporter et accompagnants. Les frais de carburant étaient prévus à hauteur de 200, nous avons payé seulement 180. Un budget «Repas» de 1120 était prévu, nous n avons dépensé que 435. Les frais d équipements étaient initialement prévus à 2300, aucune dépense n a été effectuée dans ce domaine! En plus, nous avons eu les dépenses liées à la journée de préparation, qui n avait pas été prévue, soit un total de 306. Le budget final est deux fois moins élevé que le budget prévisionnel, car nous avons réutilisé les équipements des années précédentes. Au final, ce projet a été financé de plusieurs façons différentes. Les subventions de Cambes en Plaine et du Conseil Général du Calvados représentent 32% du financement du projet (690 ). D ailleurs, le budget initial prévu par la subvention du Fond d Aide aux Jeunes du Conseil général (600 ) n a pas été suffisante, cependant comme le budget prévu pour le projet «Ornavik» n a pas été utilisé dans sa totalité (90 restant!), nous avons utilisé le dividende pour finaliser le budget de ce projet. Ensuite, le SAJD Les Pistes a pris en charge les frais de carburant et l association Vélisol nous a offert la location des vélos pour la préparation. Enfin, nous avons complété ce budget par nos fonds propres, c est à dire grâce aux dons reçus par l association et le résultat d un financement participatif. Par rapport à 2013, le budget de ce projet est plus élevé de 40% cette année, dû à l inscription d une équipe supplémentaire! Déroulement et Description Vous trouverez le récit complet de ce projet sur le site internet. Voici un extrait. Préparation 15

16 Avec une partie de notre groupe, nous avons fait une journée de partage autour du vélo, bien entendu, mais aussi sous le signe de la balade et du football! Cela nous a permis de faire connaissance entre nous, de tester les vélos utilisés pour la course et passer un bon moment ensemble. Weekend de Course Ce récit est vraiment un court aperçu de ce weekend très riche! ( ) o Départ le Vendredi Départ de l équipe en convoi. ( ) Repas d équipe - Bilan 3 semaines après la fin de la course, nous avons organisé un grand repas dans les locaux du SAJD, avec l ensemble des équipes, jeunes, bénévoles et éducateurs. Ce fut un moment très agréable qui nous a permis de clôturer ce projet de la meilleure des manières, en faisant un bilan tous ensemble et discuter de l avenir des projets de l association et notamment de l arrivée d un nouveau projet humanitaire en 2015! Evaluation Retour d Expérience Un bilan oral à chaud a été réalisé à la fin du weekend avec toutes les personnes présentes, c est-à-dire : les jeunes, les éducateurs et les bénévoles de l association. Puis chacun a répondu à un questionnaire individuel de satisfaction, rendu dans le mois après la fin de la course. Voici les retours, points clés à retenir : Les jeunes ont été ravis par leur participation, malgré la fatigue, autant par l évènement en luimême que le cadre général, l ambiance et la convivialité pendant le weekend. Les éducateurs considèrent que c est un moyen très efficace pour sortir les jeunes de leur quotidien, qui représente un réel «bol d air» pour la suite de leur projet d avenir. Les membres de l association considèrent que les objectifs initiaux établis sont amplement remplis. 16

17 Voici le récapitulatif du «Diagramme de satisfaction moyen 2014» : 7 Utilité du projet 7 Repas Integration des jeunes 4 3 Ambiance générale Qualité de 6 l'organisation Jeune Educateur Bénévole Partenaires Hebergement 6 Moyen mis en œuvre 7 Au-delà du respect des objectifs fixés, les éducateurs ressentent déjà une amélioration du comportement des jeunes ayant participé au projet, notamment sur la prise de décision plus réfléchie et un gain d autonomie en général. Satisfaction globale du projet : Accompagnement 6 des jeunes Axes d améliorations Perspectives 2015 Nos expériences passées, après nos deux autres participations, nous ont permis d avoir une organisation assez idéale cette année. Il nous reste à améliorer notre communication dans la presse pour diffuser nos projets de manière générale. Cependant, après trois participations, nous ne souhaitons pas recommencer ce projet l année prochaine afin de nous consacrer à l organisation d un nouveau projet humanitaire. Cela dit, il est possible que des bénévoles y participent afin d y représenter l association. Affaire à suivre. 17

18 1.4 Chantier Ornavik 2014 Principe Depuis 5 ans, l association «Vikings An 911» a décidé de reconstruire Ornavik, un territoire normand du Xème et XIème Siècles, se situant au bord de l Orne, dans le domaine de Beauregard, à Hérouville-Saint-Clair, avec un chantier archéologique et pédagogique pour rebâtir un village carolingien, un espace viking et un château à motte afin de nous rappeler la naissance de la Normandie, sur un espace de 10 hectares. Ornavik à la vocation de mettre en valeur le patrimoine culturel de la région. Suite au succès de notre participation, en 2013, pour la mise en place de l accessibilité du site aux personnes handicapées, nous avons continué à contribuer à l avancée générale du site en 2014, avec 6 jours de chantiers différents. Calendrier Préparation / Organisation: o 5 Mai 2014 Chantiers: o Chantier N 1-2 Jours : 21 et 28 Mai 2014 o Chantier N 2-2 Jours : 4 et 5 Juin 2014 o Chantier N 3-2 Jours : 17 et 23 Juillet 2014 Bilan: o Novembre 2014 Objectifs Les objectifs sont simples : Sortir les jeunes de leur quotidien, vivre en collectivité, s'intégrer et s'adapter dans un groupe, en participant à une action originale, Transmettre aux jeunes l histoire médiévale, la pratique d anciens métiers de l artisanat et la manipulation d outils oubliés et ainsi faire partager et comprendre la culture de nos ancêtres. Se rendre compte de son utilité dans un environnement ludique et agréable, Découvrir différemment les métiers de l artisanat, en pratique et au contact des artisans eux-mêmes, Gagner en autonomie, en confiance et se projeter jusqu'à retrouver un objectif d'avenir. Partenaires Participants Jeunes impliqués : 8 jeunes du SAJD/Les Pistes: Trévor (4 jours), Mehdi, Roddy et Sébastien (2 jours), Alexandre, Nima, Emmanuelle et Christophe (1 jour), Bénévoles impliqués : 2 bénévoles dont Pierre (1 jour) et Rémy (6 jours), Accompagnants : 5 bénévoles d Ornavik dont Philippe, Françoise, Michel, Christian et Pascale. 18

19 Budget DEPENSES CHANTIERS ORNAVIK 2014 RECETTES Cotisations 110 Fondation WFS Transport 150 Fond d'aide aux Jeunes - CG14 109,61 Repas 102,61 Cambes en Plaine 25 Equipements 922 SAJD - Les Pistes , ,61-0,00 Par rapport au budget prévisionnel établi à l écriture du projet, il y a eu quelques modifications car nous avons participé à 6 jours au lieu des 12 prévus initialement. Voici le récapitulatif : Les frais de cotisations nous ont couté 110 au lieu des 320 prévu. Les frais de carburant étaient prévus à hauteur de 280, nous avons payé seulement 150. Un budget «Repas» était prévu de 960, nous n avons dépensé que 103. Le budget «Equipements» (Achats d EPI, vêtements pluies, t-shirt ) était de 800, nous l avons un peu dépassé, pour un total de 922. Le budget final a une différence de 30% avec le budget prévisionnel, car nous avons participé à moins de chantiers que prévus dans l idéal. Au final, les subventions de Cambes en Plaine et du Conseil Général du Calvados représentent 10% du financement du projet (135 ), alors qu en 2013 c était 30%. D ailleurs le Fond d Aide aux Jeunes du Conseil Général du Calvados avait affecté 200 à ce projet mais la somme n a pas été complétement utilisée, nous avons donc transféré les 90 restants sur le projet «24h du Mans Vélo». Le financement de la Fondation WFS représente 78% du budget total (1000 ). Le SAJD/Les Pistes ont pris en charge le carburant pour ce projet. Par rapport à 2013, le budget de ce projet est quatre fois plus élevé cette année, dû à l achat d équipements pour la première fois! Journée-Type 8h Départ du SAJD 9h30 Arrivée - Briefing de début de chantier 10h-12h30 Chantier/Activités 12h30-13h30 Pause repas avec le groupe 13h30-17h30 Chantier/Activités 18h Retour au SAJD Déroulement et Description Vous trouverez le récit complet de ce projet sur le site internet. Voici un extrait. Travaux d aménagement et d entretien o Espace Viking - Création de clôture en bois autour du village carolingien 19

20 o Espace 20 ème siècle Terrassement d un nouveau parking Peinture des cabanes d accueil - Protection des portails d entrée en bois (Huile de lin) o Espace Viking Entretien des talus et espaces verts Accueil de groupe d enfants Animation Village Viking Pendant deux jours, deux cents enfants de 8 centres de loisirs différents sont venus visiter le site Ornavik. Nous avons intégré le groupe de bénévoles pour les accueillir. Nous avons animé différents jeux viking comme notamment le Kubb ou le jeu du moulin! Evaluation Retour d Expérience Un bilan oral à chaud a été réalisé avec l ensemble des personnes impliquées, à chaque fin de chantier. Les personnes concernées par ce projet ont ainsi pu partager leur ressenti. Puis les jeunes et les bénévoles ont répondu à un questionnaire individuel de satisfaction, rendu dans les 3 mois après la fin du projet. Voici les retours, points clés à retenir : Les jeunes ont été contents de leur participation, que ce soit au niveau du cadre général, des activités, que de la découverte de l histoire médiévale. Ils ont été ravis d apprendre l obtention d un «Pass à vie» grâce à leur participation à au moins un chantier. Les responsables d Ornavik sont contents de notre participation, de l aide apportée ainsi que du comportement général et de l état d esprit des jeunes présents. Les éducateurs et les bénévoles de l association considèrent que les objectifs initiaux établis sont amplement remplis. 20

21 Voici le récapitulatif du «Diagramme de satisfaction moyen 2014» : 7 Utilité du projet 7 6 Repas Integration des jeunes Jeune 0 Educateur Ambiance générale 4 5 Qualité de l'organisation Bénévole Accompagnement des jeunes 5 6 Moyen mis en œuvre Au-delà du respect des objectifs fixés, les éducateurs ressentent déjà une amélioration du comportement des jeunes ayant participé à ces chantiers, notamment sur la prise de décision plus réfléchie et un gain d autonomie en général. Satisfaction globale du projet : Axes d améliorations Perspectives 2015 Malgré un sentiment général de réussite, voici les axes clés d amélioration pour l année prochaine : Anticipation des dates des chantiers encore plus en amont, Etablissement d un cahier des charges précis de nos activités à réaliser, Implication des jeunes sur la préparation, Augmentation du nombre de jeunes participants sur l année, Amélioration de la communication dans la presse. Les perspectives pour ce projet sont larges. Tout d abord, nous allons affirmer notre participation à ces chantiers dans le même cadre développé cette année (Participation aux chantiers les mardis et jeudis entre Mai et Septembre, en même temps que les bénévoles d Ornavik qui sont présents en conseillers techniques ; Impliquer plus le groupe dans l histoire viking : Participation à l accueil des visiteurs du site ). Nous allons également intégrer ce projet en 2015 à un autre projet ambitieux : «Chantiers Participatifs Togo». Il s agit du même type de chantiers mais pour la rénovation d une école et d un dispensaire au Togo. Les «Chantiers Ornavik» seront un support de travail et de partage pour ce nouveau projet humanitaire. 21

22 II. Partenaires Cette année, nous avons renouvelés notre partenariat avec 10 structures et nous en avons eu un nouveau! Nos partenaires nous apportent une aide différente que ce soit dans la co-organisation de nos projets (SAJD-Les Pistes, ARPE-BN, Ornavik, Technikart, Vélisol), pour leurs financements (Cambes en Plaines, Fondation WFS, Conseil Général du Calvados) ou leur communication (Yutilis, Green Lab, Recyclage Solidaire). Service d Aides aux Jeunes en Difficultés (SAJD) Association Les Pistes : Situé à Caen, le S.A.J.D. est un service du Département Insertion Prévention de l Association Calvadosienne pour la Sauvegarde de l Enfance et de l Adolescence (ACSEA). Il propose à tout jeune adulte majeur de 18 à 25 ans, garçons et filles en rupture avec leur milieu naturel et désocialisés, un accompagnement global et individualisé par des éducateurs qui fournissent divers services liés au logement, à l emploi, l accès aux dispositifs de secours financiers ou aux transports. Les deux associations ont donc établi un partenariat permettant à des jeunes des «Pistes» de participer aux projets proposés par Alternativ Aventure. Fondation d entreprise WFS : En 2012, WFS, groupe international leader d assistance aéroportuaire, a créé sa fondation d entreprise. Elle a pour objectif de soutenir, accompagner, promouvoir, développer, initier ou organiser des actions qui favorisent l insertion professionnelle et l intégration des jeunes en particulier, notamment issus des quartiers sensibles. La fondation WFS est présente dans les domaines de la formation, l éducation, la culture, le sport et la citoyenneté pour faciliter l intégration et l insertion professionnelle. Elle nous a financé 2000 pour la réalisation de nos projes «Chantiers Participatifs Solidaires ARPE-BN 2014» et «Chantiers Ornavik 2014». Association Régionale de Promotion de l'eco-construction en Basse Normandie (ARPE-BN) : Créée il y a 7 ans à Caen, l association est composée d un bureau de 18 personnes. Elle met en relation les professionnels de l artisanat, les associations écologiques et les particuliers pour créer des bâtiments avec des méthodes d éco-construction. Son champ d action est régional avec un nombre important de chantiers dans le Calvados. Co-organisateur de notre projet «Chantiers Participatifs Solidaires ARPE-BN» depuis Ornavik Vikings An 911 : Association culturelle loi 1901 d intérêt général, basée à Hérouville-Saint-Clair et créée en 2009, dont l objet est de faire découvrir et faire connaître l impact des Vikings dans l histoire et la construction de la Normandie dans le but d offrir la possibilité de participer collectivement à la réalisation d un village typique. Co-organisateur de notre projet «Chantiers Ornavik» depuis Mairie de Cambes-en-Plaine : Commune française située dans le département du Calvados en Basse-Normandie, au nord de Caen. Le siège d'alternativ'aventure est basé dans cette commune. Elle nous fournit des locaux et du matériel à notre demande ainsi qu une subvention annuelle. 22

23 Conseil Général du Calvados : Le Fond d Aide aux Jeunes (FAJ), géré par le Conseil Général est devenu notre partenaire en milieu d année Il nous a fourni une subvention annuelle. Vélisol Ateliers Solidaires : Association créée en 2011, siégeant à la Maison du Vélo à Caen, proposant des ateliers d aide à la réparation de vélos ouvert à tous. Nous sommes partenaire sur le projet «24h du Mans-Vélo» Technikart : Le circuit de Karting de Saint-Pierre-Sur-Dives (14) accueille le challenge annuel d endurance Loisirs. Co-organisateur du projet «Kart Alternatif». Yutilis : Yutilis est une plateforme Internet qui permet aux particuliers de vendre des objets, acheter des objets et de donner une partie de cette vente à une association. Notre association fait partie des bénéficiaires depuis GreenLab : Greenapp lab est une start-up de développement de jeux et application pour mobiles Android et bientôt Windows Phone. Sa particularité est que la pub est reversée aux associations inscrites, via les utilisateurs. Notre association fait partie des bénéficiaires depuis LCL : banque pour les particuliers, professionnels et entreprises. Ils nous ont fourni des teeshirts et réalisent nos affiches de présentation. Recyclage Solidaire : Alternativ Aventure participe à une opération associative solidaire environnementale, depuis la fin 2012, qui propose la collecte de cartouches d imprimante vides, téléphones portables usagés, de chargeurs, d unités centrales et de câbles d alimentation (ces produits seront ensuite nommés «consommables») en vue de leur recyclage. Les objectifs de l opération Recyclage Solidaire sont de favoriser la communication et la prise de contact avec les entreprises et les collectivités, de participer activement à la protection de l environnement et de mettre à disposition des associations de solidarité et de protection de l environnement une nouvelle source de financement. 23

24 III. Gouvernance 3.1 Renouvellement de l Administration Comme prévu dans les statuts de l association, le conseil d administration et le bureau doivent être renouvelés tous les deux ans, nous arrivions donc à échéance en 2014, ces changements ont eu lieu lors d une Assemblée Générale Extraordinaire, le 27 Juin Voici la composition du nouveau Conseil d Administration et du Bureau de l association : Membres du Conseil d'administration Nom Prénom Age Titre Profession Dufrou Mélanie 27 Secrétaire/Communication Marketing Gavard Anthony 27 Webmaster Salarié d'ikea Jouin Laurette 27 Secrétaire-Adjointe Directrice Centre de Loisirs Switsers Pierre 61 Reporter Retraité Touzé Edwige 25 Trésorière Infirmière Touzé Jennifer 27 Support Agent bancaire Touzé Rémy 26 Président Sapeur-Pompier Professionnel Membres du Bureau Nom Prénom Age Titre Profession Dufrou Mélanie 27 Secrétaire Marketing Jouin Laurette 27 Secrétaire-Adjointe Directrice Centre Educatifs Touzé Edwige 25 Trésorière Infirmière Touzé Rémy 26 Président Sapeur-Pompier Professionnel Les projets, les décisions générales et la préparation des assemblées générales sont toujours décidés unanimement par le Conseil d Administration de l association qui s est réuni 4 fois cette année, les 9 et 15 Juin et les 6 et 11 Novembre Ce conseil continue de communiquer via le groupe privé «Administration Alternativ Aventure» sur le réseau social Facebook pour faciliter sa communication et sa prise de décision. Une seconde assemblée générale en 2014 a été organisée le 11 Décembre pour présenter ce rapport et faire le bilan complet de l année. Les deux assemblées générales prévues dans les statuts seront donc tenues. 3.2 Modifications des Statuts et Règlements Intérieur Nous avons également profité de l Assemblée Générale Extraordinaire du 27 Juin 2014 pour modifier les statuts ainsi que le règlement intérieur de l association. Voici les modifications majeures des statuts : Les moyens d actions ont été supprimés, reportés dans le règlement intérieur, La présentation des membres de l association a été simplifiée, seulement avec des membres adhérents à l article 6, Les conditions de radiation, à l article 7, ont été détaillées pour correspondre aux dispositions légales, 24

25 Les membres fondateurs du Conseil d administration et du Bureau de l association ont été supprimés, Les conditions de gouvernance du Conseil d administration ont été détaillées pour correspondre aux dispositions légales, La composition du Conseil d Administration est passée de 5 à 7 minimums, Les conditions de réunions et les pouvoirs des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires ont été précisées aux articles 12 et 13. été supprimé. Voici les modifications majeures du règlement intérieur : Un préambule explicatif a été rajouté, La composition de l association a été simplifiée, Les moyens d actions principaux et secondaires ont été ajoutés, Les articles sur la Démission et l Exclusion ont été supprimés, Les compositions du CA et du bureau ont été mises à jour. Le détail des fonctions a Les modifications statutaires et de composition de l administration de l association ont été déclarées le 3 Juillet 2014 à la préfecture du Calvados et publié au Journal Officiel du 17 Juillet Formation Le président de l association, Rémy Touzé, a participé au Certificat de Formation à la Gestion Associative (C.F.G.A) organisé par le collectif SMACC, qui réunit La Ligue de l Enseignement, S3A et le Marchepied. L objectif de cette formation est de valoriser l engagement bénévole, notamment des jeunes, au sein des associations, et de développer les compétences pour y assumer des responsabilités. Le CFGA est institué par le Ministère de la Santé, de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative sous le décret n du 1er octobre Cette formation, théorique (30 heures) et pratique (parcours de 20 jours dans une ou des associations déclarées), est validée par la délivrance par le Directeur Régional de la Jeunesse des Sports et de la Cohésion Sociale d un Certificat de Formation à la gestion Associative aux participants qui auront suivi la formation avec assiduité. Le président de l association a suivi la formation théorique de Novembre à Décembre Il validera la partie pratique lors des projets 2015 de l association. Le cout d inscription était de 12. L objectif à terme est que d autres membres participent à cette formation. Les thèmes abordés lors de la partie théorique sont intéressants : Principes fondamentaux de la loi 1901, Evolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics, Compétence en matière d organisation et de gouvernance, Compétence en matière de ressources humaines associatives, La fonction employeur, Compétence en matière de gestion de projet associatif, Compétence en matière de finances associatives, 25

26 IV. Communication 4.1 Charte graphique unique Pour améliorer la communication de l association, nous avons fait évoluer la charte graphique de présentation. Nous avons demandé à l artiste à l origine du logo de l association, Sandrine Berthe, de travailler sur plusieurs sujets. Dans un premier temps, créer les nouvelles caricatures des 3 nouveaux administrateurs de l association. Voici le résultat : Jennifer Laurette Pierre Dans un second temps, nous avons demandé la mise à jour de l équipe de l association. Voici le résultat : Enfin, nous avons demandé la création de nouveaux pictogramme pour illustrer nos projets et l association en général, notamment pour le site internet. Voici le résultat : 26

27 4.2 Site internet et réseaux sociaux Notre site internet ( ainsi que les pages des réseaux sociaux Facebook ( et Twitter ( créés depuis le début de l association sont un moyen très concret de faire partager nos projets, en publiant notre actualité tout au long de l année. o Site Internet Notre site internet est mis à jour régulièrement par notre webmaster. Nous avons référencé le site et l association sur de nombreux sites pour nous retrouver facilement. Egalement, depuis Novembre 2014, l association a intégré le programme "Google Ad Grants", suite à leur proposition. C est une version d'adwords (l'outil de publicité en ligne de Google) destinée aux organismes à but non lucratif. Cela permet à ces derniers de promouvoir leurs missions et leurs initiatives sur les pages de résultats de recherche Google, en leur offrant un crédit de publicité AdWords de USD par mois. Nous bénéficions donc d un budget quotidien fixé à 329 USD, un coût par clic (CPC) maximal fixé à 2 USD, une diffusion de campagnes ciblées par mots clés seulement, d une diffusion sur les pages de résultats de recherche Google uniquement et une diffusion d'annonces textuelles exclusivement. Les axes de communication qui sont utilisés pour nos campagnes sont: faire connaitre nos projets, nos objectifs, l'association globalement et plus précisément la recherche de bénévoles pour accompagner les jeunes et nous aider à organiser les projets, la recherche de dons pour financer les projets. Cette stratégie fonctionne car nous avons été contactés par plusieurs bénévoles potentiels grâce à cela depuis Novembre 2014 et l affluence sur le site a été doublé par deux entre Octobre et Novembre En 2014, le site a eu 1470 visiteurs soit une augmentation de 9% par rapport à 2013 (1350 visites). o Réseaux Sociaux Nous mettons à jour régulièrement les pages Facebook et Twitter pour diffuser notre actualité. Les pages de l association sont suivies par 207 personnes sur Facebook et 436 abonnés sur Twitter! 27

28 4.3 Manifestations Nous avons participé à plusieurs manifestations pour faire connaître l association ainsi que récupérer de l argent pour financer nos projets. Notamment au Forum des Associations à Cambes en Plaine en Septembre et nous avions été invités par la «Chaine du cœur» à venir participer à la 9 ème édition du Forum National des Associations et Fondations C est la manifestation annuelle des dirigeants de petites et moyennes associations et fondations qui ont rassemblé congressistes autour de 60 partenaires et exposants et de 56 conférences et ateliers. Plus de 260 conférenciers sont intervenus ainsi que de nombreuses personnalités. Ce fut très intéressant. 4.4 Presse - Média Cette année, nous avons moins communiqué dans la presse écrite avec seulement 2 articles dans le «Ouest France» et 1 dans le journal «Liberté». Voici un apercu, vous pouvez tous les retrouver dans la rubrique «Média» de notre site internet. Mais nous avons beaucoup plus communiqué sur nos projets à la radio, et notamment : Radio TSF98 : Passage dans l émission «Vue d ici», Lundi 6 Janvier Radio Phoenix : Passage dans «Section d asso», Jeudi 4 Avril Vous pouvez retrouver les podcast des émissions dans la rubrique «Média» de notre site internet Enfin, nous avons eu deux articles dans le journal édité par la Mairie de Cambes en Plaine. 28

29 4.5 Récompenses Nous avons répondu à de nombreux appels à projets, prix et concours associatifs. Nous avons eu beaucoup de refus comme pour le Prix Initiatives Solidaires Ouest France, le prix de la Fondation Feuillhade mais nous avons eu la chance que deux de nos candidatures aboutissent. Voici les explications en détails. Trophée des associations de la Fondation EDF En Janvier 2014, le projet des "Chantiers Participatifs Solidaires" a été sélectionné pour participer au Trophée des associations de la Fondation EDF, dans la catégorie «Lutte contre la Pauvreté». Avec cette 5ème édition, la Fondation EDF réitère son soutien aux petites associations qui agissent en direction des jeunes notamment les plus fragiles. A l issue de la première phase du concours, ou il fallait voter pour chaque projet, 90 associations ont été sélectionnées parmi les 500 inscrites, 30 par catégorie. A la fin de la seconde phase, 30 associations ont été lauréates soit 10 associations lauréates par catégorie, se sont vu remettre un prix allant de à euros. Finalement, après avoir était nominé dans les 30 premières associations pour devenir un des 5 lauréats de l'année dans notre catégorie. Alternativ'Aventure n'a malheureusement pas été récompensée! Fondation d entreprise WFS Comme en 2013, la Fondation d'entreprise WFS nous a remis le prix "Intégration et Insertion" par la citoyenneté lors d'une belle cérémonie au Petit Palais à Paris. La Fondation d'entreprise WFS soutient des projets dans les domaines de la culture, de la citoyenneté, de l'éducation et de la formation. Elle a pour objectif de soutenir, accompagner, promouvoir, développer, initier ou organiser des actions qui favorisent l insertion professionnelle et l intégration des jeunes en particulier, notamment issus des quartiers sensibles. La fondation WFS est présente dans les domaines de la formation, l éducation, la culture, le sport et la citoyenneté pour faciliter l intégration et l insertion professionnelle. 29

30 V. Bénévoles et Adhérents 5.1 Bénévoles Pour la réalisation de nos projets, nous comptons 18 bénévoles pour cette année soit 10 hommes et 8 femmes issus de milieux professionnels différents, majoritairement infirmiers et sapeurs-pompiers. Il y a seulement 2 membres provenant de la commune de Cambes en Plaine, siège social de l association. Nous souhaitons pour l année 2015, continuer la diffusion de nos projets localement pour augmenter les bénévoles dans cette commune. Nous allons également essayer de continuer une démarche débutée en 2013, l intégration des jeunes ayant participé à nos projets en tant que bénévoles, comme François en Il s agit d un des objectifs de base de l association, d intégrer des jeunes dans nos bénévoles suite à leurs participations à nos projets. 5.2 Adhérents et Bénéficiaires Les adhérents de l association sont les jeunes bénéficiaires qui s impliquent dans nos projets. Ils sont au nombre de 17 pour cette année. VI. Perspectives 2015 Pour cette année 2015, nous avons décidé de débuter un nouveau projet humanitaire : «Chantiers Participatifs - Togo». Il va se réaliser en partenariat étroit avec l association togolaise «Voisins solidaires section Togo». Ayant eu connaissance des chantiers participatifs (ARPE-BN et Ornavik) auxquels nous collaborons depuis plusieurs années en Basse-Normandie, l association Voisins Solidaires nous a sollicité pour la réhabilitation d une unité de soins périphérique (dispensaire). Au-delà de ce chantier, nous avons également été sollicités pour l apport de matériel médical, didactique et sportif. Cette action se base donc sur le principe de notre projet actuel «Chantiers Participatifs Solidaires-ARPE». Il consiste à nous rendre à Segbe avec un groupe composé de jeunes et de bénévoles (8 personnes), durant 15 jours, en Novembre Durant un an, bénévole et jeune vont s investir ensemble dans la préparation de ce projet : recherche de financement, collectes Nos deux projets de chantiers «Chantiers Participatifs Solidaires-ARPE-BN» et «Chantiers Ornavik» vont être utilisés comme support de cet ambitieux projet humanitaire. Nous allons donc les continuer de la même manière que les années précédentes, avec les améliorations vues précédemment. Nous allons aussi continuer notre projet «Kart Alternatif», avec 4 courses de karting loisirs prévues en Pour le financement, nous allons continuer nos participations à différentes manifestations ainsi que la recherche de nouveaux partenaires en essayant de pérenniser durablement nos partenaires actuels. Cela nous permettra également de continuer à communiquer sur nos projets. L association va également postuler à l agrément «Jeunesse et Education Populaire». Ce label permet aux associations de plus de 3 ans d obtenir des aides financières plus facilement, et rend d autant plus crédible les projets de celle-ci. Les critères de cet agrément sont basés sur le domaine, les objectifs, la structure et les projets de l association et après un rendez-vous avec un agent de «Jeunesse et Sport» qui gère les candidatures, notre association correspond à cela. Ce label nous permettrait d avoir une subvention automatique de 700 /an du Conseil Régional de Basse-Normandie, ce qui n est pas possible actuellement. Les subventions aux autres institutions de l Etat seraient également facilitées. De plus, une aide de 7000 /an pendant 3 ans est disponible pour la création d emploi devrait être une nouvelle année riche pour l association! 30