RAPPORT MORAL Mesdames et Messieurs,
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- Théodore Delisle
- il y a 6 ans
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1 RAPPORT MORAL 2016 Mesdames et Messieurs, Comme chaque année à cette époque se tient notre Assemblée Générale, que j ai l honneur de présider. Ainsi que le stipulent nos statuts, doivent être présentés à l Assemblée chaque année, les rapports sur la gestion du conseil d administration, tant financière que morale de l association. C'est aussi l'occasion de remercier publiquement toutes les personnes qui participent au rayonnement de notre association. Je vous remercie donc tous sincèrement de votre présence à cette assemblée. Cette Assemblée Générale devra approuver le rapport moral et les comptes de l année 2016 si elle les trouve conformes et sincères. Ces décisions sont prises à la majorité des voix. Je vais donc commencer par le rapport moral ou rapport d activités au nom du Conseil d Administration. Pour ce qui est des élus du Conseil d Administration, cette année sa composition n a pas changé, les responsabilités du bureau non plus, Les activités sont également pour la plupart des récurrentes dans la vie de l association. Je vais donner la parole aux responsables de chaque commission afin que ceux-ci vous transmettent le bilan
2 LES DOMAINES D INTERVENTION DU CLAS ACTIVITES CULTURELLES ET SPORTIVES Le CLAS prend en charge 20 % des cotisations culturelles et sportives des agents communaux, sur présentation de la quittance d adhésion et sur une base n excédant pas 250 euros par an. Pour l année 2016 la dépense fut de pour 55 personnes. AGENTS EN RETRAITE Pour le départ en retraite un chèque cadeau de 100 est adressé à l agent sur présentation de son Arrêté de mise en retraite. 10 agents ont été concernés pour l année ARBRE DE NOEL Chaque année, un après-midi festif est organisé autour de l arbre de Noël pour les enfants jusqu à 16 ans et leurs parents. Les agents choisissent les jouets sur catalogue. La sélection proposée est effectuée en avril pour une diffusion en juin. La commande de jouets doit être envoyée au fournisseur en juillet. Il est impératif, pour un bon approvisionnement, de respecter ce calendrier. Pour l année 2016 la dépense fût de répartie ainsi : Jouets 2015 réglé en dont 100 chèques cadeaux (jeunes de 14 à 16 ans) + 20 autres chèques (reliquat de 2015) ; Spectacle ; BILLETTERIE Le Trianon : 400 billets de vendus soit un montant total de La piscine : 10 la carte de 10 entrées (prix réel 20, 1 carte /mois et par agent) Pour l année 2016 la dépense fut pour 200 cartes. Pour rappel les cartes sont valables un an sur tout le territoire d Est Ensemble (9 villes) 2
3 Bagnolet, Bondy, Bobigny, les Lilas, Montreuil sous-bois, Noisy -le- Sec, Pantin, Le Pré Saint Gervais et Romainville. Le Théâtre des Bergeries : Pour l année 2016 la dépense fut de Pour rappel : les agents munis de leur carte du Clas peuvent bénéficier d un tarif préférentiel à 50%. CHEQUES-VACANCES Depuis sa mise en place en 1999, le nombre d adhérents ne cesse de croître ; La valeur totale du chéquier est de 400 par an et par agent. La participation du CLAS varie selon les 4 tranches, en fonction des revenus de l agent comme suit : Tranche 1 de 0 à (participation CLAS de 35 %) = 261 agents ; Tranche 2 de à (participation CLAS 30 %) = 92 agents ; Tranche 3 de à (participation CLAS 25 %) = 33 agents ; Tranche 4 supérieur à (participation CLAS 20 %) = 40 agents. Soit un total de 426 agents La participation du CLAS s élève, pour l année à DECES Au décès d un agent, en activité, un chèque de 200 est remis à la famille. Heureusement, aucun agent de la collectivité territoriale ne nous a quittés en DIVERS Sur présentation d une fiche de paie une remise aux agents communaux peut être accordée chez certains commerçants de Noisy-le-Sec. Se renseigner auprès de ces derniers à l occasion d un achat. 3
4 NAISSANCE En 2016, les élus ont décidé lors du conseil d administration d octobre d octroyer un chèque cadeau d une valeur de 50 euros sur présentation de l acte de naissance. Pour l année 2016, aucun n a été attribué, «peut être par manque d information». RENTREE SCOLAIRE Mise en place des chèques rentrée scolaire depuis Les élus (es) du CLAS ont souhaité aider les familles pour la rentrée des classes. Cette aide concerne d office les enfants âgés de 6 ans (CP) à 16 ans (scolarité obligatoire) et jusqu à 19 ans, sur présentation d un justificatif de scolarité. Cela représente une dépense totale de Un chèque cadeau d une valeur de 40 accepté par un grand nombre d enseignes est remis pour chaque enfant de l agent. Un recensement est fait au début du mois de juin sous forme de questionnaire avec retour fin juin. En 2016, une nouveauté le chèque a été distribué pour tous les enfants scolarisés de 6 à 16 ans à partir du mois de juin afin qu il contribue avant la rentrée scolaire d aider les agents (480 enfants). Pour les 17 à 19 ans, 80 enfants ont été concernés. SORTIES Pour rappel la Braderie de Lille n a pu se faire en raison des évènements qui se sont produits en France (VIGIPIRATE) Des sorties ont été proposées dont notamment : Deux sorties à la mer : Trouville un car affrété par la municipalité pour une participation de 5 a permis à 53 agents de partir. Prise en charge par le CLAS des repas des deux conducteurs 4 x 15 soit et du péage 51,50 ; Fort Mahon, un car privé pour une participation de 5 a permis à 53 agents de partir. Prise en charge par le CLAS d un montant de
5 SPECTACLES, SALONS ET MUSEES Un choix de spectacles est effectué sur des thèmes aussi variés que la chanson française ou étrangère, la musique classique, le théâtre (classique ou de boulevard), la comédie musicale, les évènements sportifs, les spectacles pour la jeunesse. La participation du CLAS est de 50%. En 2016 : nombre de spectacles ont été proposés. Des options sont prises auprès d organismes de spectacles. Le CLAS réserve un certain nombre de places pour chacun des spectacles proposés. A la suite des inscriptions réellement effectuées, nous ne leur réglons que les places retenues. Si la demande est supérieure au nombre de places réservées, vos élus (es) font au mieux pour vous donner entière satisfaction. Dans le cas de spectacles pour lesquels le système d option n est pas possible, le maximum est mis en œuvre pour satisfaire chacun. Néanmoins, nous sommes parfois confrontés à certains problèmes (annulation de spectacle). Dans le meilleur des cas le CLAS en est informé avant la date des inscriptions. Dans le cas contraire, les agents sont remboursés par le CLAS, qui l est également ensuite par l agence. Nous déplorons ces incidents, mais ils sont indépendants de notre volonté et nous ne pouvons que nous plier aux aléas des productions. Par ailleurs, le CLAS travaille en collaboration avec le Théâtre des Bergeries pour tous les spectacles proposés à NOISY-le- SEC. Les agents munis de leur carte jaune du CLAS, se présentent au Théâtre pour y retirer leurs places et un tarif préférentiel leur est consenti. La différence est prise en charge par le CLAS à hauteur de 50 % du prix public. Quelques exemples de spectacles : UGC : 1200 participants Astérix : 636 participants Aquaboulevard : 232 participants Jardin d acclimatation : 362 participants Disney : 497 participants Théâtre de Paris : 6 (syndrome de l écossais), 9 (mari et femme), 27 (chaperon rouge) 5
6 Foire de paris : 158 participants Salon de l agriculture : Musées : 3(Pompidou), 48(Rodin), 45(les Invalides) SPORTS la mairie accorde chaque année au CLAS un créneau horaire (pause méridienne de 12 h 15 à 13 h 15) d utilisation d installations sportives de la ville comme suit : LUNDI : gymnase de Langevin du volley Ball ; MARDI : DOJO Coubertin du Yoga moyennant une participation financière des agents selon le nombre de participant. Par séance 30 agents en moyenne. JEUDI : gymnase Langevin du football. VENDREDI : gymnase Gentilini du badminton VOYAGES La Commission concernée détermine son choix en fonction des propositions remises par différentes agences de voyages, selon les destinations arrêtées antérieurement par les élus (es) du CLAS. Participation du CLAS selon les tranches comme suit : Turquie : 2 séjours ont été proposés pour une dépense totale du CLAS de pour 63 participants 1er séjour 25 adultes 6 enfants et 1 bébé = 32 personnes 2ème séjour 25 adultes et 6 enfants = 31 personnes Seulement 2 personnes en tranche personne à plein tarif. Toutes les autres personnes faisaient partie des catégories 1 et 2. La participation du CLAS s élevait à 50 % Inde 29 participants pour une dépense totale du CLAS de Catégorie 1 : 18 personnes, catégorie 3 : 3 personnes, catégorie 4 :7 personnes et 1 personne à plein tarif. 6
7 LOISIR PARC Location de mobil-home pour une semaine au prix de 189 par le biais de bons. 53 bons devaient être pris pour un montant de (avance). 10 agents en ont bénéficié en attente. Rappel : nous comptons sur vous pour réserver un mobil-home pour 6 personnes par l agence loisir parc. PREVISIONNEL DE 2017 Londres 59 participants (52 adultes et 7 enfants) Chypre 20 personnes sans contribution financière du CLAS. Caraïbes en croisière en février personnes pour une participation du CLAS à hauteur de 20 %. Le conseil d administration du CLAS a établi une charte afin d améliorer les conditions de réservation et de dialogue entre les agents, les élus du CLAS et les agences de voyages. Après un sondage effectué auprès des agents, 70 personnes sont intéressées par les paniers Bio. Le projet se poursuit avec l idée de le mettre en place dans le courant de l année INFORMATION POUR LES NOUVEAUX AGENTS COMMUNAUX Les nouveaux agents communaux qui souhaitent bénéficier des prestations du CLAS peuvent s inscrire lors des permanences du jeudi de 9 h 30 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00 au local du CLAS. Les agents titulaires mutés d une autre collectivité sont bénéficiaires du CLAS sans délai de carence. Nous vous demandons de vous munir des documents suivants : Vos 6 dernières fiches de paie justifiant des 6 mois de présence dans la collectivité et de 17 h 30 de présence hebdomadaire. 7
8 INFORMATION SUR LE SITE DU CLAS RAPPORT FINANCIER Il est possible de consulter le rapport financier 2016 de la commissaire aux comptes au local du CLAS. 8
9 EN CONCLUSION Je terminerai en réitérant mes remerciements à toute l'équipe qui m'entoure, aux membres du bureau et du conseil d'administration pour leur disponibilité et leur dynamisme. Je dirai que nous pouvons être satisfaits du travail accompli au sein de notre association. C'est la récompense de l'investissement de nos nombreux bénévoles. Je remercie les élus de leur présence et je vous remercie tous les agents de leur confiance. La Présidente FATIHA DJOUADI 9
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