Création d un trombinoscope

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1 Groupe labrenne Création d un trombinoscope Cahier des Charges Luc R Etienne 01/03/2015 Cahier des charges pour le trombinoscope

2 SOMMAIRE 1) PRESENTATION DU PROJET... 2 A) CONTEXTE... B) EXISTANT... 2) LE PERIMETRE ) CONDITIONS DE REALISATIONS ) SOLUTION TECHNIQUE / MOYENS A PREVOIR... 5 A) CONTRAINTES... B) UTILISATION DES OUTILS / LOGICIELS / LANGAGES... 5) MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT... 7 A) NOUVEL UTILISATEUR AVEC UN POSTE INFORMATIQUE?... B) NOUVEL UTILISATEUR... 6) MODELE CONCEPTUEL D UTILISATION ) APERCU VISUEL DU TROMBINOSCOPE ) LE PLANNING ) VALIDATION DE LA DIRECTION LUC R ETIENNE 1

3 1) Présentation du Projet A) CONTEXTE : Afin de permettre à un collaborateur d avoir des informations sur l identité d un autre collaborateur (Nom, prénom, Photo, Téléphone, Fonction, Service, Courrier électronique, Etage) qu il soit au siège ou sur un autre site et dans le besoin de l entreprise, un trombinoscope s impose. B) EXISTANT : L intranet dispose actuellement d un annuaire téléphonique sous Microsoft Excel datant d août 2014 regroupant le nom, le prénom, le service, le numéro de téléphone du poste dans la société, le numéro de portable et de l adresse CAUSSIN PHILIPPE p.caussin@labrenne.fr FERNANDES CARLOS c.fernandes@labrenne.fr STANDARD ROSARIO FATIMA f.rosario@labrenne.fr LUC R ETIENNE 2

4 2) Le périmètre Le Trombinoscope rassemblera les salariés administratifs du groupe labrenne LUC R ETIENNE 3

5 3) Conditions de réalisations Imaginer l outil comme un support destiné à tous les collaborateurs Penser au trombinoscope comme une méthode d appropriation du fonctionnement interne Respecter le délai imposé pour le cahier des charges (1 mois Maximum) Mettre un lien dans l accueil de l intranet permettant d accéder à l interface du trombinoscope Prévoir un moyen de faire une impression manuscrite pour l ensemble des services Référents Contenu Technique : Jean Claude Dusse Aspect Projet : Megan fox LUC R ETIENNE 4

6 4) Solution Technique / Moyens à Prévoir A) Contraintes Les couleurs pour l interface : Gris moyen (#CFC2C6) Noir (#000000) blanc (#FFFFFF) & Beige (#FFEFB6) Utiliser l Active Directory pour récupérer les informations sur l utilisateur En cas de nouvel arrivant sans poste informatique, GLPI sera mise à disposition (Administration > Utilisateur > Ajouter Utilisateur) La photo doit être au format JPG, de taille 160*220 pixels, de taille maximum 50 ko, «1ere lettre du prénom» «nom».jpg (Ex : letienne.jpg) Une barre de recherche sera mise à disposition pour retrouver un collaborateur plus rapidement (Nom, Prénom ou Téléphone en recherche syllabique) Les salariés seront classés par service et ordre alphabétique (tri par nom puis prénom) Le nom, Le prénom, le téléphone (fixe et portable), l , le téléphone (fixe et portable), la fonction, le service, l étage de leur société figureront Le développement spécifique sera fait pour la création du trombinoscope en langage PHP/CSS/HTML LUC R ETIENNE 5

7 B) Utilisation des Outils / Logiciels / Langages: GLPI (pour la partie création d un utilisateur qui n aurait pas de poste informatique) - Mettre «Hors AD dans Trombinoscope» dans la catégorie - Pour la fonction et le service d un utilisateur, remplir dans les cases «téléphone 2» et «Matricule» Mais également ne prendre que les actifs Active Directory (pour récupérer les données du collaborateur) Appareil Photo (pour mettre les photos dans le trombinoscope) PHP / CSS / HTML - PHP pour produire la page Web du Trombinoscope - CSS pour définir les couleurs et la police des textes - HTML pour représenter la page Web LUC R ETIENNE 6

8 5) Modèle Conceptuel de traitement A) Le service informatique est informé de l arrivée d un nouvel utilisateur, le nouvel utilisateur est-il en possession d un poste informatique? Si Oui Si Non B) Le Nouvel Utilisateur Est présenté Une photo de lui est réalisée LUC R ETIENNE 7

9 6) Modèle Conceptuel d utilisation Un collaborateur veut trouver le nouvel Utilisateur dans le Trombinoscope Il va dans l accueil Clique sur le lien hypertexte dirigeant vers le trombinoscope Une fois dans le trombinoscope, il tape le nom, prénom ou numéro de téléphone de l utilisateur dans la barre de recherche et valide LUC R ETIENNE 8

10 Deux cas s imposent Si L utilisateur se trouve dans GLPI ou Active Directory Son profil va alors s afficher dans le trombinoscope Si l utilisateur ne se trouve pas dans GLPI ou Active Directory «Aucun résultat!» LUC R ETIENNE 9

11 On peut également retrouver un utilisateur en cliquant sur l un des liens correspondant aux services LUC R ETIENNE 10

12 Menu du trombinoscope en déroulant les services Aucune affectation de service Tous les Services Accueil Commerce Comptabilité Contrôle qualité Développement Direction Générale Exploitation AI B C E F GFS lb SCM Ressources Humaines PAS PDC PREP PR Secrétariat AI B C E F GFS lb SCM Système d information LUC R ETIENNE 11

13 7) Aperçu Visuel du Trombinoscope (Page d accueil) LUC R ETIENNE 12

14 Si on clique sur l un des services LUC R ETIENNE 13

15 Si on commence à taper le nom LUC R ETIENNE 14

16 8) Planning Taches à réaliser Nombre de jours / hommes Présentation et validation par la direction 30 minutes Développement 10 Spécifique Test du Trombinoscope 2 Prise des photos Sur rendez-vous Mise à jour des 2 informations Validation par le(s) 1 heure référent(s) Mise en production du 1 Trombinoscope sur l intranet LUC R ETIENNE 15

17 9) Validation de la direction Signature du directeur LUC R ETIENNE 16