NEWS FLASH. Contenu/Contents. Publication de Versus Systems SA Genève - Suisse - Informations :

Transcription

1 Date de parution: Janvier 2007 Année 2007 Numéro 1 Versus Systems SA NEWS FLASH Publication de Versus Systems SA Genève - Suisse - Chers Clients, Chers Partenaires, Nous voici à nouveau au début d une nouvelle année Le moment de vous rappeler les moments forts de l année pour l évaluation des compétences sociales et le nouveau logiciel Lingua Manager pour les tests de langues ont été les deux stars de l année. La gamme de produits Versus Manager Suite a, comme chaque année, reçu de nombreuses améliorations et fonctionnalités, surtout en ce qui concerne, Lingua Manager et Test Manager. Nous vous recommandons de lire attentivement cette Newsletter et de nous commander les mises à jour des produits auxquelles vous avez droit. Nous vous rappelons qu il vous appartient de nous commander la mise à jour de votre produit en utilisant l Update Order Form. Veuillez noter que la mise à jour est gratuite car comprise dans la redevance annuelle. Au cours des 12 derniers mois, nous avons participé au Salon PersonalSwiss en avril et à celui de ZukunftPersonal à Cologne en septembre En 2007, nous participerons au Salon RH à Paris du 13 au 15 mars, à PersonalSwiss à Zürich les 18 et 19 avril à Zürich, et au Salon Solutions RH à Genève les 3 et 4 octobre. Nous vous invitons à nous rendre visite pour une présentation détaillée de nos nouveaux produits. Au nom de toute l Equipe Versus, nous vous souhaitons une Excellente Année Dear Clients, Dear Partners, Here we are, at the beginning of a new year It is time for us to commemorate with you the best of year We have had two star products of the year, for evaluating of behavioral tendencies and the new software Lingua Manager for assessing skills in multiple languages. As in previous years, numerous improvements were made and new functions were added to Versus Manager Suite products, in particular to, Lingua Manager, and Test Manager. We recommend that you read carefully this Newsletter and that you order the new updates that you can obtain from us for free. We would like to remind you that it is up to you to order the update for your product using the Update Order Form. Once again, the update is included in your annual fee and you do not have to pay extra for it. Last year, we participated in the PersonalSwiss Exhibit in April and the Personal Exhibit in Cologne in September. In 2007, we will be attending the HR Exhibit in Paris from March 13-15, the PersonalSwiss in Zurich April 18-19, the HR Solutions Exhibit in Geneva October 3-4. Come and see us for a detailed presentation of our new products! On behalf of the entire Versus Team, we wish you a great Year Sehr geehrter Kunde, Sehr geehrter Partner, Wir befinden uns am Anfang eines neuen Jahres Zeit also um uns die speziellen Ereignisse des vergangenen Jahres in Erinnerung zu rufen. Unsere Highflyer in Jahr 2006 waren zweifelsfrei, das Verhaltensanalyse-Programm, und der Neuankömmling, Lingua Manager, das Sprachtest-Programm. Wie am Anfang jedes neuen Jahres werden die überarbeiteten Versionen mit zahlreichen Neuerungen und Verbesserungen vorgestellt. Dies betrifft dieses Mal vor allem, Lingua Manager sowie Test Manager. Wir bitten Sie deshalb, diesen Newsletter eingehend zu studieren und die Ihnen zustehenden Programm-Updates umgehend zu bestellen. In diesem Zusammenhang sei nochmals erwähnt, dass es an Ihnen liegt, die entsprechenden Programmupdates, mit Hilfe des Update Order Form, zu bestellen, Das Update ist kostenlos, denn es ist in den jährlichen Wartungsgebühren inbegriffen. Im Laufe der letzten 12 Monate haben wir an verschiedenen Ausstellungen teilgenommen, so zum Beispiel an der PersonalSwiss im April in Zürich und in Köln im September and der Zukunft Personal. Im 2007 werden wir an folgenden Ausstellungen teilnehmen: Salon RH in Paris ( ), an der PersonalSwiss in Zürich ( ) und am Salon Solutions RH in Genf ( ). Wir laden Sie herzlich ein, uns an einer dieser Ausstellungen zu besuchen um die neuen Produkte kennen zu lernen. Im Namen der Versus Equipe, wünschen wir Ihnen ein erfolgreiches Jahr Félix Comby Informations : Versus Hot Line :+41 (22) fax +41 (22) support@myversus.com Versus Systems SA : tél. +41 (22) rue Chantepoulet fax +41 (22) CH-1201 Genève info@myversus.com Site Internet Contenu/Contents Introduction Divers/Various Nouveautés produits/product News Prochaines formations/training

2 Page 2 Nouveaux Clients en 2006 : Neue Kunde in 2006 : New Clients in 2006 : Actif Feedback (CH), Alarick (F), Banca Italease (I), Brolliet SA (CH), Città di Milano (I), Contempo (D), Ecole Club Migros (CH), Gross Business AG (CH), Huber Metallbau (CH), JobConseil (CH), LTV Pages Jaunes Gelbe Seiten (CH), Max Studer Interim (CH), Messaggerie Libri (I) Moreno Placements (CH), MSE (Li), PEMSA (CH), Tuja (CH), ValJob (CH), Victor Management (CH). Personal Swiss Zürich avril/april 2007 Nous vous invitons à Personal Swiss à Zürich. Vous pouvez demander une carte d entrée à info@myversus.com We invite you to visit Versus at the Personal Swiss Exhibit in Zurich. Please ask for entry cards to info@myversus.com Versus wird an der diesjährigen Personal Swiss in Zürich teilnehmen. Eintrittskarten bitte bei info@myversus.com Et/and/und: Human Resources Solution Exhibit in Paris, March 13-15, 2007 Human Resources Solution Exhibit in Geneva, October 3-4, 2007 We wish you a prosperous and successful Year 2007 Nous vous souhaitons une excellente Année 2007 Wir wünschen Ihnen im 2007 viel Glück und Erfolg Hotline Echo Sauvegardez régulièrement vos données et programmes! Sichern Sie Ihre Daten und Programmdateien in regelmässigen Abständen! Nouvel Update: Le Guide rapide d utilisation de Pers- Profile Manager Le Guide rapide d utilisation de est un manuel disponible en français, allemand, anglais. En environ 30 pages, il décrit les principales fonctionnalités de PersProfile Manager. Il est livré automatiquement sur le CD de mise à jour de. Neuer Update : Kurzbeschrieb Der Kurzbeschrieb ist ein Handbuch, welches in deutsch, französisch und englisch existiert. Die Handbücher werden mit der Progamm-CD ausgeliefert, und befindet sich - nach Sprache aufgeteilt - im Verzeichnis \Documentation. Es umfasst ungefähr 30 Seiten und beschreibt die hauptsächlichen Funktionen, sowie Begriffserklärungen. Service Le Télésupport Autoriser un agent de support à intervenir à distance sur votre système Le système de télésupport ou télémaintenance vous permet d'autoriser un agent, en l occurrence notre support, à intervenir sur votre système en toute sécurité. Vous pouvez faire appel à ce service lorsqu'un agent de support doit ouvrir une session sur votre ordinateur pour effectuer une intervention. Vous contrôlez en permanence l'ensemble des opérations qui seront réalisées. L'accès doit être accepté à chaque session et aucune possibilité ultérieure de connexion n'est possible sans votre accord. Coût d intervention pour les clients avec un contrat Hotline Les frais d'intervention sont de CHF 110. par intervention pour une durée maximale de 30 minutes, ensuite CHF 50. par tranche de 15 Min. entamée. L acceptation de nos conditions de service se fait par la signature électronique et le renvoi d un formulaire signé par le client. (TVA à rajouter en Suisse). Service Telesupport You can authorize a support engineer to access through Internet to your computer Our concept of telesupport or telemaintenance allows you to authorize a Versus Support engineer to access your system with full security. You just need to ask for this service when our support engineer should access your computer for any problem. You will permanently survey all the operations. Access has to be authorized by each new session, and we will have no possibility to access again without your agreement. Cost of support for customers with Evolution Contract for Hot Line The cost of support is CHF 110. per initial intervention with a maximal duration of 30 minutes, then CHF. 50. for each additional 15 Minutes. Each time, you will be invited to accept our service conditions through electronic signature and

3 Année 2007 Numéro 1 Versus Systems SA Page 3 (Améliorations par rapport à la version 9.5 de décembre 2006). 1. Nouvelle fonction : Classement de tous les fichiers Word contenant des résultats dans un dossier Workflow placé à la racine du répertoire, généralement Lors de la mise à jour de la version 9.7, tous les anciens fichiers de résultat sont repris dans ce dossier, avec un message d information.. 2. Nouvelle fonction : Création d un Template pour l édition des commentaires des profils de référence. 7. Possibilité d attribuer un groupe lors de l introduction d un fichier PersProfile Anywhere 3. Nouvelle fonction : Fusion d un groupe de candidats (sans limite du nombre). Il s agit d une nouvelle fonction particulièrement appréciée pour le teambuilding, le coaching ou simplement pour la création de profil de référence. 8. Diverses améliorations dans l édition des commentaires Référence 9. Correction dans la présentation de Team Builder 10.Clarification des dénominations des différents boutons de Résultats 11.Suppression de l icône de Recherche Candidat. L information reste toutefois accessible depuis le menu déroulant. 12.Correction d erreurs dans l édition de listes. Les profils sont stockés au début de la liste des profils de référence. 4. Amélioration de la présentation et du contenu des textes d introduction au passage de l analyse. 5. Correction et amélioration des commentaires 6. Correction de certains algorithmes et présentation des 43 critères du plus élevé au plus bas

4 Année 2007 Numéro 1 Versus Systems SA Page 4 JobReviewManager Version 1.03 PersProfile Anywhere Version 2.0a (Améliorations par rapport à la version 1.2 de 2005). 1. Mémorisation du temps de passation avec PersProfile Anywhere 2. Choix du sexe du candidat lors de la passation avec PersProfile Anywhere 3. Mémorisation du dossier de passation PersProfile Anywhere dans un fichier temporaire sur le PC du candidat, pour pallier au risque de perte du mail Attention: Les données de cette version ne peuvent être lues qu avec PersProfile Manager dès la version 9.7. JobReview Manager Version 1.03g (Améliorations par rapport aux versions précédentes) JobReview Manager est une nouvelle application de Versus Manager Suite pour la gestion des Entretiens annuels d évaluation et de progrès. 1. Amélioration de la procédure d importation de fichiers 2. Amélioration des formats de création des questions 3. Amélioration de la procédure de création de scénarii 4. Amélioration de l édition de résultats Lingua Manager Version Amélioration de l outil de requêtes 6. Création d un fichier plat (FlatFile) pour l édition de requêtes Lingua Manager Version 1.05f (Améliorations par rapport aux versions précédentes) 1. Introduction de la langue italienne 2. Sortie de la version réseau 3. Sortie de la version Internet 4. Amélioration des Templates d édition des résultats 5. Amélioration de l ergonomie et du look des fenêtres 6. Rajout de statistiques supplémentaires pour l exploitation des résultats 7. Meilleure présentation des graphiques Lingua Manager possède maintenant son propre site Web: Visitez

5 Page 5 (What s new compared to Version 9.5 of January, 2006). 1. New function : All Word documents with the results are stored in a folder named Workflow in the main folder of, usually located in:. When updating, all existing Word documents with results are automatically moved to the Workflow folder, with an information message 2. New function : Creation of a Template for editing commentaries of the reference profiles. 6. Several algorithms have been improved and now the 43 criteria are presented from highest to lowest score. 3. New function : Merging of a group of candidates (unlimited number). It is a new function particularly useful for teambuilding, coaching, or even just creating a reference profile. 7. New possibility to assign a group when introducing PersProfile Anywhere. 8. Various improvements in the editing of Reference commentaries. 9. Modified presentation of Team Builder. 10. Clearer labels of several buttons in the Results. 11. The icon for Candidate Search has been deleted. The information is still accessible from the menu. Profiles are stored at the top of the list of reference profiles. 12. Corrections to the edition of lists. 4. Improved presentation and contents of introductory texts for the analysis. 5. Commentaries have been corrected and improved.

6 Année 2007 Numéro 1 Versus Systems SA Page 6 PersProfile Anywhere Version 2.0a (What s new compared to Version 1.2 of 2005). 1. Completion time of the analysis is now recorded. 2. Candidates gender can be selected when starting the analysis. 3. The analysis is recorded in a temporary file on the Candidate s PC, to avoid risks of lost of data via . Warning: the data of this version can only be imported into Version 9.7 and higher. Lingua Manager Version 1.05 JobReviewManager Version 1.03 JobReview Manager Version 1.03g (What s new compared to previous versions) 1. JobReview Manager is a new software of Versus Manager Suite for managing annual Job Plans and Reviews. 2. Improved procedure to import files 3. Improved formats for creating the questions 4. Improved procedure to create scenarios 5. Improved edition of the results 6. Improved tools for data base requests 7. Creation of a Flat File for the creation of dynamic date files for external programs like Excel Lingua Manager Version 1.05f (Improvements to previous Versions) 1. Italian is now available 2. Creation of the Network Version 3. Creation of the Internet Version 4. Improved templates for editing the results 5. Improved ergonomics and appearance of the windows 6. Addition of new statistics for the result analysis 7. Improved graphs Lingua Manager has its own Website now: Visit

7 Page 7 (Verbesserungen gegenüber der Version 9.5 vom Januar 2006). 1. Neue Funktion : Ablage aller Worddateien (Kandidaten- und Referenzunterlagen) in einem neue Verzeichnis mit dem Titel Workflow z.b. 4. Verbesserung der Präsentation und Inhalt der Einführungstexte am Anfang des Starts einer Analyse. 5. Verschiedene Korrekturen und Verbesserungen der Kommentare. 6. Bereinigung von gewissen Algorithmen und Präsentation der 43 Kriterien in Bezug auf Maximum und Minimum, Anlässlich der Migration auf die werden alle aktuellen Worddateien beim ersten Programmstart in dieses Verzeichnis verschoben. Eine Meldung zeigt diesen Vorgang am Bildschirm an. 2. Neue Funktion : Erstellung einer neuen Ausgabefunktion mit den entsprechenden Wordvorlagen, damit der Benutzer nun auch die Referenzkommentare in eine Worddatei ausgeben kann.. 3. Neue Funktion : Verbinden einer Kandidatengruppe mit einer unlimitierten Anzahl von Kandidaten um ein neues Referenzprofil zu erstellen (z.b. Referenzprofil Buchhaltung). Dies ist vor allem hilfreich beim Teambuilding. 7. Möglichkeit beim Import eines PersProfile Anywhere Profils, dieses direkt einer Gruppe zuzuordnen 8. Verschiedene Verbesserung in der Ausgabe der Referenzkommentare. 9. Verbesserung der Darstellung der Profile in der Funktion Team Builder. 10.Harmonisierung der Funktionsknöpfe in Bezug auf deren Betitelung. Die Profile werden am Anfang der Liste angezeigt und beginnen mit ***. 11.Entfernen des Funktionsknopfes Kandidaten Suchen. Im Hauptmenu ist diese jedoch weiterhin unter Suchen vorhanden. 12.Verbesserungen in den LIstenausgaben.

8 Année 2007 Numéro 1 Versus Systems SA Page 8 PersProfile Anywhere Version 2.0a (Verbesserungen gegenüber der Version 1.2 von 2005). 1. Abspeichern der Zeit der Durchführung der Analyse durch den Kandidaten. 2. Angabe des Geschlechts, was später wichtig bei den Kommentaren ist (männlich/weiblich). 3. Abspeichern der Kandidatendaten in eine temporäre Datei auf dem Kandidaten-PC. Dies zur Verhinderung möglicher Probleme beim Versand der Daten via . Achtung: die Daten dieser Version können nur mit ab eingelesen werden. Lingua Manager Version 1.05 Lingua Manager Version 1.05f (Verbesserungen gegenüber der bisherigen Version) JobReviewManager Version 1.03 JobReview Manager Version 1.03g (Verbesserungen gegenüber der bisherigen Version) JobReview Manager ist eine neue Anwendung in der Familie der Versus Manager Suite und wird auf dem Gebiet des jährlichen Mitarbeiter- Gespräche / Evaluierungsprozess eingesetzt. 1. Verbesserung des Importprozesses von Dateein 2. Verbesserung des Formates der Fragengenerierung 3. Verbesserung des Ablaufs der Szenarien- Erstellung 4. Verbesserungen auf dem Gebiet der Resultate-Auswertungen 5. Verbesserung des Prozedurengenerators (stored prodedures) 6. Erstellung einer Datei (FlatFile) für den dynamischen Export in externe Programme wie z.b. Excel 1. Einführung der italienischen Sprache 2. Verfügbarkeit der LAN-Version 3. Verfügbarkeit der Web-Version 4. Verbesserungen der Wordvorlagen und Resultate 5. Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und des Look and Feel 6. Einschluss von zusätzlichen statistischen Auswertungsresultate 7. Verbesserung der grafischen Resultate (Farbe/ Legenden) Lingua Manager besitzt nun seine eigene Webseite: Besuchen Sie

9 Page 9 (Confronto con la versione 9.5 del gennaio 2006). 1. Nuova Funzione : Schedatura di tutti i file di word contenenti risultati in una cartella Workflow alla radice del repertorio PersProfile Manager, solitamente Con l aggiornamento alla versione 9.7, tutti i file di risultato sono ripresi in questa cartella, con un messaggio di informazione.. 2. Nuova funzione : Creazione di un Template per editare i commenti su profili di riferimento. 3. Nuova funzione : Fusione di un gruppo di candidati (senza limite di numero). Si tratta di una nuova funzione molto apprezzata per il teambuilding, il coaching, o semplicemente per la creazione di un profilo di riferimento. 6. Correzione di certi algoritmi, e presentazione dei 43 criteri dal più alto al più basso. 7. Possibilità d attribuire un gruppo al momento della introduzione di una scheda PersProfile Anywhere 8. Varie migliorie nella edizione dei commenti di riferimento. 9. Correzione nella presentazione di Team Builder 10.Maggior chiarezza nella didascalia dei pulsanti «Risultati». I profili sono stoccati all inizio della lista dei profili di riferimento. 4. Miglioramento della presentazione e del contenuto dei testi introduttivi al momento della analisi 11.Soppressione dell icona «Ricerca Candidato». L informazione resta sempre accessibile nel menù a finestra. 12.Correzione di errori nella edizione di liste. 5. Correzione e miglioramento dei commenti.

10 Année 2007 Numéro 1 Versus Systems SA Page 10 PersProfile Anywhere Version 2.0a (Miglioramenti della versione nuova in confronto alla versione 1.2 del 2005). 1. Memorizzazione del tempo trascorso su PersProfile Anywhere 2. Scelta del sesso del candidato durante la registrazione su PersProfile Anywhere 3. Memorizzazione della scheda del candidato su PersProfile Anywhere in una scheda temporanea sul PC del candidato, per evitare perdite eventuale nel mail (backup) Lingua Manager Version 1.05 Lingua Manager Version 1.05f (Miglioramenti rispetto alle versioni precedenti) JobReviewManager Version 1.03 JobReview Manager Version 1.03g (Miglioramenti rispetto alle versioni precedenti) JobReview Manager est una nuova applicazione di Versus Manager Suite per la gestione di Interviste annuali di valutazione e di progresso. 1. Procedura di importazione delle schede migliorata 2. Miglioramento del formato di creazione delle domande 3. Miglioramento del procedimento di creazione dei scenari 4. Miglioramento della edizione dei risultati 5. Miglioramento del tool di richiesta 1. Lingua italiana disponibile 2. Lanciamento della versione in rete locale 3. Lanciamento della versione Internet 4. Miglioramento dei Templates per editare i risultati 5. Miglioramento della ergonomia e della estetica delle finestre 6. Aggiunta di statistiche per l uso dei risultati 7. Migliore presentazione dei grafici New Website:

11 Important Heures d ouverture de la Hot Line : de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. En dehors de ces horaires, nous travaillons sur les dossiers en cours, pour lesquels une réponse positive n aurait pas pu être apportée. No de téléphone Hot Line : selon communication Adresse du Hotline : support@myversus.com Information about Versus Hotline Hotline Opening hours : 9:00am to 12:00pm, and 2:00pm to 5:00pm (Swiss time). While the Hotline is closed, we work on current matters that could not get an immediate response. Hotline Phone number : as communicated Demande de code-licence Veuillez svp nous adresser votre demande de code-licence par . Par sécurité, nous vous conseillons de nous le confirmer par téléphone. Nous rappelons que l installation d une nouvelle version ne demande pas de nouveau mot de passe. En cas de réinstallation du produit (par exemple suite au remplacement du PC), veuillez nous confirmer par écrit que l ancienne licence n est plus utilisée. Licence/Password Request: Please us to request your password. As a security measure, we recommend that you confirm your request by phone. Please note that you don t need a new password when you install a new version. If you need to re-install a product (for instance when replacing the computer), we ask you to state in writing to us that the previous license is not used anymore. Pourquoi et quand commander votre nouvelle version? Nous n envoyons pas systématiquement de nouvelle version à nos clients! Il vous incombe de nous la commander au moyen de l Update Order Form annexé. Vous pouvez aussi en tout temps le télécharger de notre site NEWSLETTER. Nous vous conseillons impérativement de le faire dans les prochaines semaines. En choisissant le moment de l installation de votre mise à jour, vous êtes certain de bénéficier de la dernière version disponible. Why and when should you order a new version? We don t send new versions automatically to our clients! It is up to you to order new versions using the Update Order Form attached. You can also download it at any time from our website NEWSLETTER. We urge you to do it within the next few weeks. By choosing to install updates you make sure that you use the latest versions available. Don t forget to specify in your order which versions you currently use. Précautions à prendre lors de l installation d une nouvelle version! 1. Nous vous conseillons de faire une copie de sauvegarde de vos fichiers avant l installation de votre nouvelle version. 2. N oubliez pas de vérifier le chemin de votre répertoire. Precautionary measures when installing a new version! 1. We recommend that you make a back-up copy of all your files before installing a new version. 2. Remember to verify the path to your folder. Prochaines Formations : Formation de base (1) 1 Workshop annuel (2) 2 29 et 30 mars 2007 à Genève 25 et 26 octobre 2007 à Genève 3 mai Formations spéciales Client et Autres lieux de formation sur demande. Spezielle Ausbildung auf deutsch auf Verlangen info@myversus.com. Special Training sessions in English on demand. 1 Formation de deux jours donnant droit à la Certification. 2 Formation d un jour donnant droit au renouvellement de la Certification.