MOUVEMENT TRAITEMENT des SERVICES et CANDIDATURES

Transcription

1 Académie de LILLE E P P PRIVE MOUVEMENT TRAITEMENT des SERVICES et CANDIDATURES NOTICE d UTILISATION en ETABLISSEMENT Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Mars 2013

2 I Accès au portail des applications de l'établissement : Portail AGRIATES Accès aux Ressources de l'education Nationale et Académiques II Choix de l'application après authentification : Accès au Mouvement privé pour l établissement III Choix d'une opération de l'aide au mouvement : III.1 Affichage des services vacants TRM CONSULTATION III.2 Services susceptibles d'être vacants SAISIE PAR L'ETABLISSEMENT III.3 Affichage des services pour le mouvement CONSULTATION III.4 Publication des services vacants CONSULTATION III.-5 Consultation des candidatures CONSULTATION III.-6 Traitement des candidatures SAISIE PAR L'ETABLISSEMENT III.7 Affichage des résultats CONSULTATION Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 2 / 29

3 I - Accès au portail des applications Portail AGRIATES: (onglet «Vie établissement») Lien Accès aux Ressources de l'education Nationale et Académiques Puis, vous devez saisir votre identifiant de directeur ou de personne déléguée. II - Choix de l'application après authentification : Pour accéder au Mouvement privé cliquez sur le lien : accès pour les chefs d établissements Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 3 / 29

4 III CHOIX DE L'OPERATION ATTENTION : l'accès à une opération n'est possible que dans le cadre du calendrier fixé par le rectorat. Si la date du jour de l'accès n'est pas comprise dans la période sélectionnée, les choix ne sont pas accessibles pour l'établissement. Opérations (voir détail écran pages suivantes) Action de l'établissement : III.1 - Affichage des services vacants TRM * Consultation du TRM III.2 - Services susceptibles d'être vacants Saisie des susceptibles III.3 Affichage des services pour le mouvement Consultation des services extraits pour le mouvement III.4 - Publication des services vacants consultation III.5 Consultation des candidatures consultation III.6 - Traitement des candidatures Saisie des avis III.7 - Affichage résultats CCMA consultation * issus du dialogue "tableau de répartition des moyens TRM" Ci-dessous modèle de calendrier (pour la rentrée scolaire 2013/2014) : Opération Calendrier Choisir la rubrique concernée lors de la connexion. Chaque rubrique n est accessible qu'au cours de la période indiquée sur le calendrier. RAPPEL : le calendrier indiqué ci-dessus est celui mis en œuvre en 2012/2013 pour la préparation de l année scolaire 2013/2014 Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 4 / 29

5 III.1 AFFICHAGE DES SERVICES VACANTS DU TRM Les services vacants sont extraits du tableau de répartition des moyens de l établissement tenant compte des modifications effectuées sur le TRM. Choix de la fonction: ENS,DOC,CTR, toutes fonctions Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 5 / 29

6 III.2 AFFICHAGE DES SERVICES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS Cet écran permet d'accéder à la liste récapitulative de tous les services pourvus à titre permanent (services occupés par des maîtres contractuels affectés en PERmanent et dont l'affectation n'est pas fermée au 1 er septembre de la rentrée scolaire en préparation). Affichage des services partagés par. Le chef d'établissement procède à la saisie des services susceptibles d'être vacants. Il doit cliquer sur le motif qu il veut modifier (voir la saisie du motif page suivante). Choix de la fonction: ENS,DOC,CTR, toutes fonctions Nom prénom Anonymés Cliquez sur un motif pour le modifier. (par défaut tous les services sont "non susceptibles" d'être vacants). Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 6 / 29

7 III.2 SAISIE DES SERVICES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS Le chef d'établissement saisit le motif du service susceptible d'être vacant sélectionné à la page précédente. Choix d un motif : le motif est enregistré et on revient automatiquement à la liste des services susceptibles d être vacants Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 7 / 29

8 III.2 SAISIE DES SERVICES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS Saisie d une demande de mutation hors Académie Saisie de demande de mutation hors Académie; cochez la case devant la (ou les ) Académie(s) choisie(s), puis validez. Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 8 / 29

9 III.2 SAISIE DES SERVICES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS (SUITE) Il est conseillé de travailler par fonction (ENS : enseignement, DOC : documentation, CTR : chef de travaux). Comme indiqué sur la page précédente, tous les services occupés à titre permanent et dont l'affectation du contractuel n'est pas fermée au 1 er septembre de la rentrée scolaire en préparation comportent, par défaut, le motif "non susceptible d'être vacant" : Pour saisir les services susceptibles d'être vacants, le chef d'établissement doit renseigner, à l'aide de la liste déroulante, l'un des motifs offerts : Demande de mutation académique Demande de mutation hors Académie Demande de mutation académique et hors Académie Retraite (lorsque le dossier est en cours d'instruction) Congé de fin d'activité (CFA) Cessation de fonction Autre. La saisie s effectue, agent par agent, en cliquant sur le motif à sélectionner (par défaut tous les services sont "non susceptibles"). ATTENTION : Une fois la saisie totalement terminée (pour toutes les fonctions et pour tous les services), ET UNIQUEMENT DANS CE CAS, cliquer sur le bouton : Fin de la saisie des susceptibles Lorsque l'établissement déclare avoir achevé le traitement de "tous les susceptibles", le rectorat, et lui seul, peut saisir d'éventuelles modifications. Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 9 / 29

10 III-2 SAISIE DES SERVICES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS (FIN) A N'UTILISER QU'A LA FIN DE LA SAISIE DE TOUS LES SUSCEPTIBLES Après avoir cliqué sur "fin de la saisie des susceptibles", un écran de confirmation s'ouvre : En confirmant la fin de la saisie, on obtient l'écran reproduit en page suivante : Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 10 / 29

11 III-2 CONSULTATION DES SERVICES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS (APRES VALIDATION PAR L'ETABLISSEMENT) L établissement a déclaré qu il a fini de traiter tous les services susceptibles d'être vacants de son établissement. Il n a plus accès à la saisie et ne peut donc que consulter les résultats de sa saisie. Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 11 / 29

12 III.3 - AFFICHAGE DES SERVICES POUR LE MOUVEMENT Les services vacants sont extraits du tableau de répartition des moyens à l'issue de la période de dialogue mené dans le cadre des "campagnes". La connexion sous cette rubrique permet de visualiser le résultat concret du dialogue et le résultat de la saisie des services susceptibles d'être vacants (écrans précédents). Service vacant = service sur lequel aucun contractuel n'est présent au 1 er septembre de la rentrée scolaire en préparation L'affichage des services partagés est symbolisé par. Choix de la fonction: ENS,DOC,CTR, toutes fonctions Icône permettant de voir les commentaires sur les postes spécifiques Icône permettant d'accéder au détail des services partagés Cliquer sur l'icône Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 12 / 29

13 III.4 PUBLICATION DES SERVICES VACANTS Ce module permet à l'établissement d'accéder à la liste de l'ensemble des services offerts au mouvement dans l'académie (il s'agit de la même liste qui sera mise en ligne pour les candidats) : Afin d'alléger la recherche, un premier écran de sélection est proposé afin de choisir : La discipline, La commune. Liste alphabétique ou toutes les disciplines Sortir Liste alphabétique ou toutes les communes VALIDER pour passer à l'écran suivant Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 13 / 29

14 III. 4 PUBLICATION DES SERVICES VACANTS (suite) Sélectionner l'établissement recherché au sein de la commune choisie à l'écran précédent : Sélection de l'établissement recherché Liste déroulante des établissements de la commune Dans l'exemple retenu, toutes les disciplines ont été sélectionnées dans la commune de Lille. Un seul établissement a été proposé (dans le cas contraire sélection de l'établissement recherché à l'aide de la liste déroulante). L'établissement est sélectionné en cliquant sur VALIDER Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 14 / 29

15 III. 4 PUBLICATION DES SERVICES VACANTS (suite) Pour l'établissement sélectionné et pour la ou les disciplines sélectionnées on obtient la liste des services offerts au mouvement. Pour obtenir un autre établissement, le sélectionner à partir de la liste déroulante. Pour sortir cliquer sur la flèche. Choix d'un autre établissement DETAIL SERVICE PARTAGE : sortir Icône permettant d'accéder au détail des services partagés Cliquer sur l'icône Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 15 / 29

16 III. 4 PUBLICATION DES SERVICES VACANTS (suite) Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un fichier des services vacants à exploiter ensuite avec Excel Cliquez sur le choix «Ouvrir». Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 16 / 29

17 III.4 PUBLICATION DES SERVICES VACANTS (fichier des postes vacants) Il y a alors ouverture du fichier dans le logiciel Microsoft Excel. A noter : toutes les informations se trouvent dans la même colonne. Pour avoir une colonne par information, il faut faire ce qui suit : Sélectionner la première colonne (A). Puis sélectionner le menu «Convertir» dans l onglet «Données» III.4 PUBLICATION DES SERVICES VACANTS (fichier des postes vacants) Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 17 / 29

18 Il y a alors ouverture de la fenêtre Excel suivante : Sélectionnez le type de fichier : «Délimité» Puis cliquez sur le bouton «Suivant» Dans cette page sélectionnez les options suivantes : Séparateur Identificateur de texte Puis cliquez sur le bouton «Suivant» III.4 PUBLICATION DES SERVICES VACANTS (fichier des postes vacants) Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 18 / 29

19 Dans cette page, sélectionnez l option suivante : Format des données en colonne Puis cliquez sur le bouton «Fin» Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 19 / 29

20 III.4 PUBLICATION DES SERVICES VACANTS (fichier des postes vacants) Le fichier contient : Les postes vacants (V) et les postes susceptibles d être vacants (S) Les agrégats constitués d un poste principal (P) et d un poste secondaire (S) qui le suit. Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 20 / 29

21 III.5 CONSULTATION DES CANDIDATURES Lors de la saisie des candidatures par les enseignants, l établissement pourra consulter les vœux formulés dans son établissement. Les écrans seront identiques au traitement des candidatures mais uniquement en consultation. Sélectionner le service Afficher les candidats, consulter les dossiers des candidats Sortir Nom prénom Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 21 / 29

22 III.6 TRAITEMENT DES CANDIDATURES (AVIS) A CHOIX DES SERVICES PUBLIES DANS L'ETABLISSEMENT Modalités d'accès similaires à celles utilisées pour la consultation des services pour le mouvement (cf. III.3). Choix de la fonction : toutes, enseignement, documentation, chef de travaux Cliquer sur le numéro de service Affiche le nom des candidats pour le service sélectionné. (voir écran page suivante) Icône permettant d'accéder au détail des services partagés Cliquer sur l'icône Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 22 / 29

23 III.6 TRAITEMENT DES CANDIDATURES (AVIS) Suite B CONSULTATION DES CANDIDATURES ET DE LEUR DOSSIER Nom prénom Liste des candidats pour le service sélectionné Cliquer sur le nom pour ouvrir le dossier Par défaut la mention est "non traité" Après examen, tous les dossiers doivent être ou "retenus" ou "non retenus". AFFICHAGE DU DOSSIER DE CANDIDAT SELECTIONNE Affichage du dossier d'un candidat Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 23 / 29

24 III.6 TRAITEMENT DES CANDIDATURES (AVIS) Suite C - SAISIE DE L'AVIS ET DU CLASSEMENT La saisie, pour le service concerné et pour un candidat, peut s'effectuer soit : Par "retenu" avec un rang de classement (obligatoire pour les candidats retenus) et éventuellement un motif. Par "non retenu" avec obligatoirement le motif du refus (saisie libre). Indiquer si l avis est en accord avec les propositions de la CAE. Cliquer sur le bouton du choix Si "retenu", saisie obligatoire du classement (1, 2, 3 ) Avis en accord avec la CAE : Cliquer sur le bouton du choix Motif Si "retenu", saisie facultative. Si "non retenu", saisie obligatoire. (Texte libre à saisir) Valider puis passer au candidat suivant Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 24 / 29

25 III.6 TRAITEMENT DES CANDIDATURES (AVIS) Suite D FIN DE LA SAISIE DES AVIS DU CHEF D'ETABLISSEMENT L établissement déclare quand il a fini de traiter toutes les candidatures de son établissement. A partir de ce moment, le rectorat, et lui seul, peut alors saisir les avis sur les candidatures de l établissement (procédure similaire à la clôture de la saisie des services susceptibles d'être vacants : cf.iii.2 ). Choix de la fonction Choix du service Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 25 / 29

26 III.6 TRAITEMENT DES CANDIDATURES (AVIS) Suite E CONSULTATION APRES LA VALIDATION DE LA SAISIE DES AVIS L établissement a déclaré qu il a fini de traiter toutes les candidatures de son établissement. Il n a plus accès à la saisie. Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 26 / 29

27 III.6 TRAITEMENT DES CANDIDATURES (AVIS) Fin Si vous le souhaitez, vous pouvez créer le fichier des candidatures à exploiter ensuite avec Excel. Lorsque vous cliquez sur le lien suivant Il y a alors ouverture du fichier dans le logiciel Microsoft Excel. Le principe d enregistrement est identique à celui des postes vacants dans la publication des postes vacants. L établissement dispose alors d un fichier des candidats : Candidats[numéro établissement].csv Vous obtenez le résultat suivant que vous n oublierez pas de sauvegarder sous format xls Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 27 / 29

28 III.6 - AFFICHAGE DES RESULTATS APRES CCMA Affiche, pour l établissement, les maîtres dont la candidature a été validée. (c est-à-dire les «entrants») Zone active en bleu Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 28 / 29

29 III.6 - AFFICHAGE DES RESULTATS APRES CCMA Affiche les personnels quittant l établissement suite à la validation de leur vœu, avec l établissement où la personne a obtenu sa mutation. (c est-à-dire les «sortants») Zone active en bleu Académie de LILLE MOUVEMENT - Notice établissement - Version 10-1.doc Page : 29 / 29