LSU Présentation aux chefs d établissement

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1 LSU Présentation aux chefs d établissement Novembre/décembre 2016 Rectorat Strasbourg - DSI 1

2 Les textes réglementaires - La loi n du 08 juillet 2013 d orientation et de programmation pour le refondation de l école de la République Dans son annexe (alinéas 78 et 79) : «Les modalités de la notation des élèves doivent évoluer pour éviter une «notation-sanction» à faible valeur pédagogique et privilégier une évaluation positive, simple et lisible, valorisant les progrès, encourageant les initiatives et compréhensible par les familles. En tout état de cause, l évaluation doit permettre de mesurer le degré d acquisition des connaissances et des compétences. Il faut aussi remédier à la difficulté pour les enseignants d évaluer les élèves avec des dispositifs lourds et peu coordonnés entre eux. Ainsi, l évolution des modalités de notation passe notamment par une réforme du livret personnel de compétences actuel, qui est trop complexe, et une diversification des modalités de l évaluation.» - Décret relatif à l évaluation du suivi des acquis des élèves et du livret scolaire, des écoles élémentaires et du collège [Décret n du 31 décembre 2015 relatif à l'évaluation des acquis scolaires des élèves et au livret scolaire, à l'école et au collège] - Arrêté fixant le contenu du livret scolaire des écoles élémentaires et du collège [Arrêté du 31 décembre 2015 fixant le contenu du livret scolaire de l'école élémentaire et du collège] Rectorat Strasbourg - DSI 2

3 Présentation de LSU : le périmètre Livret scolaire unique du CP à la 3ème Transmission des données, quel que soit le territoire ou le type de suite applicative Premier degré Second degré collège(s) Second degré lycée(s) Bilan «périodique» Bilan «périodique» Bilan de cycle Bilan de cycle Attestations officielles Une partie de ces documents sera à disposition des enseignants du lycée Attestations officielles Validation du socle Rectorat Strasbourg - DSI 3

4 2 - ACTEURS DE L APPLICATION LSU POUR LE SECOND DEGRÉ: Chef d établissement et son adjoint : Pour effectuer différents paramétrages et mises à jour Pour effectuer les imports depuis les logiciels de suivi des acquis (si fonctionnement en mode import) ; Pour vérifier la complétude des bilans dans LSU ; Pour verrouiller/publier les bilans complets lors du conseil de classe dans le service en ligne LSU-2D ; Pour éditer les bilans périodiques verrouillés ; Pour transférer les bilans d un élève provenant d une autre académie ; Pour consulter le livret de l élève. Rectorat Strasbourg - DSI 4

5 Conseiller principal d éducation Pour saisir les données de vie scolaire des élèves uniquement ; Pour consulter le livret de l élève. Conseiller d Orientation Psychologue Pour consulter le livret de l élève au sein de l établissement ou depuis le CIO Enseignants Pour sélectionner les principaux éléments travaillés, saisir les acquis scolaires des élèves ; les appréciations, le positionnement, les parcours éducatifs, les enseignements pratiques interdisciplinaires ainsi que les accompagnements personnalisés ; Pour consulter les bilans périodiques et de cycles Rectorat Strasbourg - DSI 5

6 Elèves et familles Pour consulter, sauvegarder et télécharger, quel que soit le parcours géographique sur le territoire ou le type d établissement, public ou privé, que l élève fréquente : - Les anciens bilans périodiques ; - Les anciens bilans de cycle ; - Les attestations officielles. Rectorat Strasbourg - DSI 6

7 Rectorat Strasbourg - DSI 7

8 3 - PRE-REQUIS : Le chef d établissement doit Exporter les structures et services depuis STS-Web vers SIECLE BEE Echanger les liens élèves-groupes depuis les logiciels d emploi du temps (lorsqu ils sont utilisés) vers SIECLE BEE et affecter les élèves Affecter les élèves dans les divisions (il est conseillé également de les affecter dans les groupes) dans SIECLE BEE Inscrire les élèves dans les options (SIECLE BEE) Rectorat Strasbourg - DSI 8

9 4 - CHRONOLOGIE DES OPERATIONS A EFFECTUER DANS LSU En début d année scolaire, le chef d établissement : Vérifie/effectue le paramétrage par classe Paramètre le type de positionnement Créé les périodes pédagogiques, si besoin Rectorat Strasbourg - DSI 9

10 Ensuite, en fonction de la source de données choisie, les usages changent : Editeur Privé (Pronote, Entea, NotaBene ) LSU Rectorat Strasbourg - DSI 10

11 LSU-Entea Formation des Personnels de Direction de l académie de Strasbourg Novembre-Décembre 2016

12 Cinématique des flux

13 Paramétrages (1/4) Respecter l ordre des onglets Mettre en correspondance les matières internes de l ENT avec les matières issues de la nomenclature Siecle

14 Paramétrages (2/4) identifier les enseignants par leur numéro STS Web Import du fichier sts_emp.xml provenant de STS Web (le même fichier que celui utilisé pour créer les EdT)

15 Paramétrages (3/4) Création des EPI de référence La liste déroulante présente les thématiques officielles Seules les matières paramétrées sont disponibles

16 Paramétrages (4/4) Ajouter les accompagnements personnalisés Définir le nom de l AP et les matières liées

17 Saisies par les enseignants (1/4) Eléments de programme/evaluation Saisies pour la classe/transfert de données Saisies par élève

18 Saisies par les enseignants (2/4) EPI

19 Saisies par les enseignants (3/4) Accompagnement personnalisé

20 Saisies par les enseignants (4/4) Parcours Educatifs

21 Saisie Vue du Personnel de Direction

22 Export vers LSU (Arena) Export classe par classe Ou export global

23 Validation des compétences du socle Accès pour les personnels de direction et les PP Validation élève/élève

24 Modalités d accompagnement Accès pour les personnels de direction et les PP Validation élève/élève

25 Cycle d action du personnel de direction Paramétrage Dans Entea Saisie par les profs Dans Entea Import dans LSU Dans Entea Puis LSU Verrouillage Dans LSU

26 Saisie manuelle dans le LSU : LSU Rectorat Strasbourg - DSI 26

27 Le LSU au cœur du SI Rectorat Strasbourg - DSI 27

28 Accès : Chef d établissement, enseignants, CPE, DOC et COP : depuis le portail ARENA, sans clé OTP Élèves et Familles : connexion au Téléservice à travers le portail ATEN (Accès aux Téléservices de l Éducation Nationale) Configuration des postes client Rectorat Strasbourg - DSI 28

29 Ergonomie Les boutons Quitter Modifier Annuler Supprimer Enregistrer Vider le filtre Rectorat Strasbourg - DSI 29

30 Rectorat Strasbourg - DSI 30

31 Saisie manuelle Paramétrer les périodes Sélectionner le type de période : semestre ou trimestre Cliquer sur le crayon Rectorat Strasbourg - DSI 31

32 Saisie manuelle Paramétrer les EPI Rectorat Strasbourg - DSI 32

33 Saisie manuelle Paramétrer les Accompagnements Personnalisés Rectorat Strasbourg - DSI 33

34 Saisie manuelle Synchronisation Rectorat Strasbourg - DSI 34

35 Menu paramétrage : Transfert inter-académique Sélectionner la classe Si l élève change d établissement au sein de l académie : Faire un transfert du dossier élève dans BEE vers le nouvel établissement et ne pas re-saisir un nouveau dossier dans l établissement d accueil! La récupération du LSU est automatique. Rectorat Strasbourg - DSI 35

36 Saisie des bilans Rectorat Strasbourg - DSI 36

37 Bilans : Saisie individuelle et recherche de bilans Rectorat Strasbourg - DSI 37

38 Bilans : Saisie individuelle et recherche de bilans Rectorat Strasbourg - DSI 38

39 Rectorat Strasbourg - DSI 39

40 Import Rectorat Strasbourg - DSI 40

41 Accompagnement - Les formations - La documentation - L assistance - Eléments de trajectoire Rectorat Strasbourg - DSI 41

42 Livret scolaire numérique Accompagnement Des formations techniques DSI/Dane Des formations pédagogiques par les corps d inspection Pour vous accompagner, l'académie de Strasbourg met à votre disposition un site d'information qui contient des fiches pratiques sur des thématiques précises du LSU accessible à partir d Arena Intranet, Référentiels et Outils > Delis (Documentation en ligne Strasbourg) Ce module d'information va s enrichir au fur et à mesure des communications ministérielles et comprendra une FAQ. Assistance Pour toute question sur la mise en place du LSU dans votre établissement, n hésitez pas à contacter l assistance informatique académique Rectorat Strasbourg - DSI 42

43 Livret scolaire numérique Eléments de trajectoire : feuille de route Déploiement progressif tout au long de l année Rectorat Strasbourg - DSI 43

44 Livret scolaire numérique Eléments de trajectoire : feuille de route Saisie et consultation tout au long de l année Rectorat Strasbourg - DSI 44

45 Merci de votre attention Rectorat Strasbourg - DSI 45