- DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX

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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 2 éme Manche ZONE SUD-EST Saison 2013 YZEURE (COMITE AUVERGNE) 11 & 12 MAI 2013

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée de l espace sportif de Millepertuis (la grange) Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2013 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16h-23h Samedi : 7h-12h Dimanche : 7h-10h En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point TICKET CHANGE PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale règlementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du BMX YZEURE AVANT LE MERCREDI 01 MAI Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera effectué.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8 ans et moins Fille / 8 ans et moins Garçon Pupille Fille / Pupille Benjamin Fille / Benjamin Minime Fille / Minime Cadet Fille / Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Les récompenses seront remises aux autres pilotes (4ème au 8ème) a l arrivée des finales. Tous les finalistes seront récompensés.

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin (10h) Samedi après-midi Essais BLOC 1 Cérémonie d ouverture Essais BLOC 2 Début des compétitions BLOCS 1 et 2 Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2 Dimanche matin (9h) Dimanche Dimanche après-midi Essais BLOC 3 Suite des compétitions BLOCS 3 et 4 Essais BLOC 4 Finales BLOCS 3 et 4 Début des compétitions BLOCS 3 et 4 Remise prix BLOCS 3 et 4

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Accueil espace sportif de Millepertuis (la grange) Coordonnées GPS : N E STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité de la piste. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. AIRE POUR CAMPING CARS : Le stationnement et le camping sauvage seront interdits par arrêté municipal. Un terrain situé à coté de la piste pourra recevoir les camping-cars et les caravanes, et éventuellement des tentes. Mais il ne comportera que des WC, un point d eau et une benne à ordures. Pas d électricité, pas de vidange, les douches se situent à 150m. Merci de Respecter la propreté des lieux. Une participation est demandée pour le week end. Voire feuille de réservation ci-après. Pour la réservation, veuillez compléter le document ci-après et l envoyer avec votre règlement. RESTAURATION : Un point change (euros / tickets) sera mis en place. Un point restauration et deux points buvettes installés autour de la piste, seront tenus par des bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. SECURITE : La surveillance du site sera assurée par les bénévoles du club la journée et par un service d agent de sécurité la nuit. Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste. Le club ne pourra être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite. Des stands de marchands de cycle et de vêtements seront présents. SECOURS : Les secours seront assurés par une association. Un médecin et deux ambulances seront présents durant toute la durée des compétitions. Veuillez noter que les évacuations seront payantes.

7 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM TEL Distance de la piste Restauration B&B HOTEL Parc logistique d activité RN7 ZAC les gris Toulon/Allier mn A coté, oui HOTEL BALLADINS Place Jean Moulins Moulins HOTEL IBIS 153 Rte de Lyon Moulins mn Oui, et à coté mn Oui, et à coté HOTEL MERCURE Route nationale Trevol min Oui

8 Emplacement camping-car Le camping sauvage est interdit par arrêté municipal. L accueil se fera aux horaires suivants : Le vendredi 15h 23h Les arrivées après 23h iront en zone tampon qui sera mise en place à l intérieur du site jusqu au samedi matin. Le samedi, toute la journée, à partir de 7h. Les emplacements sont à coté de la piste et mesurent 5m*8m Non électrifiés. WC et douches à proximité (150m). Barbecue et tous feux sont interdits sur le site. Par respect des pilotes, couvre feux à 22h, plus un bruit merci! Départ obligatoire dimanche avant 20h. Réservation effective à réception du chèque Tarifs (par emplacement) en fonction de la date de réservation : 15 Pour les réservations postées jusqu au 15 avril. 20 Pour les réservations postées jusqu au 01 mai. 25 Pour les réservations sur place. Les chèques sont à établir à l ordre du : BMX YZEURE et à envoyer accompagnés du bon de réservation à : CURTI Olivier 6 Rue des Littes, Saint Beauzire Seuls les bulletins accompagnés du règlement seront pris en compte. Possibilité de réservation par à : règlement correspondant par courrier. Vous pouvez retrouver ces informations ainsi que le bon de réservation à l adresse suivante : bmx-yzeure.fr. BON DE RESERVATION NOM : PRENOM : TEL : CLUB : COMITE : JOUR D ARRIVEE : VENDREDI SAMEDI HEURE D ARRIVEE : VEHICULE : 1 CAMPING-CAR 1 CARAVANE + 1 VEHICULE 1 TENTE + 1 VEHICULE MARQUE ET TYPE DU VEHICULE : N D IMMATRICULATION SIGNATURE CI-JOINT.. CHEQUE(S) DE..., EN REGLEMENT DE.. EMPLACEMENT(S)

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