Marianne Cossin - Franck Mitsounda - Julie Segura. Présentation du 17 mars Evénement caritatif

Transcription

1 Marianne Cossin - Franck Mitsounda - Julie Segura Présentation du 17 mars 2016 Evénement caritatif

2 Contexte de l événement Une petite fille de notre entourage est atteinte d une maladie dégénérative. Besoin : équipements coûteux - Fauteuil roulant - Lit médicalisé Solution : Création d événement But : récolter des fonds pour aider sa famille à acheter du matériel nécessaire à son bien-être 2

3 1. Notre public ciblé : 3

4 Cibles principales : environnantes. Habitants de la ville et des communes Personnes souffrant du même handicap. Associations qui luttent contre la maladie de la jeune fille. Coeur de cible : Enfants, camarades de classe de la jeune fille. Personnes engagées ou concernées par cet handicap Parents des camarades de classe Connaissance/ entourage de la famille 4

5 Cible secondaire : Personnes agées Cibles relais : Journalistes locaux Associations défendant la maladie de la petite fille Personnes engagées ou concernées par cette maladie 5

6 2. Nos objectifs : 6

7 Cognifif Connaissance - Attention compréhension / conviction Affectif Intérêt, sensibilisation Conatif Récolte de fonds 7

8 3. Notre problématique : Comment récolter des dons pour la petite fille grâce à des événements organisés dans la ville alors que nous n avons que très peu de budget? 8

9 Sport Convivialité Partage Le week-end s articulera autour de 3 thèmes 9

10 4. Notre Événement : Week-end solidaire 10

11 COURSE DÉGUISÉE BAL DANSANT FLASHMOB MARCHÉ DE NOËL LOTO LÂCHÉ DE BALLONS 11

12 NOTRE WEEK-END DU 10 DÉC. Marché de Noël SAMEDI Loto - 14h Bal dansant - 16h DIMANCHE Course à pied - 14h Flashmob - 16h Lâché de ballon - 16h15 12

13 Parcours En 5 étapes / niveaux 13

14 5. Notre budget : Type produit Prix d achat (HT) P.U de vente Stand Marché de Noël - Vin chaud 20L - Chocolat chaud (2kg poudre + 18L de lait) - Gobelet jetable polyester x ,50-3 Travaux élèves 1 à 5 Bal dansant - Thé - Gâteaux - Jus de fruits ,50-2 Entrée 3 Entrée + thé 5 Loto - 5 le carton Course déguisée Inscriptions 5 Lots Le reste du budget

15 300 euros Budget respecté! 15

16 Marché de Noël 6. Nos partenariats : 16

17 NOS PARTENARIATS LOCAUX ÉVÉNEMENTS MAIRIE ÉCOLES ASSOCIATION FOOT MARCHÉ DE NOËL COURSE DÉGUISÉE - Prêt d une cabane - Promotions sur les Réseaux Sociaux - Prêt du fond de caisse - Prêt de plusieurs percolateurs - Création des affiches - Prêt de balises - Promotions sur les RS - Impressions des affiches de promotion et des dossards - Fabrication de décorations pour la primaire LOTO / BINGO - Prêt de la salle, tables, chaises - Promotion sur les RS - Prêt des cartons de jeu + du boulier - Utilisation de l association pour organiser le loto - Prêt du fond de caisse BAL DANSANT - Prêt de la sono + salle des fêtes - Promotions sur les RS 17

18 ÉVÉNEMENTS CLUB DE DANSE COMMERCES LOCAUX COMMERCES & INSTITUTIONS ENVIRONNANTS HABITANTS Philippe Lachaux MARCHÉ DE NOËL COURSE DÉGUISÉE Offre d une récompense à 4 gagnants (un produit local) LOTO / BINGO Lots (places musée, concert, réductions, etc) Collecte d objets dont ils n ont plus besoin : lots à en devenir BAL DANSANT Gâteaux FLASHMOB - Chorégraphie - Animation Participation et rencontre après le Flashmob 18

19 7. Nos ressources : HUMAINES MATERIELLES AUTORISATIONS Bénévoles : - Communicant de la ville - Police municipale - Course : 12 bénévoles - Bingo : 2 meneurs de jeu 4 récupérateurs - Bal dansant : 1 animateur 3 serveurs - Flashmob : Troupe de danse (3 danseurs) Philippe Lachaux - Salle - Tables/chaises - Plots / Balises - Cartons de loto - Boulier - Percolateurs - Gobelets - Vin chaud - Chocolat chaud - Lait - Thé - Estrade - Stand pour le marché de Noël - Travaux des enfants - Sono, micro Mairie : - Autorisation vente de boissons et boissons alcoolisées // manifestation Gendarmerie : - Déclaration de manifestation sportive Association : - Accord pour organiser conjointement et récupérer les recettes Autres: - Signatures des contrats de partenariats 19

20 8. Notre planning : 20

21 9. Communication Réseaux sociaux : - Création d une page soutien - Création de l événement sur Facebook - Création d un hashtag #SolidaritéJade - Inscriptions aux différentes activités - Promotion par les réseaux sociaux de la ville Magazine municipal : - Mention dans la rubrique événements - Page réservée à l affiche Affiches : - Création par la Mairie - Diffusion par la Mairie - Affichage dans les commerces et établissements municipaux 21

22 Merci à tous! 22