Termes de Références Evaluation finale
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- Constance Ricard
- il y a 6 ans
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1 Termes de Références Evaluation finale Appuyer une couverture médiatique apaisée des enjeux électoraux au Burundi Résumé exécutif Search for Common Ground (SFCG) est à la recherche d'un consultant ou d'un groupe de consultants pour évaluer son projet intitulé «Appuyer une couverture médiatique apaisée des enjeux électoraux au Burundi», un projet que Search for Common Ground exécute en partenariat avec deux ASBLs locales qui œuvrent au quotidien avec les médias burundais, à savoir la Maison de la Presse, à travers son Centre de Formation Médias (CFM) et l Association Burundaise des Radiodiffuseurs (ABR), à travers les sept radio identifiées pour la collaboration, à savoir : la radio Isanganiro, Radio Nationale, Radio Rema FM, Radio Bonesha FM, Radio Publique Africaine, Radio Star FM et Radio Umuco FM. L objectif global de cette évaluation est de mesurer l atteinte des indicateurs du projet, l efficacité et la durabilité de l action. SFCG souhaite que l évaluation permette de mesurer les résultats atteints par le projet et pour démontrer le changement de connaissances et de comportement des journalistes par rapport à la couverture des questions électorales «sensibles», et le changement de connaissances, d attitude des autres groupes cibles par rapport à ces questions Un rapport est attendu en version finale le 15 mars La date limite de dépôt des offres est le 25 janvier 2015 à 17 heures. 1. Contexte A propos de Search for Common Ground SFCG est une organisation internationale à but non lucratif qui favorise la résolution pacifique des conflits. Avec un siège social à Washington, DC (USA) et un bureau à Bruxelles, en Belgique, la mission de SFCG est de transformer la façon dont les individus, les organismes et les gouvernements se comportent face aux conflits - loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives. SFCG est actif dans 33 pays dont 21 pays en Afrique à commencer par le Burundi où nous travaillons depuis Au Burundi, SFCG intervient, tant au niveau des individus qu à celui des institutions, dans le domaine des médias et au sein des communautés Search for Common Ground Burundi
2 PAGE2 pour promouvoir des mécanismes inclusifs de gestion et de prise de décision et renforcer les capacités de toutes les composantes de la société burundaise à y participer de façon effective et responsable. Son but est de Promouvoir la participation inclusive, effective et responsable au processus de transformation sociale vers une société juste et équitable au Burundi. SFCG vise à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et d'agir sur leurs points communs. A propos du projet SFCG a obtenu un financement de la part de «Union Européenne» pour exécuter un projet intitulé: «Appuyer une couverture médiatique apaisée des enjeux électoraux au Burundi» pendant une période de 24 mois (Janvier Décembre 2014) en partenariat avec deux ASBLs locales qui oeuvrent au quotidien avec les médias burundais, à savoir la Maison de la Presse, à travers son Centre de Formation Médias (CFM) et l Association Burundaise des Radiodiffuseurs (ABR). L objectif global de ce projet est Renforcer les capacités des médias burundais à faciliter un dialogue inclusif et promouvoir la cohésion sociale durant la période pré-électorale. Les objectifs spécifiques du projet sont : (1) Renforcer la capacité des médias radiophoniques à créer un dialogue inclusif et apaisé autour des questions électorales «sensibles» ; (2) Renforcer la collaboration entre des médias radiophoniques de différentes lignes éditoriales pour une couverture apaisée de ces questions durant la période préélectorale. Résultats envisagés: 1.1 : Les journalistes de sept radios couvrent des questions électorales «sensibles» de manière impartiale et inclusive avec des points de vue différents. 1.2 :Les journalistes de sept radios suscitent un dialogue politique nuancé et inclusif autour des questions électorales «sensibles» Les journalistes de sept radios collaborent pour couvrir des questions électorales «sensibles», notamment le cadre juridique du processus électoral et la réduction du risque de manipulation des jeunes Un cadre d échange informel entre les différents acteurs des médias est créé. Résultat Transversal (répondant à la fois à l objectif 1 et à l objectif 2): La voix des femmes sur les questions électorales «sensibles» est prise en compte. Pour atteindre ces objectifs, les suivantes activités ont étés effectuées: 1. Activité 1: 1 formation pour 20 journalistes radio sur les techniques de reporting «Common Ground», axée sur les questions électorales sensibles ;
3 PAGE3 2. Activité 2: 2 ateliers thématiques de formation approfondie pour les 20 journalistes: un sur la réduction du risque de manipulation des jeunes, l autre sur le suivi du processus de révision du cadre juridique des élections ; 3. Activité 3: Production conjointe et diffusion sur 7 radios de deux séries d émissions radio 40 émissions sur l engagement positif des jeunes ; 20 émissions sur le suivi du processus de révision du cadre juridique des élections; 4. Activité 4: Production et diffusion de 12 spots radios encourageant un comportement apaisé avant, pendant et après les élections; 5. Activité 5: 3 séances de coaching pour les 20 journalistes ; 6. Activité 6 : 15 séances d échange entre les responsables des médias et des organes de régulation Groupes cibles et bénéficiaires finaux du projet Groupes cibles primaires: - 20 journalistes issus de 7 radios partenaires (Radio Isanganiro,RTNB, RPA, Radio Bonesha, Radio Rema, Stars FM Kayogoro et Umuco FM de Ngozi); soit 2 à 3journalistes par radio. - les responsables des principales radios et organes de régulation d autorégulation des médias; Groupes cibles secondaires : - les politiciens burundais, du pouvoir et de l opposition - les jeunes manipulables, particulièrement les jeunes leaders des partis politiques et d associations de la société civile Les bénéficiaires finaux sont la population burundaise dans son ensemble et les jeunes en particulier 2. Objectifs de l évaluation Objectifs de l évaluation Le projet «Appuyer une couverture médiatique apaisée des enjeux électoraux au Burundi» s achève à la fin Décembre SFCG souhaite mener l évaluation finale afin de mesurer le changement apporté par le projet auprès des groupes cible. Une méthode participative de collecte des données quantitatives et qualitatives sera privilégiée. Cette évaluation finale sera dirigée par un consultant externe, afin de permettre une analyse comparative et indépendante des résultats atteints. Le consultant externe bénéficiera de l appui des équipes de SFCG, CFM et ABR qui se réservent le droit d approuver la méthodologie et les outils avant la collecte des données. L objectif global de cette évaluation est de pouvoir mesurer les résultats atteints par le projet et pour démontrer le changement de connaissances et de comportement des journalistes par
4 PAGE4 rapport à la couverture des questions électorales «sensibles», et le changement de connaissances, d attitude des autres groupes cibles par rapport à ces questions. 1. Mesurer l état de lieu des indicateurs de résultats et d objectifs du projet après son exécution. 2. Analyser le projet sous l angle des critères d évaluation suivant : efficacité et durabilité. 3. Tirer des leçons et recommandations de cette expérience pour informer le développement de futurs programmes dans le domaine des média Burundais Les résultats de l évaluation finale seront partagés avec les partenaires (CFM et ABR) ainsi que le bailleur de fonds (Union Européenne) et rendus publics sur le site internet de SFCG pour en permettre une large diffusion/utilisation. Questions d évaluation Les questions d évaluation seront développées par le Consultant Externe et chercheront spécifiquement à identifier les changements obtenus vis-vis des résultats et objectifs envisagés, les approches/activités qui ont fonctionné, et ce qui a moins bien fonctionné. Les questions évaluatives seront articulées autour de deux questions évaluatives majeures qui sont : l efficacité et la durabilité du projet. A titre illustratif, les questions suivantes pourraient être développées par le Consultant : Efficacité 1. Toutes les activités prévues dans le cadre du projet ont-elles eu lieu? 2. Quels sont les facteurs qui ont permis ou non la réalisation de toutes les activités? 3. Toutes les cibles prévues dans le cadre du projet ont-ils été touchés? 4. Quels sont les facteurs qui ont permis ou non de toucher toutes les cibles prévues par le projet? 5. Niveau d atteinte des résultats attendus du projet : a. Les journalistes de sept radios ont-ils couvert des questions électorales «sensibles» de manière impartiale et inclusive avec des points de vue différents? (résultat 1.1) b. Les journalistes de sept radios ont-ils suscité un dialogue politique nuancé et inclusif autour des questions électorales «sensibles»? (résultat 1.2) c. Les journalistes de sept radios ont-ils collaboré pour couvrir des questions électorales «sensibles», notamment le cadre juridique du processus électoral et la réduction du risque de manipulation des jeunes? (résultat 2.1) d. Le projet a-t-il permis de créer un cadre d échange informel entre les différents acteurs des médias? (résultat 2.2)
5 PAGE5 e. La voix des femmes sur les questions électorales «sensibles» a-t-elle été prise en compte grâce au projet? (résultat transversal) 6. Le projet a-t-il permis aux jeunes des établissements secondaires et des associations d acquérir un bagage suffisant en arsenal juridique électoral? 7. Les journalistes formés sont-ils capables de renforcer les capacités des autres sous forme de coaching? 8. Le projet a-t-il permis aux médias partenaire de renforcer l esprit de diffusion en synergie des questions sensibles? Durabilité 1. Est-ce qu il y a un engagement des médias à couvrir en synergie le processus électoral? 2. Est-ce qu il y a des opportunités pour les médias partenaires de pérenniser les programmes du modèle QUIZ? 3. Y a-t-il un engagement des journalistes et des médias partenaires à poursuivre le débat électoral au sein des acteurs politiques? 4. Les médias partenaires, les organes de régulation et professionnels des médias, sont-ils engagés à poursuivre les échanges sur les défis qui les hantent en période électorale? Indicateurs à collecter : Résultat 1.1 : Nbre de journalistes se sentent plus aptes à couvrir les questions électorales «sensibles» de manière inclusive; Nbre de journalistes signent une charte de bonne conduite pour une couverture inclusive du processus électoral. Résultat 1.2 : le nombre et le type d'acteurs interrogés lors des émissions radiophoniques le nombre et le type d'acteurs influents impliqués dans les spots radiophoniques -% des acteurs interrogés estiment que, grâce aux médias, leur voix a été prise en compte dans les processus de prise de décision liés aux questions électorales «sensibles». Résultat 2.1 : - Nbre des émissions radiophoniques produites - Nbre des émissions radiophoniques diffusées - Nbre des émissions produites en synergie
6 PAGE6 Résultat 2.2 : - Un cadre d échange informel est établi Méthodologie Une approche mixte quantitative et qualitative sera utilisée pour mener à bien cette évaluation, y compris une étude d audience. Le choix de la méthodologie exacte est laissé au libre arbitre des candidats évaluateurs. Le Consultant doit proposer une méthodologie spécifique et un plan de recherche dans son offre. Une méthode participative de collecte des données quantitatives et qualitatives sera privilégiée: Il s agira de consulter tous les personnes qui font partie du projet y compris le staff de SFCG, les partenaires et les bénéficiaires directs et indirects. Les documents et rapports des projets existants, les données de suivi du projet et tout autre document pertinent seront partagés avec l'évaluateur avant l'évaluation pour faciliter la conception des outils et pour aider à la rédaction du rapport. Avant le démarrage de la collecte de données, le Consultant devra partager un rapport de lancement contenant : note méthodologique détaillée, matrice évaluative, outils de collecte de données. Ce rapport de lancement devra être validé par SFCG avant le lancement de la collecte de données. Livrables Un rapport de lancement contenant une note méthodologique détaillée, matrice évaluative, outils de collecte de données. Une version provisoire du rapport qui sera commentée par SFCG ; Une séance de restitution des résultats devant une équipe de SFCG ; Présentation PowerPoint au staff de SFCG Burundi Une version définitive du rapport sous forme de fichier électronique; Les bases de données quantitatives Logistique SFCG mettra à la disposition du consultant les ressources matérielles et humaines nécessaires lors de l exécution de la mission. Au niveau des ressources matérielles, il s agit du matériel
7 PAGE7 roulant, des fournitures de bureau nécessaires. Au niveau des ressources humaines, il s agit des enquêteurs et des agents de saisie et autre personnel temporel nécessaire dans le cadre de la mission. Ces coûts devront néanmoins apparaître clairement dans le budget qui sera proposé par l équipe d évaluation. Ce budget ne devra pas excéder la somme totale de 16,800 dollars américains, tous frais inclus (honoraires, frais de déplacement, frais de terrain, équipes de terrain, y compris les coûts qui seront gérés par SFCG, tels que cités ci-haut). En outre, le consultant aura une personne de contact dans l équipe de SFCG qui sera le coordinateur de conception, suivi et évaluation. Calendrier Le 1er draft devrait être fournie à SFCG le 10 mars 2015 pour des commentaires et la version finale du rapport le 15 Mars Critères de sélection du consultant Le consultant leader de cette étude devra avoir les compétences suivantes : Connaissance parlée et écrite du Français Au moins 3 années d expériences prouvées en évaluation de projets ou programmes d appui aux femmes, aux jeunes, aux médias, projets de peacebuilding; Expérience dans la région des Grands Lacs africains ; Avoir une expérience avérée dans la conception des outils de collecte des données qualitatives ; Avoir une expérience prouvée dans la supervision d équipes ; Aptitudes à écrire des rapports de qualité en français. Par ailleurs, le consultant devra s engager à respecter les critères éthiques suivants 1 : Une étude complète et systématique: le consultant doit profiter au maximum de l'information et de toutes les parties prenantes disponibles au moment de la collecte des données. Le consultant devra mener son étude de manière systématique, et communiquer ses méthodes et approches avec précision, pour permettre à toute personne externe de pouvoir comprendre, interpréter et critiquer son travail. Il ou elle doit exprimer les limites de l'étude et de ses résultats. 1 Adaptée de: American Evaluation Association Guiding Principles for Evaluators, July 2004
8 PAGE8 Compétence: le consultant devra avoir les capacités, les compétences et l'expérience nécessaires pour exécuter les tâches proposées, et devra les mettre en pratique dans les limites de ses compétences et de sa formation professionnelle. Honnêteté et intégrité: le consultant se doit d être transparent avec le client sur: tout conflit d'intérêt, toute modification apportée au plan de l étude négocié au préalable, et les raisons pour lesquelles ces modifications ont été apportées, tout risque lié à certaines procédures/activités qui pourraient produire des informations trompeuses. Le respect des personnes: le consultant devra respecter la sécurité, la dignité et les valeurs des répondants et participants à l étude. Le consultant a la responsabilité d'être sensible et de respecter les différences entre les participants dans la culture, la religion, le sexe, le handicap, l'âge et l'origine ethnique. Le consultant devra également respecter les standards d évaluation de SFCG. Plus d information sur : Les candidatures seront évaluées par SFCG, selon les critères suivants : Qualité de la proposition technique et pertinence de la méthodologie proposée pour atteindre les résultats prévus de l évaluation; Qualité et pertinence de la proposition financière ; Profil de l équipe de consultant (Expérience et expertise du consultant dans le domaine du DME et thématique du projet); Qualité de la rédaction de l offre. Candidatures Les offres sous plis fermés, devront comprendre les éléments suivants : Un curriculum vitae (CV) de l équipe sénior d évaluation ; Une proposition de la méthodologie détaillée de maximum 10 pages, qui devra comprendre : o méthodologie proposée, y compris une proposition des cibles, de la méthode d échantillonnage, des types d outils et activités d évaluation o calendrier proposé pour l évaluation, o zone géographique de l évaluation, o composition de l équipe et la distribution des rôles au sein de l équipe, o des informations sur les méthodes d analyse. Liste de trois (3) personnes de référence pour chaque membre sénior de l équipe, pouvant attester de la qualité du travail réalisé au cours des 3 dernières années Un document Excel séparé avec le budget détaillé de l offre (le budget devra être présenté sous format Excel avec une indication des rubriques suivantes : honoraires,
9 PAGE9 frais de déplacement, frais de logement, frais d évaluation, autres. Tous les frais devront être inclus dans cette offre). La date limite de dépôts de candidature est fixée au 25/01/2015 à 17h00. Toutes les offres doivent être envoyées soit par à la fois alemon@sfcg.org et dmurangamizwa@sfcg.org avec comme intitulé «Évaluation Couverture Médiatique» ; soit via la plateforme d application en ligne de SFCG accessible sur NB : Les s dont les pièces jointes excèdent 3Mb ne seront pas pris en considération.
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