Avis de course ZONE ABITIBIENNE DE SKI ALPIN Finale régionale centralisée des Jeux du Québec 23 janvier 2016

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1 Avis de course ZONE ABITIBIENNE DE SKI ALPIN Finale régionale centralisée des Jeux du Québec 23 janvier 2016 Endroit : MONT KANASUTA Date : Samedi, 23 janvier 2016 Organisation : Sanction : Catégories : Épreuves : Club de Compétition Mont Kanasuta Finale régionale centralisée des Jeux du Québec Calendrier régional de la Zone abitibienne de ski alpin Circuit régional de ski alpin CPA de l Abitibi-Témiscamingue U6 à U18 Avant-midi Slalom Géant : U6 à U12 Piste : Kanasuta 2 descentes (la première descente par ordre de catégories et par ordre croissant des dossards, la deuxième descente par ordre inversé des dossards au sein d une même catégorie). Super Géant : U14 et plus Piste : Grand-Prix 3 descentes (une descente préparatoire (non chronométrée), la première descente chronométrée par ordre de catégories et par ordre croissant des dossards, la deuxième descente chronométrée par ordre inversé des dossards au sein d une même catégorie). Après-midi Slalom Géant : U10 et moins Piste : Kanasuta Slalom : U12 et plus Piste : Grand-Prix 2 descentes (la première descente par ordre de catégories et par ordre croissant des dossards, la deuxième descente par ordre inversé des dossards au sein d une même catégorie). Règlements : Fédération Internationale de Ski (FIS), Fédération Québécoise de ski alpin, Zone abitibienne de ski alpin (voir document joint) et Station de ski du Mont Kanasuta. Tirage des dossards : 20 janvier 2016 Disqualifications : Les disqualifications seront affichées après la course sur le tableau d affichage des résultats. Toutes réclamations ou protêts doivent être faits par écrit dans les 15 minutes suivant l affichage des disqualifications et accompagnés d un montant de 50$.

2 Responsabilités : Inscriptions : Frais : Information : Le comité organisateur de la course, le centre de ski Mont Kanasuta, le Club de compétition du Mont Kanasuta, le conseil d administration de la Zone abitibienne de ski alpin et les commanditaires se dégagent de toutes responsabilités en rapport avec cette épreuve. Les athlètes de la Zone abitibienne de ski alpin sont inscrits automatiquement. Pour les autres, envoyez vos inscriptions par courrier électronique : patrick.taylor@groupecaf.com. Date limite : 18 janvier 2016 à 16h $/coureur/fin de semaine incluant le billet de remontée + un billet gratuit pour un entraîneur pour chaque groupe de 7 athlètes. Aucun frais d inscription pour les athlètes de la Zone abitibienne de ski alpin, toutefois les billets de remontée devront être payés selon l entente avec la station et le club. Paiement provenant des clubs par chèque ou argent comptant requis sur place lors de la remise des dossards. Patrick Taylor courriel : patrick.taylor@groupecaf.com

3 Horaire du samedi 23 janvier 2016 ZONE ABITIBIENNE DE SKI ALPIN Finale régionale centralisée des Jeux du Québec SUPER GÉANT U14 et plus 7h45 8h20 8h55 9h00 9h20 9h30 9h45 Remise des dossards pour toutes les catégories Accréditation Jeux du Québec Approbation du parcours U14 et plus (piste Grand Prix) Réunion du comité organisateur Étude du parcours U14 et plus Fermeture à l accès du parcours Fin de l étude de parcours Début de la course U14 et plus Ordre : U14, U16 et U18 3 descentes Après la course, les athlètes, les entraîneurs et les parents sont demandés pour aider à participer au démantèlement du parcours de même qu au dérapage en vue de la préparation du parcours de l après-midi. SLALOM GÉANT U12 et moins 7h45 8h55 9h15 10h30 10h50 11h00 11h15 Remise des dossards pour toutes les catégories Accréditation Jeux du Québec Réunion du comité organisateur Approbation du parcours U12 et moins (piste Kanasuta) Étude du parcours U12 et moins Fermeture à l accès du parcours Fin de l étude de parcours Début de la course U12 et moins Ordre : U6, U8, U10 et U12 2 descentes

4 À la fin de la course Réunion du jury à la cabane d arrivée en bas de la piste Kanasuta pour décision concernant le parcours de Slalom Géant de l après-midi Dîner SLALOM GÉANT U10 et moins 13h10 13h30 13h50 14h00 14h15 Approbation du parcours U10 et moins (piste Kanasuta) Étude du parcours U10 et moins Fermeture à l accès du parcours Fin de l étude de parcours Début de la course U10 et moins Ordre : U6, U8 et U10 2 descentes Après la course, les athlètes, les entraîneurs et les parents sont demandés pour aider à participer au démantèlement du parcours et de la piste. SLALOM U12 et plus 13h40 14h30 14h50 15h00 15h15 Approbation du parcours U12 et plus (piste Grand-Prix) Étude du parcours U12 et plus Fermeture à l accès du parcours Fin de l étude de parcours Début de la course U12 et plus Ordre : U12, U14, U16 et U18 2 descentes Après la course, les athlètes, les entraîneurs et les parents sont demandés pour aider à participer au démantèlement du parcours et de la piste. Pistes et horaire assujettis à changements selon la température et les conditions de glisse. *** Remise des médailles : 1h00 après la fin de la dernière course ***

5 Avis de course ZONE ABITIBIENNE DE SKI ALPIN Circuit régional de ski alpin CPA de l Abitibi-Témiscamingue 24 janvier 2016 Endroit : MONT KANASUTA Date : Dimanche, 24 janvier 2016 Organisation : Sanction : Catégories : Épreuves : Règlements : Club de Compétition Mont Kanasuta Calendrier régional de la Zone abitibienne de ski alpin Circuit régional de ski alpin CPA de l Abitibi-Témiscamingue U6 à U18 Avant-midi Kombi : U6 à U18 Piste : Boomerang 2 descentes (la première descente par ordre de catégories et par ordre croissant des dossards, la deuxième descente par ordre inversé des dossards au sein d une même catégorie). Fédération Internationale de Ski (FIS), Fédération Québécoise de ski alpin, Zone abitibienne de ski alpin (voir document joint) et Station de ski du Mont Kanasuta. Tirage des dossards : 20 janvier 2016 Disqualifications : Responsabilités : Inscriptions : Frais : Les disqualifications seront affichées après la course sur le tableau d affichage des résultats. Toutes réclamations ou protêts doivent être faits par écrit dans les 15 minutes suivant l affichage des disqualifications et accompagnés d un montant de 50$. Le comité organisateur de la course, le centre de ski Mont Kanasuta, le Club de compétition du Mont Kanasuta, le conseil d administration de la Zone abitibienne de ski alpin et les commanditaires se dégagent de toutes responsabilités en rapport avec cette épreuve. Les athlètes de la Zone abitibienne de ski alpin sont inscrits automatiquement. Pour les autres, envoyez vos inscriptions par courrier électronique : patrick.taylor@groupecaf.com. Date limite : 18 janvier 2016 à 16h $/coureur/fin de semaine incluant le billet de remontée + un billet gratuit pour un entraîneur pour chaque groupe de 7 athlètes. Aucun frais d inscription pour les athlètes de la Zone abitibienne de ski alpin, toutefois les billets de remontée devront être payés selon l entente avec la station et le club. Paiement provenant des

6 clubs par chèque ou argent comptant requis sur place lors de la remise des dossards. Information : Patrick Taylor courriel : patrick.taylor@groupecaf.com

7 Horaire du dimanche 24 janvier 2016 ZONE ABITIBIENNE DE SKI ALPIN Circuit régional de ski alpin CPA de l Abitibi-Témiscamingue KOMBI Toutes catégories 8h30 8h45 9h15 9h30 9h50 10h00 10h15 Remise des dossards pour toutes les catégories Approbation du parcours (piste Boomerang) Réunion du comité organisateur Étude du parcours Fermeture à l accès du parcours Fin de l étude du parcours Début de la course toutes catégories Ordre : U6, U8, U10, U12, U14, U16 et U18 2 descentes Après la course, les athlètes, les entraîneurs et les parents sont demandés pour aider à participer au démantèlement du parcours et de la piste. Pistes et horaire assujettis à changements selon la température et les conditions de glisse. *** Remise des médailles : 1h00 après la fin de la dernière course ***

8 Règlements de la Zone abitibienne de ski alpin Mise à jour : 25 novembre 2015 Ces règlements décrivent les particularités que l on retrouve en Abitibi-Témiscamingue. Pour tous les autres aspects, on doit se référer aux règlements de la Fédération Internationale de Ski (FIS) et de la Fédération Québécoise de Ski (SQA). 1. Paiement des cotisations La cotisation annuelle à la Zone abitibienne de ski alpin par athlète devra être payée avant la première compétition du circuit régional. Chaque club transmettra au trésorier de la Zone la liste de ses athlètes et le paiement associé, 10 jours avant la tenue de la première compétition. Par la suite, pour toute nouvelle inscription, les clubs devront immédiatement transmettre au trésorier de la Zone le nom des nouveaux membres et les cotisations dues. Le trésorier de la Zone émettra avec diligence les reçus requis aux 2 clubs. Les frais annuels sont de 25$ par athlète. 2. Chute de l athlète Lors d une chute dans le parcours, l athlète, toutes catégories, peut se relever et continuer sa course. Toutefois, il doit avoir respecté les règles de passage correct d une porte. 3. Chaque descente est une course Chaque descente est une course. 4. Remise de médailles pour une journée de compétition Les médailles sont remises aux athlètes en fonction du total des 2 courses de l épreuve. Le moment de la remise des médailles est à la discrétion du comité de course. 5. Remise des trophées pour le classement général de la saison Les trophées de fin de saison sont remis aux athlètes en fonction du cumulatif des résultats de courses de toute la saison (système de points de la grille de 500 points tel que défini au chapitre 4 du règlement de SQA), en enlevant les 2 moins bons résultats pour chaque catégorie U8 et plus, Fille et Garçon. Ex : 6 meilleurs résultats sur 8 courses. 6. Catégorie U6 Les athlètes de 5 ans et moins seront regroupés au sein de cette catégorie participative pour les compétitions régionales. Ils recevront tous des médailles. Aucun trophée de fin de saison ne leur sera remis. 7. Procédure d affichage des disqualifications L affichage des disqualifications se fait sur le tableau des résultats près de la cabane d arrivée à la fin de chacun des blocs de courses. Ceux-ci doivent être définis dans l avis de course. Se référer aux procédures de disqualifications du règlement SQA. À cet effet, le formulaire FIS devra être impérativement utilisé. Zone Règlements Approuvé par le CA de la Zone abitibienne de ski alpin le 25 novembre 2015 Page 1 de 4

9 8. Comportement antisportif Tous les membres du jury ont le pouvoir de disqualifier un athlète ayant démontré un comportement antisportif (attitude et langage). Les juges de porte ont la responsabilité de transmettre l information à un membre du jury. Règlement de SQA. 9. Étude des parcours L étude de parcours est d une durée maximale de 45 minutes. À moins d une spécification contraire dans l avis de course, l accès au parcours sera interdit aux athlètes et aux entraîneurs 15 minutes avant la fin de l étude. Le jury se réserve le droit de sanctionner les athlètes dont le dossard n est pas visible lors de l étude ou lorsque l athlète skie le parcours au cours de la période d étude. 10. Défaillance momentanée du système de chronométrage électronique S il advient qu un athlète n ait pas de temps électronique suite à une défaillance du système principal de chronométrage, son temps manuel deviendra son temps officiel suite aux calculs d usage d après course par les officiels responsables. Afin de s assurer que l athlète ait un temps et diminuer au minimum les risques de désynchronisation des chronomètres manuels, une vérification de la synchronisation des appareils manuels devra être effectuée, sous la supervision du Délégué technique (DT) ou du Directeur d épreuve (DE) avant chaque manche (descente de chacun des athlètes) et immédiatement après une défaillance du système électronique. Dans l éventualité d une désynchronisation, les appareils seront resynchronisés sous l ordre du DT ou du DE immédiatement après la fin de la manche courante. Un système de chronométrage manuel auxiliaire pourra alors être utilisé, si disponible, pour terminer la manche. Dans le cas où un athlète n a pas de temps électronique : 1. La course sera suspendue temporairement. 2. Le ou les coureurs qui n ont pas reçus de temps électroniques devront immédiatement se rapporter aux officiels du portillon de départ. 3. Le DT ou le DE s assurera que les appareils de chronométrage manuel sont toujours synchronisés 4. Le DT ou le DE s assurera que les données nécessaires au calcul sont bien inscrites par les 2 chronométreurs manuels et qu un calcul rapide fournisse un temps réaliste. 5. Dans le cas où les conditions décrites aux points 3 et 4 ne sont pas rencontrées, un re-run «temporaire» sera accordé à l athlète par le jury. Dans le cas contraire aucune reprise de parcours ne sera autorisée. 6. La décision finale concernant la validité ou non d un éventuel re-run sera prise par le jury lors de sa réunion d après course. 11. Code d éthique pour les athlètes et les entraîneurs A chaque début de saison, les présidents de chaque club doivent faire signer le code d éthique de l athlète à chaque athlète et le code d éthique de l entraîneur à chaque entraîneur, et conserver en filière ces documents. Zone Règlements Approuvé par le CA de la Zone abitibienne de ski alpin le 25 novembre 2015 Page 2 de 4

10 12. Critères de sélection des athlètes à une compétition à quotas de SQA (incluant les Jeux du Québec) La proportion des athlètes filles ou garçons sera déterminée au prorata des inscriptions régionales des filles et des garçons de la catégorie. Le choix des athlètes sera déterminé en fonction des résultats de course de chacun : somme de tous les résultats (système de points) de courses au calendrier de la Zone pour la saison en cours. Les points seront attribués selon le système de points de la grille de 500 points tel que défini au chapitre 4 du règlement de SQA. La date de tombée des résultats sera celle exigée par le comité organisateur de l événement SQA concerné. Exemption Camp de la relève catégorie U14 : Si aucune course régionale n a eu lieu durant l année en cours avant la tenue du Camp de la relève, les athlètes participants à cet événement seront choisis en fonction des résultats de course (définition cihaut) de l année précédente. Si le Camp de la relève entre en conflit avec nos compétitions régionales, peu importe son classement régional, l athlète sélectionné pour cet événement se verra automatiquement invité à faire partie de la délégation abitibienne en vue de la finale provinciale des Jeux du Québec ou des Championnats provinciaux. Pour que cette exemption soit appliquée, la situation doit répondre aux conditions suivantes : 13. Piquets extérieurs L athlète est invité par SQA ou sélectionné régionalement pour participer au Camp de la relève. Il participe effectivement au Camp de la relève. Une ou plusieurs journées de compétitions régionales entre réellement en conflit avec le Camp de la relève ou avec les déplacements requis pour la participation à cet événement. Application du fonctionnement de SQA de «single pole» pour les épreuves de slalom et de slalom géant : ce qui signifie qu il y aura des piquets extérieurs à la première et dernière porte ainsi qu au niveau des figures. 14. Utilisation de longs piquets pour le slalom L utilisation de longs piquets est autorisée pour l épreuve du slalom pour toutes les catégories. 15. Vérification du parcours avant chaque manche Le Directeur d épreuve (DE) fera une vérification avec chaque officiel majeur* avant chaque manche afin de s assurer que les officiels sont en place et que le parcours et son environnement sont sécuritaires. *Chronométreur, Juge à l arrivée, DT, Arbitre, Chef des juges de portes, Chef de piste et Juge au départ. 16. Combinaisons de descente L utilisation des combinaisons de descente (skin suit) ne sera permise que pour les athlètes des catégories U14 et plus. Zone Règlements Approuvé par le CA de la Zone abitibienne de ski alpin le 25 novembre 2015 Page 3 de 4

11 17. Médailles et mentions spéciales Finales régionales centralisées des Jeux du Québec En accord avec la politique de Loisirs et Sports Abitibi-Témiscamingue (LSAT), les athlètes en provenance des autres zones ou des autres provinces pourront participer aux épreuves sanctionnées par la finale régionale centralisée des Jeux du Québec. Cependant, en aucun cas ils ne pourront repartir avec une médaille des Jeux du Québec. Lorsque la course est sanctionnée par la finale régionale (voir avis de course), le podium officiel sera établi selon les résultats des athlètes de la Zone abitibienne de ski alpin. Le comité organisateur pourra, selon le classement, remettre une médaille de Zone additionnelle à un athlète hors-région. Cette remise s effectuera de façon distincte de la remise des médailles de la finale régionale. De plus, les athlètes hors-région ne pourront se voir remettre les cadeaux aux athlètes fourni par LSAT lors de la finale régionale. Lorsque la course n est pas sanctionnée par la finale régionale mais que Les Jeux du Québec subventionnent les médailles, le podium sera établi selon les positions de course peu importe la provenance de l athlète. Toutefois, un athlète ne provenant pas du Québec verra la médaille des Jeux du Québec substituée par une médaille de la Zone abitibienne de ski alpin. 18. Longueur et rayon des skis Malgré le fait que FIS et SQA réglemente la longueur et/ou le rayon des skis pour les parcours de GS et de Super G, aucune longueur ni aucun rayon minimum ne sera exigé pour ces épreuves tenues en région. Toutefois, la Zone recommande l utilisation des longueurs de ski réglementées. 19. Ruban pour les 4 e et 5 e places Dans le but de souligner les performances et d encourager davantage les athlètes, un ruban de 4 e et 5 e place sera remis dans toutes les catégories U8 et plus. Zone Règlements Approuvé par le CA de la Zone abitibienne de ski alpin le 25 novembre 2015 Page 4 de 4