NOTICE D UTILISATION DE L ESPACE PERSONNALISE

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1 NOTICE D UTILISATION DE L ESPACE PERSONNALISE

2 SE CONNECTER A VOTRE ESPACE Rendez-vous sur le site Cliquer en haut à droite sur le bouton «CONNEXION». Entrer vos identifiants (login et mot de passe) et cliquer sur «OK». Ils vous ont été envoyés par mail. Si vous ne les avez pas reçus, merci de nous contacter par mail : contact@blanchisserie-blesoise.fr

3 MENU Nom du client : Le nom de votre compte client Type de profil : Le type de profil de votre compte Fiche client : Visualiser les adresses de facturation et de livraison de votre compte Contact : Visualiser les coordonnées de la Blanchisserie Blésoise et modifier votre adresse Statistiques : Visualiser les statistiques de vos factures Liste des porteurs : Visualiser le suivi de vêtements Catalogue : Visualiser le catalogue de produit de la Blanchisserie Blésoise Modification : Faire une demande de modification Recherche porteur : Faire une recherche sur la liste des porteurs (disponible seulement sur la page «Liste des porteurs») Déconnexion : Se déconnecter de l espace personnalisé Doc. utilisateur : Télécharger la documentation utilisateur

4 GESTION FACTURES Lors de votre connexion, vous serez directement sur votre fiche client. Ici, seront affichées votre adresse de facturation et votre adresse de livraison (suivant votre profil). Si vous voulez modifier vos coordonnées, merci de nous envoyer un mail et de passer par le formulaire de contact dont le lien est situé en dessous du tableau.

5 GESTION STATISTIQUES Afficher la liste en fonction des points de livraisons Sélection de la période (avec calendrier) Découpage en mois, année ou aucun découpage Cliquer sur ce bouton pour lancer la recherche Référence de l article Libellé de l article Quantité commandée Nombre de résultats Imprimer les résultats sur votre imprimante Exporter les résultats sous le format Excel

6 GESTION - CONTACT Nom du client Type de profil Date de mise à jour des données Les coordonnées de la Blanchisserie Blésoise Votre principal. Un message vous indiquera si votre adresse n est pas renseigné. Fermer cette fenêtre Dans la page «CONTACT», vous retrouverez les coordonnées de la Blanchisserie Blésoise, ainsi que la possibilité de changer votre adresse principale. En haut est mentionné votre type de profil ainsi que la date de la dernière mise à jour de la base de données.

7 VOS PRODUITS - CATALOGUE Recherche : Entrer le code produit de l article à rechercher Entrer la désignation du produit à rechercher Choisir votre point de livraison Cliquer sur ce bouton pour lancer la recherche Résultats : Référence de produits Libellé de produits Poids Point de livraison Nombre de résultats trouvés

8 SUIVI VETEMENT LISTE DES PORTEURS Nom du porteur Prénom du porteur Service du porteur Numéro de casier du porteur Aller sur la page «Rotation vêtements» Aller sur la page «Analyse porteur» Vous avez la possibilité de rechercher un porteur. Date de sortie Pour cela, dans le menu à gauche, cliquer sur «RECHERCHE PORTEUR». Grade du porteur Aller sur la page «Analyse vêtements» Aller sur la page «Suivi vêtements» Mettre le nom du porteur à rechercher Valider la recherche

9 SUIVI VETEMENT ROTATION VETEMENTS Rotation vêtements (Fréquence d'expédition des vêtements rendus propres) Nom du client Nom du porteur Libellés des vêtements avec leurs codes couleurs Numéro de semaine Nombre de passages du vêtement dans la semaine

10 SUIVI VETEMENT SUIVI VETEMENTS Suivi vêtements (Vêtements à disposition du porteur) Nom du client Nom du porteur Libellés des vêtements avec leurs codes couleurs Imprimer le tableau Code couleur Code barre Type d article Taille Date de mise en place du vêtement Nombre de lavages du vêtement Date du dernier passage du vêtement

11 SUIVI VETEMENT ANALYSE PORTEUR Analyse Porteur (Calendrier des vêtements rendus propres) Nom du client Nom du porteur Mois précédent Mois actuel Mois suivant Libellés des vêtements avec leurs codes couleurs Nombre de passages des différents vêtements

12 SUIVI VETEMENT ANALYSE VETEMENTS Analyse vêtements (Calendrier des vêtements rendus propres) Libellés des vêtements avec leurs codes couleurs. A cocher ou à décocher pour visualiser ou non les informations de ce vêtement. Nom du porteur Nom du client Sélectionner ou désélectionner tous les vêtements Année Numéro du mois Code couleur du vêtement Code barre du vêtement Date de passage des vêtements

13 SUIVI VETEMENT DEMANDE DE MODIFICATIONS Nom du client Nature de la demande Nom du service qui fait la demande Commentaires Nom du porteur Prénom du porteur Sexe du porteur Grade du porteur Type de vêtement Code barre Taille du vêtement Nombre de vêtement Armoire / n de casier Valider la demande Couleur de logo