Institut de Recherche Biomédicale des Armées

Transcription

1 Institut de Recherche Biomédicale des Armées Lycée Geoffrey Saint-Hilaire

2 Remerciements 3 Introduction 4 Présentation L IRBA 5 Les sites actuels de l IRBA.. 5 Objectif 6 Le métier 6 Organigramme..7 Déroulement du Stage 8 Futur site.. 9 Le site 9 La partie administrative du site 12 Conclusion.14

3 Je tiens tout particulièrement à remercier les personnes qui ont pu rendre possible ce stage à l IRBA ainsi que celles qui m ont consacré du temps. En premier lieu, je remercie le Médecin Général Inspecteur Dominique FELTEN, directeur de l IRBA, qui a bien voulu accepter de me recevoir en stage au sein de l institut. De même, je suis reconnaissant au Médecin Général Christine AMOURETTE qui m a accueilli en début de stage avec laquelle j ai pu avoir un échange. Je remercie également le Médecin chef des services ROUMES, chef de la division innovation, valorisation et appui scientifique qui m a accueilli dans son service ainsi que toutes les personnes au sein de celui-ci qui ont pu m apporter leur aide durant mon stage. Je tiens enfin à conclure ces remerciements par une mention spéciale pour mon maître de stage, le caporal-chef Frédéric WARLUS, président des militaires du rang, qui m a encadré durant toute la durée de mon stage et pour le temps qu il m a consacré.

4 Dans le cadre de ma première année de BTS SIO (Services Informatiques aux Organisations) option SLAM (Solutions Logicielles et Applications Métiers), un stage professionnel est requis pour finaliser l année. Intéressé par les métiers du web ainsi que par le secteur de l armée, j ai choisi d effectuer mon stage à l Institut de Recherche Biomédicale des armées. Ma mission principale durant ce stage a été de finaliser le nouveau site Intranet de l IRBA qui possède deux parties : une première partie visible par tout le corps des armées et seconde partie où il est nécessaire de s identifier, accessible seulement au personnel de l IRBA. Ce site a été réalisé avec le CMS (Content Manager System) Joomla! qui permet de simplifier de développement web. J ai donc pu en effet découvrir les CMS de façon générale, et Joomla! en particulier. C est un logiciel web destiné à la conception et à la mise à jour dynamique de sites Web ou d application multimédia. Un contenu peut être un simple article, des photos, de la musique, des vidéos, des documents L avantage d un CMS est d utiliser un ensemble de fonctionnalités prêtes à l emploi et dans le cas de Joomla! à travers une interface web simple et intuitive ouvrant la gestion de contenu à toute personne non initiée à l informatique. L espace de travail est composé de trois postes ainsi qu un Mac afin de pouvoir travailler à distance : un premier poste Intradef qui est destiné au réseau interne à l IRBA et qui permet au personnel de communiquer de façon sécurisée. Un second poste Internet qui est donc exclusivement réservé à l usage d Internet et est le seul à disposer d une connexion. Enfin, un dernier poste travail et applications qui possède tous les logiciels nécessaires (série de logiciels Adobe, Office 2013 ) et sur lequel le site est hébergé.

5 L IRBA L Institut de Recherche Biomédicale des Armées a été créé le 1 er mars 2009 par décision du ministre de la Défense. Elle regroupe différents centres de recherche du SSA (Service de Santé des Armées). L IRBA dirige des programmes fondamentaux et appliqués selon les objectifs fixés par l état-major, tout en participant activement à la réponse nationale aux risques terroristes. Les domaines couverts concernent, entre autres, les dangers nucléaires, radiologiques, biologiques et chimiques, la prévention et le traitement des maladies transmissibles, les problèmes d adaptation du combattant à son environnement et les techniques nouvelles comme la thérapie cellulaire. Beaucoup de ces travaux ont également des retombées pour la santé publique. Les sites actuels de l IRBA Actuellement l IRBA possède deux sites intranet distincts qui ont chacun une fonction. Le premier est un site accessible à tout le ministère de la défense qui informe et communique sur l Institut. Le second site est plus restreint: il est réservé au personnel de l IRBA et est orienté sur l application métier.

6 L objectif L objectif de mon stage est de finaliser et de tester le bon fonctionnement du futur site de l IRBA qui remplacera ces deux sites. Le site est composé de deux parties. La première correspond au 1 er site (accessible par le ministère de la défense) et la seconde partie réservée aux membres de l IRBA où il est nécessaire de s identifier. Le métier Le Caporal-chef WARLUS Frédéric a pour emploi les postes suivants: Webmaster, administrateur de proximité Annudef (annuaire défense), correspondant SIC (Systèmes d Information et de Communication). Il doit donc gérer toute la partie administrative du site et s occuper des comptes des utilisateurs.

7 Organigramme

8 Au début de mon stage, j ai pu découvrir les différentes divisions et départements qui constituent l IRBA comme ses laboratoires, la partie administrative et l expertise. J ai ensuite pu découvrir le logiciel Photoshop et apprendre les manipulations basiques grâce à une série d exercices, ce qui m a ensuite aidé au cours de mon stage. Après une initiation au logiciel Joomla!, qui était une découverte pour moi, j ai commencé par établir les problèmes présents sur le site (trop de modules inutiles, liens ne menant à rien ). J ai donc fait le tri parmi tous les modules. Certains modules étaient en anglais il a fallu les réinsérer en français. Modules inutiles (avec un X rouge) J ai réitéré l opération avec la page articles qui contenait quelques erreurs. J ai aussi eu l occasion de rédiger quelques sous-menus qui s incrémentaient dans cette partie articles (page Demandes, Qualité et le plan du site). Mise en place de la page réservation de salle. Cette page permet au personnel de l IRBA de s organiser dans la gestion des salles ainsi que de leurs équipements pour les réunions et autres conférences.

9 Le site ne possédait pas encore de plan et malgré de nombreuses recherches parmi les différents modules de Joomla! aucun module ne correspondait à nos attentes (pas d incrémentation, manque de pages ). J ai donc rédigé le plan du site ainsi que tous les liens. Actualisation du module d évènements lié au calendrier. Ce module est visible depuis la page d accueil et permet d afficher tous les évènements à venir en liste et sur un calendrier. Mise à jour du menu principal qui contenait quelques erreurs ainsi que pour l adapter aux nouveaux contenus. La majeure partie du site était déjà construite à mon arrivée, j illustre dans cette partie les principaux aspects de celui-ci ainsi que la partie administrative de Joomla!. Le site est actuellement hébergé sur serveur local.

10 Présentation du site Voici la page d accueil du site avec menu déroulant ainsi que module de présentation avec images Menu d accès rapide cliquable depuis le haut de page. Le personnel peut donc y trouver les fonctionnalités les plus utiles et y accéder rapidement.

11 Exemple d article (ici sur la biologie moléculaire). La plupart des articles permettent de présenter l IRBA ainsi que ses activités mais ils peuvent aussi décrire les évènements actuels. Module d évènements avec calendrier qui ont été mis à jour ainsi que module d identification qui permet d accéder aux fonctionnalités réservées au personnel de l IRBA.

12 Menu d accès rapide qui n apparaît qu une fois identifié où l ont peut voir l accès aux différentes pages Tickets, Réservation salles, Qualité et Demandes auxquelles j ai pu participer. site Présentation de l administration du Menu principal où l on accède à toutes les options de modification Page d accueil de l interface d administration de Joomla!

13 Paramètres d affichage de l article Editeur de texte (JCE) Outil de modification des articles (ici le même article sur la biologie moléculaire). L éditeur de texte inclus dans Joomla! de base n est pas complet nous avons donc installé JCE dans Joomla! afin de pouvoir bénéficier de nombreux avantages. C est un des avantages que possède ce logiciel car on peut y ajouter toutes sortes d extensions et l adapter à ses besoins. Outil de modification des modules (ici le module de présentation de la page d accueil). Dans Joomla! les modules composent le site et permettent de mettre en place simplement des menus, barres de recherche, pieds-de-page...

14 Dans la continuité de mon année de BTS SIO option SLAM, ce stage a conforté la vision que j ai du métier de webmaster et m a permis d avoir une idée concrète de celui-ci. Ce stage a été très enrichissant pour moi car il m a de découvrir dans le détail ce secteur de l administration informatique au travers de ma mission principale de terminer le futur site. J ai pu apprendre à utiliser le CMS Joomla! ainsi que les bases du logiciel Photoshop. J ai aussi découvert un secteur de l armée que je ne connaissais pas avec toute la section de recherche très intéressante que possède l IRBA. Cette expérience a été très positive pour moi et je pense continuer dans cette filière pour mon prochain stage où même dans orientation.