Démarche. Réunion avec les EHPAD du Territoire PAERPA 30 septembre 2014

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1 Démarche Réunion avec les EHPAD du Territoire PAERPA 30 septembre 2014 Dr Véronique Quentin, Directeur du projet Vincent Charnay, Chef de projet déploiement

2 Rappel Présentation de ViaTrajectoire ViaTrajectoire : Application Internet sécurisée d aide à l orientation, porteuse du dossier d admission et mise à disposition d un observatoire des parcours 21 régions utilisatrices du module SSR/ HAD Ile-de-France:80%destransfertsMCO-SSR(9500demandes/mois) 2014 Module EHPAD-USLD-EHPA Déjà 9 régions utilisatrices LienaveclePortailP.A.delaCNSA Module Handicap en cours de développements Retours d expériences Ile-de-France: Outil simple et ergonomique Adéquation des besoins aux ressources/ Incitation à une réponse de proximité Visibilité en temps réel et Gain de temps d organisation entre les professionnels

3 Les fonctionnalités de ViaTrajectoire EHPAD, USLD et EHPA Le module s adapte aux spécificités du circuit des admissions des USLD, EHPAD et EHPAavec: Annuaire opérationnel métier (critères pertinents à l orientation : types d hébergement, soins médico techniques, prestations de confort, ) Fiche d admission standardisée (CERFA) et grille AGGIR (calcul du GIR) Tableaux de bord des listes d attente mis à jour en temps réel Identification du médecin traitant(base RPPS et connexion par carte CPS) Système de jeton avec passage de relais du dossier (accès des acteurs hospitaliers, médecins de ville, MAIA, CLIC...) pour suivre la personne là où elle se trouve Accès des bénéficiaires à leur dossier (disponible en octobre 2014)

4 Déploiement francilien du module EHPAD - USLD Juin Sept. Déc. Semestre Semestre 2 Semestre 1 Semestre 2 Semestre 1 Rencontre d acteurs stratégiques + groupes Communication territoires pilotes Renseigne ment EHPAD pilotes + USLD Formation des acteurs sanitaires pilotes + CLIC / MAIA : tests Phase pilote du déploiement Vagues de déploiement par territoire MAIA 1vague:6territoiresMAIA Renseignement des EHPAD Formation des acteurs «prescripteurs» sur tous les territoires Plan de communication aidants / médecins libéraux / usagers Déploiement module Handicap

5 Démarche et Objectifs pour les Territoires Pilotes (dès 2014) Test de la démarche d orientation en EHPAD sur un territoire Peuplement des EHPAD et formation des établissements sanitaires, CLIC et MAIA sur un territoire Lancement officiel des flux sur un territoire Opportunité PAERPA: Démarche globale coordonnée de travail sur le parcours des P.A. + Intégration de la médecine de ville en phase pilote? Retours d expérience: Premiers éléments d évaluation des gains à l utilisation Eventuelles évolutions de l outil Préparation du déploiement généralisé Cartographie des territoires pilotes (en cours de cadrage avec les territoires) Territoires volontaires en cours de validation

6 Impacts du déploiement de ViaTrajectoire pour les EHPAD Acteurs concernés : Directeur / Médecin Coordonnateur / IDE Coordonnateur / Secrétaire aux admissions(selon l organisation) Equipement nécessaire: Un poste informatique et une connexion Internet Transmission de la liste de vos établissements adresseurs pour les intégrer dans laphasedetests A réfléchir: Mobilisation de quelques médecins de ville prescripteurs pour réaliser des tests? Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 à 6 Mois 7 Total Contenu Réunion de présentation Réunion de formation Renseignement annuaire Process et comptes utilisateurs Formation etbs sanitaires + CLIC Lancement des flux Réunion de retours d'expériences Nombre de Jours 0,5 0,5 0,5 0,25 0,5 2,25 Formation : Réflexion à mener sur le «Qui fait quoi» dans votre structure pour traiter les demandes reçues

7 Proposition 1 Planning pour le territoire parisien si lancement du Territoire PAERPA pilote dès Sept Oct. Nov. Déc Janv. Fév. Mars Avril 30 Sept: Atelier avec les EHPAD Fin octobre : Réunion d information territoriale (EHPAD EHPAD Sanitaire CLIC) Novembre: Autre réunions d information territoriale 75 Mai: Réunion REX territoire PAERPA Novembre- Décembre: 3 Formations EHPAD + 4 formations EHPA Décembre Mars : Déploiement des EHPAD parisiens (15 formations / 2 à 3 par semaine) Décembre- Janvier: Formation Etablissements Sanitaires PAERPA + CLIC (6 formations) Février: Lancement flux sanitaires Janvier: Formation Médecins de ville volontaires PAERPA)

8 Proposition 2-Planning pour le territoire parisien si lancement du Territoire PAERPA décalé à Sept Oct. Nov. Déc Janv. Fév. Mars Avril Mai Juin 30 Sept: Atelier avec les EHPAD Novembre: Réunions d information territoriale 75 Février : Réunion d information territoriale PAERPA (EHPAD EHPAD Sanitaire CLIC) Septembre: Réunion REX territoire PAERPA Décembre Mars : Déploiement des EHPAD parisiens hors PAERPA (15 formations / 2 à 3 par semaine) Mars-Avril: 3 Formations EHPAD + 4 formations EHPA? (PAERPA) Avril-Mai: Formation Etablissements Sanitaires PAERPA + CLIC (6 formations) Juin: Lancement flux sanitaires Juin: Formation Médecins de ville volontaires PAERPA)

9 Questions diverses

10 Merci pour votre attention Équipe Régionale GCS D-SISIF : Dr Véronique Quentin, Directeur de projet ViaTrajectoire Vincent Charnay, Chef de projet déploiement ViaTrajectoire vincent.charnay@gcsdsisif.fr Équipe Régionale ARS-IF : Bruno Xoual, Référent Direction de la Stratégie Olivier Le Guen et Sandrine Courtois, Référents Direction de l Offre de Soins et Médico-Sociale, Pôle Médico-social

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