Entente Nautique d Aix-les-Bains Aviron Depuis 1882

Transcription

1 CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE 2014 Pièce jointe : - Lettre de procuration Aix-les-Bains, le 23 octobre 2014 Madame, Monsieur, cher sociétaire, Le Conseil d Administration a l honneur de vous inviter à participer à l Assemblée Générale Ordinaire 2014 de notre association qui se tiendra : Date : Vendredi 14 novembre Horaire :18h30 Lieu : Centre des Congrès d Aix-les-Bains Rue Jean Monard AIX LES BAINS Ordre du jour : 18h30 : - Ouverture de l'assemblée générale ordinaire 2014 par le Secrétaire général - Présentation des 3 nouveaux membres du Conseil d administration : Mr Christian PARESSANT, Mr Renaud VEZIER, Mr Ludovic PEIGNAUX. - Vote relatif à l intégration des 3 nouveaux membres du Conseil d administration - Allocution de bienvenue du Président - Approbation du Compte rendu de l'assemblée générale Rapport Moral du Président - Rapport financier du Trésorier - Approbation du rapport financier - Présentation du bilan prévisionnel Approbation du bilan prévisionnel Rapport des Vérificateurs aux comptes - Approbation du rapport des Vérificateurs aux comptes - Election des Vérificateurs aux comptes pour l'assemblée générale Rapport sportif - Remise du Challenge Georges Carret - Remise des Prix du Mérite de l Entente Nautique d Aix-les-Bains - Remise des brevets d or, d argent et de bronze. - Résultat du vote concernant l'intégration des 3 nouveaux membres du Conseil d administration - Clôture de l'assemblée générale par le Secrétaire général - Verre de l'amitié Conformément à nos statuts, un quorum d 1/3 des membres de la saison 2013/14 doit être atteint pour que l Assemblée délibère valablement. Nous souhaitons donc vivement votre participation. Si toutefois cela ne pouvait être le cas, conformément aux statuts, vous avez la possibilité de vous faire représenter par l adhérent de votre choix en lui donnant le pouvoir ci-joint dûment rempli et signé. Nous vous rappelons également que pour les adhérents de moins de 16 ans, la voix doit être portée par le responsable légale. Certain de l intérêt que vous porterez à ces changements, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, cher sociétaire, l'expression de ma considération distinguée. Stéphane BICHET Président

2 CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE 2014 PROCURATION DE VOTE Je soussigné (nom, prénom)... Demeurant à... Donne pouvoir à (nom, prénom)..., également membre de l ENA et en capacité de voter lors de l Assemblée Générale Ordinaire 2014, pour me représenter et prendre part aux votes en mon nom lors de l'assemblée Générale Ordinaire de l'entente Nautique d Aix-les-Bains du 14 novembre 2014 qui se déroulera au Centre des Congrès d Aix-les-Bains. Date et signature

3 Au centre des congrès à Aix-les-Bains le 15 novembre 2013, L an deux mille treize, le quinze novembre à dix-huit heures et trente minutes, les membres de l association de «l Entente Nautique d Aix-les-Bains Aviron», déclarée à la préfecture de la Savoie sous le numéro le 20 novembre 1953 et publiée au Journal Officiel du 25 novembre 1953 se sont réunis en assemblée générale ordinaire au centre des congrès d Aix-les- Bains, rue Jean Monard, à Aix-les-Bains. Les convocations écrites ont été faites régulièrement par le conseil d administration en date du 25 octobre conformément aux articles 10 et 11 des statuts. L'Assemblée était présidée par M. BICHET Stéphane président de l'association. Il était assisté d un secrétaire de séance, M. COUDURIER Raphaël, secrétaire de l'association et de M. PAULIN Thibaut, vice président de l association. M. VERDU André, vérificateur aux comptes de l'association, régulièrement convoqué, était absent. Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal. Ladite feuille de présence permet de constater que 56 membres de l association sur 214 sont présents. En conséquence, le quorum prévu par l article 10 des statuts n étant pas atteint, l assemblée ne peut valablement délibérer, aucun vote ne pourra être effectué et une assemblée générale ordinaire sera re-convoqué sous quinze jours au minimum conformément au statuts. M. COUDURIER Raphaël ouvre la séance et remercie les membres présents d avoir bien voulu assister à cette assemblée générale ordinaire. L'ordre du jour a été rappelé par le Président : - Ouverture de l'assemblée générale ordinaire 2013 par le Secrétaire général - Allocution de bienvenue du Président - Approbation du Compte rendu de l'assemblée générale Rapport Moral du Président - Rapport financier du Trésorier - Approbation du rapport financier - Présentation du bilan prévisionnel Approbation du bilan prévisionnel Rapport des Vérificateurs aux comptes - Approbation du rapport des Vérificateurs aux comptes - Election des Vérificateurs aux comptes pour l'assemblée générale Rapport sportif - Félicitations aux finalistes et médaillés Remise du Challenge Georges Carret - Remise des Prix du Mérite de l Entente Nautique d Aix-les-Bains - Résultat du vote concernant l'intégration des 3 nouveaux membres du Conseil d administration 1

4 - Clôture de l'assemblée générale par le Secrétaire général - Verre de l'amitié Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été mis a disposition à chacun des membres a l entrée de salle de réunion ce jour. Il a été fait lecture des différents rapports : - rapport moral présenté par M.BICHET Stéphane, président de l association, - rapport financier présenté par M.COUDURIER Nicolas, trésorier, - rapport de la vie du club présenté par M.PAULIN Thibaut, vice-président, - rapport sportif présenté par M.BICHET Stéphane, président. Le président, M. BICHET, a remis le challenge George CARRET, récompensant le ou les rameur(s) le(s) plus représentatif(s) de l association pour la saison écoulée tant sur le plan sportif que pour son état d esprit au sein du club. Le vice- président, M. PAULIN, a remis le prix du mérite de l association à trois membres, récompensés pour leur implication et leur temps donné dans la vie de l association depuis de nombreuses années. Clôture de l assemblée générale ordinaire. L ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, M. COUDURIER Raphaël déclare la séance levée à vingt heures et quinze minutes. Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance. A Aix-les-Bains, le 15 novembre Stéphane BICHET, Président Raphaël COUDURIER, Secrétaire 2

5 Au siège de l association à Aix-les-Bains le 10 janvier 2014, L an deux mille quatorze, le dix janvier à dix-huit heures, les membres de l association de «l Entente Nautique d Aix-les-Bains Aviron», déclarée à la préfecture de la Savoie sous le numéro le 20 novembre 1953 et publiée au Journal Officiel du 25 novembre 1953 se sont réunis en assemblée générale ordinaire au siège de l association à Aix-les-Bains, 22 avenue Daniel Rops. Les convocations écrites ont été faites régulièrement par le conseil d administration en date du 24 décembre conformément aux articles 10 et 11 des statuts. L'Assemblée était présidée par M. BICHET Stéphane président de l'association. Il était assisté d un secrétaire de séance, M. COUDURIER Raphaël, secrétaire de l'association et de M. PAULIN Thibaut, vice président de l association. M. VERDU André, vérificateur aux comptes de l'association, régulièrement convoqué, était présent. Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal. Ladite feuille de présence permet de constater que 25 membres de l association sur 214 sont présents. En conséquence, aucun quorum n étant prévu par l article 10 des statuts pour cette reconvocation, l assemblée a valablement pu délibérer. M. COUDURIER Raphaël ouvre la séance et remercie les membres présents d avoir bien voulu assister à cette assemblée générale ordinaire. L'ordre du jour a été rappelé par le Président : - Ouverture de l'assemblée générale ordinaire 2013 par le Secrétaire général - Allocution de bienvenue du Président - Approbation du Compte rendu de l'assemblée générale Rapport Moral du Président - Rapport financier du Trésorier - Approbation du rapport financier - Présentation du bilan prévisionnel Approbation du bilan prévisionnel Rapport des Vérificateurs aux comptes - Approbation du rapport des Vérificateurs aux comptes - Election des Vérificateurs aux comptes pour l'assemblée générale Approbation de la cooptation de trois nouveaux membres au conseil d administration - Clôture de l'assemblée générale par le Secrétaire général Le Président a précisé que l'ensemble des documents a été mis à disposition à chacun des membres à l entrée de salle de réunion lors de la première assemblée générale du 15 novembre 2013 et ce jour pour ceux qui le souhaite. 1

6 Il a été fait lecture des différents rapports lors de la première AG le 15 novembre 2013 : - rapport moral présenté par M.BICHET Stéphane, président de l association, - rapport financier présenté par M.COUDURIER Nicolas, trésorier, - rapport de la vie du club présenté par M.PAULIN Thibaut, vice-président, - rapport sportif présenté par M.BICHET Stéphane, président. Il est demandé l approbation du compte rendu de l assemblée générale Zéro contre, zéro abstention, vingt cinq voix pour, le compte rendu est donc validé. Il est demandé l approbation du rapport financier Zéro contre, zéro abstention, vingt cinq voix pour, le bilan financier 2013 est approuvé. Il est demandé l approbation du bilan prévisionnel Zéro contre, zéro abstention, vingt cinq voix pour, le bilan prévisionnel 2014 est approuvé. Il est demandé l approbation du rapport des vérificateurs aux comptes. Zéro contre, zéro abstention, vingt cinq voix pour, le rapport est approuvé. Le président s adresse à l assemblée et demande qui veut se porter volontaire aux postes de vérificateurs aux comptes pour l assemblée générale Deux personnes se proposent, Eric Arel et André Verdu. Il est demandé l approbation de la cooptation des trois nouveaux membres du conseil d administration. Zéro contre, zéro abstention, vingt cinq voix pour, ces nouveaux membres sont donc approuvés. Clôture de l assemblée générale ordinaire. L ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, M. COUDURIER Raphaël déclare la séance levée à dix huit heures et trente minutes. Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance. A Aix-les-Bains, le 10 janvier Stéphane BICHET, Président Raphaël COUDURIER, Secrétaire 2