Déposer, signaler et diffuser sa thèse. Gaëlle Boisgontier Solenn Bihan

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1 Déposer, signaler et diffuser sa thèse Gaëlle Boisgontier Solenn Bihan

2 INTRODUCTION Rechercher, collecter, sélectionner Publier De la recherche à la publication Archiver, partager Protéger et diffuser Rédiger, structurer 2

3 PLAN 1. La visibilité des thèses 2. Structurer sa thèse : aspects techniques 3. Diffuser sa thèse : droits et devoirs 4. En résumé : le circuit administratif de la thèse 3

4 1. LA VISIBILITÉ DES THÈSES 4

5 1. La visibilité des thèses A votre avis Cherchez en ligne la thèse de votre directeur Cherchez maintenant une thèse récente Qu est-ce qui a changé durant cette période? 5

6 1. La visibilité des thèses Visibilité accrue des thèses Traitement électronique des thèses (outil national STAR) depuis 10 ans : Visibilité internationale Lecture sur écran Doctorants = pionniers de l Open Access! 6

7 1. La visibilité des thèses Visibilité des thèses en accès restreint Niveau local Niveau national Toutes les thèses de Lille 2 Toutes les thèses de France Accès au texte intégral réservé aux membres de Lille 2 Niveau international Moteur des documents académiques Les thèses internationales 7

8 1. La visibilité des thèses Visibilité des thèses en accès libre Accès direct au texte intégral Niveau local Toutes les thèses de Lille 2 Niveau national Toutes les thèses françaises Les thèses françaises en accès libre Niveau international Moteur des documents académiques Les thèses internationales Les thèses européennes en accès libre 8

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15 2. STRUCTURER SA THÈSE : ASPECTS TECHNIQUES 15

16 2. Structurer sa thèse Qu est-ce qu une thèse? Un mémoire individuel Préparé dans une école doctorale et une équipe de recherche Qui valide une expérience professionnelle de recherche Soutenu devant un jury universitaire Qui donne le grade de docteur Qui a vocation à être largement diffusé 16

17 2. Structurer sa thèse A votre avis 2 exemples de thèses en ligne : Du point de vue de la mise en forme : Quelles sont les points communs? Quelles sont les différences? Laquelle est la plus agréable à lire? 17

18 2. Structurer sa thèse Des éléments obligatoires La page de titre Une table des matières Les remerciements Le résumé et les mots-clés La bibliographie 18

19 2. Structurer sa thèse Des éléments facultatifs Une liste des tableaux et/ou des figures Une liste d abréviations Un index Des annexes La 4 e de couverture 19

20 2. Structurer sa thèse La page de titre Très codifiée Beaucoup d informations indispensables : Utilisez le modèle fourni par votre ED! Des questions? Adressez-vous à votre ED 20

21 2. Structurer sa thèse La page de titre L université de soutenance, l école doctorale, le laboratoire Le titre de la thèse Le nom de l auteur La date de soutenance La discipline (sous la forme la plus précise et structurée possible) Le/les directeur(s) de thèse avec leur qualité Les membres du jury avec leur qualité (professeur, MC + nom de l Université où la personne enseigne) 21

22 2. Structurer sa thèse La page de titre Si la thèse est préparée en cotutelle il faut indiquer clairement les noms de l université et du laboratoire partenaires Il faut également y faire figurer les logos De l Université de soutenance De la COMUE Lille Nord de France Des laboratoires (s ils existent), des partenaires financiers (expl. SMCO, IFREMER ) 22

23 2. Structurer sa thèse La 4 e de couverture Résumé en français et en anglais Mots-clés en français et en anglais Coordonnées de l université et/ou de l école doctorale 23

24 2. Structurer sa thèse La table des matières A placer en début de travail (pour une lecture en ligne). Préférer une table des matières cliquable (faciliter la navigation dans le PDF). Numérotation : selon la discipline Inclure la table des annexes 24

25 2. Structurer sa thèse Les remerciements Il est de bon ton de mettre en avant les partenaires financiers, scientifiques ou personnels qui vous ont aidé lors de vos années de thèse. 25

26 2. Structurer sa thèse Résumés et mots-clés Le résumé et les mots-clés doivent être fournis en 2 langues (au moins). En général : français et anglais. Il est préférable de choisir ses mots-clés dans un thésaurus (ex : RAMEAU). Voir avec votre bibliothécaire. Pour les thèses en langue étrangère, fournir un résumé substantiel en français est obligatoire 26

27 2. Structurer sa thèse La bibliographie Les références bibliographiques doivent être citées selon la même présentation tout au long de votre travail. (De préférence cliquables, pour faciliter la navigation). Renseignez-vous sur les pratiques dans votre discipline. Pour vous aider : Norme Auteur-Date ou APA : v tutoriel Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel Formation au logiciel Zotero 27

28 2. Structurer sa thèse Les annexes Tous les documents qui servent à expliquer le corps du mémoire. La table des annexes est incluse dans la table des matières. Attention au respect du droit d auteur 28

29 2. Structurer sa thèse Que faire des données de la thèse? Source : A l avenir, il faudra les conserver pour les partager et les réutiliser. «Les données de recherche sont devenues une ressource, peu différente des matières premières»*. * Citation de Charles Huot, GFII Cf Politique européenne pour l Open Science Cf livre blanc sur les données de la recherche dans les thèses 29

30 2. Structurer sa thèse Utiliser une feuille de style BUT = faciliter la lisibilité et la clarté du document pour le lecteur BUT = faciliter la rédaction pour l auteur Elle harmonise et automatise la mise en forme : titres, police, numérotation, marges sont prédéfinis et valables pour l ensemble du document Le sommaire est cliquable et la navigation facilitée. 30

31 2. Structurer sa thèse Oui mais laquelle? Pas de feuille de style imposée mais de nombreux établissements en proposent : V sites des écoles doctorales V feuille de style Université de Lyon 2 31

32 2. Structurer sa thèse Utiliser le logiciel LateX Pour une structuration plus professionnelle de votre document, le logiciel LateX est particulièrement recommandé : LaTeX est un composeur de document. LaTeX gère les formules mathématiques, les caractères non-latins Il permet une publication facile dans différents formats V stages LaTeX sur Formadoc 32

33 2. Structurer sa thèse L archivage de la thèse 33

34 2. Structurer sa thèse Tester la validité des PDF Le CINES propose un service d analyse des fichiers : 1. Choisir le(s) fichier(s) 2. Valider 3. Vérifier le résultat 4. Corriger 34

35 2. Structurer sa thèse Convertir sa thèse en.pdf? Cette fonction est incorporée dans les logiciels de traitement de texte : Word (2010- ) : Fichier > Enregistrer sous > PDF LibreOffice : Fichier > Exporter > format PDF Quelques astuces supplémentaires 35

36 2. Structurer sa thèse A votre avis Téléchargez les documents suivants au format PDF, puis analysez-les avec FACILE : Guide national du doctorant Charte des thèses Charte de diffusion des thèses Sont-ils conformes et valides? Pouvez-vous les corriger Ce test vous semble-t-il difficile? 36

37 2. Structurer sa thèse Imprimer sa thèse en recto-verso Une recommandation simple pour économiser du papier et des frais d impression Attention aux marges et aux numéros de page! Source : millions-papier-28517/ 37

38 3. DIFFUSER SA THÈSE : DROITS ET DEVOIRS 38

39 3. Diffuser sa thèse A votre avis Quels sont les règles juridiques, éthiques, qu un doctorant doit respecter dans sa thèse? 39

40 3. Diffuser sa thèse Le statut juridique Source : Ministère de l Enseignement Supérieur 40

41 3. Diffuser sa thèse Un document administratif Soumis à un dépôt légal, comme les livres : Le doctorant a une obligation de dépôt de son travail L Université a une obligation de signalement et de diffusion gratuite et publique*. * Cf l arrêté du 25 mai 2016 Source : 41

42 3. Diffuser sa thèse Une œuvre de l esprit Diffusion soumise à l autorisation de l auteur : Source : La diffusion élargie ne peut pas se faire sans l accord écrit de l auteur L auteur doit lui-même respecter le droit d auteur (pas de plagiat, de sources non autorisées ) 42

43 3. Diffuser sa thèse A votre avis Un directeur de thèse veut signer l autorisation de diffusion à la place du doctorant, peut-il le faire? Si un docteur repère des fautes d orthographe dans sa thèse en ligne et qu il veut les corriger, peut-il le faire? Si un docteur ne veut pas déposer sa thèse à la BU parce qu il espère la publier, peut-il le faire? Si un docteur veut déposer sa thèse uniquement en papier à la BU, peut-il le faire? 43

44 3. Diffuser sa thèse Respecter l éthique scientifique Pas de plagiat Pas de conflit d intérêt Pas de fraude scientifique Source : 44

45 3. Diffuser sa thèse Respecter le droit d auteur Une «courte citation» est autorisée, à condition de citer ses sources (art. L122-5 du CPI). Elle n existe pas pour les images, tableaux, schémas, vidéos L exception pédagogique au sens strict ne s applique pas pour une diffusion libre sur le web Mais une tolérance existe pour les thèses diffusées dans un cadre institutionnel : Extrait d œuvre, image, A condition de citer la source 45

46 3. Diffuser sa thèse Respecter le droit d auteur Pour reproduire intégralement un article dont vous êtes l auteur : Ce n est pas un droit mais une tolérance : Uniquement la version «manuscrit auteur» et non pas la version «pdf éditeur» Prévenir l éditeur Prévenir les coauteurs! Pour reproduire un article sous licence Creative Commons (CC-BY) : C est un droit (vérifier le type de licence CC) A condition de citer la source! 46

47 3. Diffuser sa thèse Respecter les autres droits Protection des données personnelles (loi Informatique et Libertés) : anonymisation des informations concernant les individus, déclaration préalable à la CNIL Droit au respect de la vie privée (art. 9 du Code Civil) : pensez aussi aux images, qui sont soumises à autorisation écrites préalables des personnes concernées. Pas de diffamation, injure, apologie de crimes (loi sur la liberté de la presse) 47

48 3. Diffuser sa thèse Les choix de diffusion

49 3. Diffuser sa thèse L accès libre La diffusion = garantie de paternité et d antériorité Open Access plagiat

50 3. Diffuser sa thèse La diffusion restreinte La thèse n est accessible qu au sein de l établissement et dans le cadre du Prêt entre Bibliothèques individuel

51 3. Diffuser sa thèse L embargo Accès restreint dans l établissement (1 an, 2 ans ) puis libre Ex : projet de publication Ne pas confondre embargo et confidentialité!

52 3. Diffuser sa thèse La diffusion partielle Une version expurgée de la thèse est en accès libre (sans les annexes) et la version complète est en accès restreint

53 3. Diffuser sa thèse La confidentialité Ex : Dépôt de brevet Soutenance à huis clos Accès interdit à tous pendant une durée limitée Attention aux durées excessives!

54 3. Diffuser sa thèse En résumé Notice de la thèse Toujours diffusion libre Sans restriction Texte intégral Exception : thèse confidentielle Accès restreint (intranet) Ou Accès différé (embargo) Ou Accès partiel Ou Accès libre Notice en accès libre Mais texte intégral inaccessible (pendant XX années) Puis texte intégral en accès restreint ou libre 54

55 3. Diffuser sa thèse A votre avis, quel choix de diffusion pour les cas suivants? Projet de publication de la thèse sous forme de livre Thèse avec des données nominatives de patients Thèse CIFRE avec des données économiques sensibles sur l entreprise Thèse confidentielle Thèse en accès libre Thèse sous embargo pendant 2 ans Thèse en accès restreint 55

56 3. Diffuser sa thèse La diffusion des thèses à Lille 2 Plus de 50% des thèses en accès libre 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% % d'accès libre / version intégrale % de thèses avec embargo % d'accès restreint % d'accès libre / version partielle 0%

57 4. DIFFUSER OU PUBLIER? 57

58 4. Diffuser ou publier? Attention! Arnaques, fausses promesses de visibilité: Les réseaux sociaux de la recherche (Researchgate, Academia.edu, ) : mettre la notice mais pas le PDF. Les éditeurs-prédateurs, une arnaque très répandue : ne pas répondre Attention au droit d auteur! Plus de tolérance si la diffusion se fait sur un site privé, même gratuite! Plus de conseils ici 58

59 4. Diffuser ou publier? Ne pas confondre - Diffusion : mise en ligne du contenu tel quel, sans modification de fond ni de forme. Peu de valeur ajoutée (hormis la visibilité et le référencement déjà apporté par la BU), mais pas de contrat d exclusivité. - Publication : validation scientifique et travail éditorial sur le contenu (comité de lecture) et sur la forme (mise en page). Forte valeur ajoutée (facteur d impact, revues reconnues). Contrat d exclusivité demandé par l éditeur. - Loi 2016 pour une République numérique : droit de dépôt en open access pour les auteurs 59

60 4. Diffuser ou publier? Comment reconnaître une «vraie» publication? Qualité et sélection (Comité de rédaction, processus de sélection) Visibilité et reconnaissance (Indexation dans des bases de données, présence dans le SUDOC) Mise en forme professionnelle (valeur ajoutée de la mise en page) Garanties juridiques (quelle responsabilité en cas de problème? quels droits sont cédés en exclusivité?) 60

61 4. Diffuser ou publier? A votre avis Cliquez sur ces 4 revues : Academic Research Review South Asia multidisciplinary academic journal Journal of Pharmacognosy and Phytochemistry Quality in Primary Care Lesquelles sont des revues prédatrices? 61

62 5. EN RÉSUMÉ : LE CIRCUIT DE LA THÈSE 62

63 5. En résumé : le circuit de la thèse Les partenaires institutionnels Scolarité Aspects administratifs : inscription, diplôme Dépôt, diffusion et archivage de la thèse Bibliothèque Laboratoire Ecole Doctorale Aspects pédagogiques, respect de la charte et insertion professionnelle 63

64 5. En résumé : le circuit de la thèse Guides utiles Informations nationales, conseils de présentation : Guide national du doctorant (réalisé par l ABES) Engagements réciproques de l ED, du doctorant et du directeur de thèse : Charte des thèses commune aux écoles doctorales du Nord- Pas-de-Calais Engagements réciproques du doctorant et de l Université pour la diffusion de sa thèse : Charte de diffusion des thèses (réalisée par les BU, et propre à chaque Université) 64

65 5. En résumé : le circuit de la thèse L inscription Déclenche la création d une fiche Doctorant-Thèse sur Theses.fr* Theses.fr signale les thèses en préparation au niveau national Thèse visible avant même la soutenance * uniquement en Sciences humaines et juridiques 65

66 5. En résumé : le circuit de la thèse La rédaction de la thèse Mise en forme et structuration du mémoire de thèse 66

67 5. En résumé : le circuit de la thèse Le dépôt avant soutenance Env. 8 semaines avant Exemplaires pour le jury et les rapporteurs Vérification du plagiat Vérification de la conformité du fichier PDF Autorisation de diffusion : confidentialité ou non Source : 67

68 5. En résumé : le circuit de la thèse Dépôt à la BU Dépôt du fichier définitif + autorisation de diffusion Permettre un référencement plus efficace par les moteurs de recherche : Uniformiser les noms d auteur, de laboratoires, d institutions, Ajouter des mot-clés, Rendre visible la thèse Déclenche l archivage au CINES et le référencement dans Thèses.fr 68

69 5. En résumé : le circuit de la thèse La soutenance 69

70 5. En résumé : le circuit de la thèse Après la soutenance Max. 3 mois après Dépôt à la BU du fichier définitif (modifié uniquement si corrections demandées par le jury) Autorisation de diffusion avec avis du jury Remise du Quitus par la BU 70

71 5. En résumé : le circuit de la thèse Enfin le diplôme! Après le dépôt définitif : Délivrance par le service de scolarité de votre diplôme et la célébrité! 71

72 Conclusion Des questions??? 72

73 Un doute sur la diffusion de votre thèse? N hésitez pas à contacter le Coordinateur Thèses de votre Université : Coordinatrice Thèses de Lille 2 : Solenn Bihan solenn.bihan@univ-lille2.fr 73

74 Bibliographie Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur (ABES). Sélection de sites concernant les thèses : Association des Doctorants et Docteurs de L'IETR (ADDI). Rédaction de thèse sous LateX. 74

75 MERCI DE VOTRE ATTENTION Programme des autres formations doctorales: 75