Manuel Gestion des accès pour l application Enquête sur les déplacements domicile-travail»

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1 Manuel Gestion des accès pour l application Enquête sur les déplacements domicile-travail» En résumé Les accès à l application sont donnés par l employeur. Deux personnes peuvent donner l accès à l application au sein d une organisation : le Gestionnaire d Accès Principal et le Gestionnaire d Accès du domaine «Mobilité». Si vous ne connaissez pas les Gestionnaires d Accès de votre organisation, vous pouvez contacter le helpdesk CSAM : info@csam.be, 02 / Les Gestionnaires d Accès attribuent les accès en utilisant la gestion des rôles egov. Sauf intervention de l employeur dans la gestion des rôles, les personnes qui avaient accès l application en 2014 ont gardé cet accès. L accès à l application se fait au moyen d une carte eid.

2 Table des matières Généralités... 3 Qui peut attribuer le rôle Enquête de mobilité domicile-travail?... 3 Qui sont les gestionnaires d accès?... 3 Changements par rapport à Attribuer le rôle Enquête de mobilité domicile-travail Première étape: l envoi de l invitation à l utilisateur Se connecter en tant que Gestionnaire d Accès Cliquer sur Gestion des invitations Cliquer sur Envoyer une nouvelle invitation Sélectionner l employeur pour lequel vous souhaitez attribuer un rôle Sélectionner Enquête de mobilité domicile-travail Choisir la durée de validité Ajouter la personne / les personnes à qui vous souhaitez attribuer l accès Détails de l invitation Aperçu Opération réussie! L invitation est envoyée! Deuxième étape : Accepter l invitation Se connecter Aperçu de l invitation Remplir les coordonnées Confirmation! Troisième étape : Attribuer le rôle d utilisateur... 12

3 Généralités La loi du 8 avril 2003 impose aux employeurs qui occupent plus de 100 travailleurs de participer à l enquête fédérale sur les déplacements domicile-lieu de travail. Cette enquête a lieu tous les 3 ans. La dernière édition démarre le 1 er juillet 2017 et se termine le 31 janvier Le questionnaire doit être introduit via une application en ligne. Afin qu un membre du personnel déterminé de votre organisation puisse utiliser cette application en ligne, vous devez lui attribuer le rôle «Enquête de mobilité domicile-travail» via la gestion des rôles egov. Vous pouvez également mandater une autre entreprise (par ex. un secrétariat social) pour remplir l enquête. Vous utilisez pour cela le système «Mahis Historique des mandats». Vous trouvez plus d information sur la façon de nommer un prestataire de services sur le site internet de la sécurité sociale : Qui peut attribuer le rôle Enquête de mobilité domicile-travail? Le Gestionnaire d'accès Principal ou le Gestionnaire d Accès du domaine Mobilité au sein de l entreprise ou de l institution publique peuvent attribuer le rôle. Qui sont les gestionnaires d accès? Le Gestionnaire d'accès Principal est la personne qui peut gérer les accès aux différentes applications en ligne des pouvoirs publics, au sein de son entreprise ou de son institution publique. Cela fonctionne selon le même principe que pour d autres applications (Dimona, DmfA, InterVAT, ). Votre entreprise utilise probablement déjà ce type d applications et il existe alors déjà un Gestionnaire d'accès Principal dans votre organisation. Le Gestionnaire d'accès Principal peut également déléguer la gestion des accès à des Gestionnaires d Accès supplémentaires. Ceux-ci peuvent alors seulement gérer les accès pour un groupe d applications (un domaine). Pour l application en ligne «Enquête de mobilité domicile-travail», il s agit du Gestionnaire d Accès du domaine «Mobilité». En pratique, il n y aura le plus souvent pas de Gestionnaire d Accès du domaine «Mobilité» et vous devrez vous adresser au Gestionnaire d Accès Principal. Les Gestionnaires d Accès se trouvent en général dans les services du personnel. Si vous ne connaissez pas les Gestionnaires d Accès de votre organisation, vous pouvez contacter le helpdesk CSAM : info@csam.be, 02 / Le guide step-by-step de CSAM ( décrit comment désigner les Gestionnaires d Accès. Plus d info sur la page internet principale de CSAM pour la gestion des accès :

4 Changements par rapport à 2014 La gestion des accès pour l application «Enquête de mobilité domicile-travail» se trouvait en 2014 sous le domaine «employeur ONSS». Elle a maintenant été déplacée sous le domaine «Mobilité». Cela implique que : Les personnes qui avaient le rôle permettant de remplir l enquête en ligne ont été déplacées vers le domaine «Mobilité» et gardent cet accès. Le Gestionnaire d Accès «employeur ONSS» ne peut plus attribuer le rôle en question. C est désormais le Gestionnaire d Accès «Mobilité» qui a cette possibilité. Le Gestionnaire d Accès Principal peut également attribuer le rôle, mais il est préférable qu il délègue l attribution du rôle en nommant un Gestionnaire d accès «Mobilité». L attribution du rôle ne se fait plus via le portail de la sécurité sociale mais via la gestion des rôles egov. Attribuer le rôle Enquête de mobilité domicile-travail Pour exécuter la procédure ci-dessous, vous devez être le Gestionnaire d Accès Principal de votre organisation, ou son Gestionnaire d Accès pour le domaine «Mobilité». L attribution d un rôle se passe en 3 étapes. 1. Le Gestionnaire d Accès envoie une invitation à l utilisateur ; 2. L utilisateur accepte cette invitation ; 3. Le Gestionnaire d Accès attribue le rôle. 1. Première étape: l envoi de l invitation à l utilisateur

5 1.1. Se connecter en tant que Gestionnaire d Accès Aller sur le site : Cliquer sur Gestion des invitations

6 1.3. Cliquer sur Envoyer une nouvelle invitation 1.4. Sélectionner l employeur pour lequel vous souhaitez attribuer un rôle Seul le ou les employeurs pour lesquels vous êtes Gestionnaire d Accès apparaissent.

7 1.5. Sélectionner Enquête de mobilité domicile-travail Choisir la durée de validité On peut déterminer un certain délai de validité pour l accès. Vous pouvez également choisir de l attribuer de manière «illimité» Ajouter la personne / les personnes à qui vous souhaitez attribuer l accès Insérer le nom, prénom et l adresse de la personne à qui vous souhaitez attribuer l accès;

8 Pour rappel: si vous souhaitez vous-même avoir accès à l application «Enquête de mobilité domiciletravail», vous insérez également vos propres données. Si vous souhaitez envoyer plusieurs invitations, cliquez sur «ajouter» Détails de l invitation Si vous voulez, vous pouvez introduire un message pour l invité.

9 1.9. Aperçu Ensuite vous recevez un aperçu de ce qui précède. En cas d accord, vous cliquez sur «terminer l invitation». Par après vous recevez la confirmation que l invitation est envoyée Opération réussie! L invitation est envoyée!

10 2. Deuxième étape : Accepter l invitation Dans cette étape la personne qui a reçu l invitation doit l accepter 2.1. Se connecter L utilisateur a reçu un avec une invitation (sur l adresse communiquée par le gestionnaire d accès voir 1.7) et doit s identifier.

11 2.2. Aperçu de l invitation 2.3. Remplir les coordonnées Remplissez votre adresse et cliquez sur accepter la demande d attribution de rôle» 2.4. Confirmation!

12 3. Troisième étape : Attribuer le rôle d utilisateur Pour certains rôles, le Gestionnaire d Accès doit encore faire une dernière validation après que l utilisateur ait accepté l invitation. Pour le rôle «Enquête de mobilité domicile-travail», cette étape est automatique. L utilisateur reçoit alors un indiquant que le rôle a été attribué, et il peut alors se connecter directement à l application en ligne qui permet de remplir le questionnaire de l enquête sur les déplacements domicile-travail.