Avenir Gymnique de Corbie Affilié à la Fédération Française de Gymnastique

Transcription

1 Franvillers, le 06 Avril 2014 Compte rendu de la Réunion du 21 Mars 2014 Présents:, Sueur, Magali Lequette, Céline Dancoine, Elise Marmeleira, Laurence Roidé, Catherine Berchon, Sabine Dupuis, Estelle Duchateau, Vincent Roidé, Christelle Maraninchi, Claire Cagnache, Gérard Berchon, Charles Dancoine, Hervé Lequette, Olivier Marmeleira, Excusés: Guy Demaie, Charline Demaie, Christian de Blangie, Amélie Marmeleira, Aurélie Sinoquet Absents: Marina Dessaint, Marie Decroix Bilan Gala o Son nickel o Bénéfice 2079, le plus important réalisé Budget o Prévisionnel positif avec 3300 o Subv Corbie : demandé en fonctionnement 1000 alloué 800, mais augmentation pour le Cosec 6800 au lieu de 6350 Licenciés o A ce jour, 326 inscrits o 5 inscrits sans paiement ou paiement partiel. A normaliser rapidement. Nom Prénom Groupe Observations ESCOLAN Marion DR Libre Paiement partiel reste 55 à régler LEFORT Angéline Fitness 2 cours Corbie manque paiement 95 (paiement 3 fois espèce) Ne vient plus RESIBOIS Capucine Initiation 2 Aurélie Attente ANCV 50 mais ne vient plus TERNOIS Blandine Step Méricourt Attente coupons sports Remboursement à effectuer sur cert medical TOURNAY Christine Step Méricourt Manque paiement 100

2 Matériel : o Enceinte HS réparée à récupérer chez Central sonorisation o Les barres, les élastiques et les CD (Fitness) ont été achetés pour 685 Justaucorps : o Les justos ont été remis aux gyms Coût : 5436 Payé par gyms : 3595 o Facture à envoyer à Simply pour subv 600 Formation : o Estelle a terminé sa formation CQP petite enfance à la Madeleine. Reste le stage sur Corbie et la validation du diplôme o Claire a passé avec succès son PSC1 le 02 Octobre 2013, mais ni elle, ni le club n a reçu le certificat o La formation civique est prévue sur 2 jours les 14 et 15 Avril 2014 Emploi : o Nous avons demandé la prolongation du contrat d Estelle CAE-CUI de 8 mois Fête dans la rue 28 Juin 2014: o Début 16h / fin : 22h o Emplacement à proximité Abbatiale o Parcours PE + piste accro o Stand confiserie avec barbe à papa et pop-corn Adresse site web : Estelle trouve les tarifs confiserie sur Vente privée. com intéressants Tarif machine à pop-corn professionnelle 190 (5kg/h) sur le comptoirforain.com La machine Barbe à papa est bien à Franvillers Rappel des différentes dates o Finale Zone individuel (Pauline et Iris) Vernon Mars o Picardie Equipe DIR Nogent 5 et 6 Avril o Somme Equipe DR + Poussine Abbeville 13 Avril o GFL 18 Mai Amiens o Finale Zone Nord par Equipe 24 et 25 Mai à Tergnier o Sortie VTT 11 Mai o Finale Zone ind DIR La Madeleine 14 et 15 Juin o Gala d été 22 Juin 2014

3 Picardie par équipe 31 Mai et 1 er Juin o Voir tableaux ci-contre o Fond de caisse 500 buvette et 400 coté Moreau o Envoyer s pour demander entraide et staff médical o Stand Moreau disposé face à la caisse (2 personnes) o Lots : coté escabeau o Restauration : Frites Merguez saucisses Sandwich Printanier Salade froide base de pâte et riz - 2 saladiers de chaque servi en barquette frite Prochaine réunion le 9 Mai

4 Questions - réponses Questions Action Qui Résultat Début de l'installation du Vendredi 30 Mai à partir de un maximun de salle dispo à partir du gymnaste 14h personnes Vendredi matin Horaires compétition previsionnel Samedi 9h-14h 14h-19h Attente confirmation comité Catherine Dimanche 9h-13h30;13h30- régional 18h00 Occupation du gymnase par le baby sport 17h 18h karaté18h- 21h petite salle Occupation du gymnase par le hand 17h-20h grande salle Si indisponibilité infirmières (parents) voir Staff médical des pompiers Manque des personnes coté informatique Trouver places supplémentaires de parking Trouver places supplémentaires de parking Possibilité d'avoir un Barnum de 9 métres équipé de tables et chaises Contacter Mr Fromion du tir à l'arc Contacter Remy mail à faire parvenir aux parents du club prévoir 2 personnes parking Lidl et Kandi le dimanche l'enclos OK OK Eva et Laurine attente confirmation Réserver ok à indiquer sur le site web + infos aux club par émail à indiquer sur le site web + infos aux club par émail Colation pour juges Nb Plateau repas juges Salade froide + merguez Attente demande comité et club Confection plateau repas Juges Refaire une pharmacie Prévoir Pack d'eau pour les gymnastes et les tables des juges Tombola Enveloppes Demande de coupes Demande de matériels aux clubs voisins table de saut, tapis, barres demande de materiels + transports tapis a la ville de corbie Faire liste et aller chez Demory Fouillloy en attente du nombre d'équipes et de juges demande de lots coupes Mairie, Dupont, Vilain, Gest Attente type de plateau voir pour d'autres personnes elise et

5 mise en contact entre la ville de corbie et la ville de longueau pour le praticable achat des médailles attente nb de gyms faire affiches salle prévoir un fond de caisse prévoir une lettre de remerciement pour sylvie / lots demande de buvette 500 buvette et 400 Moreau Magali faire des invitations pour la compétition faire tickets repas pour ceux qui aident Brancard Ambulance Decroix Marie Podestre mairie de Corbie Catherine ok