sommaire page Prérequis de CEGI 3 Informations pratiques 4 Fichier d export LOGHOS 5 Fonctionnalités 6 Configuration du serveur 7

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1 liaison cegi

2 sommaire Prérequis de CEGI 3 Informations pratiques 4 page Fichier d export LOGHOS 5 Fonctionnalités 6 Configuration du serveur 7 Configuration des clients 10

3 Serveur + clients CEGI : Une machine dédiée est fortement recommandée pour le serveur. Les prérequis sont les mêmes que ceux d OSOFT : - Processeur mini. Pentium 4 / Athlon / Duron 500Mhz - Mémoire vive : 512 Mo - Espace disque : 1Go - Systèmes d exploitation : Windows XP Professionnel(1), Windows 2003 serveur - Résolution graphique : mini 1024x768 - Accès au serveur ftp (en option) - Accès au répertoire ECHANGE du serveur via un lecteur réseau, dont la lettre est identique sur tous les postes clients. De plus, les clients doivent y avoir tous les droits (lecture, écriture, modification, suppression). - Le fichier exporté de la base LOGHOS respectant le cahier des charges et ayant comme séparateur de champs des tabulations (9). (1) ATTENTION : Windows XP familial n est pas supporté. Version 64 bits exclue des prérequis. 3 prérequis de CEGI

4 Le serveur a été initialement prévu pour fonctionner via un lecteur réseau partagé entre les clients et le serveur. S assurer d avoir tous les droits d accès en tant que client et serveur car les fichiers doivent être déplacés dans des sous répertoires ou supprimés. La lettre et les chemins d accès aux répertoires doivent être identiques du point de vue serveur comme clients. Le fonctionnement via le ftp est complémentaire. Il faut donc configurer à la fois le chemin réseau et le chemin ftp. L envoi via ftp a été réalisé afin d assurer un maximum de compatibilité avec le serveur LOGHOS. On doit pouvoir lire dans le chemin ftp dédié à OSOFT et écrire pour celui de CEGI. Lors d une configuration ftp active, les fichiers du lecteur réseau partagé sont déplacés via le ftp et ceux générés par CEGI sont déplacés sur le lecteur réseau. ATTENTION : avant d arrêter le poste du serveur, arrêter le serveur OSOFT, fermer le serveur OSOFT et arrêter ensuite la machine. Sinon, il y a un risque d avoir des données du disque dur du serveur corrompues (perte du NTLDR). Il est fortement recommandé de lancer la synchronisation des bases (sauf base OSOFT vierge) afin de s assurer de la correspondance des Identifiants entre les deux bases. Suivre scrupuleusement l ordre des boutons pour la MAJ des Identifiants. Sinon, il y a un risque de modifier un patient (écrasement) au lieu d en ajouter un. 4 informations pratiques

5 Afin de pouvoir être traité convenablement, le fichier d export doit respecter un cahier des charges. Les champs doivent être dans le même ordre et séparés par des tabulations. CHAMPS TAILLE TYPE DEBUT FIN REMARQUE PATIENT No du patient (IPP) 6 Numérique 1 6 Nom 30 Alphanumérique 8 37 Prénom 16 A Nom de jeune fille 60 A Sexe 1 A M ou F Date de naissance 10 A JJ/MM/AAAA Code postal de naissance 5 A Ville de naissance 30 A Rue 30 A Rue suite 30 A Code postal 5 A Ville 30 A No téléphone 15 A ERE PERSONNE A PREVENIR Nom 30 A Rue 30 A Rue suite 30 A Code postal 5 A Ville 30 A er No de téléphone 15 A nd No de téléphone 15 A EME PERSONNE A PREVENIR Nom 30 A Rue 30 A Rue suite 30 A Code postal 5 A Ville 30 A er No de téléphone 15 A nd No de téléphone 15 A fichier d export LOGHOS

6 L interface permet de synchroniser les bases LOGHOS et OSOFT entre-elles du point de vue identité patient. Elles le sont durant la création/modification d un patient. Pour l instant, l interface permet de créer, modifier et de supprimer des patients de LOGHOS->OSOFT et de OSOFT -> LOGHOS Lors de la création LOGHOS -> OSOFT, les champs mis à jour sont : NIP NOM PRENOM SEXE NOM JEUNE FILLE DATE NAISSANCE DEPARTEMENT NAISSANCE LIEU NAISSANCE ADRESSE (RUE et RUE 2) CODE POSTAL VILLE TELEPHONE PERSONNE A PREVENIR (PERSONNE A PREVENIR 1) NOTES (PERSONNE A PREVENIR 2) Lors de la création OSOFT -> LOGHOS, les champs mis à jour sont : NIP NOM PRENOM SEXE NOM JEUNE FILLE DATE NAISSANCE DEPARTEMENT NAISSANCE LIEU NAISSANCE ADRESSE CODE POSTAL VILLE TELEPHONE 6 fonctionnalités

7 Sur le serveur, créer un répertoire principal qui devra contenir la librairie (Ex : LOGHOS). Dans ce répertoire, créer deux sous répertoires CEGI et OSOFT. Monter un lecteur réseau qui pointe sur le répertoire LOGHOS (Ex : E). Copier les librairies OSOFT_CS.LBS et COMPTA.LBS ainsi que le fichier OSCONFIG.INI dans le répertoire LOGHOS. Lancer OSOFT. Aller dans le paramétrage des stations Se mettre en mode modification, saisir CEGI dans le champ Remote Base et valider les modifications. 7 configuration du serveur

8 Aller dans le paramétrage général Aller dans Connexion sur les Systèmes Administratifs Sélectionner éventuellement OSoft < == > CEGI Entrer les informations nécessaires : Plateforme PC / MAC Chemin OSoft : chemin réseau OSOFT commun au serveur + clients Chemin CEGI : chemin réseau CEGI commun au serveur + clients Intervalle de scrutation : habituellement 30 secondes Type de transfert DOSSIER / FTP : définie si les fichiers doivent être transférés via FTP. Paramètres FTP : Adresse IP, Login, Password, Chemin FTP Osoft : par exemple //usr/cegi/it/oso/lec Chemin FTP CEGI : par exemple //usr/cegi/it/oso/ecr Tester la connection au préalable. 8 configuratoin du serveur

9 Synchroniser ensuite la base OSOFT (sauf base vierge). Cela permet de s assurer d avoir une correspondance entre les données OSOFT et LOGHOS. 1. Test NIP LOGHOS -> OSOFT : exporte dans un fichier Excel les identifiants de LOGHOS trouvés dans OSOFT mais dont les informations NOM, PRENOM, DATE DE NAISSANCE et SEXE sont différentes. 2. TEST NIP OSOFT -> LOGHOS : exporte dans un fichier Excel les identifiants trouvés dans OSOFT mais absents de CEGI. 3. Vidage NIP LOGHOS <> OSOFT : supprime les identifiants trouvés en 1. Evite donc l écrasement éventuel d un patient d OSOFT. 4. Vidage NIP OSOFT <> NULL : supprime les identifiants trouvés en 2. Cela permet d éviter d écraser un éventuel patient d OSOFT qui serait créé ultérieurement dans LOGHOS. 5. Transfert LOGHOS -> OSOFT : ajoute dans Osoft les patients de LOGHOS pour lesquels l identifiant n existe pas dans OSOFT. Dans le répertoire LOGHOS, créer un fichier serveur.srv. Ouvrir ce fichier à l aide du NOTEPAD et y insérer CEGI. Cela désactive les autres serveurs. Enregistrer le fichier. Dupliquer le raccourci d OSOFT 6 et le renommer Serveur CEGI. Dans propriétés, remplacer OSOSF_CS.LBS par C:\LOGHOS\OSOFT_CS.lbs pour pointer sur la librairie SERVEUR Dupliquer le raccourcis dans le répertoire Démarrage du menu démarrer. 9 configuration du serveur

10 Lancer OSOFT. Aller dans le paramétrage des stations Se mettre en mode modification, saisir CEGI dans le champ Remote Base et valider les modifications. 10 configuration des clients