ElsaWin 3.6 Setup- Installation. Système ELectronique Service information

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1 ElsaWin 3.6 Setup- Installation Système ELectronique Service information 1 Composition de livraison Préparation pour l'installation du programme ElsaWin Installation du programme ELSA Serveur et Poste Autonome Il faut maintenant installer les données (Data) ElsaWin- Administration Service pour l administrateur local Interrogation de Code Création/Suppression d'un utilisateur Configuration des numéros de centre de vente/d'importateur et de concessionnaire Installation d'un poste Client

2 Cette Version 3.6 d'elsawin peut être installée sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP Professional et Windows Composition de livraison Ce kit du système ELectronique Service information ElsaWin 3.6 contient en out 1 CD ROM et 1-2 DVD: Setup CD DVD = Data VW et/ou Audi Utility- DVD (deutsch/englisch/french/italienisch/spanisch/niederländisch/schwedisch) Les Data- DVD vous ont déjà été livrés, ils sont à installer en fonction des marques que vous représentez. 2 Préparation pour l'installation du programme ElsaWin 3.6 Introduction Pour garantir une installation correcte d'elsa 3.6 sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP Professional et Windows 2003 Server, vous devez tout d'abord vérifier quels composants et programmes sont installés sur votre ordinateur. Conditions préliminaires Après l'installation du projet d'exploitation, les programmes et composants nécessaires à l'utilisation d'elsawin 3.6 en fonction du système d'exploitation se trouvent dans le répertoire «VWINST». Remarque: à moins de vouloir procéder à une installation autonome, assurez-vous qu'aucun client n'est connecté au serveur durant l'installation. Seul l'administrateur système peut procéder à une installation. Avant l'installation, connectez-vous à votre système en tant qu'administrateur. 2

3 3 Installation du programme ELSA 3.1 Serveur et Poste Autonome Connectez-vous au serveur ou à l'ordinateur en tant qu'administrateur. Insérez le CD d'installation ELSA dans le lecteur CD et effectuez les opérations suivantes : Cliquez sur le bouton Démarrer en bas de la barre de démarrage Windows. Dans le menu de démarrage qui s'ouvre, cliquez sur Exécuter. Saisissez la commande suivante : R:\setup.exe (R:\ correspond à votre lecteur CD). Appuyez ensuite sur Entrée. Choisissez la langue d'installation. Cliquez sur Next (Suivant). Cliquez sur le bouton OK. 3

4 Cliquez sur Weiter (Suivant). Complétez les champs avec les informations demandées. Cliquez sur Weiter (Suivant). 4

5 Vérifiez les informations saisies. Confirmez en cliquant sur Ja (Oui). Vous êtes invité à effectuer une sélection concernant la documentation des rubriques de travaux (Apos). Un choix par défaut est présélectionné. Sélection 1 "que rubriques de travaux (Apos)" est à faire si aucune interface avec le DMS n'existe. Sélection 2 "rubriques de travaux (Apos) et Prix paquet Service System (PASS)" est à faire si l'interface avec le DMS (Dealer Management System : VAUDIS, GeNeSys ) via le DMS Back Bone a été développée Sélection 3 " rubriques de travaux (Apos), Prix paquet Service System (PASS) avec Système de Rédaction" est à faire si vous souhaitez travailler activement dans votre concession avec PASS et que le deuxième critère de sélection est rempli. Sélectionnez ci-dessous la rubrique souhaitée dans ELSAWIN. Les rubriques disponibles sont Apos, Apos/2 et AposPro. Sélectionnez le support d'information correspondant. Cliquez ensuite sur le bouton OK. 5

6 Veuillez sélectionner les langues requises et cliquez sur «Weiter» Cliquez sur Durchsuchen (Parcourir) et saisissez le chemin suivant : E:\APPS\ElsaWin\ (pour une installation sur serveur) Cliquez sur Weiter (Suivant). 6

7 Cliquez sur Weiter (Suivant). Cliquez sur Weiter (Suivant). Cliquez ensuite sur le bouton OK. 7

8 Après l'installation des programmes il vous est demandé de saisir le code définitif. Ce dernier vous sera communiqué par votre Importateur. Imprimer les informations affichées et faxer ces dernières à votre Importateur. Si vous ne pouvez pas obtenir le code définitif de suite, cliquez sur "Fermer". Vous pouvez à partir de cet instant utiliser ElsaWin durant 30- Jours. Vous avez la possibilité durant cette période de saisir le code définitif du système par ElsaWin Administration menu Service (voir à ce propos le chapitre 4). ElsaWin sera alors utilisable sans aucune limitation. Si la saisie du code définitif a été effectuée dans le champ "Code définitif" vous validez avec "OK". Si vous n'avez pas encore saisie le code définitif alors cliquez sur "Fermer". Si vous ne disposez pas du code définitif, cliquez sur Schliessen (Fermer). Si vous possédez un code définitif, saisissez-le et cliquez sur le bouton OK. Vous aurez à nouveau cette possibilité ultérieurement via les fonctions d'administration ElsaWin. Cliquez sur Beenden (Terminer). 8

9 Cliquez ensuite sur le bouton OK. 3.2 Il faut maintenant installer les données (Data). Veuillez utiliser la notice d'installation fournie avec les Data-CD. Attention : Une fois l'installation terminée, il faut lancer l'application avec les droits d'administrateur. Si l'application est lancée la première fois avec de simples droits d'utilisateur, il se peut que le programme présente des défauts. 4 ElsaWin- Administration Service pour l administrateur local Dans ElsaWin- Administration Service vous avez la possibilité de créer ou modifier un utilisateur d'elsawin, de saisir le code définitif, d'imprimer le formulaire Fax de message de prise en charge (Übernahmemeldung). Afin que les documentations puissent complètement être utilisées dans ElsaWin, il faut créer au moins un utilisateur sans droits d'administration en plus de l administrateur. Celui-ci et tous les utilisateurs supplémentaires sont à utiliser pour la consultation d ElsaWin. Il est recommandé à l administrateur local, de créer chaque personne utilisant ElsaWin avec son propre identifiant et mot de passe. Lancer l'application en cliquant sur l'icône sur votre bureau. puis saisissez vos coordonnées d'elsawin - Administrateur, comme suit. Nom utilisateur: Mot de passe: admin admin 9

10 Pour créer un utilisateur voir le point Interrogation de Code Sélectionnez le menu «Dienste» (Services) «Code» (Code) - «Codeabfrage» (Interrogation de code). Vous pouvez maintenant imprimer l'interrogation de code ou saisir un code définitif. Cliquez sur Schließen (Fermer) pour revenir à l'application ElsaWin. Si vous avez saisi un code définitif, confirmez en cliquant sur OK. 10

11 Sans saisie du code définitif ElsaWin n'est utilisable que durant 30 jours. La saisie du code définitif sera toujours possible après les 30 jours via Elsa Administration. 4.2 Création/Suppression d'un utilisateur Veuillez vous connecter au service d'administration ELSA en tant qu'administrateur. 11

12 Configuration utilisateur : Sélectionnez «Benutzer einrichten» (Configurer l'utilisateur) dans le menu «Dienste» (Services). Complétez les champs vierges avec les informations demandées. Le nom saisi dans «Zuname» (Nom) est reporté automatiquement dans le champ «Benutzername» (Nom d'utilisateur) mais peut y être modifié. Une fois la saisie terminée, cliquez sur Weiter (Suivant). 12

13 Sélectionnez la langue standard nécessaire et cliquez sur Weiter Vous pouvez maintenant déterminer si l'utilisateur est administrateur ElsaWin. Complétez les champs avec les informations demandées. Une fois la saisie terminée, cliquez sur Weiter (Suivant). 13

14 Saisissez vos numéros de centre de vente/d'importateur et de concessionnaire. Une fois la saisie terminée, cliquez sur Weiter (Suivant). Si vous disposez de plusieurs numéros de centres de vente/d'importateur et de concessionnaire, vous pouvez les attribuer à l'utilisateur correspondant en utilisant la fonction «Übernehmen» (Transférer). Attention! Il ne peut y avoir qu'une entreprise standard Vérifiez les informations saisies. Cliquez sur Weiter (Suivant). 14

15 Confirmez en cliquant sur Erstellen (Créer). Cliquez ensuite sur le bouton OK. 15

16 Suppression d'un utilisateur : Marquez l'utilisateur et ouvrez le menu avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur «Benutzer löschen» (Supprimer l'utilisateur). Cliquez ensuite sur le bouton OK. 4.3 Configuration des numéros de centre de vente/d'importateur et de concessionnaire Vous devez impérativement effectuer cette configuration pour chaque utilisateur! Remarque : les utilisateurs non configurés ne peuvent pas afficher les O.R.! 16

17 Sélectionnez l'administrateur et ouvrez le menu avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur «Benutzer bearbeiten» (Configurer l'utilisateur). Cliquez sur le bouton Betriebe (Entreprises). 17

18 Saisissez les numéros de centre de vente/d'importateur et de concessionnaire Enregistrez avec le bouton Hinzufügen (Ajouter). Si vous choisissez Standard Betrieb (Entreprise standard), un message d'erreur s'affiche. Répondez-y par Ja (Oui). 18

19 Sélectionnez l'entrée Betrieb (Entreprise) et supprimez-la. Vous pouvez à présent ajouter de nouvelles entreprises. Attention! Il ne peut y avoir qu'une entreprise standard. 19

20 5 Installation d'un poste Client Après l'installation avec succès sur le Serveur, veuillez suivre la recommandation décrite au chapitre "2. Préparation pour l'installation du programme ElsaWin 3.5 sur chaque poste Client. Installation par le réseau existant Lancer l'explorateur de Windows Double cliquez alors sur "Voisinage réseau" Sélectionnez dans la fenêtre explorateur de droite le Serveur ELSA Ouvrez dans le répertoire \ElsaWin\ le dossier Client Lancer l'exécutable exe par un double click. Fermer toutes les applications encore ouvertes puis cliquez sur "Suivant >". Dans la fenêtre suivante votre configuration est à nouveau affichée. Cliquez sur "Suivant >". Le processus de copie est alors démarré. 20

21 L'installation est maintenant terminée. Cliquez sur "Terminer". Veuillez effectuer un redémarrage de votre station client pour terminer l installation. Attention : Une fois l'installation terminée, il faut lancer l'application avec les droits d'administrateur. Si l'application est lancée la première fois avec de simples droits d'utilisateur, il se peut que le programme présente des défauts. 21

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