Plan Particulier de Mise en Sûreté. face aux risques majeurs et d'organisation des secours (PPMS) SOMMAIRE

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1 Plan Particulier de Mise en Sûreté face aux risques majeurs et d'organisation des secours (PPMS) SOMMAIRE Mis à jour au 15/ 02/ 2016 PRESENTATION DU P.P.M.S. Page 1 I CLASSIFICATION DES RISQUES POUR LE COLLEGE LOUIS GERMAIN Page 1 11 INONDATIONS 12 SEISMES DE ZONE DE SISMICITE 2 13 TRANSPORTS DE MATIERES DANGEREUSES 14 AUTRES RISQUES II MISE EN ŒUVRE DU PPMS Pages 1 à 5 21 DECLENCHEMENT DE L ALERTE 22 CELLULE DE CRISE 23 CONSIGNES GENERALES 231 EN CAS D EVACUATION Pages 2 et EN CAS DE CONFINEMENT Pages 4 et 5 III FICHES PPMS PAR CATEGORIE DE PERSONNEL Page 6 31 FICHES UNIQUES EVACUATION OU CONFINEMENT 311 POUR LA DIRECTION 312 POUR L ASSISTANT DE SECURITE 313 POUR LA GESTION ET LES TOS 314 POUR LE SECRETARIAT DE DIRECTION 315 POUR LA LOGE 316 POUR L EQUIPE DE VIE SCOLAIRE 317 POUR LE SERVICE MEDICAL 32 FICHES DISTINCTES POUR LES ENSEIGNANTS 321 FICHE EVACUATION POUR LES PROFESSEURS 322 FICHE CONFINEMENT POUR LES PROFESSEURS IV COMMUNICATION EXTERNE Page 6 41 AVEC LES SECOURS 42 AVEC LES AUTORITES 43 A DESTINATION DES FAMILLES 44 A DESTINATION DES MEDIAS

2 PRESENTATION DU P.P.M.S. Le Plan Particulier de Mise en Sûreté face aux risques majeurs et d organisation des secours (P.P.M.S.) a pour but de recenser les principaux risques majeurs que l établissement est susceptible d encourir, compte tenu de sa situation géographique et de son activité, et d autre part d apporter une aide à la gestion de crise en cas d incident majeur. Le chef d établissement et ses adjoints par délégation engagent leur responsabilité lors d'un accident soudain. Ils doivent assurer la sécurité des personnes et des biens, ainsi que l'hygiène de l'établissement. En amont, ils doivent prévoir les situations graves : - en mettant à jour régulièrement le P.P.M.S., - en informant largement la communauté sur les présentes consignes, - en organisant régulièrement des exercices d'évacuation et de confinement. Le P.P.M.S. organise la gestion des risques majeurs HORS INCENDIE jusqu à l arrivée des secours I CLASSIFICATION DES RISQUES MAJEURS HORS INCENDIE POUR NOTRE COLLEGE Le Document Départemental des Risques Majeurs (D.D.R.M.) établi par la préfecture, le Document d Informations Communal des populations sur les Risques Majeurs (D.I.C.R.I.M.) et le Plan Communal de Sauvegarde (P.C.S.) de la commune de Saint Jean de Védas dans lesquels le P.P.M.S. de l établissement doit s inscrire, recensent pour le collège Louis Germain trois risques majeurs à plus particulièrement anticiper : 11 INONDATIONS : Le collège Louis Germain n'est pas à priori en zone inondable mais une crue peut obliger à la gestion d une évacuation ou d un confinement. 12 SEISMES DE ZONE DE SISMICITE 2 : Risque de probabilité moyenne sur la zone géographique du collège. 13 TRANSPORTS DE MATIERES DANGEREUSES : Risques liés à la proximité de l autoroute A AUTRES RISQUES : Risques d Intrusion et d Attentat dans un établissement scolaire. II MISE EN ŒUVRE DU PPMS (NB :Le présent document a été élaboré en consultant le guide d élaboration de PPMS du ministére de l Education nationale de novembre 2016 annexé en fin de dossier). 21 DECLENCHEMENT DE L ALERTE : L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. Le chef d établissement ou son suppléant ( principal adjoint ou adjoint gestionnaire) déclenche l alerte à la connaissance directe de l évènement ou à la demande des autorités de l inspection académique de l Hérault, du rectorat de Montpellier ou de la préfecture de la région Languedoc Roussillon Midi Pyrénées. Il réquisionne tous les personnels et réunit la cellule de crise dans son bureau, lieu d implantation du Poste de Crise( PC) jusqu à l arrivée de secours ou la fin de la période de risques. 22 CELLULE DE CRISE : Constituée des deux adjoints ou de leurs suppléants, elle est chargée d assister le chef d établissement après le déclenchement de l alerte et jusqu à l arrivée des secours. Elle facilite la diffusion des consignes appropriées, centralise les informations remontant du terrain et veille à la sérénité autour du décisionnaire et au bon déroulement des opérations, dans le souci permanent de mise en protection maximale des personnes. Page 1/6

3 Dans tous les cas suivre la procédure : 1. Gérer des personnes, 2.Contacter les transporteurs, 3.Avertir les autorités, 4. Informer les familles. 23 CONSIGNES GENERALES : 231 CONSIGNES GENERALES D EVACUATION L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. Au déclenchement de la sonnerie spéciale ou au passage dans les salles des personnels habilités par la cellule de crise : Tous les personnels sont réquisitionnés et doivent gérer les élèves dont ils sont alors en charge, ou venir se mettre à disposition de la cellule de crise devant le hall de l administration où un personnel de gestion les gérera. Pour les enseignants qui sont en cours : 1. Fermer les fenêtres, 2. Tirer la porte sans la fermer à clé, 3. Evacuer par l escalier le plus proche, 4. Accompagner les élèves dans la cour sur leur emplacement, 5. Refaire l appel, donner la liste des absents au personnel chargé du recensement des élèves et faire ranger distinctement les élèves devant utiliser le bus de Lavérune, avant de confier ceux-ci au personnel chargé de leur évacuation, 6. Rester avec les autres élèves ou se rendre sur leur point de ralliement pour aider à leur évacuation 7. Attendre les nouvelles consignes. Pour tous les autres personnels présents dans l établissement : 1. Fermer les fenêtres, 2. Tirer la porte sans la fermer à clé, 3. Se rendre devant le hall de l administration pour se mettre à la disposition de la cellule de crise. L utilisation de l ascenseur est interdite. Pour les élèves à mobilité réduite, les enseignants et les personnels désignés veilleront à leur évacuation. 1 GESTION DES ELEVES Les élèves de Lavérune : - Des personnels désignés par la cellule de crise en fonction des personnes présentes sans élèves en charge, se rendre sur chaque rang de classe pour emmener les élèves de Lavérune au lieu de regroupement : en priorité la Salle Polyvalente, - Faire l'appel et comparer avec la liste des élèves absents régulièrement (toute anomalie sera signalée à Madame la CPE qui en informe la cellule de crise, - Attendre le signal de l agent assistant de sécurité, actuellement Monsieur Brun, pour faire avancer les élèves jusqu'aux autocars. - Accompagner les élèves jusqu'à la montée. Les élèves de St Jean de Védas et autres : Cas où les parents doivent venir chercher leurs enfants : Ceux qui viennent : - accueillir à la loge et orienter vers le foyer des élèves - aller chercher les élèves dans leur classe et les remettre aux parents (voir fiche exécution) Ceux qui ne viennent pas : - si les élèves sont peu nombreux, les regrouper au restaurant scolaire sous le contrôle des professeurs - si les élèves sont nombreux utiliser la salle polyvalente. 2. CONTACTER LES TRANSPORTEURS Pour informer de la situation et le cas échéant définir l'heure de départ du collège. Hérault transport Tél : / Mail : mtp@herault-transport.fr Page 2 / 6

4 3. CONTACTER LES AUTORITES Fonction NOM TEL/FAX MAIL Chef d établissement Nadine LUFFROY Ce c@ac-montpellier.fr Principale Adjointe Dominique Valque Ce c@ac-montpellier.fr cabinet du DASEN de l Hérault Mme FILHO Ce.dsden34@ac-montpellier.fr Mairie de St Jean de Vedas Mme GUIRAUD Isabelle secretariat@saintjeandevedas.fr Mairie de Lavérune M. CAIZERGUES Roger accueil@mairiedelaverune.fr Gendarmerie de St Jean de Bta.st-jean-devedas@gendarmerie.interieur.gouv.fr Védas Pompiers 18 - Rappeler aux interlocuteurs le N de téléphone portable du chef d établissement et les N de fixe des adjoints pour transmission directe des informations, - en cas de départ des élèves s'assurer de l'accueil des élèves de Lavérune à leur arrivée. 4. INFORMER LES PARENTS Le secrétariat de direction enregistre un message sur le répondeur du standard du collège. L assistant d éducation informatique fait parvenir le message aux familles via le site internet du collège et Pronotes et si possible procède à l envoi de SMS et de mails. Au fur et à mesure de l évacuation des élèves, penser à libérer des personnels dès qu il y a plus de personnel que nécessaire pour encadrer les élèves restants. Au retour à la situation normale, prévoir un débriefing à chaud de la gestion de crise entre les membres de la cellule de crise et les principaux acteurs sur le terrain (l assitant de sécurité, les 2 secrétariats, la CPE, l infirmière). Page 3 /6

5 232 CONSIGNES GENERALES DE CONFINEMENT : L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. En cas d ordre de confinement décidé par les autorités académiques ou préfectorales ou si le départ des élèves s'avère impossible, sur ordre du chef d établissement, le personnel de loge déclenche la sonnerie d alerte : L'ordre de confinement sera transmis par la sonnerie de fin d'heure (qui fonctionnera par à-coups sur plusieurs minutes), et par les personnels désignés par la cellule de crise (surveillants et autres personnels disponibles), classe par classe. Tous les personnels alors présents sont réquisitionnés par le retentissement de cette sonnerie. Le chef d établissement réunit la cellule de crise, le secrétariat de direction traite les fax et mails en relation avec l évènement, prend contact avec les services de la mairie de St Jean de Védas pour organiser la situation de confinement, avec éventuellement prise de repas sur place le soir et nuitée. Tous les personnels présents au collège sont réquisitionnés pour assurer la garde des enfants Au besoin, un tour de rôle est établi par la cellule de crise, préalablement informée des personnes disponibles par le secrétariat de gestion. Le Conseiller Principal d Education coordonne la gestion des élèves (appel, mouvement des élèves) en communicant les besoins et les informations du terrain à la cellule de crise. 1 GESTION DES ELEVES Les élèves restent dans les salles sous la responsabilité de leur professeur ou surveillant. 1 ère étape du cantonnement : dans chaque salle de cours Chaque classe doit rester dans la salle de cours jusqu à ordre de se déplacer pour rassemblement. Les professeurs informent les collégiens de la situation, les rassurent et continuent les cours ou proposent des activités. IL n y a plus d emploi du temps, aucune personne ne doit sortir de la salle. 2 ème étape : sur le trajet de rassemblement Avant de quitter la salle de cours, bien fermer les fenêtres, volets, rideaux, portes... Le rassemblement se fera en deux endroits : - la salle polyvalente pour les occupants du Bâtiment B et les salles de sciences, - le restaurant scolaire pour les Bâtiment A et pour les salles de technologie. L'itinéraire d'accès suivi par les classes sera le plus direct possible. Les agents de service fermeront au mieux toutes les portes donnant sur l'extérieur ; le gardien fermera les portes battantes. 3 ème étape : sur les lieux de rassemblement : Chaque enseignant ou personnel désigné par la cellule de crise continue à gérer sa classe : - faire un appel précis - se protéger si nécessaire des effets irritants en respirant à travers un linge mouillé - rassurer les enfants et organiser des activités - attendre les consignes Pour les classes présentes sur les installations sportives (stade, gymnase, piscine : les élève sont cantonnés sur place (vestiaire du gymnase, ou de la piscine, ). Les professeurs attendent les consignes de l établissement, via leurs téléphones ou les personnels des installations ( gardien du gymnase, personnel de la piscine). Pour les classes en sortie extérieure suivre les consignes communiquées par l établissement via les téléphones des professeurs qui donnent les numéros à l accueil avant de quitter le collège. Le C.P.E. établit ensuite par classe, la liste des élèves présents. Dès lors tout élève ne peut sortir qu après autorisation du chef d établissement et avec un adulte habilité par ses responsables légaux à venir chercher l enfant. Cet adulte signe le cahier de décharge en indiquant son identité, et l heure précise de départ. Au besoin la cellule de crise ordonne aux agents de service d ouvrir le réfectoire le soir. Page 4/6

6 2. CONTACTER LES TRANSPORTEURS Le secrétariat de direction s en charge pour informer de la situation et le cas échéant définir l'heure de départ du collège. Hérault transport Tél : / Mail : mtp@herault-transport.fr 3. CONTACTER LES AUTORITES Le secrétariat de direction avertit le cabinet de l Inspecteur d académie de l Hérault Tél ou Mail : ce.dsden34@ac-montpellier.fr Mairie de St Jean de Vedas tél : fax mail : secretariat@saintjeandevedas.fr Mairie de Lavérune tél : fax mail : accueil@mairiedelaverune.fr Gendarmerie de St Jean de Védas (tél : Mail : bta.st-jean-de-vedas@gendarmerie.interieur.gouv.fr Pompiers (18) - Rappeler aux interlocuteurs le N de téléphone portable du chef d établissement et les N de poste fixe des adjoints pour transmission directe des informations, - en cas de départ des élèves le secrétariat de direction s'assure auprès de la mairie de Lavérune, de l'accueil des élèves à leur arrivée sur la commune. 4. INFORMER LES PARENTS Le secrétariat de direction informe enregistre un message sur le répondeur du standard du collège. L assistant d éducation informatique fait parvenir le message aux familles via le site internet du collège et Pronotes et si possible procède à l envoi de SMS et de mails. Au retour à la situation normale, prévoir un débriefing à chaud de la gestion de crise entre les membres de la cellule de crise et les principaux acteurs sur le terrain (l assitant de sécurité, les 2 secrétariats, la CPE, l infirmière). Page 5 / 6

7 III FICHES PPMS PAR CATEGORIE DE PERSONNEL Voir les fiches à la fin du dossier 31 FICHES PPMS UNIQUES EVACUATION OU CONFINEMENT 311 DIRECTION ( avec plan du collège et fiches conseil PPMS MEN n 4 et 5) 312 ASSISTANT DE SECURITE 313 GESTION ET TOS 314 SECRETARIAT DE DIRECTION 315 LOGE 316 EQUIPE DE VIE SCOLAIRE 317 INFIRMERIE 32 FICHES PPMS DISTINCTES POUR LES ENSEIGNANTS 321 FICHE EVACUATION POUR LES PROFESSEURS 322 FICHE CONFINEMENT POUR LES PROFESSEURS IV COMMUNICATION EXTERNE 41 AVEC LES SECOURS 1) Consulter les fiches PPMS MEN de novembre 2015 n 4 répartition des missions et n 5 recommandations générales, 2) Tenir à disposition le plan annoté du collège, 3) Utiliser la fiche PPMS DIRECTION pour noter les informations reçues des secours ou à leur communiquer. 42 AVEC LES AUTORITES Pour que le chef d établissement puisse informer avec précision les autorités, la cellule de crise veille à tenir à la disposition du chef d établissement le nombre à jour de présents, élèves et adultes, et toute information concernant la situation et ses évolutions. 43 A DESTINATION DES FAMILLES Voir affiche «les bons reflexes en cas d accident majeur» et affiche «attentat» en fin de dossier 44 A DESTINATION DES MEDIAS En principe l établissement n a aucun contact direct avec les médias, les cabinets de l Inspecteur académique de l Hérault et du Recteur de l académie de Montpellier gérant la communication de crise. Page 6 /6

8 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS -DIRECTION- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. PERSONNELS CONCERNES : le chef d établissement et ses adjoints A la mise à jour au 15/02/2016 : Mme Nadine LUFFROY, Principale, ses suppléants : Mme Dominique VALQUE, Principale adjointe ou M. Paul PAGES adjoint gestionnaire. Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement par son suppléant, tous les personnels sont réquisitionnés : - Informer la loge et éventuellement donner l ordre de sonnerie, - La sonnerie annonce également la réquisition générale au personnel, - Réunir la cellule de crise, - Se munir du dossier chef d établissement en cas d incident majeur ( procédures d évacuation et de confinement, plan annoté du collège, fiches 4 et 5du guide MEN PPMS de nov 2015) - Se munir du présent document et si possible d un téléphone portable, -Gérer en direct avec les secours, -Faire assurer le reste de la communication externe par le secrétariat de direction, -Faire assurer la communication interne par la cellule de crise. Date heure : Notes Nature et lieu du risque ou de l incident ayant déclenché la procédure d urgence : Réquisition des personnels : Conditions de la mise en place de la cellule de crise : Gestion des élèves : Contact des transporteurs : Lien avec les autorités : Information des familles : Au fur et à mesure de l évacuation des élèves, penser à libérer des personnels dès il y a plus de personnel que nécessaire pour encadrer les élèves restants. Au retour à la situation normale, prévoir un débriefing à chaud de la gestion de crise entre les membres de la cellule de crise et les principaux acteurs sur le terrain (l assitant de sécurité, les 2 secrétariats, la CPE, l infirmière).

9 Plan du collège Louis GERMAIN de Saint Jean de Védas Coordonnées GPS : Latitude : N S Longitude : E O Avenue Georges CLEMENCEAU N 35 N 33 TER Rue Fédérico GARCIA LLORCA

10 ETAT DES PERSONNES PRESENTES DANS LES BATIMENTS DATE ET HEURE : ZONE ETAGE SALLE NOM DE L ADULTE PRESENT BATIMENT A RDC FOYER PRESENTS DANS LA SALLE A01 VESTIAIRES VIE SCOLAIRE ETUDE 1 ETUDE 2 INFIRMERIE 1 ETAGE A10 A11 12 A13 A14 A15 A16 A17 2 ETAGE A20 A21 A22 A23 A24 A25 A26 A27 3 ETAGE A30 A31 A32 A33 A34 A35 A36 A37 BATIMENT B RDC SALLE POLYVALENTE 1 ETAGE B10 B11 B12 CDI BATIMENT C COP ADMINISTRATION 1 ETAGE C10 C11 C13 C13 BATIMENT D RDC REFECTOIRE 1 ETAGE D10 D11 NOMBRE D ELEVES Utilisant le Bus de Lavérune Autres élèves Liste des personnels titulaires du PSC 1 au 15 février 2016 : Madame Valérie GUIRAO, Infirmière, M. BORG Professeur d Anglais.

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18 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS -ASSISTANT DE SECURITE- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. PERSONNELS CONCERNES : l assistant de sécurité, ou en cas d empêchement un personnel disponible désigné par le chef d établissement ou son suppléant. A la mise à jour au 15/02/2016 : Monsieur Cyril BRUN, T.O.S. Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement par son suppléant, tous les personnels sont réquisitionnés : -1) Aller s informer de la cause du déclenchement de l alerte dans le bureau du chef d établissement et se mettre à sa disposition, - 2) Se munir du présent document et si possible d un téléphone portable, -3) Aller évaluer la situation sur le terrain, -4) Revenir en référer directement au chef d établissement, le conseiller pour la suite dans l attente des secours, - 5) Confectionner ou utiliser les affiches pour les secours, ou réaliser toute autre demande pouvant faciliter l intervention des secours, - 6) Repartir régulièrement faire un point de la situation et en référer à chaque fois. Notes : Après la fin de la situation, participer au débriefing à chaud

19 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS -SECRETARIAT DE GESTION- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. PERSONNELS CONCERNES : La secrétaire de gestion ou en cas d empêchement un personnel disponible désigné par le chef d établissement ou son suppléant. A la mise à jour au 15/02/2016 : Madame Corine VERCIER-DARLET Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement par son suppléant, tous les personnels sont réquisitionnés : -1) Ecouter les informations sur la fréquence F.M.de Radio France Bleue Hérault : ) Se munir du présent document et si possible d un téléphone portable, - 3) Se rendre dans le hall de l administration et recenser les personnels disponibles, - 4) En informer la cellule de crise, attendre ses directives, - 5) Donner les consignes de la cellule de crise à chaque personnel disponible, - 6) Informer régulièrement la cellule de crise des informations de la radio et des éventuelles remontées terrain. Notes : Après la fin de la situation, participer au débriefing à chaud

20 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS -AGENTS- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. PERSONNELS CONCERNES : Les agents titulaires, stagiaires et contractuels Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement par son suppléant, tous les personnels sont réquisitionnés : - Fermer sans verrouiller fenêtres et portes, - Se rendre devant le hall de l administration par le chemin le plus proche, en se munissant si possible d un téléphone portable, - Eventuellement communiquer les informations connues sur la situation de crise, - Se mettre à la disposition de la secrétaire de gestion ou de son suppléant, - Réaliser les consignes données par la cellule de crise, selon les besoins gestion des locaux, prise en charge des élèves, mise en service de la restauration...

21 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS-SECRETARIAT DE DIRECTION- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. PERSONNELS CONCERNES : Secrétaire de direction, A la mise à jour au 15/01/2016 : Mme Nadine ISOLPHE, suppléant, M. Nadir ALIOUI, assistant d éducation informatique Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement par son suppléant, tous les personnels sont réquisitionnés : Rôle du secrétariat de direction : gérer la communication externe : - Trier les fax et les mails concernant l évènement et les communiquer au chef d établissement, - Organiser avec les mairies de Saint Jean de Védas et de Lavérune, la sortie anticipée des élèves, - Joindre le transporteur de Lavérune, - Donner l aval au CPE, actuellement Madame Prigent pour le départ des élèves du bus de Lavérune, - Mettre le message approprié sur le répondeur et le site Internet du collège : En cas d évacuation : Un risque majeur imminent conduit les autorités à organiser le départ anticipé des élèves de notre établissement : - Les bus de Lavérune assureront exceptionnellement à.. H.. et non à..h. et à.. H.. - Pour les autres élèves, un responsable légal ou une personne habilitée par les responsables légaux est invité à se présenter, muni d une pièce d identité, à l accueil du collège. Merci de ne pas téléphoner au collège pour ne pas encombrer les lignes réservées prioritairement aux autorités. Ecouter Radio France Bleue Hérault sur la fréquence MHz ou consulter régulièrement les sites internet du collège, de l Inspection académique de l Hérault, du rectorat de l académie de Montpellier et du conseil départemental de l Hérault. En cas de confinement : Un risque majeur imminent conduit les autorités à organiser le confinement des personnes dans notre établissement : 1 CAS : aucun élève n est autorisé à quitter le collège seul : - : Les bus de Lavérune assureront exceptionnellement à.. H.. et non à..h. et à.. H.. - Pour les autres élèves, un responsable légal ou une personne habilitée par les responsables légaux est invité à se présenter, muni d une pièce d identité, à l accueil du collège. Merci de ne pas téléphoner ou envoyer de fax,de mails au collège pour ne pas encombrer les lignes réservées prioritairement aux autorités. Ecouter Radio France Bleue Hérault sur la fréquence MHz ou consulter régulièrement les sites internet du collège, de l Inspection académique de l Hérault, du rectorat de l académie de Montpellier et du conseil départemental de l Hérault. 2 CAS Confinement absolu de toute personne : Aucune personne n est autorisée à quitter le collège, Veuillez ne pas vous déplacer, ne pas téléphoner ou envoyer de fax,de mails au collège pour ne pas encombrer les lignes réservées prioritairement aux autorités. Ecouter Radio France Bleue Hérault sur la fréquence MHz ou consulter régulièrement les sites internet du collège, de l Inspection académique de l Hérault, du rectorat de l académie de Montpellier et du conseil départemental de l Hérault. - Envoyer si possible un message via Pronotes aux familles par SMS et par mail. Fonction NOM TEL/FAX MAIL Chef d établissement Nadine LUFFROY Ce c@ac-montpellier.fr Principale Adjointe Dominique Valque Ce c@ac-montpellier.fr cabinet du DASEN de Mme FILLOL Ce.dsden34@ac-montpellier.fr l Hérault Mairie de St Jean de Vedas Mme GUIRAUD Isabelle secretariat@saintjeandevedas.fr Mairie de Lavérune M. CAIZERGUES Roger accueil@mairiedelaverune.fr Gendarmerie de St Jean de Védas Bta.st-jean-devedas@gendarmerie.interieur.gouv.fr Pompiers 18 Transport bus Lavérune mtp@herault-transport.fr Après la fin de la situation, participer au débriefing à chaud

22 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS -ACCUEIL LOGE- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. PERSONNEL CONCERNE : Le GARDIEN A la mise à jour au 15/02/2016 : Monsieur Jean Claude CAISSO. Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement son suppléant, tous les personnels présents sont réquisitionnés : -1) A la demande du chef d établissement ou en cas d empêchement son suppléant, déclencher la sonnerie d alerte, -2) Couper la sonnerie des cours dès qu une sonnerie d alerte retentit, - 3) Informer des consignes les professeurs au gymnase au , - 4) En informer la cellule de crise et attendre ses directives, - 5) Informer régulièrement la cellule de crise de toute information concernant la situation. - 6) En cas de départ anticipé des élèves : donner le signal au secrétariat de direction pour la montée des élèves utilisant le bus de Lavérune, et accueillir les familles des autres élèves en les orientant vers le foyer des élèves. Après la fin de la situation, participer au débriefing à chaud

23 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS -EQUIPE DE VIE SCOLAIRE- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement son suppléant, tous les personnels présents sont réquisitionnés. TOUJOURS PREVOIR UN PERSONNEL PAR ETAGE DE BATIMENT FICHE PPMS CONSEILLER PRINCIPAL d EDUCATION : A la mise à jour du : Madame Christiane PRIGENT Au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou son suppléant : 1) Réunir le personnel de vie scolaire disponible 2) Recenser le nombre de personnel de vie scolaire présent 3) Se munir de l emploi du temps des salles du jour concerné, de la liste des classes et de l appel des élèves en cours, 4) Se rendre avec le personnel de vie scolaire disponible devant le hall de l administration, 5) Informer le secrétariat de gestion 6) Désigner les personnels supplémentaires disponibles nécessaires pour avoir un chargé de couloir par secteur : soit 6 en tout Faire remplacer dans les salles les surveillants encadrant des élèves par d autres types de personnels disponibles ZONE LIEU SALLES PERSONNEL AFFECTE Secteur 1 Bâtiment A RDC Salle A01, Foyer, Etude s 1 et 2, Infirmerie, Vestiaires,Vie scolaire Secteur 2 Bâtiment A 1 Etage A 10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17 Secteur 3 Bâtiment A 2 Etage A 20, A21, A22, A23, A24, A25, A26, A27 Secteur 4 Bâtiment A 3 Etage A 30, A31, A32, A33, A34, A35, A36, A37 Secteur 5 Bâtiment B B 10,B11, B12, CDI, COP, Salle Polyvalente Secteur 6 Bâtiment s C et D C 10,C11, C12, C13, D10, D11 7) Rappeler à l équipe chargée de couloir les consignes et donner une fiche PPMS CHARGE DE COULOIR à chacun, 8) Après leur départ vers les salles, aller faire un point avec le secrétariat de gestion dans le hall de l administration et suivre les nouvelles consignes, Au retour des chargés de couloirs : 9) Centraliser les appels des classes, 10) Déterminer le nombre total d élèves présents, et celui de ceux utilisant le bus de Lavérune, 11) Si nécessaire organiser le déplacement des élèves vers les lieux de rassemblement : en priorité et si possible salle polyvalente pour les élèves du bus de Lavérune, le réfectoire pour les autres, 12) Se tenir informé et informer régulièrement la cellule de crise via le secrétariat de gestion de la situation.

24 1 ER Cas : Evènement nécessitant le départ des élèves Les élèves de Lavérune : Attendre l aval du secrétariat de direction pour donner l ordre au personnel chargé de la surveillance de la salle polyvalente de faire avancer les élèves jusqu aux autocars. Les élèves de St Jean de Védas et autres : Cas où les parents doivent venir chercher leurs enfants : Ceux qui viennent : - seront accueillis à la loge et orientés vers le foyer des élèves, - Faire chercher les élèves dans leur classe et les remettre aux parents après signature du cahier de décharge, Ceux qui ne viennent pas : - si les élèves sont peu nombreux, les regrouper au restaurant scolaire sous le contrôle des professeurs, - si les élèves sont nombreux utiliser la salle polyvalente après le départ des élèves du bus de Lavérune. Cas où les parents ne doivent pas venir chercher leurs enfants : Les élèves restent sous la responsabilité des professeurs (voir Fiche Professeur). NB: Si des parents se présentent néanmoins : le Chef d'etablissement décide de l'opportunité de laisser partir l'élève. 2ème Cas : Evènement nécessitant le confinement des élèves Les élèves restent dans les salles sous la responsabilité de leur professeur ou surveillant. 1 ère étape du cantonnement : dans chaque salle de cours Chaque classe doit rester dans la salle de cours jusqu à ordre de se déplacer pour rassemblement. Les professeurs informent les collégiens de la situation, les rassurent et continuent les cours ou proposent des activités. IL n y a plus d emploi du temps, aucune personne ne doit sortir de la salle. 2 ème étape : sur le trajet de rassemblement Avant de quitter la salle de cours, bien fermer les fenêtres, volets, rideaux, portes... Le rassemblement se fera en deux endroits : - la salle polyvalente pour les occupants du Bâtiment B et les salles de sciences, - le restaurant scolaire pour les Bâtiment A et pour les salles de technologie. - L'itinéraire d'accès suivi par les classes sera le plus direct possible. Les agents de service fermeront au mieux toutes les portes donnant sur l'extérieur ; le gardien fermera les portes battantes. 3 ème étape : sur les lieux de rassemblement Chaque enseignant continue à gérer sa classe : - faire un appel précis - se protéger si nécessaire des effets irritants en respirant à travers un linge mouillé - ne faire pas d'étincelle, ne pas fumer - rassurer les enfants et organiser des activités - attendre les consignes Pour les classes présentes sur les installations sportives (stade, gymnase, piscine : les élève sont cantonnés sur place (vestiaire du gymnase, ou de la piscine, ). Les professeurs attendent les consignes de l établissement, via leurs téléphones ou les personnels des installations ( gardien du gymnase, personnel de la piscine). Pour les classes en sortie extérieure suivre les consignes communiquées par l établissement via les téléphones des professeurs qui donnent les numéros à l accueil avant de quitter le collège. Le C.P.E. établit ensuite par classe, la liste des élèves présents. Dès lors tout élève ne peut sortir qu après autorisation du chef d établissement et avec un adulte habilité par ses responsables légaux à venir chercher l enfant. Cet adulte signe le cahier de décharge en indiquant son identité, et l heure précise de départ. Après la fin de la situation, participer au débriefing à chaud

25 ETAT DES PERSONNES PRESENTES DANS LES BATIMENTS DATE ET HEURE : ZONE ETAGE SALLE NOM DE L ADULTE PRESENT BATIMENT A RDC FOYER PRESENTS DANS LA SALLE A01 VESTIAIRES VIE SCOLAIRE ETUDE 1 ETUDE 2 INFIRMERIE 1 ETAGE A10 A11 12 A13 A14 A15 A16 A17 2 ETAGE A20 A21 A22 A23 A24 A25 A26 A27 3 ETAGE A30 A31 A32 A33 A34 A35 A36 A37 BATIMENT B RDC SALLE POLYVALENTE 1 ETAGE B10 B11 B12 CDI BATIMENT C COP ADMINISTRATION 1 ETAGE C10 C11 C13 C13 BATIMENT D RDC REFECTOIRE 1 ETAGE D10 D11 NOMBRE D ELEVES Utilisant le Bus de Lavérune Autres élèves Liste des personnels titulaires du PSC 1 au 15 février 2016 : Madame Valérie GUIRAO, Infirmière, M. BORG Professeur d Anglais.

26 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS -PERSONNE CHARGEE DE COULOIR- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement son suppléant, tous les personnels présents sont réquisitionnés. Tout personnel disponible, c'est-à-dire n étant pas en charge d élèves doit se rendre par le chemin le plus proche au hall de l administration pour se mettre à disposition du secrétariat de gestion. PERSONNELS CONCERNES : Les Assistants d éducation et les autres personnels disponibles Le CPE ou son suppléant désigne le personnel chargé de couloir, lui rappelle les consignes et lui remet la présente fiche ainsi qu un jeu complet de liste d élèves par classe et une fiche PPMS professeur. NOM : Prénom : Statut : AED TOS PROF ADM SECTEUR ATTRIBUE 1 BAT A RDC 3 BAT A 2 Etage 5 BAT B 2 BAT A 1 Etage 4 BAT A 3 Etage 6 BAT C et D N DE SALLE NOM ADULTE ENCADRANT CLASSE TOTAL ELEVES PRESENTS NOMBRE BUS LAVERUNE TOTAL POUR TOUTES LES SALLES 1) Se munir de la présente fiche, d un jeu complet de liste d élèves par classe, et d une fiche professeur, 2) Se rendre dans toutes les salles du secteur attribué, et remplir au fur et à mesure le tableau ci-dessus, 3) Rendre compte au C.P.E. du pointage, 4) Suivre les nouvelles consignes soit d évacuation soit de confinement.

27 1 ER Cas : Evènement nécessitant le départ des élèves Les élèves de Lavérune : - Se rendre dans chaque salle pour emmener les élèves de Lavérune, - Les accompagner en salle polyvalente, - Faire l appel et comparer avec la liste des absents, signaler toute anomalie au CPE - Attendre l aval du C.P.E. pour faire avancer les élèves jusqu aux autocars - Accompagner les élèves jusqu à la montée du bus. Les élèves de St Jean de Védas et autres : Cas où les parents doivent venir chercher leurs enfants : Ceux qui viennent : - accueillir à la loge et orienter vers le foyer des élèves - aller chercher les élèves dans leur classe et les remettre aux parents après signature du cahier de décharge (voir fiche exécution) Ceux qui ne viennent pas : - si les élèves sont peu nombreux, les regrouper au restaurant scolaire sous le contrôle des professeurs - si les élèves sont nombreux utiliser la salle polyvalente. Cas où les parents ne doivent pas venir chercher leurs enfants : Les élèves restent sous la responsabilité des professeurs (voir Fiche Professeur). NB: Si des parents se présentent néanmoins : le Chef d'etablissement décide de l'opportunité de laisser partir l'élève. 2ème Cas : Evènement nécessitant le cantonnement des élèves Les élèves restent dans les salles sous la responsabilité de leur professeur ou surveillant. 1 ère étape du cantonnement : dans chaque salle de cours Chaque classe doit rester dans la salle de cours jusqu à ordre de se déplacer pour rassemblement. Les professeurs informent les collégiens de la situation, les rassurent et continuent les cours ou proposent des activités. IL n y a plus d emploi du temps, aucune personne ne doit sortir de la salle. 2 ème étape : sur le trajet de rassemblement Avant de quitter la salle de cours, bien fermer les fenêtres, volets, rideaux, portes... Le rassemblement se fera en deux endroits :la salle polyvalente pour les occupants du Bâtiment B et les salles de sciences,le restaurant scolaire pour les Bâtiment A et pour les salles de technologie. L'itinéraire d'accès suivi par les classes sera le plus direct possible.les agents de service fermeront au mieux toutes les portes donnant sur l'extérieur ; le gardien fermera les portes battantes. 3 ème étape : sur les lieux de rassemblement Chaque enseignant continue à gérer sa classe : - faire un appel précis - se protéger si nécessaire des effets irritants en respirant à travers un linge mouillé - ne faire pas d'étincelle, ne pas fumer - rassurer les enfants et organiser des activités - attendre les consignes Pour les classes présentes sur les installations sportives (stade, gymnase, piscine : les élève sont cantonnés sur place (vestiaire du gymnase, ou de la piscine, ). Les professeurs attendent les consignes de l établissement, via leurs téléphones ou les personnels des installations ( gardien du gymnase, personnel de la piscine). Pour les classes en sortie extérieure suivre les consignes communiquées par l établissement via les téléphones des professeurs qui donnent les numéros à l accueil avant de quitter le collège. Le C.P.E. établit ensuite par classe, la liste des élèves présents. Dès lors tout élève ne peut sortir qu après autorisation du chef d établissement et avec un adulte habilité par ses responsables légaux à venir chercher l enfant. Cet adulte signe le cahier de décharge en indiquant son identité, et l heure précise de départ.

28 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE UNIQUE PPMS -SERVICE MEDICAL- VALABLE DANS TOUS LES CAS : EVACUATION ET CONFINEMENT DANS L ATTENTE DES SECOURS L'alerte est déclenchée par la SONNERIE HABITUELLE DES COURS qui retentit de façon discontinue durant plus d une minute. PERSONNELS CONCERNES : L infirmière A la mise à jour au 15 février 2016 : Madame Valérie GUIRAO Dans tous les cas : au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement par son suppléant, tous les personnels sont réquisitionnés : - 1) Ne pas quitter l infirmerie sauf danger imminent ou ordre de la cellule de crise, - 2) Fermer portes et fenêtres, - 3) Ne pas laisser partir les élèves en soin, - 4) Recenser les élèves à risques, préparer la liste des PAI, - 5) A l arrivée du personnel de couloir, prendre et donner les informations et les consignes utiles pour gérer la suite, et éventuellement les blessés, -6) Rappeler l endroit de stockage sur les lieux de rassemblement du matériel de secours (Trousses, fiches PPMS MEN n 8 fiche élèves, n 9 fiche individuelle d observation, n 10 conduites à tenir en cas d urgence). Après la fin de la situation, participer au débriefing à chaud

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35 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE EVACUATION POUR LES PROFESSEURS Au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement par son suppléant, tous les personnels sont réquisitionnés : - Pour les enseignants qui sont en cours : 1 Fermer les fenêtres, 2 Tirer la porte sans la fermer à clé, 3 Evacuer par l escalier le plus proche, 4 Accompagner les élèves dans la cour sur leur emplacement, 5 Faire l appel et signaler les élèves manquants dans le rang aux personnels de vie scolaire ou habilités par la cellule de crise, 6 Dresser la liste des élèves utilisant le bus de Lavérune, et donner l information au personnel chargé de leur évacuation, 7 Faire ranger ces élèves à part sur le rang avant de les remettre au personnel devant les accompagner en salle polyvalente, 8 Encadrer les autres élèves selon les consignes données par le surveillant soit en les gardant sur le rang soit en les accompagnant vers le lieu de rassemblement indiqué par le mandaté de la cellule de crise. - Pour tous les autres personnels présents dans l établissement : 1 Fermer les fenêtres 2 Tirer la porte sans la fermer à clé 3 Se rendre devant le hall de l administration par le chemin le plus proche 4 Se mettre à disposition du secrétariat de gestion 5 Attendre du secrétariat les consignes de la cellule de crise 6 Venir rendre compte devant le hall de l administration au secrétariat de gestion de la réalisation des consignes et situation de terrain constatée.

36 Plan Particulier de Mise en Sûreté mis à jour au 15/02/2016 FICHE PROFESSEURS EN CAS DE CONFINEMENT AU COLLEGE ET AU GYMNASE Au déclenchement de l alerte par le chef d établissement ou en cas d empêchement par son suppléant, tous les personnels sont réquisitionnés : L'alerte est déclenchée lorsque la SONNERIE HABITUELLE DES COURS retentit de façon discontinue durant plus d une minute. Les professeurs qui n'ont pas cours et qui se trouvent dans l'établissement se mettent à la disposition du secrétariat de gestion en se rendant dans le hall de l'administration. Les professeurs qui ont cours doivent rester dans leur salle de cours. Les consignes leur seront communiquées par une personne mandatée par la cellule de crise, qui se rendra dans chaque salle de cours, Ce que vous devez faire : - Rester dans la salle de cours - Fermer immédiatement les portes et fenêtres - Dresser la liste des élèves absents - Dresser la liste des élèves originaires de Lavérune - Expliquer et commenter la situation aux élèves, les rassurer - Ne plus tenir compte des emplois du temps - Continuer les cours ou mettre en place des activités pédagogiques - Communiquer au surveillance de couloir toute difficulté Ce que vous ne devez pas faire : - Quitter la salle, - Autoriser les sorties. La fin de l'alerte vous sera communiquée par une personne mandatée par la cellule de crise. NB :Pour ceux qui sont à la piscine ou en visite à l'extérieur, l'alerte leur est communiquée en même temps que les consignes. A cet effet, les professeurs à l'extérieur doivent 'communiquer leur n de téléphone portable avant leur départ.

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