Bienvenue en Faculté de santé publique FSP Guide du nouvel étudiant (version du 07/09/2016)

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1 Faculté de santé publique Master en sciences de la santé publique Bienvenue en Faculté de santé publique FSP Guide du nouvel étudiant (version du 07/09/2016) 1. Où trouver les informations utiles? A. Le site web de la faculté de santé publique page 2 B. Le site web de l UCL destiné aux étudiants page 2 C. Le courrier électronique adresse UCL page 2 D. Les valves page 3 E. Le bureau virtuel page 3 F. Moteur de recherche interne à l UCL page 3 2. L organisation facultaire A. Le doyen, président de jury et secrétaire de jury page 4 B. Les professeurs et assistants page 4 C. Les responsables académiques par option page 4 D. Le secrétariat des étudiants page 5 3. Informations pratiques relatives aux cours et aux examens A. Le programme des cours et mémoire page 6 B. Inscriptions aux cours et demande de dispense page 6 C. Inscriptions aux examens page 7 D. Les horaires et lieux des cours page 7 E. Les règlements page 8 F. Moodle page 8 G. Les auditoires page 8 H. Les congés-éducation payés page 10 I. Les délégués de cours page 10 J. Parking et navette vers LLN page 10 K. Les bibliothèques page Note importante concernant le plagiat page Le bon comportement de l étudiant page 11 Plan du site UCL Woluwé page 12 CALENDRIER ACADEMIQUE page 13

2 Nous espérons que ce petit guide vous apportera toutes les informations nécessaires. Afin de l améliorer, n hésitez pas à nous transmettre vos idées et remarques. 1. Où trouver les informations utiles? A. Sur le site web de la faculté de santé publique : Vous y trouverez tous les renseignements utiles qui concernent vos études en sciences de la santé publique : programmes, valves électroniques, divers documents et formulaires, calendrier académique, les auditoires, info. sur les stages, info sur le mémoire N hésitez pas à le consulter. B. Sur les sites web de l UCL destinés aux étudiants : Vous y trouverez tous les renseignements pouvant être utiles à tout étudiant (inscription, horaires des cours, frais d inscription, logement, déplacements, service d aide aux étudiants ) - Sur le site des ressources logistiques, systèmes d information (carte d accès, compte global, mode d emploi du bureau virtuel, courrier électronique, wifi, salles didactiques informatiques, ) : C. Le courrier électronique Lors de votre inscription à l Université, vous recevrez automatiquement une adresse de courrier électronique (prénom.nom@student.uclouvain.be). Pour relever cette boîte de courrier électronique, vous avez besoin de connaître votre identifiant global UCL. Cet identifiant ainsi que le mot de passe associé vous a été transmis par courrier après votre inscription. Il vous permettra également d'accéder à d'autres services, tel que votre bureau virtuel sur le portail, Moodle,... Cette adresse de courrier électronique est accessible à partir de tout ordinateur relié à l internet. Il importe que, dès le début de votre arrivée à l Université, vous preniez l habitude d utiliser cette adresse électronique. Tout au long de l année, vous serez régulièrement contacté par mail au moyen de cette adresse pour vous donner des informations. Vous êtes donc tenu de consulter votre messagerie électronique UCL quotidiennement (des salles informatiques sont prévues à cet effet). Les adresses électroniques privées (hotmail, gmail, etc) ne seront en aucun cas utilisées par le secrétariat pour vous contacter. Plus d info. concernant le courrier électronique pour étudiant : 2

3 D. Les valves Il existe 2 types de valves : les panneaux d affichage et les valves électroniques. Il s agit d un canal officiel de communication entre le secrétariat et vous. Il est donc impératif que vous les consultiez très régulièrement. - les panneaux d affichage : ils sont situés à l Ecole de santé publique, 4 ème étage, en face du secrétariat de la faculté de santé publique. - les valves électroniques de la faculté de santé publique : E. Le bureau virtuel Une fois votre compte global activé ( vous disposerez de votre «bureau virtuel». Ce bureau virtuel, accessible via le portail de l UCL, donne accès au programme de l étudiant et aux autres services de l UCL. Ce bureau virtuel est l outil le plus important de l étudiant. Il lui permet : - de vérifier son programme de l année - de s inscrire aux examens, de découvrir ses notes des examens - d accéder à sa boîte de courrier électronique UCL - de suivre l actualité de l UCL et la vie à l UCL Pour accéder à son bureau virtuel : * Se rendre sur le site (portail) de l UCL, * «s identifier» sur le portail (en haut à droite) : identifiant global et mot de passe global que les étudiants reçoivent en début d année du service d inscription à l année d études ; * Cliquer sur «Mon bureau» (en haut à côté de votre nom) F. Moteur de recherche interne à l UCL Sur le portail de l UCL ( en haut de l écran, vous trouverez une loupe et un rectangle juste à gauche «Votre recherche». Il suffit de cliquer dans ce rectangle et de taper l info recherchée. Exemples : vous pouvez taper le sigle d un cours et vous aurez accès directement aux différents liens concernant ce cours (contenu du cours, horaire, ) ; vous pouvez taper SIC et vous obtiendrez le lien donnant accès au site du service des Inscriptions de l UCL ;. 3

4 2. L organisation facultaire A. Le doyen, le jury, son président et son secrétaire Doyen de la faculté de santé publique : Pr Jean Macq Si l étudiant s estime victime d une irrégularité commise dans le déroulement des examens, il s adresse dans un premier temps au président de jury. C'est le jury qui veille à la bonne application du règlement des études (admission, évaluation, organisation des examens, enregistrement des notes, ). Il est composé de tous les enseignants du programme d'études concerné. Il est dirigé par un président et assisté d'un secrétaire Master en sciences de la santé publique, finalité spécialisée : (à confirmer) Pr William D hoore : Président de jury Pr Vincent Lorant : Secrétaire de jury; B. Les professeurs et les assistants Les professeurs et assistants qui vous donnent cours et/ou encadrent vos séances d exercices poursuivent tous des recherches scientifiques en dehors de leurs enseignements. Ils sont cependant à votre disposition pour répondre à vos questions. Il est possible de s'adresser directement à eux pour les problèmes qui concernent leurs cours ou les encadrements qu'ils assurent, par exemple pour obtenir un éclaircissement ou une explication sur un point précis. La plupart d'entre eux disposent d'un bureau, d une adresse et d'un numéro de téléphone à l'université (voir dans le répertoire de l UCL). Certains cours sont donnés par une équipe d enseignants. Un coordinateur de cours est alors nommé. Les noms des enseignants sont repris dans le programme d études : C. Les responsables académiques par option (à confirmer) Pr I. AUJOULAT I. Pr B. BOLAND B. Pr W. D HOORE W. Pr V. LORANT V. Pr J. MACQ J. Pr N. SPEYBROECK N. Options Comportements et comportements pour la santé Personne âgée et gériatrie Approche communautaire des politiques et programmes de santé Politiques et programmes en promotion de la santé Community mental health Coordination et réseaux de soins ; Gestion des institutions de soins ; Management Méthodes avancées en santé publique 4

5 D. Le secrétariat des étudiants de la FSP Les étudiants contactent le secrétariat facultaire pour toute question sur l organisation des programmes (horaires, dates de délibération, ), l inscription aux cours, aux travaux pratiques et aux examens, la remise de certificats médicaux, le retrait d attestations de notes,. Master en sciences de la santé publique : Master de spécisalisation Pierre KRAJNC : 02/ Pierre.krajnc@uclouvain.be Claudine WANGNEUR : 02/ Claudine.wangneur@uclouvain.be Gerlinda GALLO : 02/ (CEP) gallo@uclouvain.be Ouvert les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 9h à 13h et de 14h à 17h ; Fermé le mercredi Gaëlle TIBERGHIEN 02/ gaelle.tiberghien@uclouvain.be lundi, mardi et jeudi matin - Accompagnement des étudiants VAE - Master de spécialisation en sciences de la santé publique, Méthodes de recherche appliquées à la santé globale MSSP (60 crédits) - Master de spécialisation en méthodologie de la santé publique - Specialized master in public health methodology MPHM (60 crédits) Master complémentaire en médecine du travail Patricia BAMPS Avenue Mounier 52 bte B à 1200 Bruxelles 02/ patricia.bamps@uclouvain.be Lundi, mardi et mercredi Faculté de santé publique Clos Chapelle aux Champs 30 bte B Bruxelles Fax : 02/ En dehors des heures d ouverture, l étudiant peut contacter le secrétariat par courrier électronique. En effet, il n est pas obligé de se présenter en personne aux heures de permanence si le problème peut être traité à distance. De même, la boîte aux lettres (située au rez-dechaussée de l ESP, en face des ascenseurs, bte au nom de la FSP, n B ) permet à tout moment le dépôt des documents utiles. IMPORTANT : Pour toute information concernant les inscriptions, le minerval, demande de bourse, changement d adresse, désinscription, documents destinés aux allocations familiales, transports en commun, carte d étudiant, : s adresser au service des Inscriptions (SIC) : En cas de cessation des études, il est impératif d en aviser le Service des Inscriptions avant le 30 novembre Après cette date, les droits d'inscription payés resteront dus à l'université. Plus d info sur Le Service des Inscriptions UCL à Bruxelles Woluwe : 5

6 3. Informations pratiques relatives aux cours et aux examens A. Le programme des cours : Le programme d études est disponible à l adresse suivante pour les étudiants en master en sciences de la santé publique : Cliquer sur le nom du cours pour obtenir toute information concernant le cours (cahier de charges, nom de l enseignant, horaire, ) A.1 : Mémoires : toutes les informations relatives au mémoire se trouvent le site facultaire : ainsi que sur Moodle WFSP2298 B. 1 Inscriptions aux cours : Le formulaire «Programme annuel de l étudiant» sera distribué à chaque nouvel étudiant. Celui-ci précise toutes les activités à suivre par l étudiant par année académique. Il est à compléter et à remettre au secrétariat de la faculté pour approbation avant le 30 septembre. Ensuite, la faculté se charge de l inscription (informatique) aux cours. Chaque étudiant doit alors consulter son programme de cours personnel via son bureau virtuel et signaler toute erreur avant le 30 octobre. Après cette date, le programme est définitivement arrêté et constitue l épreuve de l étudiant. Rappel de la marche à suivre pour accéder à son dossier virtuel : * Se rendre sur le portail de l UCL, * «s identifier» (en haut à droite) * Cliquer sur «Mon bureau» (en haut à côté de votre nom) * Cliquer sur l onglet «Mes études», puis sur l onglet «Mes formations». B. 2 Demande de dispense : L'étudiant qui, durant ses études antérieures, a suivi un cours (de niveau universitaire) qui pourrait être jugé équivalent à un des cours de son programme, peut demander, par requête écrite, à être dispensé de ce cours. NB : Si le cours équivalent a été suivi en Haute Ecole ou en bac (niveau 1 er Cycle), la demande ne peut concerner que des unités d enseignement du module complémentaire (ex cours de l année préparatoire). 1) Concrètement, l étudiant demande l avis écrit de l enseignant titulaire du cours concerné en lui présentant une description détaillée du cours déjà suivi (contenu, syllabus, cahier de charges ), la note obtenue et le nombre de crédits imputés à ce cours. 2) Ensuite, l étudiant introduit la demande de dispense au secrétariat facultaire avant le 15 octobre au plus tard si la demande concerne des enseignements du 1er quadrimestre et avant le 10 février si la demande concerne des enseignements du second quadrimestre. 3) Après examen de la requête par le responsable de programme, l étudiant sera averti de la décision prise et la modification éventuelle figurera sur le bureau virtuel de l étudiant. 6

7 C. Inscriptions aux examens : Les inscriptions aux examens se réalisent durant les périodes indiquées sur le calendrier académique, uniquement via internet, sur votre bureau virtuel. Pour ce faire, l'étudiant s'identifie sur le portail => mon bureau => Mes études => Mes formations => code de l'année concernée => S'inscrire aux examens => cocher, si ce n'est déjà fait, les examens à présenter => VALIDER. Durant les périodes d'inscription, l'étudiant peut modifier lui-même plusieurs fois son choix d'inscription en retournant dans son bureau. L'étudiant veille à VALIDER toute modification (à défaut, cette dernière n'est pas prise en compte) et à IMPRIMER l'écran final comme preuve d'inscription. Toute demande d inscription tardive devra faire l objet d une demande écrite et motivée. Tout examen présenté sans y être inscrit ne sera pas pris en considération. Voir le calendrier académique : Voir le Règlement général des examens : D. Les horaires et lieux des cours : NB : N oubliez pas de consulter régulièrement les valves, vos mails et Moodle. 7

8 E. Règlements : Afin d éviter de mauvaises surprises, il est indispensable de prendre connaissance en début d année académique du règlement général des études et des examens (RGEE) de l UCL F. Moodle: Moodle est géré par les enseignants et constitue un véritable outil de gestion de leurs dispositifs pédagogiques (syllabus, ressources, outils de communication ). C est au travers de Moodle que les étudiants pourront dès lors participer aux activités prévues par les enseignants. L étudiant s identifie sur Moodle. Ensuite, il peut s inscrire aux différentes unités d enseignement présentes sur cette plateforme.! Attention : les enseignants peuvent limiter l inscription aux cours dans le temps, il faut donc s inscrire au plus vite. Certains enseignants n utilisent pas Moodle. L'inscription officielle à vos cours via votre secrétariat et l'inscription aux cours sur Moodle sont deux choses différentes! De même, il ne faut pas confondre Moodle et le bureau virtuel sur le portail UCL, ce sont deux applications différentes. Moodle : Mode d emploi : G. Les auditoires Les adresses et plans des auditoires sont disponibles aux adresses suivantes : 8

9 Les auditoires les plus fréquemment utilisés pour les cours dispensés en FSP sont : 38 = audit. du Pavillon des conférences, 42 = audit. Séminaire Martin V 42, en face Clos Chapelle-aux-Champs 19, en face de l Esp de la cour de récré. de l école primaire, endessous de la Ciaco et à côté du restaurant 40 = auditoires de la Vecquée, 51 = audit. Centraux, av. Mounier 51 passage de la Vecquée 17, juste derrière l Isei Les salles didactiques Les Asclépiades (Hippocrate, Avicenne, Laennec et Paré) du Centre Faculté, avenue Mounier 50 : L'accès de l'espace didactique du centre faculté se fait par l'extérieur du bâtiment. Il faut emprunter les escaliers se trouvant à gauche de l'entrée de la bibliothèque. Les salles didactiques Vésale (=Moex) +1 (orange et bleue) : avenue Mounier 52, Tour Vésale +1, à gauche du Centre Faculté 9

10 H. Les congés-éducation payés CEP: En début d année académique, après l inscription, l étudiant qui travaille en secteur privé et qui souhaite bénéficier des CEP (congé éducation payé) doit nous le signaler au moyen d un formulaire de demande disponible au secrétariat facultaire ; Par la suite, l étudiant signe les formulaires de présence aux cours et nous les remet à la fin de chaque mois ou de chaque trimestre. En contrepartie, nous établissons une attestation (4 par année académique) à remettre par l étudiant à son employeur. Personne de contact : Linda Gallo (gallo@uclouvain.be) Autres informations : Forem 071/ I. Les délégués de cours Il s'agit de quelques étudiants qui exercent un rôle important d'intermédiaire entre les étudiants et les responsables de l'enseignement (professeurs, assistants, secrétariat ). Ils interviennent pour attirer l attention sur une information qui figure aux valves comme par exemple, signaler une modification de local ou d'horaire, prévenir de l'absence d'un professeur, rappeler l'inscription aux examens... Il s'agit des étudiants les mieux informés. Ils ont des contacts fréquents avec les responsables de l'enseignement. Ils sont le canal normal d'information pour tous les problèmes collectifs de l année. Il convient aussi de les informer de situations particulières à certain groupe ou série des travaux pratiques. Les délégués de cours sont désignés dans les premiers jours de l'année académique. Voir L'Assemblée Générale des étudiants de Louvain (AGL) assure un rôle de représentation, d'information et de défense de ses étudiants au niveau communautaire. Pour plus d informations : J. Parking ( et navette vers LLN Des parkings payants sont à la disposition des étudiants de l UCL Procédure d inscription au parking :. L'inscription se fera désormais en ligne via l'application qui sera accessible à partir du 18 août 2016 à 10h et dont voici le lien: En dehors des parkings payants, les places disponibles sont très convoitées et nécessitent la pose du disque de stationnement (à relever toutes les 2h). Louvain-la-Neuve et Bruxelles Woluwe sont reliés par un bus du TEC, ligne «Cbis» K. Bibliothèques Toutes les informations concernant les bibliothèques de l UCL sont disponibles sur le site 10

11 4. Note importante concernant le plagiat L UCL a mis en place une politique de détection du plagiat. Le plagiat consiste à ne pas citer l auteur des idées, du texte ou de l œuvre que l on utilise en les insérant entre guillemets et/ou en en mentionnant la source. Le plagiat est considéré comme une tricherie et est susceptible de sanctions graves, allant du renvoi à l année suivante jusqu à l exclusion de l étudiant Le bon comportement de l étudiant Quelques consignes à respecter : Avec le secrétariat - respecter les dates, échéances et modalités prévues durant l année académique. Des sanctions sont prévues pour les étudiants retardataires. Aux cours - arriver à l heure ; ne pas entrer dans l auditoire quand le cours est commencé - éviter les bavardages entre 2 étudiants lorsqu un enseignant ou un autre étudiant s exprime - ne pas quitter l auditoire avant la fin du cours - ne pas manger pendant le cours - respecter le matériel des salles de cours et autres lieux (bibliothèque, salles informatiques ) - veiller à éteindre les GSM durant les activités - éviter l utilisation non prévue d internet lors des cours Aux évaluations et examens - certains comportements d étudiants (tricherie, plagiat.) peuvent impliquer des sanctions disciplinaires de la part du jury (annulation de l examen, de la session, blâme ou expulsion de l Institution). Le moindre coup d œil vers les feuilles de son voisin, ou un livre annoté ou surligné lors d un examen à livre ouvert, peuvent déjà être sévèrement sanctionnés, voir Règlement des examens, art ainsi que le règlement disciplinaire Le respect de ces quelques règles permet le bon déroulement de l année académique, en toute convivialité et respect réciproque, dans un milieu de vie le plus accueillant et le plus agréable possible. 11

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13 Faculté de santé publique Année académique 2016/2017 Master en sciences de la santé publique CALENDRIER ACADEMIQUE (version prov.08/08/2016) DEBUT DES COURS DU 1 ER QUADRIMESTRE : L. 19 SEPTEMBRE 2016 FIN DES COURS DU 1 ER QUADRIMESTRE : V. 23 DECEMBRE 2016 Vacances blocus Noël : du 24/12/2016 au 05/01/ ère session d examens (janvier) : du 6 au 27 janvier 2017 (délibé le lundi 30/01/ h, uniquement pour les étudiants en fin de cycle) (il est possible que la session débute le 5 janvier) DEBUT DES COURS DU 2 ème QUADRIMESTRE : L. 6 FEVRIER 2017 Vacances de Printemps : du 03 avril au 14 avril 2017 inclus FIN DES COURS DU 2 ème QUADRIMESTRE : S. 20 MAI ème session d examens (juin) : du 6 juin au 30 juin 2017 (il est possible que la session débute le 1 er juin) 3 ème session d examens (août/sept) : du 16 août au 5 septembre 2017 NB : Durant les congés scolaires de Toussaint (31 oct.-4 nov.) et de Carnaval (27 févr-03 mars), les cours sont maintenus Jours fériés ou jours pendant lesquels les cours sont suspendus en dehors des congés scolaires : Ma. 27/09/2016 ; Ma. 01/11/2016 ; V. 11/11/2016; L. 06/02/2017 après-midi (fête de l Université) ; L 17/04/2017 ; L. 01/05/2017 ; J. 25/05/2017, L. 05/06/2017 DATES ET DELAIS A RESPECTER : 30/09/2016 : dernière limite pour la remise du formulaire du programme annuel individuel des cours du 14 au 21/11/2016 : INSCRIPTION AUX EXAMENS DE JANVIER 2017 du 27/03/2017 au 03/04/2017 : INSCRIPTION AUX EXAMENS DE JUIN du 4 au 10/07/2017 : INSCRIPTION AUX EXAMENS DE SEPTEMBRE