Guide de la rentrée Bienvenue à l université de Poitiers. L UFR Lettres et Langues est heureuse de vous accueillir DATE DE LA PRÉSENTATION

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1 Guide de la rentrée Bienvenue 2014 à l université de Poitiers L UFR Lettres et Langues est heureuse de vous accueillir UFR : unité de formation et de recherche (remplace le terme de faculté) DATE DE LA PRÉSENTATION

2 GRAND TITRE DE LA PARTIE Vos interlocuteurs > L équipe de direction - la directrice de l UFR : Catherine Rannoux - l assesseur à la pédagogie : Francisco Ferreira - l assesseur étudiant : Romarin Fourcassier > L équipe enseignante - le responsable de formation - le responsable de votre niveau > Le service scolarité-formation - la responsable : Maria Couronné - Le pôle licence, le pôle master, le pôle doctorant de la scolarité - le secrétariat de votre formation > Les services de l UFR - l accueil - le service de reprographie - le service intérieur pour la réservation de salles, pour l entretien des bâtiments - le service des relations internationales pour la mobilité étudiante - le service communication pour la recherche et les conventions de stage - le service informatique et audiovisuel - etc. > Les services localisés à l UFR - les associations étudiantes et culturelles, les clubs de langues - la cafétéria - les distributeurs de boissons Retrouvez tous les contacts utiles sur le site de l UFR Lettres et Langues TITRE Guide DE LA de PRÉSENTATION la rentrée / DATE 2014 / 2

3 GRAND TITRE DE LA PARTIE L organisation des enseignements > Diplôme de licence = 3 années (L1 L2 L3) soit 180 crédits ECTS (European credits transfert system) > 1 année = 2 semestres soit 6 semestres au total de la licence semestres impairs et semestres pairs > 1 semestre = 30 ECTS = 5 unités d enseignements (UE) > 1 unité d enseignement (UE) est porteuse de crédits ECTS et composée d éléments pédagogiques ou matières > Chaque élément pédagogique est décrit dans sa nature et la durée des épreuves, le coefficient, la règle de calcul de note dans les modalités de contrôle des connaissances affichées dans les locaux de l UFR et consultables sur le site internet TITRE Guide DE LA de PRÉSENTATION la rentrée / DATE 2014 / 3

4 GRAND TITRE DE LA PARTIE L organisation des enseignements Années L1= licence 1 L2 = licence 2 L3 = licence 3 Semestres S1 = semestre 1 S2 = semestre 2 S3 = semestre 3 S4, S5, S6 1 er semestre S1-S3-S5 = semestres impairs correspondant au 1 er semestre de l année universitaire de septembre à décembre 2 nd semestre S2-S4-S6 = semestres pairs correspondant au 2 nd semestre de l année de l année universitaire de janvier à avril TITRE Guide DE LA de PRÉSENTATION la rentrée / DATE 2014 / 4

5 Licence 3 Licence 2 Licence 1 L architecture GRAND TITRE DE générale LA PARTIE de la licence Architecture générale UE1 UE2 UE3 Tronc commun UE4 Mineure UE5 S1 Tronc Commun 46h Mineure 6 ECTS Coef.2 Enseignement transversal 20h S2 Tronc Commun 46h Mineure 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S3 Tronc Commun 48h Mineure 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S4 Tronc Commun 48h Mineure 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S5 Tronc Commun Parcours ou spécialisation 6 ECTS Coef.2 Parcours ou spécialisation 24h S6 Tronc Commun Parcours ou spécialisation 6 ECTS Coef.2 Parcours ou spécialisation 24h TITRE Guide DE LA de PRÉSENTATION la rentrée / DATE 2014 / 5

6 L évaluation GRAND TITRE DE - L assiduité LA PARTIE > Différents types d évaluations - les examens terminaux - les examens en contrôle continu > Les périodes d examens - session 1 : 1 ère période d examens pour le semestre 1 du 15 décembre 2014 au 9 janvier session 1 : 2nde période d examens pour le semestre 2 du 20 avril au 19 mai session 2 : rattrapage des semestres 1 et 2 du 15 au 26 juin 2015 pour toutes les matières auxquelles vous avez obtenu moins de 10/20 > Le calendrier des examens vous sera transmis sur votre messagerie étudiante, affiché dans nos locaux et consultable sur le site de l UFR Lettres et langues. Diffusion du calendrier provisoire 1 mois avant le début des épreuves écrites. Diffusion du calendrier définitif 15 jours avant le début des épreuves écrites. > Assiduité obligatoire pour tous - en cas d absence, présentation d un justificatif dans les 48h au secrétariat de formation (certificat médical) - transmission de l assiduité au CROUS à la fin de chaque semestre pour les étudiants boursiers > Les résultats ADM : admis à une matière quand la moyenne est égale ou supérieure à 10/20 AJ : ajourné à une matière quand la moyenne est inférieure à 10/20 DEF : défaillant ABI : absence injustifiée, pas de note pour la matière en question ABJ : absence justifiée par un certificat médical déposé auprès du gestionnaire de formation TITRE Guide DE LA de PRÉSENTATION la rentrée / DATE 2014 / 6

7 Le calendrier de l année universitaire TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 7

8 Les GRAND missions TITRE DE du LA service PARTIE scolarité formation demande de transfert de dossier universitaire organisation des admissions des étudiants validation des acquis de l expérience délivrance du diplôme attestation de réussite affichage des résultats relevé de notes organisation des jurys de délibération saisie des notes notes de contrôle continu Evaluation et résultats Admission des étudiants Suivi de la formation inscription administrative Inscription administrative et pédagogique certificat de scolarité dispense d assiduité contrat d aménagement d études inscription aux UE4, aux UE5 inscription aux groupes de TD inscription aux examens organisation des examens accueil et renseignement des étudiants délivrance de la carte étudiant reprise d études auditeur libre UE disciplinaire Décrochage Réorientation DU Rebond Le service scolarité formation de l UFR Lettres et langues a pour mission la gestion de l étudiant de son admission à l UFR Lettres et Langues de l université de Poitiers à la délivrance de son diplôme. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions Rentrée 2014 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 8

9 Les GRAND immanquables TITRE DE LA PARTIE de votre rentrée l inscription administrative : avant le 30 septembre les inscriptions pédagogiques l inscription à l UE4 dite mineure pour les L1 : jusqu au 4 septembre 12h (sauf LEA et LTMI) l inscription à l UE5 dite transversale (S1) pour les L1 : jusqu au 4 septembre 12h l inscription en ligne à votre UE5 libre pour les L1 (S2) et L2 (S3, S4) : au début de chaque semestre sur AGUEL : en septembre puis en décembre, information par messagerie la validation de votre compte SEL (service en ligne) qui vous permet de consulter votre emploi du temps en ligne (réactualisations régulières) la remise de votre demande de dispense d assiduité, de contrat d aménagement d études, du statut AJAC : avant le 1 er octobre l inscription aux examens : cette étape essentielle conditionne l enregistrement de vos résultats. Elle est à renouveler à chaque début de semestre la consultation du calendrier des examens : affichage et diffusion 15 jours avant le début des épreuves écrites terminales Guide de la rentrée 2014 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 9

10 Les GRAND inscriptions TITRE DE LA pédagogiques PARTIE > l inscription à l UE 4 dite mineure pour les L1 - nombre de places limité pour chaque enseignement d UE4 - remplir la fiche d inscription à l UE 4 en classant les 11 propositions par ordre de préférence - déposer la fiche dans l urne dédiée à l accueil avant le jeudi 4 septembre 12h - répartition des étudiants par tirage au sort - affichage des affectations le lundi 8 septembre par voie d affichage et sur le site internet - ne concerne pas les filières LEA et LTMI > l inscription à l UE 5 dite transversale (S1) pour les L1 - nombre de places limité pour chaque enseignement d UE5 transversale - remplir la fiche d inscription à l UE 5 transversale en classant les 15 propositions par ordre de préférence - déposer la fiche dans l urne dédiée à l accueil avant le jeudi 4 septembre 12h - répartition des étudiants par tirage au sort - affichage des affectations le lundi 8 septembre par voie d affichage et sur le site internet > l inscription en ligne à votre UE 5 libre pour les L1 (S2) et L2 (S3, S4) - Deux campagnes d inscription au début de chaque semestre sur AGUEL : en septembre puis en décembre, information par messagerie - guide et inscription en ligne sur le site de l université de Poitiers : Guide de la rentrée 2014 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 10

11 Vos GRAND sources TITRE DE d information LA PARTIE fiables > votre espace numérique de travail (ENT) : accès à vos outils et à votre emploi du temps > votre messagerie étudiante : toute correspondance ne vous sera transmise que par cette adresse étudiante > le site de l UFR Lettres et Langues > le site de l université de Poitiers > l affichage légal : sur les panneaux du couloir vers le bâtiment B - les informations générales - les calendriers des examens - la charte des examens, le règlement des examens de l UFR Lettres et Langues - les modalités de contrôle des connaissances - les arrêtés de composition des jurys d examens - les résultats > la scolarité, le secrétariat de formation Il paraît que quelqu un m a dit Ne vous fiez pas aux rumeurs Vérifier toujours l information auprès de sources fiables Guide de la rentrée 2014 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 11

12 Où GRAND trouver TITRE les informations DE LA PARTIE relatives aux formations à l UFR Lettres et Langues Rez-de-chaussée : secrétariat LEA, service des relations internationales 1 er étage : secrétariat informatique, parcours métiers de l éducation, masters NTCI et Juriste/linguiste 3 ème étage : secrétariat Arts du spectacle, Sciences du langage, Langue des signes française Bât. C Bât. A Bât. D Scolarité : pôles licence, master, doctorat Service Communication/Conventions de stages Rez-de-chaussée : secrétariat études anglophones 2ème étage : secrétariat espagnol et portugais, masters recherche 2 ème étage : centre Français Langue Etrangère (FLE) 4 ème étage : secrétariat Ingénierie des Métiers de l Education (IME) Accueil Charte des examens et règlement des examens des licences et des masters Arrêtés de composition des jurys de licences et de masters Modalités de contrôle des connaissances Couloir vers le bâtiment B Bât. B Ecrans interactifs Informations générales : dates importantes, réunions de rentrée, calendriers des examens, offres UE4, UE5 transversales, UE5 libres, etc. 1 er étage : secrétariat lettres et sciences politiques Amphi Cafétéria Affichage temporaire des résultats d examens Amphi Amphi Accès Avenue du Recteur Pineau Guide de la rentrée 2014 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 12

13 La vie sur le campus GRAND TITRE DE LA PARTIE > La Bibliothèque Universitaire (BU) ou Service Commun de Documentation (SCD) > L assistante sociale et la médecine préventive universitaire > le pôle handicap > Le CROUS > la Maison des Etudiants (MDE) > Le SAFIRE et le dispositif du DU Rebond > Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) > Les cafétérias et restaurants universitaires Soyez curieux! Bonne rentrée! Guide de la rentrée 2014 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 13