La Publication Assistée par ordinateur avec le logiciel Publisher

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1 La Publication Assistée par ordinateur avec le logiciel Publisher Initiation à la P.A.O. avec Publisher... Erreur! Signet non défini. 1. Les bases Lancement de l application : 3 solutions : Le catalogue de Publisher Découverte de l application Les outils de Publisher... 4 II Dans Publisher, tout est contenu dans des cadres Pour créer un cadre : Modifier le cadre III Réaliser une composition sur une page Mise en page Repères de mise en page Importer du texte Copier/Coller Importer des images Rotation et retournement d objets Grouper des objets Utiliser l arrière-plan Chaîner des cadres de texte Séparation de cadres de texte et passage d'un cadre de texte à un autre Mettre en forme... 9 IV Pour aller plus loin Notions avancées... 9 V Pour aller plus vite Faire une composition rapide avec les assistants VI. Exercice Mettre en forme le texte ci-dessous /03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 1

2 1. Les bases 1. Lancement de l application : 3 solutions : Double-Clic sur l icône sur le bureau Bouton démarrer, programme Microsoft Publisher Double-clic sur l icône d un fichier M. Publisher existant (travail en cours) dans la barre d outils 2. Le catalogue de Publisher A l ouverture du logiciel, Publisher affiche toujours le catalogue, qui est un répertoire visuel de modèles de compositions. La version 2000 propose, dans la partie supérieure, trois onglets : compositions par assistant compositions par style compositions vierges. Il peut être plus facile et plus rapide d utiliser un modèle que de commencer par une page vierge. C est aussi un bon moyen de s approprier les différentes fonctionnalités du logiciel et d en mesurer les différentes possibilités. Les Assistants créent des compositions selon des objectifs précis : réalisation d une carte postale, d une brochure Suite aux réponses que vous donnez aux questions posées par l assistant de votre choix, celui-ci personnalise la composition selon vos besoins. 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 2

3 L onglet Compositions par style affiche les compositions sous forme de jeux de créations : ensembles de même type, possédant un même style ou une présentation homogène. Un assistant vous aidera à prendre des décisions de mise en page et à effectuer des modifications. L onglet Compositions vierges présente les différents formats de page, pour créer votre propre composition. Cliquer sur : Personnaliser la page pour trouver les options de taille ou d orientation dont vous avez besoin. Cliquer sur : Créer pour afficher la page. 3. Découverte de l application Dans la barre de menu, en haut à droite cliquez sur? Puis cliquez sur Didacticiels Publisher La fenêtre ci-dessous apparaît. Cliquez ici! Cliquez maintenant sur Utilisation de Publisher. Nous y voilà! Cliquez successivement sur les onglets 1,2,3 etc. pour découvrir le fonctionnement de Publisher. 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 3

4 4. Les outils de Publisher Barre de menus Barre d outils Règles Aide en ligne Affichage de la taille des cadres et de leur position dans la page. 5. Pour créer un cadre : II Dans Publisher, tout est contenu dans des cadres. Cliquer sur le bouton correspondant au contenu qui lui sera dédié : outil texte, outil image Positionner le pointeur de la souris sur la page. Le pointeur prend alors la forme d une croix. Le pointeur permet de sélectionner, d entourer des objets à regrouper Cliquer sur l outil texte pour créer un cadre de texte uniquement. Cliquer sur l outil tableau pour écrire du texte dans un tableau. Cliquer sur l outil WordArt pour créer des effets spéciaux (titres ). Cliquer sur l outil cadre d image pour importer des photos, des dessins. Cliquer sur l outil bibliothèque pour afficher des cliparts de la BB. Cliquer sur les outils forme : traits, formes géométriques ou fantaisie (bulles par exemple) pour dessiner sur n importe quel cadre. 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 4

5 Dessiner le cadre en effectuant un cliquer-glisser : pour cela maintenir enfoncé le bouton de la souris et faire glisser celle-ci en diagonale.. Relâcher le bouton de la souris : 6 petits taquets carrés apparaissent. Le cadre peut être rempli (dessin, image.). S il s agit d un cadre de texte,il suffit de taper à l intérieur. Rappel : il faut obligatoirement créer un cadre de texte pour écrire ou importer du texte. 6. Modifier le cadre. Lorsque l on place la souris sur un taquet, une flèche apparaît. Elle permet, en appuyant sur le bouton gauche, d agrandir ou de réduire le cadre. Si on veut garder les proportions, il faut utiliser la flèche et la touche du clavier (MAJUSCULE, appelée encore Shift). Quand on place la flèche (de la souris) sur une ligne du cadre, un petit camion apparaît. Cela signifie que l on peut déplacer ce cadre, à condition de maintenir le bouton gauche enfoncé. Si l on clique dans la zone avec le bouton droit de la souris, on dispose d un menu contextuel qui permet de copier, de coller, de modifier le contenu.. Cela évite d utiliser la barre d outils. On peut aussi supprimer l objet. III Réaliser une composition sur une page 7. Mise en page Dans le menu Fichier, cliquer sur Mise en page pour déterminer les Dans dimensions le menu du papier utilisé et son orientation. Dans le menu Insertion, cliquer sur l onglet Page pour demander au logiciel le nombre de pages souhaitées. Il est toujours possible, en cours de travail, d ajouter de nouvelles pages. 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 5

6 8. Repères de mise en page Dans le menu Disposition, cliquer sur Repères de mise en page. Par défaut, Publisher affiche des repères de marge à 2,5 cm. Réglez ces repères en cliquant sur les flèches. Un rectangle rose matérialise l espace de la feuille imprimable. (Il sera invisible à l impression). Il est possible de définir des repères de grille en bleu pour faciliter le positionnement des objets. (Repères invisibles à l impression.) Cocher cette case pour imprimer la composition sur des pages face à face comme pour un livre. On peut également ajouter des repères de règle de couleur verte en cas de nécessité. Pour cela, maintenir la touche (MAJ) enfoncée en les faisant glisser depuis les règles. (Repères invisibles à l impression.) Vérifier que les trois commandes Aligner dans le menu Outils sont bien cochées. 9. Importer du texte Créer d abord un cadre de texte. Dans le menu Insertion, cliquer sur Insérer Fichier texte. Si le cadre est trop petit, vous pouvez ou non laisser Publisher placer automatiquement le texte dans le cadre existant. La mise en page peut commencer. 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 6

7 10 Copier/Coller Vous pouvez aussi copier du texte d un autre fichier et le coller dans votre cadre. - Sélectionner le texte à partir de votre source (autre fichier, cédérom, ) - Copier le texte dans le presse papier. Pour cela : cliquer le bouton droit de la souris, sélectionner la commande et cliquer avec le bouton gauche la fonction Copier ou appuyer en même temps sur les touches Ctrl et C du clavier. - Coller la sélection dans votre cadre de texte, soit en cliquant sur le bouton droit de la souris, en sélectionnant coller et en cliquant avec le bouton gauche, soit en appuyant en même temps sur les touches du clavier Ctrl et V 11. Importer des images Sélectionner un cadre d image. Dans le menu Insertion, choisr Image et l option désirée : image de la bibliothèque ou image du fichier. On peut alors modifier l image (revoir point n 6) : adapter l image au cadre ou modifier le cadre pour l adapter à l image. 12. Rotation et retournement d objets - Pour faire pivoter l objet contenu dans un cadre, cliquer sur l icône de rotation (le cadre doit être actif). Sous Publisher 2000, on peut faire pivoter tout cadre /texte, image, tableau. -Pour effectuer des rotations par incréments de 15 degrés, maintenir les touches ALT et CTRL enfoncées et faire glisser une poignée de l'objet. Pour faire pivoter un objet librement, maintenir la touche enfoncée et faire glisser une poignée de l'objet. - On peut regrouper des objets et les faire pivoter ensemble. On peut aussi retourner un objet dessiné, une forme élémentaire ou Un clic gauche sur l un de ces boutons déclenche une rotation de 5. Réglage personnalisé de la rotation un WordArt pour en créer le reflet... Remarque : On peut faire pivoter du texte et des tableaux, mais on ne peut pas les retourner. 13. Grouper des objets Sous chaque image, on peut aligner un cadre de texte qui contiendra la légende. Pour grouper les deux cadres : sélectionnez les deux en pressant la touche MAJUSCULE( ) du clavier et cliquez l icône formée de deux pièces de puzzle qui apparaît alors. 14. Utiliser l arrière-plan On peut placer des objets à l arrière plan comme des numéros de page, des dessins, logos etc. qui apparaîtront dans les pages et à l édition. Les objets de l arrière-plan qui apparaissent sur la composition ne peuvent être utilisés qu en mode arrière-plan. Pour passer à l'arrière-plan : - dans le menu Affichage, cliquer sur Passer à l'arrière-plan. Une fois à l'arrière-plan, vous ne verrez plus aucun des objets du premier plan, même s ils sont toujours là.. - Ajouter des objets à l'arrière-plan ou modifier ceux qui s'y trouvent déjà. - Passer au premier plan. Pour savoir si vous êtes bien à l arrière-plan, vérifiez le coin inférieur gauche de Publisher. Premier plan Arrière plan 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 7

8 Pour placer un objet à l arrière-plan sans passer à l arrière plan : - sélectionner le ou les objets à placer à l arrière-plan ; - dans le menu Disposition, cliquer sur Placer à l arrière-plan. Les objets garderont, à l arrière-plan, la place qu ils occupaient au premier plan Chaîner des cadres de texte Sur une page, il n est pas toujours possible de mettre la totalité de l article. Deux possibilités sont offertes : ou agrandir le cadre ou verser le texte dans un autre cadre. Il faut dans ce cas le chaîner (= relier) à un bloc figurant dans une page suiv

9 Dans le menu Format, pointer sur Propriétés du cadre de texte et faire un clic gauche pour valider. Autre possibilité : faire un clic droit, pointer sur Modifier le cadre, puis sur Propriétés du cadre de texte Valider par un clic gauche. Ajouter la mention : "Suite page " et dans la page suivante : " Suite de la page " On peut demander aussi à un cadre de texte d occuper deux ou plusieurs colonnes en utilisant cette commande Format/Propriétés du texte. 17. Mettre en forme Choisir la police et la taille des caractères dans la barre des menus. Conseil : limiter le nombre de fontes (deux ou trois) pour ne pas disperser l attention du lecteur. Ecrire en gras, souligné, italique ; Utiliser le menu Format pour : - définir des styles : Titre, Chapeau et Texte (onglet Style du Texte ) ; - ajouter des bordures, des cadres, - des lettrines, - une couleur ou une trame de remplissage, - l espacement des caractères, - l interlignage Aligner le texte (sélectionné au préalable), le centrer ou le justifier en utilisant la barre d outils. IV Pour aller plus loin 18. Notions avancées Pour cela, consulter à nouveau les didacticiels de Publisher. : Modification des jeux de couleurs Utilisation de la fusion et du publipostage Utilisation des tableaux Habillage d images avec du texte. Création d un site web 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 9

10 V Pour aller plus vite 19. Faire une composition rapide avec les assistants Inutile de se casser la tête! Il suffit de répondre aux questions posées et tout ira bien - Choisir l assistant. - Choisir le style par un clic gauche de la souris sur l effet désiré. - Démarrer l assistant. Faire une composition par style Le principe est le même : il suffit de se laisser guider par l assistant Attendre un peu pour voir apparaître votre future publication. Il ne vous restera qu à écrire vos titres et votre texte à la place de ceux déjà existants. Vous pourrez ensuite fignoler en créant des effets spéciaux ou en ajoutant des photos. 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 10

11 VI. Exercice 20. Mettre en forme le texte ci-dessous Copier le texte dans Publisher et l enregistrer sous (lui donner un nom de fichier dans un dossier ) Présentation : une seule page, normale, orientation : portrait. Repères de marge : 1,5 cm Police : Times New Roman, taille de caractères : 10 Bordure du cadre de texte moyenne Texte justifié sur deux colonnes Espacement entre les colonnes : 1 cm ; Marges des colonnes : 0,25 cm Ecrire le titre dans un cadre de texte, centré Titre : Algerian, taille 18, gras, caractères espacés (étirement : 120%) ; auteur : Times new Roman, 10, gras. Ajouter une lettrine au début de l article Insérer une illustration en haut et à gauche du titre (voir modèle) H : 2cm, L : 1 : 8 cm Insérer une image en bas et à droite de la première colonne (voir modèle) H : 5 cm, L : 4 cm, Ecrire sa légende dans un cadre de texte. Grouper les deux objets image + légende Insérer (éventuellement) une autre image de 5 x 4 cm en haut et à droite de la deuxième colonne. Ajouter sa légende et grouper les objets comme précédemment. Réécrire maintenant le titre dans un cadre WordArt. Choisir une police, un effet et la taille de caractères de son de son choix.. Enregistrer et imprimer la composition obtenue. EDITION TRADITIONNELLE ET PAO La création d une composition (journal, notice technique, brochure, prospectus publicitaire etc.) se fait en général en quatre étapes : - conception générale - rédaction et correction du texte - illustration - montage La conception générale, qui est l étape la plus importante car elle détermine toute la suite, doit définir : le format de la composition ; le style rédactionnel en tenant compte du public visé par la publication. Il précise : - le choix des caractères (polices et corps) ; - le choix de l interlignage ; - le choix du nombre d illustrations et de leur type. 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 11

12 la présentation générale de chaque page précisant : - le choix du nombre de colonnes, de leur largeur, de leur espacement ; - le choix de la place des titres ; - le choix de l emplacement des illustrations : dessins, tableaux, photos.. La rédaction du texte, la réalisation du dessin ou la récupération de ces divers éléments peuvent ensuite être réalisés. Le montage consiste alors à placer les différents éléments en tenant compte des choix effectués. Il conduit à la réalisation d une maquette qui pourra éventuellement être modifiée toujours en respectant les quatre étapes. Dans l édition traditionnelle, ces étapes sont conduites par des personnes différentes, chacune spécialisée dans l une de ces tâches. Ces personnes doivent constituer une équipe surtout lorsqu il y a des modifications à apporter. La Publication Assistée par Ordinateur permet à une seule personne d accomplir ces étapes. Les logiciels de PAO performants permettent aujourd hui de faire presque tout. ls interviennent plus particulièrement à l étape du montage. En effet : La rédaction des textes est faite de préférence au traitement de texte ; Les illustrations se font à partir de graphiques créés par des logiciels de dessin, ou numérisées par des scanneurs. Les photos sont récupérées sur internet, sur un appareil photo numérique ou par un scanneur. Ces textes et fichiers constituent des fichiers informatiques. Le montage se fait en utilisant un logiciel de PAO. Finie l utilisation des ciseaux et de la colle! Il suffira, après avoir traduit les conclusions de la conception générale, de placer les textes et les objets. Afin de mener à bien cette étape, le logiciel de PAO doit permettre de : - choisir le format de la publication ainsi que la dimension des marges ; - choisir le format détaillé de chaque page (colonnes, nombre, largeur, espacement) ; - choisir les polices de caractère et l interlignage. Mais il doit aussi permettre de : - saisir directement du texte (pour les titres par exemple), - des encadrements et des soulignements. L intérêt de la PAO est de permettre à tout moment : d effectuer des modifications de la conception générale ; de redimensionner les illustrations (objets, images, tableaux ) ou de les déplacer ; de modifier le texte ou sa présentation, et ceci sans avoir à tout reprendre. L impression se fait en utilisant une imprimante couleur de bonne qualité, (à jet d encre) ou, pour des besoins professionnels, avec une imprimante laser, à moins que l on préfère la confier à un imprimeur... Gérard CAILLOU 25/03/2003 Gérard CAILLOU ADTICE 12

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