RAPPORT ANNUEL *

Transcription

1 RAPPORT ANNUEL * *Présenté au conseil d administration, le 3 décembre 2012.

2 TABLE DES MATIÈRES Mot de la présidente du conseil d administration 1 Un survol de certaines activités de la Fondation 2 Les principales actions Première action 3 Maintenir la participation et l engagement des membres du conseil Deuxième action 7 Organiser des campagnes de souscription et des activités bénéfice Troisième action 13 Collaborer à la gestion du programme de bourses aux étudiants Quatrième action 17 Accorder une grande visibilité aux activités de la Fondation Cinquième action Recourir davantage aux technologies de l information 21 Les affaires financières 22 Le conseil d administration de la Fondation 23 Les principaux donateurs et collaborateurs en Revue de presse

3 1 MOT DE LA PRÉSIDENTE DU CONSEIL D ADMINISTRATION Je suis particulièrement fière de vous présenter le rapport annuel de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. Tout d abord, je tiens à rappeler que l année fut marquée par les festivités entourant le 20 e anniversaire de la Fondation. Nous avons souligné cet événement lors de la tenue de différentes activités de la Fondation dont l encan silencieux tenu à Espace Parenthèses du Cégep de Sainte-Foy, la cérémonie de fin d études, le tournoi de golf ayant pour thème le Parcours de nos 20 ans et enfin par l organisation d une course qui se tiendra à l automne L ensemble des activités réalisées avait pour objectif l atteinte des cinq priorités suivantes : maintenir la participation et l engagement des membres du conseil, organiser des campagnes de souscription et des activités-bénéfice, collaborer à la gestion du programme de bourses aux étudiants, accorder une grande visibilité aux activités de la Fondation et recourir davantage aux technologies de l information. J aimerais attirer votre attention sur la constante participation et l excellent travail des administrateurs de notre conseil d administration ; leurs efforts ne pouvant rester dans l ombre. Leur fier sentiment d appartenance et leur engagement assurent la pérennité de la Fondation. Je termine en remerciant tous nos fidèles commanditaires qui, année après année, supportent financièrement la Fondation du Cégep de Sainte-Foy et j espère pouvoir compter sur votre précieuse collaboration au cours des années à venir. Sachez que votre contribution fait réellement toute la différence dans la réalisation de la mission de la Fondation. Avec vous depuis 20 ans! Carole Marchand Présidente du conseil d administration

4 2 UN SURVOL DE L ANNÉE Voici un survol des principales activités de la Fondation Le dix-septième tournoi de golf 2011 a été tenu le jeudi 26 août 2011 au Club de golf de la Faune, sous la présidence d honneur de M. Patrice Beauchemin, architecte du Groupe A. Les 144 golfeurs présents ont voyagé autour du monde en 18 escales. Cette activité de financement a permis de recueillir près de $. La sollicitation téléphonique auprès des parents a permis de recueillir près de $. Par envoi postal, tous les parents ont été informés de la tenue de cette campagne et des différentes activités de la Fondation. À chaque année, la Fondation organise une réception pour la remise de bourses d excellence et de persévérance à des étudiants. Le legs de feu M. Gaston J. Beaudoin a permis de financer des bourses d excellence en Sciences et en Musique. La participation financière de l Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy, de TELUS et de M me Nicole Dupuis a permis l attribution de plusieurs bourses de persévérance dans les études. À la grande satisfaction de toutes les personnes présentes, deux étudiants du département de Musique ont accepté de faire une prestation musicale. Le spectacle-bénéfice 2012, avec la chanteuse IMA, a permis de réaliser un profit net dépassant $. Quelque vingt entreprises ont accepté de commanditer cet événement, sous la présidence d honneur de la Capitale Groupe financier. La Fondation fête ses 20 ans d existence ( ). Le lancement des activités s est déroulé le 19 avril 2012 à Espace Parenthèses. M. Alain Fecteau, président du comité des fêtes, a dévoilé la signature des 20 ans et a annoncé la programmation entourant cet anniversaire. Pour une première année, la Fondation a organisé un encan silencieux du 19 au 24 avril 2012 à Espace Parenthèses. Vingt-cinq artistes : diplômés, professeurs, membres du personnel, retraités et artistes reconnus ont accepté de donner une œuvre à la Fondation. Cette somme a permis de recueillir près de 7800 $. Le 3 juin 2012, tous les étudiants finissants du Cégep de Sainte-Foy étaient invités à une cérémonie de fin d études. La Fondation a accordé une subvention de $ pour l organisation de cet événement d envergure. Plusieurs entreprises ont commandité des bourses dans certains programmes ou et d autres ont souligné l engagement particulier d étudiants durant leur parcours collégial. Grâce à ces campagnes et ces activités de financements, la Fondation du Cégep de Sainte-Foy a pu remettre près de $ au Cégep de Sainte-Foy pour subventionner de nombreux projets pédagogiques, des projets de recherche et différents événements tenus au Collège. Toujours dans la poursuite de sa mission de favoriser la réussite des étudiants, plus de $ a été remis en bourses à 538 étudiants. Louise V. Paquet Gestionnaire

5 3 LES PRINCIPALES ACTIONS Première action MAINTENIR LA PARTICIPATION ET L ENGAGEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL CONTINUER LE RECRUTEMENT DE NOUVEAUX MEMBRES En , quatre nouveaux membres se sont ajoutés au conseil d administration: Membre de classe D Monsieur Dominique Maheu Ingénieur GENIVAR Membres de classe C Monsieur Jean-Philippe Allen Trésorier Association étudiante Madame Élodie Petitclerc Étudiante Membre de classe B Madame Alla Mitriashkina Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy DONNER DE LA VISIBILITÉ AUX MEMBRES DU CONSEIL Le tableau d honneur à l entrée de La Margelle accorde une belle visibilité aux membres du conseil d administration de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. De plus, le site web de la Fondation est mis à jour annuellement, mentionnant le nom des membres actuels du conseil d administration dont l importante contribution est toujours soulignée lors des différentes activités de la Fondation. POURSUIVRE LES TRAVAUX DES DIFFÉRENTS COMITÉS DE LA FONDATION Les différents comités mis sur pied se sont réunis pour assurer le succès des activités de financement de la Fondation. M me Louise Vézina-Paquet, gestionnaire, fait partie d office de tous les comités de la Fondation.

6 4 Comité du tournoi de golf Ce comité est composé des membres suivants : M me Lucie Mercier, présidente M. Jérôme Beaudry M. Alain Brochier M. Guy Chevrette M. Christian Comtois M me Josée Isabel Le comité s est réuni sept fois durant l année. Ses travaux ont porté sur l évaluation du tournoi du 25 août 2011 et surtout sur l organisation du tournoi du 16 août 2012, au Club de golf de la Faune. Comité du spectacle-bénéfice Ce comité était composé des membres suivants : M. François Boisjoli M. Pierre Cassivi M. Michel Ferland M me Nancy Leclerc M me Carole Marchand Au cours de la dernière année, les membres du comité ont tenu six réunions pour l organisation du spectacle 2012 et la planification du spectacle Comité des finances Ce comité est composé des membres suivants : M. Alain Brochier M me Josée Isabel M. Michel Ferland M me Guylaine Perron Le mandat du comité de finances consiste à faire le suivi des actifs financiers et des placements de la Fondation et de faire des recommandations au conseil d administration en visant une saine gestion de ces fonds. Le comité s est réuni trois fois. Comité pour l encan silencieux Ce comité était composé d Isabel Trépanier et de Nicolas Desbiens. Le mandat de ce comité consistait à solliciter des artistes à faire un don d une de leurs œuvres pour la Fondation, à organiser cet encan et à publiciser cet événement auprès des membres du personnel, des commanditaires et du grand public.

7 5 Comité de la fête 20 ans! Ce comité est composé des membres suivants : M. Alain Fecteau, président du comité M. Jérôme Beaudry M. Guy Chevrette M. Jacques Laurin M me Carole Marchand M me Élodie Petitclerc Ce comité a été formé pour définir la programmation des festivités et choisir le thème retenu. Sous-comité de la fête : la course de la Fondation M. Christian Comtois M. Michel Ferland Ce sous-comité a été formé pour organiser une course à laquelle participeront étudiants, membres du personnel, retraités et grand public. L activité se tiendra le 10 octobre RÉUNIONS DU COMITÉ EXÉCUTIF ET DU CONSEIL D ADMINISTRATION Les membres se sont réunis pour analyser les dossiers et en assurer les suivis aux dates suivantes : Comité exécutif Conseil d administration 7 septembre mars novembre mai janvier mai 2012

8

9 7 Deuxième action ORGANISER DES CAMPAGNES DE SOUSCRIPTION ET DES ACTIVITÉS- BÉNÉFICE Campagnes de sollicitation PARENTS La campagne auprès des parents s est tenue du 17 octobre au 9 novembre 2011 et du 13 février au 29 février Une quarantaine d étudiants ont rejoint par téléphone plus de 6500 parents afin de solliciter un don pour la Fondation. Cette campagne a permis de recueillir près de $. Il est important de souligner l apport de quelques commanditaires qui ont encouragé le travail de sollicitation des étudiants : - Coopsco Sainte-Foy - Desjardins Assurances générales - Les Grands Explorateurs - Restaurant McDonald - Restaurant Normandin - Salle Albert-Rousseau - Subway ÉTUDIANTS Lors d une assemblée générale tenue le 15 février 2012, les étudiants ont accepté de renouveler la cotisation étudiante de 6$ par session pour l année Les étudiants ont convenu des modalités suivantes concernant la répartition des sommes recueillies : 50 % pour les bourses d aide financière 20 % pour les bourses remises lors de la Cérémonie de fin d études 30 % pour les bourses de coopération internationale et de stages à l étranger La Fondation a remis une somme de $ au Cégep de Sainte-Foy pour la réalisation du projet Espace vert présenté par l Association étudiante. Ce projet consiste à réaménager l entrée des sports afin d y créer un lieu de détente convivial pour les étudiants.

10 À la suite d une demande de l Association des étudiants, la Fondation a versé une somme de 2000 $ au fonds de dépannage géré par les Services à la vie étudiante. De façon ponctuelle, cette somme a permis d aider certains étudiants à combler des besoins essentiels reliés au logement, à la nourriture, au transport, à l achat de matériel scolaire, à des soins de santé ou pour toute autre forme d aide lors des fins de mois particulièrement difficiles. 8 ENTREPRISES Deux étudiants inscrits au programme Techniques d éducation spécialisée ont reçu une bourse de 2500 $ grâce à l Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale pour l instauration d un projet Profil de rue et de proximité. Quelques entreprises ont été sollicitées afin d attribuer des bourses aux étudiants du Cégep de Sainte-Foy inscrits dans différents programmes ou concours. De plus, la Fondation a reçu une somme de $ du Consortium International de développement en éducation. EMPLOYÉS DU COLLÈGE Tous les nouveaux membres du personnel reçoivent une lettre leur souhaitant la bienvenue au Cégep de Sainte-Foy et la documentation relative à l existence et la mission de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. Au cours de la dernière année, les coordonnateurs de département, les responsables de programme et l ensemble du personnel cadre ont été rencontrés afin de les entretenir du bien-fondé et de la mission de la Fondation en les encourageant à faire un don.

11 9 Activités de financement TOURNOI DE GOLF De gauche à droite : M me Lucie Mercier, présidente du comité de golf, M me Carole Lavoie, directrice générale, M. Patrice Beauchemin, président d honneur et M me Carole Marchand, présidente du conseil d administration Le 25 août 2011, s est déroulé le 17 e tournoi de golf de la Fondation du Cégep de Sainte- Foy, sous la présidence d honneur de M. Patrice Beauchemin, architecte du Groupe A. Cette activité a eu lieu au Club de golf de la Faune et 144 golfeurs étaient au rendez-vous. Près de $ ont été ainsi amassés grâce, entre autres, aux commanditaires suivants : - Groupe A, architectes - CIDE - Commissionnaires Québec - Construction Inter-Cité - Coopsco Sainte-Foy - Desjardins Assurances générales - Entreprises MRA paysagistes - Excavations Lafontaine - GENIVAR - Graphica - Groupe Perspective - Groupe Sports-Inter Plus - Les fromages de l Isle - Métro Excavation - PCN - RBC Banque Royale - Saab - Salle Albert-Rousseau - Skytech - SNC Lavallin - St-Gelais Montminy, architectes - Suzuki de la Capitale

12 10 SPECTACLE-BÉNÉFICE De gauche à droite : M me Carole Marchand, présidente du conseil d administration, M. René Rouleau, président d honneur et M me Carole Lavoie, directrice générale La Fondation du Cégep de Sainte-Foy a recueilli une somme de plus de $, grâce à sa soirée-bénéfice du 28 février 2011, à la Salle Albert-Rousseau, avec la chanteuse IMA. Ce montant, provenant de la vente de billets de spectacle et de dons corporatifs, sera entièrement réinvesti au profit des étudiants. L'activité s est déroulée sous la présidence d'honneur de M. René Rouleau, président du conseil et chef de direction de La Capitale Groupe financier. Il est aussi important de souligner l importante contribution financière des commanditaires suivants : Genivar Inc. Groupe A Lavery SNC Lavalin St-Gelais Montminy + Associés Fujitsu Intact Assurance Université Laval Desjardins Assurances générales Soprema Parcs Industriels.ca CIMA Journal de Québec SAQ Impression Soleil

13 11 ENCAN SILENCIEUX Entre le 19 avril et le 24 avril 2012, la Fondation du Cégep de Sainte-Foy a organisé à Espace Parenthèses un encan silencieux sous le thème Associez philanthropie à l Amour de l art. Lors de cette exposition d œuvres d art, les personnes intéressées ont pu admirer et par la suite miser sur place ou en ligne sur le site de la Fondation. Vingt-cinq artistes : ex-étudiants, professeurs, membres du personnel, retraités et artistes reconnus ont accepté de donner une œuvre. Merci à tous ces artistes : Paul Béliveau Edwin Bourget Hélène Brodeur Rémi Clark Suzanne Claveau Lise Corbeil-Charron Bruno Côté Ginette Crête Nicolas Desbiens Pascal Deschênes Paule Dombrowski Paul-Henri Duberger Renée Francoeur Jocelyn Gasse Yan Laboissonnière Pierre-Méko Lefort Sarah L Hérault P.P. Martineau Marcel Pellerin Isabel Picard Pierre Pichette Claude Poulin Luc Renaud Albert Rousseau St-Gilles Les objectifs de cet encan étaient de faire connaître des artistes et d offrir à la communauté collégiale la possibilité d acquérir des œuvres à moindre coût. Bien entendu, cet événement a été publicisé et a permis une belle visibilité à la Fondation tout en lui permettant d en retirer un profit. Cette activité a permis de recueillir près de $. Les profits résultant de cet encan ont été partagés entre la galerie d art du Cégep de Sainte-Foy et la Fondation.

14 12 COURSE DE LA FONDATION DU CÉGEP DE SAINTE-FOY La Fondation du Cégep de Sainte-Foy organise, dans le cadre de son 20 e anniversaire, une nouvelle activité : la course de la Fondation, qui aura lieu l après-midi du 10 octobre Le comité organisateur espère attirer plus de 400 participants leur offrant le choix entre les parcours suivants: 2 km, 4km, 10 km ou encore 20 km en équipe. L inscription à cette activité sera à moindre coût favorisant ainsi l adhésion du plus grand nombre possible. Le financement se fera notamment par le biais de commandites d où l occasion de faire rayonner l activité et de faire connaître la Fondation. OBJECTIFS PRINCIPAUX : - Organier une nouvelle activité qui pourrait être récurrente. - Encourager le plus grand nombre d employés et d étudiants du Cégep à participer à une activité physique. - Accroître la notoriété de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. - Développer de nouveaux partenariats d affaires entre le milieu et la Fondation. - Rentabiliser la course. - ORGANISATION ET VISIBLITÉ DE LA COURSE : Lors de la journée de reconnaissance des employés, la directrice générale a annoncé la course et la période de pré-inscription. Trente-cinq personnes ont profité de cette offre et se sont inscrites à la course. Le comité organisateur a réalisé différents travaux en lien avec cette course : engagement d étudiants du programme graphisme pour réaliser l affiche et la signature de la course ; conception de formulaires d inscription en ligne, ; montage de la rubrique course dans site web de la Fondation et réalisation d une capsule vidéo avec le président d honneur : M. Marcel Bouchard, retraité et ex-professeur d éducation physique du Cégep de Sainte- Foy. Le sous-comité s est réuni à quelques reprises concernant la logistique, les communications et l animation lors de la course. Plusieurs membres du personnel se sont greffés au comité pour la réalisation de cette course. Notre principal partenaire pour cette course sera la Caisse Desjardins de Sainte-Foy. Une entente de partenariat a été rédigée afin de convenir de la visibilité accordée à ce précieux commanditaire.

15 13 Troisième action COLLABORER À LA GESTION DU PROGRAMME DE BOURSES AUX ÉTUDIANTS Deux étudiantes ayant obtenu une bourse pour un voyage humanitaire en Afrique Depuis sa création en 1992, la Fondation du Cégep de Sainte-Foy a remis plus de $ en bourses à des étudiants dans les catégories suivantes : - Bourses d aide financière $ - Ces bourses visent à favoriser le maintien aux études d étudiants aux prises avec de sérieux problèmes financiers. - Bourses de coopération internationale $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui participent à des projets d aide humanitaire à travers le monde. - Bourses d excellence $ Des bourses de mérite scolaire sont remises à l automne ou lors du Mérite étudiant à des étudiants de première année inscrits dans les programmes de Sciences et de Musique. - Bourses pour des stages de formation à l étranger $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui désirent faire un stage à l étranger dans le cadre de leur programme d études. - Bourses de persévérance Julie-Dupuis $ Ces bourses sont remises à des étudiants qui ont eu des échecs à leur première session, mais qui ont, par leur effort et leur persévérance, poursuivi leurs études avec succès. - Bourses LINK Industrielle Alliance $ Ces bourses sont remises à des étudiants désireux d améliorer leur langue seconde lors d un séjour d immersion ou lors d une session d études dans un milieu anglophone. - Autres bourses $ Festival de films, Prix d expression musicale, Concours Athena, etc.

16 14 Organiser la réception Gaston-J.-Beaudoin et Julie-Dupuis Boursiers d excellence Boursiers de persévérance Grâce au legs de M. Beaudoin, la Fondation a remis des bourses d excellence pour les étudiants inscrits dans les programmes Sciences et Musique, 1 ère année. La réception s est tenue le 22 novembre 2011 à l Agora des sciences humaines. Parents, étudiants et certains membres du personnel ont été invités. La commandite de l Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy, celle de M me Julie Dupuis et enfin la commandite de TELUS ont permis de remettre 10 bourses de persévérance à des étudiants qui ont éprouvé certaines difficultés mais qui ont poursuivi leurs études avec succès. Organiser une cérémonie de bourses LINK Industrielle Alliance Les récipiendaires d une bourse de 2000 $ pour un séjour d immersion La Fondation Industrielle Alliance a remis une somme de $ à la Fondation offrant ainsi des bourses à des étudiants soucieux d améliorer leur anglais lors d un séjour d immersion ou d une session d études. La cérémonie a eu lieu le 17 mai 2012 à l Agora des sciences humaines.

17 15 Cérémonie de fin d études La cérémonie de fin d études s est tenue le dimanche 3 juin 2012 à la Salle Albert- Rousseau. Le personnel de la Fondation a recherché des commanditaires et participé aux travaux du comité pour l organisation de cette fête. Lors de cet événement, quelques membres du conseil d administration étaient présents. De plus, les membres du conseil d administration de la Fondation ont accordé une subvention de $ au Cégep de Sainte-Foy pour la tenue de cette cérémonie, subvention prise à même le Fonds des anciens de l Académie de Québec. Il est aussi important de souligner la généreuse contribution du Fonds Gaston-J.- Beaudoin, de l Association étudiante et des commanditaires suivants : - Desjardins Groupe d assurances générales - Association des personnes retraitées du Cégep de Sainte-Foy - Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy - CERFO - Comité local des cadres du Cégep de Sainte-Foy - Restaurant McDonald - Salle Albert-Rousseau - SSQ Groupe financier - Syndicat des professeurs du Cégep de Sainte-Foy - Université Laval - De gauche à droite, M me Lise Ouellet, directrice des études, une récipiendaire, M me Carole Marchand, présidente du CA de la Fondation

18

19 17 Quatrième action ACCORDER UNE GRANDE VISIBILITÉ AUX ACTIVITÉS DE LA FONDATION AFIN DE PROMOUVOIR LA VISIBILITÉ DE LA FONDATION, PLUSIEURS ACTIONS ONT ÉTÉ RÉALISÉES EN COURS D ANNÉE. 20 e anniversaire de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy ( ) Un comité a été créé pour organiser les festivités entourant les 20 ans de la Fondation. Le lancement a été réalisé le 19 avril 2012 lors de l encan silencieux à Espace Parenthèses. À cette occasion, la signature a été dévoilée ainsi que la programmation des fêtes. Les 20 ans de la Fondation ont été soulignés d une façon particulière lors de ces événements : l encan de la Fondation, la cérémonie de fin d études et le tournoi de golf, édition Les membres du comité ont convenu du thème de cette fête: Avec vous depuis 20 ans! Des étudiants en graphisme ont produit des documents graphiques en lien avec cet événement. D ailleurs, la bannière des 20 ans a été dévoilée lors du lancement et le signet a été distribué à tous les employés du Cégep de Sainte-Foy accordant ainsi une visibilité des activités de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy. Dans le cadre de cette fête, un concours a été présenté sur Facebook, du 12 avril au 17 mai 2012, offrant la possibilité de gagner un IPAD 3. Ce concours s adressait uniquement aux étudiants du Cégep de Sainte-Foy. Ces derniers devaient répondre correctement à des questions portant sur la Fondation. Le tirage a eu lieu le 22 mai 2012, lors de la réunion du conseil d administration de la Fondation. Le gagnant est M. Steve Smith, étudiant inscrit au programme Imagerie médicale. Le IPAD a été commandité par M. Alain Fecteau, président du comité de la fête et membre du conseil d administration. Toujours dans le cadre des 20 ans de la Fondation, Industrielle Alliance a commandité un écran qui permettra d annoncer les différents événements de la fête et accordera une belle visibilité de toutes les actions de la Fondation.

20 Message mensuel aux membres du personnel À chaque mois, tous les membres du personnel ont été informés par communiquel des actions de la Fondation. 18 Encart dans le journal du Collège Pleins feux sur l année Un article de quatre pages faisant une rétrospective des actions de la Fondation a été publié dans le journal du Collège, l Avenir en tête. Promotion dans les médias externes /internes À la suite de toutes les activités de la Fondation, un communiqué de presse a été rédigé et a été transmis à tous les médias. Des articles furent publiés dans le Journal du Collège et au CyberRapporteur. Page Facebook Tout au long de l année, les différents événements et activités de la Fondation, de même que des photos s y rapportant, ont été affichés sur la page Facebook de la Fondation. Mur de la Fondation Le mur de la Fondation est mis à jour régulièrement. On y retrouve tous les nouveaux membres désignés en cours d année. L écran commandité par Industrielle Alliance est situé près de ce mur à l entrée du Cégep de Sainte-Foy. Distribution d un signet Lors de l envoi du dépliant des bourses LINK Industrielle Alliance, un signet a été transmis par la poste à tous les parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy. Ce signet annonçait la campagne auprès des parents, le spectacle-bénéfice et informait les parents du programme de bourses de la Fondation. Encan silencieux Cet événement a permis une belle visibilité à la Fondation auprès de la communauté collégiale, des retraités et des principaux commanditaires de la Fondation. Une affiche a été réalisée et l annonce de cet encan est parue sur le portail à plusieurs reprises.

21 Cérémonie de fin d études Lors de la cérémonie de fin d études, on a accordé une plus grande importance à la visibilité de la Fondation. Ainsi, on pouvait apercevoir le logo de la Fondation sur la scène, sur le carton de la programmation et enfin sur tous les bas de vignette des photos des boursiers. Un grand événement, une très belle visibilité pour la Fondation! 19 Promotion des subventions suivantes accordées pour des projets pédagogiques, de recherche ou pour différents événements tenus au Collège : Subvention pour des projets pédagogiques Les membres du conseil d administration de la Fondation ont autorisé l'attribution d'une somme de $ à même le Fonds de soutien à la réussite scolaire, à la recherche et au développement pour favoriser l embauche d un intervenant psychosocial de première ligne. Cette ressource professionnelle supplémentaire permettra au Collège la mise en place d une nouvelle trajectoire de services assurant une intervention rapide et de qualité pour les étudiants. Subvention pour des projets de recherche Les membres du conseil d administration de la Fondation ont autorisé l attribution d une somme de $ à même le Fonds des Anciens de l Académie de Québec pour subventionner les projets suivants : Finalisation de la démarche de certification Entreprise en santé : $ Organisation de la Cérémonie de fin d études : $

22

23 21 Cinquième action RECOURIR DAVANTAGE AUX TECHNOLOGIES DE L INFORMATION Continuer l implantation du logiciel Fond@tion pour la gestion des dons En plus du travail déjà effectué pour l élaboration de ce système, d autres applications ont été offertes pour la réalisation des différentes actions de la Fondation. Promouvoir les dons en ligne Il est maintenant possible de faire un don en ligne pour les parents, les membres du personnel et tous les membres externes. Tous les coureurs devront payer en ligne leur inscription via le portail, le site web de la Fondation et le Service des activités sportives. Explorer les possibilités associées aux nouvelles applications technologiques Durant l année, toutes les applications technologiques ont été exploitées pour promouvoir les activités de la Fondation que ce soit Omnivox, Facebook ou le site web de la Fondation.

24 22 LES ÉTATS FINANCIERS LES AFFAIRES FINANCIÈRES La version complète des états financiers de la Fondation pour l année a été auditée par la firme Mallette. L extrait des états financiers décrivant les produits et charges depuis la création de la Fondation en 1992 fait partie intégrante du rapport annuel de la Fondation. ANNEXES Pour la période du 15 mars 1992 au 30 juin 2012 Exercice courant Exercices antérieurs Total B- PRODUITS, CHARGES ET TRANSFERT- CUMULATIF DEPUIS L INCORPORATION PRODUITS Apports Contributions des entreprises, des fondations et des anciens $ $ $ Contributions du personnel Contributions des parents Campagne - bibliothèque Contributions des étudiants Legs AUTRES PRODUITS CHARGES Charges liées aux campagnes de souscriptions Salaires et charges sociales Services et contrats Fournitures de bureau Communications et informations Autres Charges d administration Salaires et charges sociales EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES AVANT AUTRES ÉLÉMENTS AUTRES ÉLÉMENTS Dons au Cégep de Sainte-Foy Bourses aux étudiants Projets internationaux EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES AVANT TRANSFERT TRANSFERT DU FONDS DES ANCIENS DE L ACADÉMIE DE QUÉBEC TOTAL DE L EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES ET DU TRANSFERT $ $ $

25 23 LE CONSEIL D ADMINISTRATION DE LA FONDATION M me Carole Marchand, présidente * Directrice services gestion des avoirs Caisse Desjardins de l Île d Orléans M me Guylaine Perron, vice-présidente * Chef des opérations financières Groupe Le Massif Inc. M. Jean-Philippe Allen * Trésorier Association étudiante du Cégep de Sainte-Foy M me Élodie Petitclerc Étudiante du Cégep de Sainte-Foy M. Alain Brochier, trésorier * Directeur des Services administratifs, Cégep de Sainte-Foy M. Christian Comtois Gestionnaire Service des activités sportives, Cégep de Sainte-Foy M. Michel Ferland Directeur général Coopsco Sainte-Foy M. Jean-Pierre Julien, secrétaire * Directeur du personnel et des affaires corporatives, Cégep de Sainte-Foy M me Carole Lavoie, directrice générale * Cégep de Sainte-Foy M me Lucie Mercier * Professeure Département des techniques d'éducation spécialisée, Cégep de Sainte-Foy M. Jérôme Beaudry Avocat Bernier Beaudry, avocats M me Alla Mitriashkina Parent Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy M. François Boisjoli Vice-président Service à la clientèle et administration SSQ, Société d assurance-vie inc. M. Pierre Cassivi Président Directeur général Les parcs industriels.ca M. Guy Chevrette Chevrette conseils Inc. M. Alain Fecteau Président Géo Allliance International Inc. M me Josée Isabel Directrice des finances Groupe Perspective M. Jacques Laurin Directeur Groupe Expert, placement et financement Caisse Desjardins de Sainte-Foy M me Nancy Leclerc Directrice principale Ventes Québec et régions Desjardins Assurances générales M. Bruno Tessier Président Services d'expositions Tessier M.Dominique Maheu Ingénieur GENIVAR Inc. * Membres du comité exécutif de la Fondation

26 24 LES PRINCIPAUX DONATEURS ET COLLABORATEURS EN Donateurs Entre $ et $ Les étudiants du Cégep de Sainte-Foy Fondation Industrielle Alliance Entre $ et $ CIDE Groupe A La Capitale Groupe financier Entre 1000 $ et $ Association des parents des étudiants du Cégep de Sainte-Foy CERFO CIMA Commissionnaires Québec Coopsco Sainte-Foy Desjardins Assurances générales Fujitsu GENIVAR Industrielle Alliance Intact Assurance Lavery Parc Industriels.ca Salle Albert-Rousseau SNC Lavalin Skytech communications inc. SOPREMA St-Gelais Montminy & Associés Saab Syndicat des professeurs Université Laval Collaborateurs Les fromages de l Isle Graphica IGA Les Sources Groupe Sports Inter-Plus Impression Soleil Journal de Québec Restaurant La Scala SAQ Services d exposition Tessier Entre 500 $ et 999 $ Association des personnes retraitées du Cégep de Sainte-Foy Beenox Comité local des cadres Constructions Inter-cité Excavation Lafontaine Entreprise MRA Paysagistes Groupe Perspective Métro Excavation PCN RBC Banque Royale Restaurant McDonald SSQ Groupe financier

27 25 REVUE DE PRESSE La Fondation joue un rôle important pour le Cégep de Sainte-Foy. Les sommes recueillies sont redistribuées aux étudiants sous forme de bourses ou de subventions pour des projets pédagogiques. Il appert primordial de porter une attention particulière à la visibilité que la Fondation accorde à tous ses donateurs. Ainsi, plusieurs articles ont été rédigés et publiés dans les publications internes du Collège, par communiqué de presse dans les différents médias et en utilisant les réseaux sociaux. Journal Le Cyber Rapporteur (Journal disponible sur le portail du Collège) Date de parution Sujet 16 août 2011 Bonne rentrée 17 octobre 2011 Programme de bourses 7 novembre 2011 Bourses LINK Industrielle Alliance 17 janvier 2012 Offre d emploi campagne parents 30 janvier 2012 Des étudiants engagés et programme de bourses 1 er février 2012 Promotion des bourses Clarisse et Arlette-Chantal Coté 6 mars 2012 Promotion de la bourse Écocitoyen Journal L Avenir en tête (Journal destiné aux employés du Collège et tiré à 1300 exemplaires) Date de parution Octobre 2011 Février 2012 Sujet Tournoi de golf Campagne parents Campagne auprès des entreprises Campagne auprès du personnel Spectacle-bénéfice Spectacle-bénéfice Encan silencieux 20 e anniversaire de la Fondation Programme de bourses Juin 2012 Pleins feux sur les activités de la Fondation en (Édition spéciale)

28 26 Portail pour les étudiants et Facebook Offre d emploi - Campagne parents avec formulaires Bourses Link Industrielle Alliance avec formulaires Spectacle-bénéfice Annonce du concours Gagner un IPAD 3 Programme de bourses avec formulaires Course de la Fondation Portail pour les employés du Collège Encan silencieux Spectacle-bénéfice Course de la Fondation Communiqués de presse transmis aux médias Date Sujet 30 août 2011 Tournoi de golf 12 décembre 2011 Réception : Bourses Gaston-J.-Beaudoin Bourses de persévérance 8 mars 2012 Spectacle-bénéfice 5 avril 2012 Encan silencieux Lancement des 20 ans de la Fondation 1 er juin 2012 Remise de bourses LINK Industrielle Alliance Juin 2012 Cérémonie de fin d études