CORE-Messagerie Partage d Agenda

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1 CORE-Messagerie Partage d Agenda Référence : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx Date de dernière mise à jour : 20/09/2013 Version du document : 1.0 Etat : brouillon Auteurs : Equipe projet CORE-Messagerie Objet du document : Ce document présente les procédures de partage d agenda sur les clients Mac Calendrier, Outlook 2011 pour Mac et Outlook 2010 pour Windows. Destinataires Administrateurs fonctionnels (Equipes SSI / ASR) Objet de la diffusion Application

2 Table des mises à jour du document Version du document Date /09/2013 Création du document Objet de la mise à jour Sommaire 1 INTRODUCTION MAC CALENDRIER Partage d un calendrier Affichage d un calendrier partagé OUTLOOK 2011 POUR MAC Partage d un calendrier Affichage d un calendrier partagé OUTLOOK Partage d un calendrier Affichage d un calendrier partagé CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 2/14

3 1 INTRODUCTION Ce document décrit comment partager un calendrier à une autre personne et d afficher un agenda que l on vous a partagé. 2 MAC CALENDRIER 2.1 Partage d un calendrier Ouvrir «Calendrier» et aller dans les préférences : Sur le compte Exchange, aller dans Délégation et cliquer sur modifier : Dans cette nouvelle fenêtre cliquer sur le «+» pour ajouter un compte. CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 3/14

4 Choisir la personne à qui partager l agenda et y mettre les droits voulu (Lecture et Ecriture pour que la personne puisse supprimer des réunions) : La personne a maintenant les droits sur le calendrier. 2.2 Affichage d un calendrier partagé Ouvrir «Calendrier» et aller dans les préférences : Cliquer sur le «+» pour ajouter un délégué : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 4/14

5 Choisir le nom du calendrier voulu et saisir les droits : Le calendrier s affiche maintenant dans «Délégués» : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 5/14

6 Pour ajouter une réunion sur un agenda partagé, créer une réunion et la modifier pour choisir sur quel calendrier la mettre : La réunion apparaitra maintenant sur l agenda partagé. Pour la supprimer, il suffit de la sélectionner et d appuyer sur «Suppr» 3 OUTLOOK 2011 POUR MAC 3.1 Partage d un calendrier Ouvrir «utlook» et aller dans l onglet Calendrier puis cliquer sur Autorisation : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 6/14

7 Ajouter un utilisateur : Utiliser la recherche pour ajouter l utilisateur : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 7/14

8 Lui affecter les droits voulu : En tant qu Editeur de publication, l utilisateur pourra supprimer les réunions : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 8/14

9 3.2 Affichage d un calendrier partagé Ouvrir «utlook» et aller dans l onglet Calendrier. Aller dans fichier => ouvrir => Dossier d un autre utilisateur : Cliquer sur l icône pour pouvoir faire une recherche : Chercher l utilisateur : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 9/14

10 Valider : Le calendrier s affiche maintenant dans les Calendriers partagés : Vu que les calendriers sont distincts, il suffit de créer la réunion directement dans le bon agenda. 4 OUTLOOK Partage d un calendrier Ouvrir «Outlook», Aller dans Calendrier puis Autorisation du Calendrier : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 10/14

11 Ajouter un utilisateur : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 11/14

12 Mettre la personne «Editeur principal» pour qu il puisse supprimer les réunions : Voilà les droits associés : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 12/14

13 4.2 Affichage d un calendrier partagé Ouvrir «Outlook», Aller dans Calendrier puis Ouvrir le calendrier à partir du carnet d adresses : Choisir la personne : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 13/14

14 L agenda s affiche dans les Calendriers partagés : CORE-MESSAGERIE_Partage_Agenda.docx 14/14