AUTOMATED TEACHER SUBSTITUTION SYSTEM (ATSS) Instructions and Guidelines for a Substitute Teacher

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1 AUTOMATED TEACHER SUBSTITUTION SYSTEM (ATSS) Instructions and Guidelines for a Substitute Teacher Staffing of daily and emergency teacher substitution is being handled by the Automated Teacher Substitution System (ATSS)*. The ATSS is an in-house system designed by the EMSB to be simple and user-friendly. 1. If you are a substitute teacher looking for daily substitution, you access ATSS by going to the EMSB home page at and click on the link for the Automated Teacher Substitution System (Fig. 1). Fig. 1 Choose Employee Type: Daily Substitute Enter your employee number. (Fig. 2). Fig. 2 N.B. It is important to note that schools continue to staff teacher s daily absences as they have in the past, in that they contact and assign EMSB substitute teachers without utilizing the ATSS system.

2 You have access to choose an absence that is available for the next day or a future date, 24 hours per day. When you select SUBMIT, you will receive a confirmation at the address you provided with all the information needed for your day of substitution. Please bring the confirmation with you if possible. If there is no SUBMIT button showing on the absence, the position cannot be chosen at that time. If you have chosen an absence and have received an confirmation, the system will not allow you to choose another entry for 24 hours. Any questions you may have concerning the system can be addressed to an employee in Human Resources. This person can be reached between the hours of 8 a.m. and 4 p.m at ext If you have any suggestions or experience any irregularities with the system, please contact Diane Longo at ext or by at dlongo@emsb.qc.ca Remember, that to optimize the days of substitution you work, please go to the schools with your substitution card and a copy of your CV to introduce yourself and let them know you are available for substitution in their school. You can access a list of our schools by going to the home page of the EMSB at and looking under schools. (Fig.3) Fig. 3 *******Please note that before your substitution card expires, request a new card via at teachersubcard@emsb.qc.ca******* N.B. It is important to note that schools continue to staff teacher s daily absences as they have in the past, in that they contact and assign EMSB substitute teachers without utilizing the ATSS system.

3 SYSTÈME AUTOMATISÉ DE SUPPLÉANCE D ENSEIGNANTS AUTOMATED TEACHER SUBSTITUTION SYSTEM (ATSS) Directives pour enseignants suppléants L affectation journalière et d urgence d enseignants suppléants se fera par le biais du Système automatisé de suppléance d enseignants (ATSS)*. Le ATSS est un système interne conçu par la CSEM et a pour but d être simple et convivial. 1. Si vous êtes un enseignant suppléant à la recherche de suppléance journalière, pour le Système automatisé de suppléance d enseignants (Fig. 1). Fig. 1 Choisir le type d employé: «Daily Substitute» Inscrivez votre numéro d employé. (Fig. 2). Fig. 2 Le genre masculin est utilisé tout au long de ce document sans aucune discrimination afin d en alléger la lecture. N.B. Il est important de prendre note que les écoles continuent à combler les absences journalières des enseignants comme par le passé, c.à.d. qu elles communiquent avec et affecte les enseignants suppléants de la CSEM sans utiliser le ATSS.

4 Vous avez accès au choix d une absence qui est disponible pour la prochaine journée ou à une date future, 24 heures par jour. Lorsque vous choisissez «SUBMIT», vous recevrez une confirmation par courriel à l adresse courriel que vous avez donné avec toutes les informations nécessaires pour votre journée de suppléance. Veuillez apporter la confirmation courriel si possible. S il n y a pas de touche «SUBMIT» pour l absence, le poste ne peut pas être choisi en ce moment. Si vous avez choisi une absence et que vous avez reçu une confirmation par courriel, le système ne vous permettra pas de choisir une autre entrée pour les prochaines 24 heures. Si vous avez des questions concernant le ATSS, le Service des ressources humaines est disponible entre 8 h 00 et 16 h 00 au , poste Si vous avez des suggestions ou constatez n importe quelle irrégularité en utilisant le système, veuillez communiquer avec Diane Longo au , poste 7277 ou par courriel à dlongo@emsb.qc.ca Afin d optimiser les journées de suppléance que vous travaillez, veuillez vous rendre dans les écoles avec votre carte de suppléance et une copie de votre c.v. pour vous présenter, et leur faire savoir que vous êtes disponible pour suppléance à leur école. Vous pouvez accéder à la liste de nos écoles en allant à la page d accueil de la CSEM et en cliquant sur le lien Écoles. (Fig.3) Fig.3 **********Veuillez prendre note avant l échéance de votre carte de suppléance, veuillez faire parvenir votre demande pour une nouvelle carte par courriel à teachersubcard@emsb.qc.ca*********** N.B. Il est important de prendre note que les écoles continuent à combler les absences journalières des enseignants comme par le passé, c.à.d. qu elles communiquent avec et affecte les enseignants suppléants de la CSEM sans utiliser le ATSS.

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