elabdoc Guide simplifié 1.0

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1 elabdoc Guide simplifié.0

2 2 elabdoc Informations produit Avec elabdoc, trouver les informations pertinentes est un jeu d'enfant. À l'aide de copies d'écran tirées d'elabdoc, ce guide indique comment trouver rapidement des documents tels que les notices, les mises à jour prédéfinies, les fiches de données de sécurité et les manuels de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent définir un profil de produits favoris dans elabdoc, qu'ils peuvent ensuite utiliser dans des recherches ou pour des notifications de mises à jour de documents.

3 3 Table des matières Vue d'ensemble Enregistrement et connexion En-tête du menu principal Recherche de documents Recherche rapide Résultats de recherche Filtrage des résultats de recherche Téléchargement de documents Catalogue Navigation dans le catalogue Navigateur du catalogue Consultation d'un produit Définition de favoris Mon Info Produit Gestion des favoris Réglages des notifications Nouvelles entrées

4 4 Vue d'ensemble Vue d'ensemble elabdoc est la source centrale de documents pour les produits Roche dans les domaines suivants : Chimie clinique Immunologie Coagulation Gazométrie sanguine Diagnostic moléculaire Biologie délocalisée Diagnostics tissulaires Sciences du vivant Les documents suivants sont disponibles dans différentes langues : Fiches techniques / notices d'utilisation Fiches de traçabilité Fiches de valeurs Fiches de données de sécurité Déclarations de conformité Guides de référence rapide Manuels de l'utilisateur Manuels de l'interface

5 Enregistrement et connexion 5 Enregistrement et connexion Si les fonctions principales d'elabdoc sont disponibles sans connexion, l'enregistrement et la connexion permettent d'accéder à d'autres types de documents et services, notamment : Documents locaux Fiches de valeurs Fiches de codes-barres Manuels de l'opérateur Recherches de nouveautés depuis la dernière visite Favoris (profil de systèmes de laboratoire) Notifications de mises à jour Téléchargements multiples en un clic En-tête du menu principal A Les pages d'elabdoc contiennent un menu à en-tête permettant d'accéder aux rubriques suivantes : A Champ de recherche Champ de recherche Nouvelles entrées Recherche catalogue Mon Info Produit

6 6 Recherche de documents Recherche rapide Recherche de documents La page de recherche s'affiche après une connexion réussie. Vous pouvez rechercher des termes par : Référence catalogue Numéro de lot Titre de document Nom de produit Mot-clé Vous pouvez également lancer une recherche à l'aide du champ de recherche dans l'en-tête du menu principal. Recherche rapide r Pour rechercher un document Entrez le terme de recherche dans le champ fourni. 3 Des suggestions automatiques s'affichent pendant la saisie. 2 2 Vous pouvez sélectionner une des suggestions. Exemple : unité principale cobas 8000 OU 3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le symbole de recherche (loupe).

7 Recherche de documents 7 Résultats de recherche Résultats de recherche Le champ recherche de document permet la recherche par référence catalogue, numéro de lot, titre de document, nom de produit ou mot-clé. Le nombre de résultats s'affiche entre parenthèses à droite du terme recherché. La recherche de texte intégral permet d'effectuer une recherche lorsque le terme recherché n'a pas été trouvé par recherche de document OU en cliquant sur le bouton «Recherche élargie» audessous des résultats de recherche. A B C Le Résultat de la recherche affiche les éléments suivants : D E F G H A Titre de document F Numéro de version B Terme de recherche G Langue C Type de document H Date de modification D Icône de statut I Recherche élargie nouveau E Nom de produit J Référence catalogue I J Titre de document Terme de recherche (nombre de résultats) Type de document Icône de statut nouveau (si pertinent) Nom de produit Numéro de version Langue - Code de langue à deux lettres - Symbole de multilinguisme Date de modification Bouton Recherche élargie Référence catalogue L'affichage initial comprend jusqu'à 20 éléments. Faites défiler l'écran pour afficher des éléments supplémentaires, le cas échéant. Passez votre souris sur différentes rubriques pour afficher : Des instructions Des explications Des informations supplémentaires Ex. : référence catalogue, références supplémentaires

8 8 Recherche de documents Filtrage des résultats de recherche Les Résultats de la recherche sont classés selon la date de modification (par défaut). Vous pouvez les classer par : Date Type de document Titre de document Pertinence Filtrage des résultats de recherche Vous pouvez Affiner la sélection via des menus situés à droite des résultats. Les filtres possibles sont : Langues Types de document Systèmes Références catalogue Versions Formats du fichier Publié depuis r Pour affiner une recherche existante Cliquez dans la case sous le filtre pertinent. Ex. : Types de document

9 Recherche de documents 9 Filtrage des résultats de recherche 2 Sélectionnez un filtre. Ex. : Fiche de méthode 3 OU 3 Cliquez sur Sélectionner le type de document pour fermer le menu. Les résultats de recherche actualisés s'affichent lorsque les filtres sont modifiés. 2 2 r Pour supprimer / ajouter des filtres de recherche Cliquez sur le symbole de suppression (X). 2 Cliquez sur toutes les options. Vous voyez alors les filtres disponibles. 3 Sélectionnez les filtres pertinents. 4 Cliquez sur Afficher les résultats. Les résultats de recherche actualisés s'affichent lorsque les filtres sont ajoutés ou modifiés. 3 4

10 0 Recherche de documents Téléchargement de documents Téléchargement de documents Vous pouvez télécharger un fichier en cliquant sur le titre du document. OU Le panier de téléchargement rassemble les fichiers à télécharger ultérieurement. Le compteur de fichiers se met à jour à mesure que des fichiers sont ajoutés ou supprimés. L'emplacement du téléchargement de fichiers est défini par les réglages locaux de votre navigateur. r Pour ajouter des fichiers dans le panier de téléchargement 2 Cliquez sur le symbole de téléchargement à côté de chaque résultat de recherche individuel. OU 2 Cliquez sur le bouton tout sélectionner. Ce bouton est grisé (désactivé) si les résultats de recherche sont trop nombreux. 2 r Pour afficher le contenu du panier de téléchargement Cliquez sur le symbole du panier de téléchargement. Le type de document, la quantité et la taille des fichiers s'affichent. 2 Cliquez sur Afficher tout. Vous pouvez également cliquer sur Téléchargement pour recevoir tous les fichiers immédiatement. Le panier de téléchargement affiche tous les fichiers stockés ainsi que leur taille.

11 Recherche de documents Téléchargement de documents r Pour supprimer des fichiers Cliquez sur l'icône poubelle pour les fichiers individuels. OU 2 2 Cliquez sur Effacer tout pour supprimer tous les fichiers. 3 Le nombre de fichiers et la taille du téléchargement se mettent à jour à mesure que vous supprimez des fichiers. 3 r Pour télécharger tous les fichiers Cliquez sur le bouton Téléchargement. Les fichiers sont automatiquement supprimés du panier après le téléchargement.

12 2 Catalogue Navigation dans le catalogue Catalogue Navigation dans le catalogue Vous pouvez naviguer dans le catalogue pour trouver des documents et définir des favoris. A D Les pages du catalogue comprennent les éléments suivants : A B B C C C Nom du système/du dosage Navigateur du catalogue C D Produits Options d'affichage Nom du système/du dosage (nombre de résultats) Navigateur du catalogue Produits Options d'affichage Les produits peuvent être affichés sous forme de liste ou d'icônes. r Pour naviguer dans le catalogue Cliquez sur le dosage/système de votre choix. La page correspondante du catalogue s'ouvre.

13 Catalogue 3 Navigateur du catalogue Navigateur du catalogue Le navigateur du catalogue affiche les éléments suivants : A B Domaine de diagnostic Ex. : ClinChem automatisée Système/dosage sélectionné Ex. : Calibrateurs ClinChem Systèmes/dosages du domaine de diagnostic Ex. : RD/Hitachi Tests (Dosages RD/Hitachi) Cliquez sur un produit dans le même domaine de diagnostic pour mettre à jour la page du catalogue. C A B Domaine de diagnostic Système/dosage sélectionné C Systèmes/dosages dans le domaine de diagnostic 2 r Pour naviguer dans d'autres domaines de diagnostic Cliquez sur Tous champs de diagnostic. Un menu des domaines de diagnostic s'affiche. 2 Passez votre souris sur les domaines de diagnostic. 3 Les noms de produits sont indiqués à droite. 3 Cliquez sur le produit de votre choix. La page correspondante du catalogue s'actualise.

14 4 Catalogue Consultation d'un produit r Pour passer d'un mode d'affichage à un autre Sélectionnez le mode d'affichage Liste OU Icônes. Consultation d'un produit B C D Les produits sont affichés avec les éléments suivants : Photo de l'instrument Icône de favoris Nom de produit Icône de type de document A Photo de l'instrument C Nom de produit B Icône de favoris D Icône de type de document A A B Les produits comportant un numéro de catalogue peuvent présenter ces éléments : Icône LOT Options de filtrage A Icône LOT B Options de filtrage

15 Catalogue 5 Consultation d'un produit r Pour rechercher la documentation d'un produit Cliquez sur le nom du produit. r Pour affiner une liste de dosages Cliquez dans la liste déroulante du menu et sélectionnez une application spécifique. 2 r Pour afficher/masquer des types et lots de documents Cliquez sur les types de documents et sur l'icône LOT. Les types et lots de documents sont alors affichés ou masqués. 2 Cliquez sur le type ou lot du document. Les résultats de recherche pour les types ou lots de documents du dosage/du système sélectionné s'affichent.

16 6 Catalogue Définition de favoris r Pour rechercher des lots Cliquez sur le numéro de lot. Définition de favoris Vous pouvez ajouter ou retirer des systèmes, dosages et lots favoris en cliquant sur l'icône de favoris. Les éléments non favoris présentent une icône grise. Les favoris présentent une icône orange. Les lots peuvent également être ajoutés aux favoris. Passez votre souris sur le lot pour afficher l'icône de favoris. Les favoris d'un système/dosage sélectionné sont indiqués par l'icône à côté du nom : celle-ci est grise s'il n'y a aucun favori, encadrée d'orange s'il y a quelques favoris et complètement orange si tous les éléments sont favoris.

17 Mon Info Produit 7 Gestion des favoris Mon Info Produit La rubrique Mon Info Produit vous permet de : A B Gérer les favoris ET Gérer les notifications A Gestion des favoris B Gestion des notifications Gestion des favoris A B C A Systèmes C Types de document B Réactifs La rubrique Gérer Mes favoris affiche les favoris regroupés dans trois onglets : Systèmes Réactifs Types de document Les en-têtes d'onglets indiquent le nombre de favoris. q Définissez des favoris à la fois pour les systèmes et les réactifs pour bénéficier des mises à jour pertinentes et éviter toute notification inutile. Les systèmes favoris sont répertoriés avec leur photo, leur nom de produit et une icône poubelle. Les réactifs favoris sont répertoriés avec leur référence catalogue, leur nom de produit, leur icône LOT et une icône poubelle. L'icône LOT est grisée s'il n'y a aucun favori.

18 8 Mon Info Produit Gestion des favoris A B C Les types de documents favoris sont définis dans la rubrique Mon Info Produit. Les types de documents peuvent s'appliquer aux : A Réactif C Informations locales B Système liées Dosages (réactifs) Instruments (systèmes) Autres objectifs (Local Affiliate Information) r Pour supprimer un système ou un réactif des favoris Cliquez sur l'icône poubelle. r Pour ajouter ou supprimer des types de documents favoris Cochez la case correspondante. Ex. : Guide de routine OU 2 Cliquez sur Tout sélectionner. 2

19 Mon Info Produit 9 Réglages des notifications Réglages des notifications r Pour définir les réglages des notifications Cliquez sur Sélectionner Réglages de notification par dans Mon Info Produit. Le formulaire de réglage des notifications s'ouvre. 2 Renseignez les informations requises. 2 Les informations sont enregistrées lorsque vous les saisissez. q Vous pouvez également identifier les nouveaux documents avec l'option d'en-tête de menu principal Nouvelles entrées.

20 20 Nouvelles entrées Nouvelles entrées Les résultats de recherche de l'option Nouvelles entrées répertorient les documents modifiés depuis la dernière visite de l'utilisateur sur le site. En plus des options de filtre standard, la case Appliquer les favoris permet de limiter les résultats aux produits, réactifs et types de documents favoris. Elle est cochée par défaut. Publié par International Ltd CH-6343 Rotkreuz Suisse 204 Roche Toutes les marques déposées mentionnées bénéficient d'une protection juridique.