5éme SALON DU RANDONNEUR LYON / mars 2011

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1 5éme SALON DU RANDONNEUR LYON / mars 2011 DOSSIER TECHNIQUE BON DE COMMANDE Direction du Marketing et de la Communication Dossier suivi par : David Queffelec Stéphanie Durandkeller Maison du Tourisme, av. des Moulins, Montpellier Cedex 4 Tél. : +33 (0)

2 Hérault Tourisme sera présent à la cinquième édition du Salon du Randonneur qui aura lieu à Lyon du 18 au 20 mars Cette manifestation très qualitative évolue de façon significative d année en année et fait l unanimité des exposants depuis sa création. LE MARCHE RHONE-ALPIN EN BREF Avec 1,4 Millions d habitants l agglomération lyonnaise constitue un fort potentiel à 3 heures de notre destination. La clientèle Rhône-alpine représente : - près de 18% de la clientèle française dans l Hérault, cette proportion est d autant plus élevée sur l avant et l arrière saison. - nous comptons près de prospects lyonnais dans notre base de données. La randonnée est la première activité de loisirs des Rhône-alpins. Les objectifs : - Augmenter et qualifier notre fichier prospects en région Rhône-Alpes. - Nous exprimer en terme de proximité en qualité de destination «randonnée» à 3 heures de route - Développer notre image «Patrimoine & Activité de Pleine Nature» sur la région Rhône- Alpes. - Gagner des parts de marché sur les courts séjours en avant et arrière saison. Les actions programmées sur ce marché en 2011 : - Salon du randonneur : mars. - Partenariat avec le salon du Randonneur et plus précisément avec le site possibilité de communiquer toute l année les offres des professionnels présents au Salon. - Campagne web-marketing (février à octobre) : acquisition de prospects qualifiés. - Publi-reportage : cahier spécial «Hérault, Le Languedoc» dans Paris Match (sortie mimars). LE SALON : Pour sa quatrième édition en 2010, le salon a accueilli plus de 300 exposants et visiteurs. Il faut souligner la qualité des visiteurs, intéressés par notre destination pour des idées de randonnées, de balades le temps d un week-end. Même si le créneau principal de cette manifestation reste la randonnée et les activités de pleine nature, l intérêt pour les composantes incontournables de la destination est clairement affiché (patrimoine, canal du midi, gastronomie, bord de mer, city break ).

3 Principales demandes sur le stand héraultais : - Idées de randonnées, de balades le temps d un week-end ou d un court séjour dans notre arrière-pays, à noter également un certain nombre de demandes de randonnées autour du littoral. - De nombreux visiteurs viennent séjourner sur le littoral héraultais et cherchent des idées de visites touristiques ou balades à pied à faire à la journée dans l arrière pays, à 1h de route de leur lieu de séjour. Dans ce contexte, les cartes un jour une route sont très appréciées. - Le pays Cœur d Hérault et l office de tourisme du Pic St Loup avaient une carte répertoriant l ensemble de leurs itinéraires de randonnée et VTT avec la liste des outils disponibles (topoguide, fiche rando). Cet outil qui a beaucoup plus et est indispensable sur ce type de salon. - Quelques demandes de circuits VTT, routes cyclables surtout sur le canal du midi. Le salon du randonneur s intègre parfaitement dans notre stratégie marketing et propose des solutions innovantes qui sortent du cadre du «salon ordinaire» : - Newsletters régulières - Site Internet en ligne et actualisé toute l année qui permet aux exposants de mettre à jour gratuitement leurs offres produits toute l année. - Communication très ciblée randonnée : tour opérateurs spécialisés, institutionnels, associations, fabricants ou distributeurs de matériel Une communication éprouvée et développée pour maintenir un visitorat de qualité : Le salon s attache depuis 4 ans à mener une campagne ciblée pour sensibiliser le randonneur Rhônalpin. En 2011, avec l expérience acquise lors des éditions précédentes, les organisateurs axeront leur plan média sur le marketing direct avec l achat d un nouveau fichier adresses correspondant à la typologie de notre cible de clientèle. Annonces presse dans les journaux spécialisés et régionaux, spots radios, affichages, partenariats médias compléteront la communication.

4 INFORMATIONS TECHNIQUES L édition 2011du Salon du randonneur se tiendra à la Cité Internationale / Centre des Congrès de Lyon. Agencement de l espace Hérault : nous avons réservé un espace de 30 m² sur 4 modules en angle de 7,5 m2. L espace Hérault devrait donc être implanté selon le schéma ci-après (sous réserve de confirmation de la part de l organisateur et d un nombre suffisant d inscriptions) mètres 8 5 Réserve 2 m2 3 mètres mètres Nous vous proposons les options tarifaires suivantes : Option 1 : Module en angle à partager Option 2 : Module en angle comprenant : comprenant : - 1 banque - 2 banques - 1 tabouret - 2 tabourets - 1 enseigne - 2 enseignes Ces propositions sont forfaitaires et comprennent le coût des espaces, le montage des structures, le mobilier, les affiches, le montage du dossier et les négociations commerciales Chaque partenaire a également la possibilité de commander du mobilier supplémentaire. Ces commandes sont assurées par Hérault Tourisme puis refacturées.

5 IMPORTANT : Pour des raisons de sécurité et d organisation, nous n acceptons pas : - de stand parapluie - plus de 2 banques sur les modules en angle - plus de 2 personnes par banque. Décoration du stand et Affiches : Afin d uniformiser la décoration générale du stand Hérault Tourisme, nous utilisons des affiches chartées. Nous proposons aux structures de les réaliser gracieusement (120 x 80 cm). Nous vous contacterons ultérieurement pour obtenir les éléments techniques pour leur réalisation. Les badges et invitations : Les badges seront remis aux exposants la veille du salon. Nous vous ferons parvenir quelques invitations un mois avant le salon. Groupage / acheminement de documentation : Il n y aura pas de groupage assuré pour ce salon. Le transport de la documentation est à la charge de chacun. Transport et Hébergement : Le transport et l hébergement des participants sont à l initiative de chacun. Cependant, nous vous transmettrons un listing d hôtels situés à proximité du salon. ing : Envoi d une E-news adressée à l ensemble du fichier prospects d Hérault Tourisme de la région Rhône-Alpes ( personnes) permettant de communiquer sur les offres des exposants héraultais (liens vers vos sites web) et sur notre présence au salon en proposant une invitation gratuite.

6 Bon de Commande Structure :... Contact :... Adresse commerciale : : A retourner avant le 29 novembre 2010 à HERAULT TOURISME MAISON DU TOURISME AVENUE DES MOULINS MONTPELLIER CEDEX 4 FAX : A l attention de Stéphanie Durand-Keller DESCRIPTION DE LA PRESTATION PRIX UNITAIRE TTC X QUANTITE = TOTAL TTC Option 1 : Participation forfaitaire module en angle à partager comprenant : 1 banque, 1 tabouret, 1 enseigne, 1 affiche Option 2 : Participation forfaitaire module en angle comprenant : 2 banques, 2 tabourest, 2 enseignes, 2 affiches Badges (2 par structure) Assurance X.. = X.. =.... Gratuit Gratuit Banque supplémentaire 110 X.. =..... Tabouret supplémentaire 30 X.. =. Présentoir 3 rayonnages 65 X.. =..... Réfrigérateur 140 litres 75 X.. =... * Hérault Tourisme, Association Loi 1901, n est pas assujetti à la TVA TOTAL :.. DATE CACHET SIGNATURE Conditions générales : toute inscription à une manifestation, via Hérault Tourisme, ne pourra être prise en compte que dûment complétée, signée par le responsable de la structure. Les modules seront attribués selon la cohérence de l espace, sous réserve de disponibilité et de rapidité de réception des bons de commande. Frais d annulation : 45 jours avant la manifestation : 50% du coût de l inscription - 30 jours avant la manifestation : 100% du coût de l inscription

7 Fiche de renseignements Structure :... Contact :... Adresse commerciale : : A retourner avant le 29 novembre 2010 à HERAULT TOURISME MAISON DU TOURISME AVENUE DES MOULINS MONTPELLIER CEDEX 4 FAX : A l attention de Stéphanie Durand-Keller Intitulé de l enseigne (15 caractères maximum) : Inscription catalogue et produits présentés : (Sous réserve d acceptation du nombre de lignes accordées par l organisateur) Liste de vos badges (2 par banque maximum) : 1 - Organisme :... Nom/Prénom : Organisme :... Nom/Prénom :... DATE CACHET SIGNATURE

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