ENT LéA : La nouvelle messagerie

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1 ENT LéA : La nouvelle messagerie Prérequis : Se connecter à l ENT LéA à l adresse et s identifier via l espace de connexion de LéA. 1. Accéder à la nouvelle messagerie de l ENT LéA Le service est disponible depuis l onglet BUREAU. Il s agit d un service mail classique permettant d envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires. La messagerie ne fonctionne qu avec des adresses internes à l ENT. Chaque utilisateur de Léa a une adresse composée sur le modèle suivant : Pour vous permettre de trouver l adresse de votre interlocuteur, vous avez deux options : Utiliser la recherche avancée dans le carnet d adresse (voir ) Utiliser le service «Contacts» disponible depuis l onglet ETABLISSEMENT. 2. Présentation générale de l interface utilisateur Par défaut, la messagerie affiche la boîte de réception et d'envois. On note 5 zones : Arborescence de votre messagerie : 5 Page 1

2 1 Dans la colonne de gauche, vous pouvez trouver les dossiers principaux de votre compte les messages reçus et envoyés. Dans cette même colonne, en pied de page, se trouvent l'accès au paramétrage des dossiers ainsi que le quota de remplissage de votre compte (100Mb). 2 Liste des messages : Dans la partie de droite, vous pouvez visualiser tous les courriels reçus. Les messages non lus apparaissent en gras avec une étoile devant l'objet du message. On visualise aussi les informations suivantes : l'objet, l'expéditeur, La date de réception, la présence de pièces jointes (colonne avec le trombone tout à droite). Dans cette même zone, en haut à gauche, se trouvent les options d affichage et de tri. 3 Barre d'outils : La barre d'outils se situe toujours au-dessus et vous permet d'effectuer différentes actions. Si un bouton est grisé, l'action n'est pas disponible pour la sélection actuelle. Si un icône de la barre d'outils affiche une petite flèche sur le côté droit, en cliquant dessus on déroule un menu contextuel de l'action à exécuter. 4 Gestion de la messagerie : La messagerie fournit trois applications principales : Courriel, Carnet d'adresses et Paramètres. Utilisez cette liste pour passer d'une tâche à l'autre. 5 Affichage des notifications d'état : Cette zone de l'écran affiche des notifications d'état (par exemple : confirmations, avertissements, erreurs) sur le succès ou l'échec de l opération que vous venez d exécuter. 3. Courriel Par défaut, la page d accueil de la messagerie est l application Courriel La barre d outils. Vérification des nouveaux messages Répondre directement à l expéditeur Ecrire un nouveau message Changer le statut du message (Marquer comme lu, non lu, ) Répondre directement à tous les expéditeurs présents dans À et Cc Transmettre le message aux destinataire(s) de votre choix Options (Imprimer, télécharger, ) Déplacer le message dans la corbeille Page 2

3 3.2. Lecture d un message Pour lire un message, il suffit de double-cliquer sur la ligne le concernant. Il s'affichera en grand dans la colonne de droite. Informations diverses Corps du message Cliquez sur l'icône pour revenir à la liste des messages. Remarque : Un simple clic affiche le message dans la partie basse de la colonne de droite Ecrire un nouveau message Pour écrire un nouveau message, il suffit de cliquer sur l'icône Destinataire(s) du message Sujet du message Mise en forme du message Corps du message Pièce(s) jointe(s) Page 3

4 Destinataire(s) du message : On peut écrire directement l'adresse de la personne dans le champ «A» ou «Cc», ou «Cci». Une recherche automatique se fait alors dans votre carnet d'adresses et dans l'annuaire de l ENT LéA et vous propose l'adresse complète dans une liste. Il suffit de cliquer sur l'adresse souhaitée. Vous avez donc directement accès aux adresses de tous les utilisateurs de l ENT LéA. Pièce(s) jointe(s) : Pour joindre un fichier au message, il suffit de cliquer sur l'icône ou encore sur à droite. Puis cliquer sur le bouton «Parcourir...» de la fenêtre ci-dessous, et sélectionner dans l'arborescence le fichier que vous souhaitez envoyer avec votre message (taille maximum de 5 Mo). Enfin, cliquer sur «Transférer», attendre le temps du transfert du fichier. Le fichier sélectionné apparaîtra dans la liste des fichiers joints à droite de la fenêtre d'édition de message (ainsi que l icône d une petite corbeille pour le supprimer). Il y a la possibilité de joindre plusieurs fichiers 4. Carnet d adresses Pour accéder au carnet d'adresses, vous devez cliquer sur l'icône Carnet d adresses Ajouter un contact Méthode 1 : La recherche par Propriétés dans l annuaire académique et l ajout d un contact. Dans la barre d outils, cliquer sur la recherche avancée Cliquer ici Saisir vos critères de recherche Lancer la recherche du contact Page 4

5 Résultat(s) de la recherche : Résultat(s) de la recherche Notification d état de la recherche Sauvegarde du contact dans «Mon annuaire» par Glisser-Déposer (Drag and Drop): Notification de l enregistrement : Notification : l opération a bien été effectuée Page 5

6 Méthode 2 : À la réception d un message. Pour ajouter l adresse de l expéditeur au carnet d adresse, cliquer ici. Notification : l opération a bien été effectuée Après ces deux ajouts, par deux méthodes différentes, mon carnet d adresse affiche : 4.2. Créer un «Groupe de contacts» Par défaut, les contacts ajoutés sont rangés dans l ordre alphabétique dans «Mon Annuaire». La création d un «Groupe de contacts» organise rapidement le carnet d adresses, notamment pour contacter tous les élèves d une même classe (ou groupe). Page 6

7 Création d un nouveau «Groupe de contacts» : Le curseur se place automatiquement dans la zone de saisie du nom. Attention, il faut valider la saisie du nom en appuyant sur la touche Entrée du clavier. Pour créer un nouveau groupe de contacts, cliquer ici. Notification de la création : Notification : l opération a bien été effectuée Remarque : Une fois votre groupe créé, vous avez accès aux fonctionnalités liées aux groupes : Page 7

8 La recherche par Etablissement permet la recherche de contact(s) selon plusieurs critères : Cliquer ici Critères de recherche Pour notre exemple, choix de l établissement par saisie, puis du profil et de la classe dans les menus déroulant : Lancer la recherche Les résultats de la recherche s affichent dans la seconde colonne : Résultats de la recherche Attention, à ce stade, aucun contact n est encore enregistré dans le carnet d adresses. Notification : l opération a bien été effectuée Page 8

9 Sauvegarde des contacts dans le groupe de contacts «Seconde 5» par Glisser-Déposer (Drag and Drop): Sélectionner tous les contacts avec l aide de la touche Maj et du clic gauche de la souris. Utiliser le Glisser-Déposer pour copier les contacts dans le groupe. Notification : l opération a bien été effectuée Remarque : les contacts ajoutés dans le groupe de contacts «Seconde 5» se retrouve aussi dans «Mon Annuaire» Ecrire à un «Groupe de contacts» Revenir à l application Courriel. Cliquer sur Composer un nouveau message Page 9

10 Dans la colonne Contacts, on retrouve «Mon annuaire». Cliquer dessus pour faire apparaitre les groupes de contacts et les contacts. Cliquer ici. Puis sur le groupe. Toutes les adresses contenues dans le groupe de contacts vont s écrire automatiquement ici. Cliquer ici : «To» permet «d écrire À» 5. Paramètres Pour accéder aux paramètres, vous devez cliquer sur l'icône Paramètres. Organiser les dossiers : Créer ; Modifier ou supprimer un dossier Filtre de messagerie Page 10

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