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1 SYSTEMES D'INFORMATION POUR L'INDUSTRIE D'IMPRESSION ET D EMBALLAGES Progiciel de gestion intégré MIS ERP Sistrade Print SisTrade Software Consulting, S.A.

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3 SISTRADE SOLUTIONS GESTION COMMERCIALE ET DEVIS La solution gestion commerciale SISTRADE n'est pas une logiciel traditionnelle de gestion commerciale, mais plutôt un système intégré de soutien de gestion qui comprend une variété d'outils liés à la gestion de production, gestion des approvisionnements, la gestion financière et même avec la gestion des clients, ce qui convergent vers une bonne gestion, en ajoutant, en reliant et en complétant toutes les informations. Associe automatiquement l'information comptable à l'information commerciale et financière, l'information de la production et logistique à commerciale, ce qui permet facilement faire des analyses économiques et financières. Principales caractéristiques de cette solution: Gestion des propositions Tables de prix dynamiques Gestion des commandes Multiples plans de livraison pour ordre Multiples adresses de livraison Facturation de l'entité différente de l'ordre Gestion de la facturation des clients Traitement des commissions des agents Treatment of sales commission Fonctionnalité d'envoi direct par , avec l'archive du message dans une base de données Possibilité de joindre des fichiers, telles que l'attribution du client Gestion et contrôle de l'expédition Émission assisté de bon de livraison Rapports et Statistiques DEVIS - Temps de réponse aux clients, évolution des devis demandées et a attribuées ; pour vendeurs. COMMANDES - évolution par année et par mois;carnet de commandes, contrôle des travaux expédiées et facturées. VENTES - quotidiennes; classement ; par pays ; pour périodes; par type de travail; pour vendeurs; rentabilité; résumé; Intra stat; âge des soldes; avis de règlement ; balance général des comptes ; déroulantes. CRM - Performance des vendeurs par type travail, par matériau, par période; opportunités de vente ; réclamations des clients. Disponible dans les formats suivants: Devis pour différents types de travaux: : Commerciale/Offset Étiquettes Boîtes/Emballages Emballages Flexibles Numérique Formulaires Enveloppes Editorial

4 GESTION FINANCIÈRE Gestion de la facturation aux clients et fournisseurs Traitement des commissions d'agents Traitement des commissions des vendeurs La gestion de créances Comptes à recevoir et à payer Âge des soldes Avis d'expiration Gestion des banques Contrôle des chèques et des lettres Comptabilité générale et analytique GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Gestion des dossiers des employés Gestion des absences, heures supplémentaires et des vacances Traitement des salaires Paiement des salaires Simulation de salaires Gestion des coûts et des contrats Gestion du recrutement et de sélection Gestion des visites médicales et des examens médicaux Gestion de la évaluation et la performance Délivrance des cartes légales obligatoires Délivrance des cartes internes pour la gestion de la entreprise GESTION DES STOCKS ET D'ACHATS GESTION DES ACTIFS IMOBILISÉS Gestion automatique d'amortissements Intégration directe avec la comptabilité Réévaluations Réinvestissements Fiche individuelle des biens Liste des biens Relevé de amortissements Dépréciations Reclassements Cessions, Radiations, Allocations, Réparations MRP - Material Requirements Planning Gestion interactive des fournisseurs Définition de tables de prix dynamiques par des règles d'articles et des fournisseurs Enregistrements des demandes par les utilisateurs autorisés et approuvés par le responsable du département Créer des réquisitions internes à travers de la sélection des demandes approuvées Préparer et émettre des ordres d'achat afin de satisfaire les demandes internes préalablement autorisée Gestion des contrats d'approvisionnement Émission des guides d'entrée et de sortie du entrepôt, et guides de transport Gestion des sous-traitants Inventaire perpétuel avec l'information sur les stocks, les achats, la consommation et des ajustements de stocks Établissement des coûts des matières par section, phase de fabrication Liste des livraisons programmées, matériaux en attente pour livraison Alerte de rupture de stock de sécurité, point de commande Inventaire de fin d'année et régularisation des stocks Gestion de sites Gestion des entrepôts multiples Demandes de sous-traitance à partir des commandes Enregistrement et contrôle des factures de fournisseurs Rapports et Statistiques Web Web APPROVISIONNEMENT - Contrôle d'achats et des réceptions, contrôle de factures des fournisseurs, journal des achats. STOCKS - inventaire permanent; compte courant d'articles; analyse des lotes; stocks; mouvements entre entrepôts, fournisseurs et entre usines; entrepôts des clients et des fournisseurs. Estimates Request Search delivery notes Entrepôt Commandes de mise en production Rechercher l'état de charges Disponible dans les formats suivants:

5 GESTION DE PRODUCTION Structurer les méthodes de production Planifier et contrôler les différentes phases de fabrication Suivi des ordres de production, prévue pour la livraison et le lancement de produits en stock Établissement des coûts de production Analyse de l'efficacité pour ligne, section, machine et employé Réduction des coûts de production Planification de la production Simulation de la planification de la production Contrôle de la production Coûts de production Mise à jour temps de production SCADA - ACQUISITION DE DONNÉES Représentation d'une manière facile du plan d'usine Paramétrage des ressources à superviser Définition libre de l'information à visualiser par ressources Surveillance d'un panneau de synoptiques avec le statut de chaque ressource / machine en temps réel Paramétrage des types d'alarme Indexation en temps réel aux débuts et fins de l'activité dans la collecte L'interconnexion assisté des protocoles de communication propriétaires Acquisition de données complété par l'automatisation industrielle Surveillance industrielle basée sur le Web Cartes des vitesses Consommation de matières premières Historique des vitesses Enregistrement des arrêts Performance par type de produit Performance par machine MOBILE PICKING Réception de matériel Identification automatique du poids des emballages Réception des charges Sorties de matériel pour la production Retours de matériel de la production Expédition Picking List Inventaire Règlements Division des lots Consultation des lieux Consultation des emballages SCHEDULING Programmation assistée des ordres de fabrication Planification des opérations ou activités Indexation en temps réel aux débuts et fins de la production Analyse de charge et disponibilité par ressource Visualisation dans un diagramme de Gantt Identification de l'état des opérations par couleurs Drag & Drop des opérations Rapports et Statistiques UNITÉS DE PRODUCTION - Supervision en ligne desplantes; coûts de production par période, pour phase de fabrication et pour type des coûts; analyse des anomalies/ événements; temps pour phase de fabrication; temps d'attente pour section ou phase de fabrication. ORDRES DE PRODUCTION - Consultation des OF's; Liste des OF's ouvertes ; comparaison entre le planifié et réalisé, simple et détaillé; coûts de production; liste de OF's en cours; analyse d'écarts. MACHINE - Temps pour machine; analyse des travaux par machine; productivité; résumé hebdomadaire par machine; historique. EMPLOYÉS - Analyse par OF, résumé hebdomadaire par employé. MATÉRIAUX - Consommations; liste des besoins de matériaux, contrôle des matériaux; Disponible dans les formats suivants:

6 BALANCED SCORECARDS Évaluer la performance de l'entreprise Identifier et définir tous les processus d'affaires Indicateurs de performance Balanced scorecards pour les différents points de vue Définir les processus et benchmarking EBUSINESS Élaborer des devis par clients et vendeurs via Internet Consultation des données de vos clients Consultation de l'état de chaque ordre de fabrication par client ou vendeur Mise à jour des prix par fournisseur Consultation de l'état et prévision des ordres d'achat via Internet Création du Document Outils de création JDF Job Ticket Générer PDF Reliure Création du Travail Gestion de Livraisons Massicotage Piqûre Pliage Lamination Façonnage Impression Héliogravure Flexographie MIS ERP 100% WEB Sistrade Print Gestion Devis Rapports Traçabilité Offset Impression Numérique Hardware Introduction de la création Transference JDF Job Actif Ticket Gestion des Projects Prépresse Département Flux de de Contrôle travail Job Tracking Preflight Génération du PDF RIP Layout CTP Imposition Software E-commerce JDF - Job Definition Format Collecte de données du devis pour le prépresse Collecte et validation des données de prépresse pour l'impression Collecte et validation des données d'impression pour les finitions MOBILE BUSINESS Information disponible par mobiles ou palmtop Consultation des devis Consultation des ordres de fabrication Gestion des clients Gestion des stocks CONTRÔLE DE QUALITÉ Définir standards de qualité Définir pour chaque sous-famille quel le contrôle de qualité à faire Contrôle de calibrage des équipements Contrôle de qualité des matériaux Gestion complète des non-conformités Fiche technique de contrôle ENTRETIEN DE L'ÉQUIPEMENT Augmenter l'efficacité Autoréparation Améliorer la planification Augmenter le cycle de vie de l'équipement LES PLANS D'ENTRETIEN SONT SUPPORTÉS DANS LES PRINCIPLES SUIVANTS Activités qui augmentent l'efficacité de l'équipement Etablissement d'un système d'entretien autonome par les opérateurs Etablissement d'un système planifié d'entretien LES LOGICIELS D'ENTRETIEN INDUSTRIELLE PERMETTENT Génération automatique des demandes de maintenance programmée Programmation d'entretien manuel ou automatique Génération de l'ordre d'entretien et de sa mesure Statistiques des incidents, des événements et des causes des problèmes

7 MARCHÉS INDUSTRIE MÉTALLURGIQUE Définir les dimensions de la caractérisation des articles, tels que le type d'acier, type de matériau, la catégorie, parmi d'autres Définition d'arbres produits, spécifiant la conception et des composants qui composent le travail Définition des gammes opératoire Inclure les formules dans la fiche technique Gestion des dérivés et déchets Inclure les temps de préparation, d'attente et de mouvement dans la planification de la production Gestion des numéros de série INDUSTRIE TEXTILE Structure d'articles multi-niveaux et paramétrable projet à projet Arbres d'articles complexes et avec un nombre illimité de nœuds et de niveaux Définition assisté des gammes opératoires par produit ou par gamme d'articles Gestion des collections et des projets Fiches techniques d'articles avec une connexion à le webcam pour la reconnaissance de l'image du produit Contrôle des matières premières par lot d'articles Identification des produits semi-finis et finis INDUSTRIE ALIMENTAIRE Système de supervision graphique de lignes de remplissage Surveillance en temps réel des objectifs vs réalisé Système automatique pour la comptage des produits Compteurs dans points critiques du processus Indices de la productivité par roulement Gestion des fiches techniques de produits Planification et séquençage des ordres de production par ligne de production Visualisation du plan hebdomadaire dans les stations de collecte de données installés dans l'usine Calendrier avec des enregistrements hebdomadaires

8 INDUSTRIE D'IMPRESSION OFFSET Sistrade PRINT est spécialisé dans le domaine de l'impression offset, étant donné le besoin de son application dans les industries d'impression et des arts graphiques qui opèrent dans le domaine des travaux commerciales, brochures, magazines, livres, parmi d'autres. C'est une application entièrement paramétrable, ce qui rend très flexible pour nouvelles spécificités. Le module Offset du Sistrade Print offre les possibilités suivantes: Devis pour tout le type de travail, tels que: magazines, brochures, catalogues, calcul du nombre de cahiers et du nombre de pages par cahier; livres reliés: Calcul de la forme de la couverture et leurs besoins de matériaux (carton, cuire,...); Blocs autocopiants: définition et calcul du papier pour chaque voie Gestion de bobines de papier Calcul détaillé des coûts d'un travail Simulation d'autres quantités Other quantities simulation Flux de travail pour l'approbation des devis Application des marges et analyse économique/financière du devis Envoi électronique du budget pour le client INDUSTRIE D'IMPRESSION EMBALLAGE RIGIDE Sistrade PRINT a des solutions verticales pour l'industrie graphique, fournissant une solution verticale pour des entreprises des arts graphiques opérant dans le domaine de l'emballage, des boîtes de carton / carte. Compte tenu de la spécificité de ce secteur de l'industrie des arts graphiques, à cause du format de sortie associé, est mis en évidence la définition technique du produit, soutenu par des fiches techniques, en collaboration avec le devis spécifique (100% configuré) par type de produit (différents types de emballages) par rapport au contrôle de la production en temps réel. Vaste gamme de modèles disponibles pour la sélection à partir ECMA (European Carton Makers Association), la FEFCO (European Federation of Corrugated Board Manufacturers) ou autre standard, est également possible définir des modèles spécifiques développés par la société ou qui ne satisfont pas les standards existantes. Calcul de toutes les dimensions du travail, basé sur les trois dimensions principales: longueur, largeur et hauteur. Est également possible modifié chacune des dimensions calculées pour répondre à aucune spécificité du travail. Calcul automatique du plan d'impression, en tenant compte de divers facteurs, tels que les marges, l'espacement entre les représentations, les dimensions du travail ou le maximum plan d'impression. Possibilité d'optimiser le calcul du plan en appliquant de nouveaux paramètres où se distingue l'inversion totale du plan, l'inversion en alternance de l'orientation des représentations ou l'ajustement actif qui permet déplacer latéralement les représentations pour remplir les espaces disponibles entre elles. Possibilité d'effectuer une rotation de 90 dans la définition de représentations afin de mettre le travail au sens propre de la fibre du papier. Recherche assistée de coupant de façon à sélectionner le coupant à être appliquées en fonction de l'information du plan d'impression calculée, la création automatique d'un nouveau coupante s'il n'existe pas aucun qui est approprié pour le travail en question ou la possibilité de calculer le plan d'impression basé sur un coupant existant dans l'entreprise, optimisant ainsi le développement de nouveaux coupants.

9 INDUSTRIE D'IMPRESSION EMBALLAGE FLEXIBLE Sistrade PRINT dans la gamme de solutions verticales pour l'industrie de l'imprimerie, fournit une solution pour les entreprises des arts graphiques qui opèrent dans le domaine des emballages souples, y compris Flex gravure et Héliogravure. Ce secteur de l'industrie des arts graphiques, et en raison du format de production associé, se distingue du reste du secteur des arts graphiques, en plaçant un accent accru sur secteur technique, y compris la définition technique du produit, qui est soutenu par les Fiches Techniques et le Processus Graphique, en conjonction avec le devis spécifique (paramétrable) par type de produit (emballage flexible) versus contrôle production en temps réel. Désignation de la machine d'impression avec toutes ses caractéristiques Registre détaillé de toutes les phases de fabrication allant de l'étape d'impression, vernis hors ligne, lamination, la phase de coupe, la dessin graphique, afin d'obtenir le résultat final avec le coût total Définition des temps de production Gestion de la sous-traitance Possibilité de modifier les types d'attachement du devis La fiche technique permet de stocker toutes les informations relatives à la la production du devis préalablement enregistré et ensuite approuvé Répond à un workflow prédéterminé avant d'être changé leur état Il y'a multiples chapitres avec information: matières premières, impression, assemblage, contrôle, complexage, rembobinage, confection, application des filtres et emballage Définir le sens du rembobinage en considérant si le produit est imprimé, laminé (duplex, triplex...), rembobiné INDUSTRIE D'IMPRESSION ETIQUETTES Sistrade PRINT fournit une solution verticale pour l'industrie d'impression d'étiquettes. Cette solution verticale répond aux besoins de l'exploitation de l'industrie des arts graphiques dans le domaine de l'impression des étiquettes, manchons rétractables, billets, etc. Sistrade PRINT pour les étiquettes comprend le contrôle du cycle de production, en couvrant les phases impression/estampage directe, estampage à chaud et/ou froide, application d'un coupant, rembobinage, et les opérations pour le contrôle de pré-impression et d'expédition. Le cycle entier est considéré, de la spécification à la production du produit. Depuis la phase initiale, processus d'affaires, en passant par l'enregistrement de la commande, le contrôle au niveau de la production, et par fin l'envoi du produit fini. Définition des coupantes et des gravures Définition de la codification du produit fini Devis pour différents types d'étiquettes Gestion des bobines et des cylindres Définition du travail Enregistrement des devis Définition des articles / gestion de la numérotation Impression / estampage directe Les opérations et les matériaux Calcul des coûts du devis Calcul du devis basés sur coupant existant ou nouveaux Calcul des consommations de papier, film de laminage et bande de estampage à froid Calcul détaillé des coûts Gestion de la numérotation Simulation de scénarios (combinaison de types de coupants et de machines)

10 INDUSTRIE D'IMPRESSION NUMERIQUE Etant donné la récente émergence de l'impression numérique avec ses propres spécificités, Sistrade PRINT s'est adapté à cette nouvelle réalité, étant possible son installation dans les industries d'impression et des arts graphiques opérant dans le domaine de l'impression numérique petit format, grand format, dépliants, etc. Tout le cycle de production est effectivement couvert par Sistrade PRINT et allié à leurs fonctions de base sont présentées des solutions spécifiques pour ce secteur, qui comprennent: Devis pour machines de petit et grand format Calcul automatique du plan en continu Calcul du plan avec orientation simples ou mixte des éléments Optimisation des coûts des supports: écrans, papier, etc. Calcul détaillé des coûts Simulation de calcul pour d'autres quantités Flux de travail d'approbation des devis Application des marges et analyse économique/financier du devis Soumission électronique du devis pour le client INDUSTRIE D'IMPRESSION FORMULAIRES Devis de formulaires Définition de voies Gestion des bobines Calcul détaillé des coûts d'un devis Simulation de calcul pour d'autres quantités Flux de travail d'approbation des devis Application des marges et analyse économique/financier du devis Soumission électronique du devis pour le client INDUSTRIE D'IMPRESSION ENVELOPPES Devis pour quelque type d'enveloppe, des sacs, automailers Gestion et fabrication d'enveloppes Définition des rubriques Définition de coupant pour l'enveloppe Consommation d'encre Calcul détaillé des coûts d'un devis Simulation de calcul pour d'autres quantités Flux de travail d'approbation des devis Application des marges et analyse économique/financier du devis Soumission électronique du devis pour le client GESTION EDITORIALE Devis pour tout travail Devis basée sur le parc de machines des sous-traitants Gestion de la fiche technique éditoriale Calcul détaillé des coûts d'un devis Notifications de flux de travail Simulation de calcul pour d'autres quantités Définition des listes de prix par le client / fournisseur: Simulation Contrôle de validité de la liste de prix Etat de la liste de prix Gestion des sous-traitants Approval workflows Flux de travail pour l'approbation des travaux Calcul automatique du plan ou plusieurs plans impression Traçabilité des documents Planification Editorial Envoyer Devis Devis Elaboration Ordres de travail Scheduling Demande Ordre de travail Départ./ Client Sous-traitants production supervision Approbation Fiche Technique Création d'ordre de travail du devis approuvée Envoyer la facture Analyse de l'ordre de travail Note à l'achat du fournisseur/s Facture de travail Livraison des produits finaux Print House / Fournisseur Matériel Final être facturées

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12 SisTrade Software Consulting, S.A.