PREAVIS NO 3/2005 BÂTIMENT COMMUNAL AGRANDISSEMENT DES BUREAUX ADMINISTRATIFS ET CREATION D UN APPARTEMENT DE DEUX PIECES

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1 Monsieur le Président, Mesdames, Messieurs, Par le présent préavis, votre municipalité sollicite l octroi d un crédit de fr. 135'000. destiné à des travaux de transformations dans le bâtiment communal. 1. HISTORIQUE En 1985, la municipalité de l époque a été amenée à étudier le projet de construction d un abri de protection civile sur la commune. Bénéficiant de cette réalisation, elle en a profité pour créer au-dessus un bâtiment regroupant les bureaux de l administration (auparavant situés dans le collège), un local de poste et 5 appartements. La population de Rennaz s élevait à 266 habitants. Ce bâtiment a été inauguré en 1989, alors que la population comptait 368 habitants. La municipalité de l époque avait déjà pensé à une augmentation de la population au fil des ans. C est pourquoi elle avait prévu, au niveau du rez-de-chaussée et de l appartement de 4 pièces, une extension possible des bureaux communaux en réalisant des travaux de moyenne importance. Aujourd hui les bureaux communaux sont trop petits, notamment au vu du volume considérable de documents à traiter, augmentant d année en année. En 2005, la population de Rennaz est de 623 habitants avec ce que cela comporte comme augmentation de travail pour le greffe, la bourse et le contrôle des habitants. De plus, en l état actuel, la sécurité du personnel n est plus optimale, sachant les problèmes intervenus dans d autres communes du fait que les bureaux sont accessibles à tout un chacun.

2 Deux opportunités se sont présentées cette année permettant à la municipalité de se pencher sur ce problème : A/ fermeture définitive du bureau de poste B/ déménagement des locataires de l appartement de 4 pièces du rez-de-chaussée pour fin avril Dans un premier temps, la municipalité a envisagé de ne reprendre que le local de poste pour l agrandissement des bureaux de l administration. Mais l accès direct à ce local depuis l intérieur de ceux de l administration s est avéré impossible. Dès qu elle a appris que le locataire du 4 pièces déménageait, la solution a été plus simple. 2. PROJET Le projet de transformations du bâtiment communal se décompose de la manière suivante : la partie existante de l administration communale sera légèrement transformée l extension sera réalisée au niveau de l ancienne poste et du séjour/cuisine de l appartement de 4 pièces. Partie existante Le bureau de la bourse et du contrôle des habitants sera réservé au Conseil Général, notamment pour les votations, les réunions des conseillers lors de commissions et pour le travail du bureau du Conseil Général Le bureau du greffe sera rattaché à la salle de municipalité (inchangée) pour entreposer les plans de la commune, les archives des municipaux et tout autre document nécessaire lors des séances de municipalité.

3 Partie nouvelle L accès à la partie nouvelle pour les employés communaux et les municipaux se fera par le petit local de dépôt jouxtant le WC dames/handicapés. La bourse, le contrôle des habitants et le greffe seront regroupés dans un seul et même bureau qui sera pris sur l ancienne poste et le séjour/cuisine du 4 pièces. Le personnel ne sera plus en contact direct avec les utilisateurs des services de l administration communale. Ceux-ci emprunteront l entrée de l ancienne poste et devront s adresser au personnel par le guichet existant. Tous les équipements indispensables à la bonne marche d une administration (fax, photocopieuse, etc.) seront réunis dans un même local, ce qui n est pas le cas actuellement et pose des problèmes d organisation. Appartement de deux pièces L appartement de 4 pièces existant sera transformé en un 2 pièces. La cuisine existante sera récupérée et une porte-fenêtre créée pour accéder à la terrasse existante. Aménagements extérieurs Du fait de cette nouvelle organisation et constatant que de nombreux habitants de la commune stationnent sur les places réservées au bâtiment communal, il est également envisagé de transformer les aménagements extérieurs, notamment les places de parc.

4 3. COÛT Partie existante travaux de peinture Fr. 7' démolition d un mur porteur pour nouvel accès et travaux de menuiserie Fr. 5' Fr. 12' Partie nouvelle travaux de démolition, dépose de la cuisine et des sanitaires Fr. 9' travaux de peinture Fr. 9' revêtement de sol, travaux de serrurerie sur les fenêtres et travaux maçonnerie Fr. 9' Fr. 27' Divers installations électriques et mise en passe Fr. 3' raccordements informatique et téléphonique + pose d une nouvelle centrale téléphonique Fr. 12' mobilier nouveau Fr. 25' Fr. 40' Appartement de deux pièces travaux de démolition Fr. 6' travaux de peinture Fr. 7' revêtement de sol Fr. 5' repose de la cuisine existante et raccordement Fr. 9' modification de la distribution du chauffage Fr. 2' raccordements TT et TV et installations électriques Fr. 5' Fr. 35' Autres frais aménagements extérieurs, réorganisation des places de parc et marquage au sol Fr. 5' surveillance des travaux par les municipaux, secrétariat Fr. 7' divers et imprévus Fr. 8' Fr. 20' TOTAL TTC Fr. 135'000.00

5 4. PLANIFICATION DES TRAVAUX En cas d aval du Conseil Général, ces travaux commenceront dès le mois de juillet 2005 par une mise en soumission. Ils débuteront effectivement à mi-août 2005 et seront achevés d ici le mois de décembre FINANCEMENT Actuellement, le loyer de l appartement de 4 pièces s élève à fr. 14'940. par an, charges non comprises. Le futur appartement de 2 pièces pourra être loué fr. 10'800. par an, charges comprises, étant donné qu il ne disposera pas de son propre chauffage comme le 4 pièces actuel mais sera couplé au chauffage de l extension de l administration communale. Perte de location annuelle : fr. 4'140. Une partie du financement sera pris sur le compte de réserve «informatique», soit un montant de fr. 5'000., et le solde de fr. 130'000. sur le compte de réserve «bâtiments».

6 En conclusion, nous vous proposons, Monsieur le Président, Mesdames, Messieurs, de bien vouloir prendre les décisions suivantes : LE CONSEIL GENERAL - vu le préavis municipal no 3/ ouï le rapport de la commission chargée d étudier cet objet - considérant que celui-ci a été porté à l ordre du jour DECIDE - d accorder à la municipalité un crédit de fr. 135'000. TTC, à prélever sur les fonds de réserve «informatique» et «bâtiments» Ainsi délibéré en séance de Municipalité le 03 mai 2005 pour être soumis au Conseil Général. Au nom de la Municipalité Le Syndic La Secrétaire Y.Fontannaz B.Vogel Préavis no bâtiment communal agrandissement bureaux

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