Objectif. Insérer un tableau. Saisir du texte (passer d une cellule à l autre) Ajouter bordures et trames. Sélectionner une ligne, une colonne

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1 Objectif Après avoir saisi quelques lignes de textes avec les coordonnées de l école et le nom de la classe concernée, nous allons insérer un tableau pour dresser la liste des élèves d une classe. insérer un tableau Cette liste pourra faire l objet de tris et pourra ultérieurement servir de base à la création d étiquettes. Insérer un tableau Cliquez sur le bouton Insérer un tableau et tableaux et bordures déterminez, à l aide de la souris, le nombre de lignes et de colonnes souhaitées. Insérez un tableau de quatre colonnes et six lignes après avoir donné un titre à votre travail. Saisir du texte (passer d une cellule à l autre) Cliquez à l intérieur de l une des cellules et saisissez le texte. Vous pouvez utiliser le pavé numérique pour saisir les dates de naissance et le symbole «/» comme séparateur. (Exemple : 27/5/94) Pour passer d une cellule à la suivante, utilisez la touche de tabulation Remarquez que cette touche ajoute une ligne lorsque vous l utilisez à partir de la dernière cellule du tableau! Vous pouvez également utiliser les touches de direction ou la souris pour vous positionner dans la cellule de votre choix. Complétez ce tableau avec le nom, prénom, date de naissance, sexe de quelques enfants. Vous n êtes pas obligés d utiliser l ordre alphabétique. Prénom Nom Date Sexe naissance André DUPONT 14/7/94 M Béatrice DURAND 25/12/94 F Chantal DUBOIS 15/8/94 F Ajouter bordures et trames Par défaut, Word dessine des bordures autour des cellules mais il est possible de les supprimer ou de les modifier. Utilisez pour ce faire le menu Format / Bordure et trame Sélectionner une ligne, une colonne Lorsque vous déplacez la souris au-dessus des colonnes d un tableau, le pointeur prend la forme d une flèche dirigée vers le bas. Cliquez et la colonne entière est sélectionnée. Vous pouvez alors modifier la mise en forme de la colonne. Pour sélectionner une ligne, vous déplacerez simplement la souris dans la marge gauche. Après avoir sélectionné la première colonne, mettez le nom des enfants en gras.

2 Traitement de texte niveau 2 Insérer une ligne, une colonne Pour ajouter une ligne (par exemple une ligne de titres) sélectionnez une ligne puis déroulez le menu Tableau et choisissez Insérer des lignes. Word ajoute une ligne avant la sélection. La procédure est identique pour ajouter une colonne. Sélectionnez cette fois ci une colonne puis choisissez Insérez colonnes du menu Tableau. Ajoutez une ligne de titre avant le premier nom de la liste. (Nom, Prénom, Date de naissance, Sexe) Mettez cette ligne en rouge et en caractères gras. onglet Ajuster la taille des cellules au texte Ajuster la taille des cellules Vous pouvez ajuster la taille des cellules au texte en utilisant la commande Tableau / Taille des cellules Modifier l ordre des colonnes Obtenir un autre type de données Trier les données Cliquez à l intérieur du tableau à trier. Puis activez la commande Trier du menu Tableau. Word vous propose trois clés de tri. Word pourra trier les données en fonction de l âge des enfants mais vous devrez lui indiquer que la colonne 3 contient des dates et non du texte. Triez les élèves selon l ordre alphabétique des noms et des prénoms puis selon leur âge par exemple. Ajouter des titres Vous constatez que cette action n a pas produit l effet escompté Utilisez le bouton annuler l action pour revenir en arrière. Sélectionnez la ligne de titres puis dans le menu Tableau choisissez Titres. Vous pouvez alors réaliser de nouveau le tri, cette fois, seuls les enfants seront triés, la ligne de titre restant à sa place en tête de colonne. 2 Philippe TURPIN Groupe tice 85

3 Convertir texte en tableau Voici une autre méthode pour créer rapidement un tableau. Tableau et publipostage... Saisir le texte en séparant chaque colonne par un appui sur la touche tabulation. Prénom Nom Date de naissance Sexe André DUPONT 14/7/94 M Béatrice DURAND 25/12/94 F Chantal DUBOIS 15/8/94 F Sélectionnez le texte à convertir. Dans le menu Tableau, pointez sur Convertir, puis cliquez sur Texte en tableau. Appuyer sur la touche Entrée pour commencer une nouvelle ligne de tableau. Ce tableau aura 3 lignes et 4 colonnes Mise en forme automatique La commande Tableau / format automatique permet de choisir parmi les nombreuses mise en forme proposées, celle qui vous convient le mieux. Stylo / Dessiner un tableau Créer un tableau complexe Pour afficher la barre d'outils Tableaux et bordures, cliquez sur Tableaux et bordures. Gomme Glisser la gomme au-dessus du trait à supprimer. Pour définir les limites extérieures d un tableau, tracez-en la diagonale en faisant glisser le pointeur de la souris (stylo) d'un coin à l'autre du tableau. Dessiner ensuite les lignes et les colonnes. Cet outil permet de dessiner des barres obliques à l intérieur d une cellule et d effacer des traits et ainsi de fusionner des cellules Publipostage Une liste de publipostage peut être un tableau (Word), une feuille de calcul (Excel) ou une base de données (Accès) dans laquelle on aura par exemple une colonne pour le prénom, une autre pour le nom, une autre pour les appréciations en math, français, etc. (en fonction des besoins). Chaque «en tête» de colonne correspond à un champ de fusion qui sera inséré dans la «lettre type» Lors de la fusion on obtiendra autant de feuilles que l'on a de noms dans la liste de publipostage. Le champs de fusion sera remplacé par la donnée correspondante. La liste de publipostage Janvier

4 Traitement de texte niveau 2 Ouvrir le fichier bulletin.rtf Outils / Fusion et publipostage La fenêtre suivante s ouvre Etape 1 Cliquez sur le bouton Créer et choisir Lettres types Dans la fenêtre suivante choisir «Fenêtre active» Etape 2 Cliquez sur Obtenir les données et choisir Ouvrir la source de données. Le tableau a déjà été créé sous Word, il se nomme evaluation.rtf L écran suivant va nous permettre de Modifier le document principal (Lettre type) Une nouvelle barre d'outils est apparue, c'est la barre de publipostage : Elle permet d insérer les champs de fusion dans le texte, aux endroits souhaités... 4 Philippe TURPIN Groupe tice 85

5 Cliquez sur prénom, le mot prénom apparaît entre guillemets dans la zone de texte. Tableau et publipostage... Si nécessaire, ajoutez un espace entre les champs. Insérez le champ nom, puis tous les autres champs de la base de données. La lettre type Pour vérifier la fusion à l'écran, cliquez sur le bouton de la barre de publipostage Les champs de fusions sont remplacés par les valeurs correspondantes du tableau Pour visualiser les autres enregistrements, utilisez les boutons précédent et suivant Fusionner vers un nouveau document : Il aura autant de pages qu il y a d élèves dans la base de données (tableau) Fusionner vers l'imprimante : Lance l impression d un nombre équivalent de pages... Les documents de fusion Janvier

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