1. A.D.O.C. (Aide au Développement et à l Organisation de Club)... OUT/1. 4. La gestion sportive (Gestion des épreuves par équipes)...

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1 1. A.D.O.C. (Aide au Développement et à l Organisation de Club)... OUT/1 2. Le CMS fédéral (Site Internet de club)... OUT/2 3. L A.E.I (Application des Epreuves Individuelles)... OUT/2 4. La gestion sportive (Gestion des épreuves par équipes)... OUT/2 5. Le portail FFT... OUT/3 6. L espace du licencié... OUT/3 7. Le courriel FFT... OUT/4 8. La photothèque... OUT/4

2 I/ A.D.O.C. (Aide au Développement et à l Organisation de Club) 1. A.D.O.C., c est quoi? Une application en ligne (internet) Un produit FFT gratuit et évolutif qui a été mis en place pour répondre aux attentes des dirigeants de clubs et des licenciés. 2. Aide pour les dirigeants : Simplification administrative et gain de temps C est un outil intégré avec plusieurs modules : adhérents - licence - enseignement communication Connaissance des membres Qui sont-ils? (gestion des adhérents, et statistiques multicritères). Quand, où et comment jouent-ils? (adaptation, optimisation des courts). Meilleure utilisation des installations (tableau de bord, statistiques). Communication avec les adhérents (mailing groupé, newsletter). Gestion financière (validation du paiement des licences, paiement). Conquête de nouveaux licenciés. 3. Outil pour les licenciés Accès aux installations (réservation à distance par jour et par court). Partenaires de jeu (recherche par critères). Communication (fiche adhérent, liaison avec le site internet du club, contact avec le club et les adhérents). 4. Outil pour les enseignants Aides à la constitution des groupes (multi-critères) Etat prévisionnel des heures d enseignement En savoir plus : Jean-Pierre HERNOT : Tél. : : Hervé LE PROVOST : Tél. : : OUT/1

3 II/ Le C.M.S. Fédéral (Site Internet de Club) Plus besoin d être programmeur chevronné pour réaliser un site web dynamique et évolutif. Le CMS FEDERAL est un outil de gestion de contenu, simple et à la portée de tous, élaboré par la FFT pour les clubs. 1. Un projet innovant s appuyant sur les notions : Moindre coût Accessibilité Facilité Nomadité 2. Le CMS Fédéral offre : La possibilité à des non-techniciens de mettre un site web à jour sans compétence informatique particulière. La possibilité de gérer en équipe des sites sur internet d une manière simple et efficace. Plus d infos : Hervé LE PROVOST : Tél. : : III/ L A.E.I. (L Application des Epreuves Individuelles) 1. L AEI c est : Un outil fédéral gratuit de gestion de la compétition individuelle (tournois et championnats) en conformité avec les règles fédérales. Une application Internet, accessible par les juges arbitres à partir de n importe quel ordinateur connecté à Internet et directement reliée à la base de données fédérale. De ce fait, la mise à jour d informations, telles que le classement et le numéro de licence des compétiteurs est automatique, instantanée et fiable. Un outil qui contribue à apporter un meilleur service au compétiteur (inscription en ligne, réception de convocation par , consultation en ligne des résultats, mise à jour accélérée du palmarès ). Plus d infos : Et connectez-vous à l A.E.I : Max COQUIN : Tél. : : IV/ La Gestion Sportive (Gestion des épreuves par équipes) 1. L ouverture de la saisie de la feuille de matches aux clubs : Permet une remontée plus rapide des résultats (impact immédiat sur les palmarès des joueurs). Dynamise la compétition par une visualisation plus rapide des résultats individuels. Allège le travail des ligues et comités départementaux sans le supprimer totalement (travail de contrôle). OUT/2

4 2. Le Circuit d information et de saisie : Le Club saisit la feuille de matches sur l Application Grand Public : la feuille est alors en statut «Non Validé». Le club souhaite modifier la feuille de matches, il peut le faire tant que le statut est «Non Validé». Attention, les saisies d un score de rencontres et d une feuille de matches doivent correspondre! Contacter le Comité ou envoyer la feuille de match si une erreur est constatée. Le club gardera en archive les feuilles de mactches. En cas contestation, elles pourront êtres réclamées. La feuille de matches apparaît donc en statut «Validé» sur l Application Grand Public et n est, dès lors, plus modifiable. Le volet rose de la feuille de matches n est pas envoyé, néanmoins : Les matches Individuels sont impactés directement sur les palmarès des joueurs, quel que soit leur statut (validé ou non). Seuls les matches en statut «Validé» seront pris en compte dans le calcul du classement (classements intermédiaires, annuel ) Plus d infos : V/ Le Portail FFT Toute l information fédérale et consultable sur le nouveau portail de la FFT : L institution fédérale. L actualité du tennis (national et international). Les règlements sportifs Les compétitions et les animations Evènements et billetterie (R. Garros) Enseignement Plus d infos : VI/ L espace du licencié L inscription est obligatoire pour accéder à : Mon attestation de licence Éditez l attestation de licence au format PDF à tout moment et notamment si votre classement évolue dans l année. Mon compte licencié Accédez à vos coordonnées, modifiez votre mot de passe, autorisez l envoi d informations sur votre adresse . Mon Classement - Mon Palmarès Consultez votre classement et votre palmarès actualisés. Recherche de tournois Recherchez les tournois auxquels vous souhaitez participer en fonction de la date, de la catégorie, du lieu. Tennis Info. - Le mensuel de la FFT Feuilletez chaque mois, de façon électronique, le contenu «sport» de Tennis Info, le mensuel de la FFT. Pour suivre au plus près toute l actualité du tennis en France. OUT/3

5 Inscription - Newsletter FFT Consultez et imprimez les informations relatives aux contrats d assurance Generali. Éditez votre certificat médical pré-rempli, à faire compléter par votre médecin. Inscription gratuite sur le site internet : En créant votre compte, vous seul pourrez modifier certain renseignement. N oubliez pas de mettre à jour vos coordonnées ( , téléphone). VII/ Le Courriel FFT Les dirigeants de clubs élus ont la possibilité de faire une demande d ouverture de compte pour obtenir un adresse fédérale personnel (ex : ou de club (ex : VIII/ La Photothèque La direction de la communication de la FFT a mis à la disposition des ligues, comités départementaux et clubs une photothèque en ligne ( Près de 800 photos et illustrations vous permettront de réaliser vos plaquettes, programmes de tournoi, affiches promotionnelles ou encore pages internet Attention : l utilisation des photos et/ou illustrations est très règlementée. A lire impérativement : Voir Charte d utilisation de la photothèque OUT/4

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