Catalogue en ligne EATON

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1 Catalogue en ligne EATON Manuel version V. 09 VUE D ENSEMBLE DES PRINCIPALES FONCTIONS 2 LES GUIDES DE SELECTION 2 RECHERCHE 3 ARBORESCENCE DES GROUPES DE PRODUITS 3 FICHE PRODUIT 4 CAO DONNÉES 4 LISTE DE PRODUITS 5 CONFIGURATION RAPIDE 6 GAMMES DE LIVRAISON ENREGISTRÉS SOUS EXCEL 7 CONFIGURATION DE L AFFICHAGE 8 FIL D ARIANE 8 FONCTION DE COMPARAISON 9 ENVOI DE FICHES TECHNIQUES 10 FILTRAGE DANS LA LISTE DES RESULTATS 11 SAUVEGARDER LES FICHES PRODUIT SOUS EXCEL 12 FONCTION COMMENTAIRE 13 SÉLECTION RAPIDE 13 ETIM 13 SELECTION LANGUE POUR L ENVOIE FICHE PRODUIT 14 LISTE AIDE-MÉMOIRE ET UPLOAD 14 ENGIN DE TÉLÉCHARGMENT 15 PORTAIL DE TÉLÉCHARGEMENT 16 ANNEXE 19 Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 1/19

2 Vue d'ensemble des principales fonctions Le portail du catalogue est la page d'accueil du Catalogue en ligne. Une fonction de recherche performante et la navigation graphique en sont les principales caractéristiques. Conçue avec clarté, l'interface utilisateur est très conviviale. Grâce à une mise à jour permanente, vous disposez des informations les plus récentes sur les produits et les nouveautés LES GUIDES DE SELECTION Les aides à la sélection : accès au produit en 3 clics. Les caractéristiques affichées aident l utilisateur à sélectionner ses produits. 3 clics suffisent pour passer du général au spécial, puis au produit. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 2/19

3 RECHERCHE Recherche/liste de résultats : recherche performante avec affichage d une liste de suggestions avec «Entrée». Grâce à la liste de suggestions, la recherche a toutes les chances d être fructueuse, car rien n est plus décourageant qu une recherche affichant «0 résultat». ARBORESCENCE DES GROUPES DE PRODUITS L'arborescence des groupes de produits : une classification claire des produits Eaton. La structure unidimensionnelle de l arborescence permet à l utilisateur de trouver les produits souhaités en quelques clics. RECHERCHE ARBORESCENCE DES GROUPES DE PRODUITS Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 3/19

4 FICHE PRODUIT Description détaillée des produits sur une même page, avec photo, caractéristiques techniques, encombrement, etc. Des services complémentaires sont également proposés, dont des liens vers les instructions de montage, les manuels, des aides à l étude et diverses autres documentations. CAO données Les fiches produit contiennent un lien vers le portail CAD d Eaton (à condition qu il y ait un module CAD pour le produit.). Les modules peuvent être téléchargés en tous les formats courants. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 4/19

5 LISTE DE PRODUITS Liste de produits : gestion des listes de produits. Tous les produits peuvent être transférés dans cette liste qui affiche de nombreuses données logistiques telles que code EAN, poids ou dimensions. La liste de produits peut alors être envoyée à d'autres destinataires. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 5/19

6 CONFIGURATION RAPIDE Equipements complémentaires pour appareil de base : en un seul clic, les équipements complémentaires d un appareil de base s'affichent ou des liens vers des groupes d'équipements complémentaires sont proposés En sélectionnant des caractéristiques pertinentes (cliquer sur le symbole du filtre à côté des groupes d équipements complémentaires), la configuration est encore plus complète. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 6/19

7 GAMMES DE LIVRAISON ENREGISTRÉS SOUS EXCEL Lorsque vous utilisez les guides de sélection et que vous avez cliqué sur un nombre de produits formant un tableau, vous pouvez sauvegarder ces données sous Excel. Il suffit de cliquer sur «Enregistrer» dans «Programme de livraison» (arborescence gauche). Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 7/19

8 CONFIGURATION DE L'AFFICHAGE Vous pouvez limiter le tableau des produits choisis aux caractéristiques qui vous intéressent. Cliquez sur «Affichage» dans «Programme de livraison» (arborescence gauche) et cochez uniquement les caractéristiques que vous jugez déterminantes. FIL D'ARIANE Dans les guides de sélection, cliquez sur des critères pertinents du groupe de produits. Un fil d'ariane s'affichera. Vous pouvez restaurer les états cochés/décochés précédents à votre gré en utilisant ce fil d'ariane. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 8/19

9 FONCTION DE COMPARAISON La fonction de comparaison permet de comparer plusieurs produits (5 au maximum). Pour sélectionner dans la gamme les produits que vous souhaitez afficher et comparer, cliquez sur la colonne Nombre. Validez ensuite avec le bouton Comparer les produits sélectionnés : (capture d'écran uniquement à titre d'illustration) Les différentes valeurs sont surlignées en jaune. Attention : Les caractéristiques affichées se réfèrent au premier produit sur lequel vous avez cliqué. Pour se référer aux caractéristiques d'un autre produit, cliquez sur Référence audessus du produit voulu. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 9/19

10 ENVOI DE FICHES TECHNIQUES Cliquez sur «Envoi de fiches techniques» dans «Editer la liste de pièces» (arborescence gauche). Vous pouvez envoyer les fiches techniques des produits se trouvant sur la liste à l'adresse mail de votre choix. Cliquez sur «Envoi de fiches techniques». La fonction rapide de l envoi s affiche. Sauvegardez cet URL et entrez les codes de produit pour rapidement générer une fiche produit dans la langue et le format requis (HTML, PDF, xls). Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 10/19

11 FILTRAGE DANS LA LISTE DES RESULTATS Il est possible, à partir de la liste de résultats, de délimiter ou d'affiner le résultat de votre recherche à l'aide de filtres de texte. Sur la ligne des titres de la liste des résultats, cliquez sur le texte des colonnes "Référence" ou "Description sommaire". Entrez le filtre souhaité pour obtenir un résultat plus précis. Vous pouvez supprimer le filtre à tout moment en cliquant sur "Effacer filtre. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 11/19

12 SAUVEGARDER LES FICHES PRODUITS SOUS EXCEL Vous pouvez non seulement ouvrir les fiches produits au format HTML ou les sauvegarder sous PDF, mais aussi les enregistrer en tant que fichier Excel en vue d'un traitement ultérieur des données. Il suffit de cliquer sur le bouton Excel en bas de la fiche à gauche. La fiche produit est convertie au format Excel et vous pouvez ensuite l'utiliser comme bon vous semble. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 12/19

13 FONCTION COMMENTAIRE En bas à droite dans la fiche produit vous trouvez le bouton commentaire. Lorsque vous cliquez ce bouton vous êtes invité à entrer vos coordonnées. Après les avoir entrées vous pouvez formuler une question ou un commentaire et l envoyer à Eaton. Votre commentaire est automatiquement enrichi d un lien vers la fiche correspondante ce qui permit à Eaton de reconnaître à quel produit fait référence votre commentaire. Vous recevez un courriel de confirmation. SÉLECTION RAPIDE Activez cette fonction pour pouvoir sélectionner plusieurs critères de sélection à la fois. Attention : Contrairement à la sélection standard la Sélection Rapide comporte le risque d aboutir au résultat «0» lorsque vous choisissez une combination inadéquate de critères. N utilisez donc cette fonction que lorsque vous êtes bien familier avec le produit et ses caractéristiques. ETIM Les caractéristiques techniques selon ETIM ont été enrichies du nom de classe ETIM et Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 13/19

14 SÉLECTION LANGUE POUR L ENVOIE FICHE PRODUIT L envoi d une fiche produit inclut la sélection de la langue que vous souhaiter envoyer. LISTE AIDE-MÉMOIRE ET UPLOAD Utilisez la liste aide-mémoire pour la saisie rapide de codes produits, par exemple pour les ajouter à la liste de pièces. Utilisez la fonction Upload dans les listes de pièces et aide-mémoire pour insérer des codes produits trouvés dans un courriel ou dans le clip-board. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 14/19

15 ENGIN DE TÉLÉCHARGEMENT Menu : Téléchargez un fichier modèle en cliquant sur «Télécharger le ficher exemple». Ce fichier peut désormais servir de base pour télécharger des listes d articles. Le bouton «Sélectionner un article» aboutira à l écran suivant. Celui-ci offrira entre autres la possibilité de saisir directement d autres code article ; puis cliquez sur «Envoyer» : Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 15/19

16 Après le téléchargement, sélectionnez la langue souhaitée. La langue par défaut est l anglais. Précisez ensuite quelles données doivent être générées pour le téléchargement. Le bouton «Exporter/générer» s éclairera en bleu une fois que vous aurez sélectionné ; ensuite le téléchargement est activé. Les données sont fournies en format MS Excel. Catégories principales pour le téléchargement : - Fiches produits - Photos produit - Textes - Sélection - Vérification de la conception - Données classifiées Dès que les données auront été générées le demandeur sera notifié qu elles sont disponible pour être téléchargées. PORTAIL DE TÉLÉCHARGEMENT Conçu principalement pour la demande de données ETIM ce portail a pour vocation primaire de fournir des données pour les grossistes. La difference majeure vis-à-vis de l engin de téléchargement est le format d exportation, à savoir le BMEcat, un format XML. De plus, vous serez inviter à vous inscrire afin de pouvoir utliser l outil. A côté du fichier BMEcat vous avez la possibilité de télécharger les fichiers physiques des photos. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 16/19

17 Une fois que le Download Portal Administrator aura préparé les données vous recevrez un code de cochage photo par courriel : L administrateur devrait informer le destinataire que les données sont disponibles pour être téléchargées. Entrez le code de cochage photo : Au cas où le destinataire ne s est pas encore inscrit au catalogue en ligne et par là pas en mesure d accéder le portail de téléchargement, la personne qui aura préparé l envoi devrait effectuer le téléchargement. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 17/19

18 Cliquez tout simplement sur le cochage photo pour déclencher la generation du lien de téléchargement. Sélectionnez les données que vous voudriez preparer pour le demandeur : Un courriel avec le lien sera ensuite envoyé à la personne ayant préparé les données. Envoyez simplement ce lien au destinataire. Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 18/19

19 ANNEXE Les fonctionnalités suivantes vous sont proposées dans le catalogue en ligne : Navigation Flash Recherche (mots-clés) Outils d'aide à la sélection Caractéristiques techniques complètes Données au standard ETIM Correspondance Panier/Liste de pièces Liste aide-mémoire et Upload Demandes (avec annexe Excel) au représentant Eaton Liste de pièces : remises spécifiques (si les prix sont indiqués) Liste de pièces: Codes spécifiques Suche speziell (Eigene Suchbegriffe Équipements complémentaires Appareil de base (utilisable pour) Enregistrer des fichiers produit en format HTML Enregistrer des fichiers produit en format PDF Télécharger, enregistrer fichier Liens dans la fiche produit (notice de montage, mode d emploi, publications) Lien permanent (commande à distance) Fonction comparaison Affichage des gammes de produits/aides à la sélection paramétrées Filtrage dans la liste des résultats Fonction Commentaires dans les fiches produits Envoi de fichiers produit Engin de téléchargment Portail de téléchargement Eaton Industries GmbH Mode d emploi Catalogue en ligne HPL-ED Page 19/19

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