Saisie de Caisse Décentralisée 100

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1 Saisie de Caisse Décentralisée 100 Version Référence

2 COMPOSITION DU PROGICIEL Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : - le CD-ROM sur lequel est enregistré le programme, - la documentation correspondante PROPRIETE & USAGE Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Sage France. Documentation Sage France. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). CONFORMITE & MISE EN GARDE Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme papier, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. EVOLUTION La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. LA FICHE SUGGESTION Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel. MARQUES Ligne 30, Ligne 100, Ligne 500, Ligne 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage France. Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc. Sage France

3 Sommaire Introduction 1 Généralités et installation du programme 3 Généralités concernant Sage Saisie de caisse décentralisée Version Windows... 3 Version Macintosh... 3 Installation du programme... 4 Lancement et arrêt du programme... 4 Particularités du programme et compatibilité 5 Versions du programme... 7 Généralités concernant les versions Windows et Macintosh... 7 Utilisation en client/serveur... 8 Contrôle sur les connexions réseau... 8 Documentation fournie Conventions d écriture Nouveautés de la version Barres verticales Articles gérés par numéros de lot Documents des ventes Importations des données Règlements Menu Système 15 Généralités sur le menu Système 17 Menus Pomme et Application 19 Menu Pomme 21 Menu Application 23 Menu Fichier 25 Généralités sur le menu Fichier 29 Nouveau Assistant de création d un nouveau fichier...31 Utilisation manuelle de la commande Nouveau...46 Création d un fichier comptable...49 Ajustement automatique de la taille des fichiers...50 Ouvrir Fichier comptable associé...52 Fermer A propos de Description de la fiche de l entreprise...56 Volet Identification - Fiche entreprise...57 Volet Initialisation - Fiche entreprise...60 Volet Contacts Fiche entreprise...64 I

4 Volet Comptable - Fiche entreprise Volet Commercial - Fiche entreprise Volet Communication Fiche entreprise Volet Préférences - Fiche entreprise Volet Options - Fiche entreprise Lire les informations Configuration système et partage Configuration système Utilisateurs connectés Messagerie Autorisations d accès Commandes protégées Description de la fenêtre Autorisations d accès Importer Importer au format d importation Ligne 30 et Gestion des erreurs en import de données Format Ligne 30 et Importer au format d importation paramétrable Gestion des erreurs en import de données Format paramétrable Exporter Exporter au format Ligne 30 et 100, HTML Exporter au format d exportation paramétrable Format import/export paramétrable Champs des formats paramétrables Périphériques de caisse Volet Périphériques Périphériques de caisse Volet Clavier Périphériques de caisse Communication site à site Communication Opérations préliminaires Données concernées Envoi de données Réception de données Communications planifiées Liste des communications planifiées Détail d une communication planifiée Communications planifiées lorsque le programme est arrêté Imprimer les paramètres société Mise en page Format d impression Impression différée Lancement des applications Quitter Menu Edition 283 Généralités sur le menu Edition 285 Annuler Couper Copier Coller II

5 Effacer Sélectionner tout Dupliquer Duplication par Glisser/Déposer Inverseur Calculette Sage Ajouter Consulter Voir/Modifier Supprimer Précédent Suivant Rechercher Atteindre Afficher le journal d import Menu Structure 297 Généralités sur le menu Structure 303 Familles d articles Liste des familles d articles Famille d articles Détail de la fiche Volet Fiche Principale Famille d articles Volet Tarification Familles d articles Articles/nomenclatures Liste des articles/nomenclatures Article/nomenclature Détail de la fiche Volet Fiche principale Article/nomenclature Volet Complément - Articles/nomenclatures Volet Descriptif - Articles/nomenclatures Volet Champs libres Article/nomenclature Volet Nomenclature - Articles/nomenclatures Volet Stock Articles/nomenclatures *Comptabilité Plan comptable Opérations possibles sur la liste des comptes généraux Création d un compte général Compte général Détail de la fiche Volet Fiche Principale - Compte général Volet Bloc-notes - Compte général Volet Information libre - Compte général Volet Cumuls - Compte général Gestion des graphiques Comptes généraux Taux de taxes Opérations possibles sur la liste des taux de taxes Taux de taxe Détail de la fiche Codes journaux Opérations possibles sur la liste des codes journaux Création d un code journal Code journal Détail de la fiche Banques Opérations possibles sur la liste des banques Banque Détail de la fiche Volet Identification - Banque Volet Contacts Banque Volet R.I.B. - Banque III

6 Clients Clients - Liste Client Détail de la fiche Volet Identification - Clients Volet Contacts - Clients Volet Complément - Clients Volet Banques - Clients Volet Champs libres - Clients Volet Livraisons - Clients Volet Tarifs - Clients Volet Statistiques - Clients Gestion des graphiques Clients Barèmes Commissions Commission Détail de la fiche Rabais, remises et ristournes Rabais, remises et ristournes Détail de la fiche Soldes et promotions Soldes et promotions Détail de la fiche Glossaires Liste des glossaires Glossaires Détail de la fiche Modèles d enregistrement Liste des modèles d enregistrement Modèles d enregistrement Détail de la fiche Vendeurs et caissiers Liste des vendeurs et caissiers Vendeur ou caissier Détail de la fiche Volet Identification Vendeurs et caissiers Volet Complément Vendeurs et caissiers Caisses Caisse Détail de la fiche Volet Fiche principale Caisse Volet Caissiers Caisse Volet Afficheur Caisse Dépôts de stockage Liste des dépôts de stockage Dépôt de stockage Détail de la fiche Volet Fiche principale Dépôt de stockage Volet Caisse Dépôt de stockage Volet Contacts Dépôt de stockage Mise à jour des tarifs Assistant de mise à jour des tarifs Utilisation manuelle de la commande Mise à jour des tarifs Fenêtre de mise à jour des tarifs Menu Traitement 551 Généralités sur le menu Traitement 557 Ouverture de caisse Déclaration du fond de caisse Vente comptoir Ecrans de saisie des ventes comptoir Saisie des tickets de caisse Description de l écran Opérations préliminaires Saisie des lignes Ventes comptoir Mise en attente des tickets Règlement des ventes comptoir Gestion des écarts de règlements de tickets Impressions des ventes comptoir IV

7 Documents des ventes Liste des documents des ventes Création des documents des ventes Saisie des documents des ventes En-tête - Documents des ventes Saisie des lignes - Documents des ventes Application des barèmes - Documents des ventes Articles particuliers Documents des ventes Articles en indisponibilité - Documents des ventes Conflits de remises - Documents des ventes Valorisation des documents de ventes Acomptes - Documents des ventes Echéancier - Documents des ventes Duplication des documents des ventes Transformation des documents des ventes Impression des documents des ventes Les documents des ventes et leur influence sur le stock Mouvements de caisse Fermeture de caisse Documents des stocks Sage Saisie de caisse décentralisée et la gestion des stocks Liste des documents des stocks Création d un document des stocks Saisie des documents des stocks En-tête - Documents des stocks Informations générales sur la pièce ou la ligne Documents des stocks Saisie des lignes - Documents des stocks Commandes annexes Documents des stocks Colonnes de saisie des documents des stocks Mouvements d entrée - Documents des stocks Mouvements de sortie - Documents des stocks Impression des documents des stocks Les documents des stocks et leur influence sur le stock Saisie d inventaire Sélection simplifiée - Saisie d inventaire Format de sélection - Saisie d inventaire Saisie inventaire au Importation de la situation de stock Exportation de la situation de stock Gestion des règlements Saisie des règlements Fenêtre de saisie des règlements Rapprochement des règlements Impression des règlements Remise en banque Sélection des règlements à remettre en banque Règlements à remettre en banque Impression de la remise en banque Interrogation de caisse Liste des mouvements de caisse (X de caisse) Liste des documents de caisse Liste détaillée des mouvements Liste des tickets archivés V

8 Contrôle de caisse Affichage des valeurs en caisse Clôture de caisse Description de la fenêtre Mise à jour de la comptabilité Description de la fenêtre Mise à jour directe Mise à jour par exportation d un fichier Particularités de la mise à jour Archivage Assistant d archivage Utilisation manuelle de la commande Archivage Menu Etat 931 Généralités sur le menu Etat 933 Généralités sur le menu Etat Envoi d un document par Devise d édition ou d exportation Etats personnalisés Impression d un état personnalisé Contenu du menu Ajouter un état Supprimer un état Statistiques de caisse Sélection simplifiée - Statistiques de caisse Format de sélection - Statistiques de caisse Impression dans un fichier - Statistiques de caisse Statistiques articles Sélection simplifiée - Statistiques articles Format de sélection - Statistiques articles Impression dans un fichier - Statistiques articles Statistiques clients Sélection simplifiée - Statistiques clients Format de sélection - Statistiques clients Impression dans un fichier - Statistiques clients Journaux de vente Sélection simplifiée - Journaux de vente Format de sélection - Journaux de vente Impression dans un fichier Journaux de vente Inventaire Sélection simplifiée - Inventaire Inventaire - Format de sélection Impression dans un fichier - Inventaire Commissions vendeurs Sélection simplifiée - Commissions vendeurs Format de sélection - Commissions vendeurs Impression dans un fichier - Commissions vendeurs Etats libres Relevés de factures Sélection simplifiée - Relevés de factures Format de sélection - Relevés de factures Impression dans un fichier - Relevés de factures Impression sur la messagerie Relevés de factures Liste clients VI

9 Sélection simplifiée - Liste clients Format de sélection - Liste des clients Impression dans un fichier - Liste des clients Etiquettes et mailing clients Sélection simplifiée - Etiquettes et mailing clients Format de sélection - Etiquettes et mailings clients Impression dans un fichier - Etiquettes et mailings clients Impression sur la messagerie Etiquettes et mailings clients Liste d articles Sélection simplifiée - Listes d articles Format de sélection - Liste d articles Impression dans un fichier - Liste d articles Etiquettes articles Sélection simplifiée - Etiquettes articles Format de sélection - Etiquettes articles Impression dans un fichier - Etiquettes articles Menu Fenêtre 1005 Généralités sur le menu Fenêtre 1007 Réorganiser Actualiser Barres d outils Volet Barres d outils Barres d outils Volet Raccourcis Barres d outils Personnaliser la liste Préférences Barre verticale Mode Assistant Menu Aide (?) 1029 Généralités sur le menu Aide (?) 1031 Rubriques d aide de Saisie de caisse décentralisée Rechercher l Aide sur Utiliser l Aide Consulter le manuel Manuel électronique installé sur le disque dur.1033 Manuel électronique non installé sur le disque dur Compatibilité Office Sage sur le Web Actualiser A propos de Saisie de caisse décentralisée Annexes 1037 Annexe 1 - Fichiers et champs de la mise en page 1041 Analyse activité Analyse rentabilité Analyse risque Article Articles / clients VII

10 Article / comptabilité Article / stock Banque Caisse Client Client payeur Client / lieux de livraison Condition de livraison Contrôle de caisse Dépôt de stockage Devise Document vente entête Document stock entête Document acompte Document échéance Document ligne Dossier entreprise En-tête de ticket archivé Etats libres articles Etats libres documents Etats libres tiers Famille Glossaire Lignes de ticket archivé Mouvement de stock Objet état Paramètres Pays Pied de document Pied de ticket archivé Règlement Remise en banque Relevé Statistiques Statistiques articles Statistiques tiers Valorisation devise Vendeurs et caissiers X de caisse Annexe 2 - Impressions de la commande Rechercher/Remplacer _ 1090 Articles Clients Annexe 3 - Fichiers d importation 1093 Forme générale des fichiers d importation Liste des fichiers d importation et drapeaux Fichier dossier Fichier comptes généraux Fichier taux de taxes Fichier codes journaux Fichier banques Fichier dépôts de stockage Fichier caisses Fichier glossaires Fichier clients Fichier familles Fichier Famille/catégorie tarifaire Fichier Famille/remise par client Fichier Articles Fichier Commissions Fichier Rabais, remises et ristournes Fichier Soldes et promotions Fichier Vendeurs et caissiers Fichier Documents Fichier Règlements Fichier En-tête ticket archive VIII

11 Fichier Ligne ticket archive Fichier Règlement ticket archive Fichiers divers Annexe 4 - Critères de sélection de l exportation 1169 Formats Dossier entreprise Comptes généraux Taux de taxes Codes journaux Banques Caisses Dépôts de stockage Glossaires Clients Familles Familles/catégorie tarifaire Familles/remise par client Articles Articles/client Articles/stock Commissions Rabais, remises et ristournes Soldes et promotions Vendeurs et caissiers Documents vente en-tête Document stock en-tête Document ligne Document règlement Règlement/acompte En-tête ticket archive Ligne ticket archive Règlement ticket archive Echelonnement Annexe 5 - Export des états 1195 Liste des documents des ventes Etat de contrôle de la liste des documents des ventes Statistiques de caisse Liste des documents des stocks Etat de contrôle de la liste des documents des stocks Liste des règlements Statistiques clients Statistiques articles Mouvements de stock Commissions vendeurs Journal de vente Etats libres et impressions du menu Traitement IX

12 X

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