PROCÉDURE D ADMISSION

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1 PROCÉDURE D ADMISSION ÉTUDIANT ISSU D UN PAYS HORS UNION EUROPÉENNE Année académique : La procédure d admission pour l étudiant issu d un pays hors union européenne diffère selon qu il est ou non présent sur le territoire belge à la date d ouverture des inscriptions (voir points A et B ci-dessous). Une procédure d admission comportera 3 volets et sera réalisée dans l ordre suivant : 1. Un volet administratif constitué d un dossier d inscription. 2. Un volet pédagogique présentant les études antérieures, la motivation du candidat et la validation des acquis académiques ou de l expérience dont il dispose. 3. Un volet financier relatif au paiement des frais d études. Il ne sera possible de passer d un volet à l autre que si le volet précédent a été validé par l institution. L étudiant ne sera autorisé à s inscrire que si les 3 étapes de la procédure sont validées. Un quota de dossiers d admission par catégories et par départements est appliqué au sein de la HELHa Les demandes d inscriptions sont officiellement réceptionnées par courrier (pas de dossier par ) ou rendez-vous auprès de Monsieur Fabien RICHE, gestion des étudiants (voir coordonnées ci-dessous). A. PROCÉDURE D ADMISSION À DESTINATION DES ÉTUDIANTS ISSUS D UN PAYS HORS UNION EUROPÉENNE NON PRÉSENTS SUR LE TERRITOIRE BELGE À LA DEMANDE D OUVERTURE DES INSCRIPTIONS La période d inscription s étend du 02 mars au 20 mars 2015 au plus tard. Durant cette période, l étudiant désireux de s inscrire dans une section de la Haute École Louvain en Hainaut devra suivre la procédure suivante : 1. Volet administratif : 1. un dossier d inscription complet (voir descriptif dans le document annexé). 2. paiement de 50 euros pour frais de dossier (non remboursable en cas de refus de dossier ou dossier incomplet).sur le compte de la HELHa 159 chaussée de Binche 7000 MONS BE code BIC : GKCCBEBB - communication : NOM et Prénom de l étudiant. 2. Volet pédagogique : avis de la commission pour le 3 avril Si le volet administratif est complet, le candidat verra son dossier examiné par une commission pédagogique. Cette commission émettra un avis motivé sur la candidature de l étudiant et le portera à sa connaissance. En cas d avis négatif de la commission pédagogique, la procédure d admission sera arrêtée pour le candidat. 3. Volet financier : paiement du solde (déduits des 50 euros déjà payés) dans les 5 jours ouvrables dès réception de l'accord positif de la commission et de l'invitation à payer. En cas d avis positif de la commission pédagogique, l étudiant candidat sera autorisé à s inscrire dans les études pour lesquelles il a introduit la demande. Son inscription ne sera cependant effective qu au moment où la totalité des frais d inscriptions aura été réglée. Il recevra une invitation à payer. La procédure d admission est automatiquement annulée si la totalité du paiement n a pas été effectuée dans les 5 jours ouvrables de la réception de l'accord positif de la commission et de l'invitation à payer.. Le montant des frais d inscriptions est repris dans le document annexé.

2 B. PROCÉDURE D ADMISSION À DESTINATION DES ÉTUDIANTS ISSUS D UN PAYS HORS UNION EUROPÉENNE PRÉSENTS SUR LE TERRITOIRE BELGE À LA DATE D OUVERTURE DES INSCRIPTIONS Cette procédure ne concerne pas les étudiants qui ont un permis de séjour belge d une validité d au moins 5ans. La période d inscription s étend du 11 mai au 29 mai 2015 inclus. Cette période est exclusivement réservée aux étudiants pouvant justifier d une formation d enseignement secondaire, d une formation supérieure ou universitaire en Communauté Française Fédération Wallonie Bruxelles. Au-delà du 29 mai, les dossiers complets pourront être traités dans la mesure des places disponibles dans les différents départements Durant ces périodes, l étudiant désireux de s inscrire dans une section de la Haute École Louvain en Hainaut devra suivre la procédure suivante : 1. Volet administratif : 1. un dossier d inscription complet (voir descriptif dans le document annexé). 2. paiement de 50 euros pour frais de dossier (non remboursable en cas de refus de dossier ou dossier incomplet). sur le compte de la HELHa 159 chaussée de Binche 7000 MONS BE code BIC : GKCCBEBB communication : NOM et Prénom de l étudiant. 2. Volet pédagogique : avis de la commission pour le 19 juin Si le volet administratif est complet, le candidat verra son dossier examiné par une commission pédagogique. L étudiant pourra également être entendu devant la commission pédagogique afin que celle-ci puisse évaluer son degré de motivation et les acquis dont il dispose. Cette commission émettra un avis motivé sur la candidature de l étudiant et le portera à sa connaissance. En cas d avis négatif de la commission pédagogique, la procédure d admission sera arrêtée pour le candidat. 3. Volet Financier : paiement du solde (déduits des 50 euros déjà payés) dans les les 5 jours ouvrables dès réception de l'accord positif de la commission et de l'invitation à payer. En cas d avis positif de la commission pédagogique, l étudiant candidat sera autorisé à s inscrire dans les études pour lesquelles il a introduit la demande. Son inscription ne sera cependant effective qu au moment où la totalité des frais d inscriptions aura été réglée. Il recevra une invitation à payer. La procédure d admission est automatiquement annulée si la totalité du paiement n a pas été effectuée dans les 5 jours ouvrables de la réception de l'accord positif de la commission et de l'invitation à payer. Le montant des frais d inscriptions est repris dans le document annexé. A. / B. Pour toute information relative à cette procédure, vous pouvez contacter Haute Ecole Louvain en Hainaut campus Mons Chaussée de Binche, 159 B-7000 MONS Mr Fabien Riche, gestion des étudiants, au (0) ou à l adresse fabien.riche@helha.be Toute attestation d inscription (même provisoire) ne sera délivrée que si le dossier est complet (volet administratif volet 1) ET que l avis de la commission pédagogique (volet 2) est favorable ET que les frais d inscription sont payés dans les 5 jours ouvrables. L année académique et la rentrée administrative des étudiant(e)s est fixée le 14 septembre Aucune réponse ne sera donnée aux dossiers sans preuve de paiement des frais de dossiers Pour le bon déroulement de ses études, il est souhaitable que l étudiant(e) se présente à la HELHa au plus tard le 31 octobre 2015 pour suivre régulièrement les cours.

3 DOCUMENTS À FOURNIR VOLET ADMINISTRATIF Lettre de motivation PERSONNALISÉE et ARGUMENTÉE quant au choix du type d études et au choix du département, dûment signée par le candidat 2. Preuve du paiement des droits de dossiers soit 50 euros sur le compte de la HELHa 159 chaussée de Binche 7000 MONS BE code BIC : GKCCBEBB avec en communication nom et prénom de l étudiant 3. Curriculum vitae de l étudiant candidat 4. Relevé de notes du Baccalauréat ou bulletin de la dernière année du secondaire 5. Photocopie du Diplôme du secondaire, du Baccalauréat, du Certificat ou tout titre de fin d'études secondaires. A défaut du Baccalauréat, une Attestation de non délivrance du Baccalauréat valable pour l année Photocopie de l'équivalence. (titre secondaire étranger équivalent au certificat d enseignement supérieur admettant l accès au type long ou type court selon la catégorie et la section choisie) valable au 14 septembre 2015 Dossier pour équivalence - Communauté française (service des équivalences) Tél.:02/ visites (sur rendez-vous) : du lundi au vendredi de 9h à 12h et 13h30 à 16h rue Courtois, BRUXELLES (sur rendez-vous uniquement) - site internet : Période de dépôt : avant le 15 juillet 7. Attestation(s) d'études antérieure(s), si les études secondaires ont été terminées avant juin 2015 (toutes les années doivent être justifiées - les attestations doivent obligatoirement mentionner si l étudiant a réussi ou non l année en question) OU des documents probants couvrant toute autre activité en Belgique et/ou à l étranger. 8. Une attestation d absence de dettes de chaque établissement d enseignement supérieur en communauté française (en Belgique uniquement) fréquenté précédemment est exigée. 9. Relevé(s) de notes pour (toutes) l (les) année(s) du supérieur photocopie de la carte d'identité du pays d origine (recto-verso). 11. Un extrait d acte de naissance photo type carte d identité 13. Fiche d inscription complétée et signée par l étudiant(e) 14. Document financement déclaration sur l honneur complété et signé par l étudiant(e) et le garant 15. documents supplémentaires à fournir pour avis de la commission pédagogique (si études supérieures effectuées) 1 photocopie du Diplôme d études supérieures Attestation de réussite pour (toutes) l (les) année(s) réussie(s) du supérieur. Relevé(s) de notes pour (toutes) l (les) année(s) du supérieur. Programme des études (grilles de cours, l explication des contenus de cours).

4 VOLET FINANCIER - 3 RÉGLER LES FRAIS D INSCRIPTION: attendre la facture (montant ajusté en fonction de la législation et de la section) et l avis de la commission d admission pour effectuer le paiement Type court (Bachelier 3ans) : de à Type long (Bachelier 1 er cycle + Master 2 e cycle de 4 à 5ans): de à En cas de retrait d inscription, le montant des frais d inscription sera rétrocédé à l exception des frais administratifs et des droits d inscription spécifiques pour les étudiants hors Union Européenne. (Frais administratifs + DIS 1 er cycle TL : 1487, DIS 2 e cycle TL : 1984 DIS TC : 992 ). Chapitre 4 - Art. 57 du Règlement des études de la HELHa. En cas de refus du visa d études, le montant des frais d inscription et des droits d inscription spécifiques sera rétrocédé à l exception des frais de dossiers administratifs sur justificatif du refus officiel du visa d études. Pour information : la régularité du séjour sur le territoire belge des étudiants étrangers relève de la compétence des autorités fédérales. Cette régularité ne fait pas partie des conditions d inscription aux cours. Toutefois, un titre de séjour sur le territoire belge est obligatoire (passeport avec visa d études uniquement). Les documents sont à fournir en copie, mais l étudiant devra présenter les originaux de son dossier lors de son arrivée en Belgique.

5 Étudiant (e) SECTION Financement - Déclaration sur l honneur pour l année académique pour primo arrivant HUE redevable du DIS NOM PRÉNOM Garant NOM PRÉNOM TÉLÉPHONE PORTABLE J atteste avoir pris connaissance des postes à prévoir dans le budget annuel d un étudiant qui loge dans une chambre d étudiant (koteur) à savoir : Le montant des Droits d Inscription ordinaire et spécifique (consulter le site Le matériel didactique: notes de cours, livres de référence, stage, mémoire,. Connexion Internet (si le Kot la chambre d étudiant n est pas équipé) Le logement : entre 3500 et 4000 euros par an Les repas : prévoir 3000 euros par an Santé et Hygiène : prévoir 300 euros par an (visites médicales, soin du corps, entretien du logement, ) Une assurance «soins de santé» est obligatoire. Prévoir 50 euros par trimestre. Équipement divers (vêtements, chaussures, lunettes correctrices, ): prévoir 500 euros Transports : consulter les sites et Sports, Loisirs, Culture Nous vous conseillons de prévoir un budget de près de euros par année d études. J atteste par la présente déclaration que mon garant financier me soutiendra à raison d un montant minimum de 614 euros net/mois, comme repris dans la législation fédérale ( Le financement de mon année d études 2015/2016 se répartira sous cette forme : Ma famille Un garant Mes revenus personnels Un dépôt bancaire Une bourse d études de Autre source de financement Mon garant et moi-même déclarons assurer ces frais pour les années ultérieures, même si, après un échec j étais amené à recommencer une année d études. Si des difficultés financières devaient survenir, je ne solliciterai pas le service social de la HELHa avant ma seconde année au sein de la HELHa et apporterai les documents probants afin de justifier ma situation. La présente déclaration est sincère et complète. Fait à... le..... Lu et approuvé, L étudiant Lu et approuvé, Le garant

6 HAUTE ÉCOLE LOUVAIN EN HAINAUT FICHE D INSCRIPTION À COMPLÉTER PAR L INTÉRESSÉ (E) L inscription définitive sera soumise à l approbation de la Direction de la Haute Ecole Louvain en Hainaut. Année académique : 2015/2016 Votre demande d admission doit OBLIGATOIREMENT concerner UNE SEULE et UNIQUE SECTION dans un SEUL et UNIQUE DÉPARTEMENT. Toute demande ne répondant pas à cette condition sera automatiquement considérée comme NON RECEVABLE. (*) Choix de l année : 1 er année ou année supérieure (2 e, 3 e année) choix implantation ISFEC La Louvière ISFEC La Louvière ISFEC La Louvière ISFEC La Louvière Jolimont * Orientation Bachelier en Publicité Bachelier en Comptabilité Bachelier en Informatique de gestion Bachelier Assistant(e) de direction Bachelier en Gestion hôtelière Bachelier en Gestion des transports et logistique d'entreprise Bachelier en Marketing Bachelier en Tourisme Bachelier en Soins infirmiers Instituteur primaire Instituteur préscolaire AESI Technique en Bois Construction AESI Technique en Electromécanique AESI en Français Langue étrangère AESI en Français Religion AESI en Langues germaniques AESI en Mathématiques AESI en Sciences (Biologie, Chimie, Physique) AESI en Sciences économiques et Sciences économiques appliquées AESI en Sciences humaines (Histoire, Géographie, Sciences sociales) Bachelier Assistant(e) social(e) Bachelier en Automobile Bachelier en Construction Bachelier en Électronique appliquée Bachelier en Chimie M1 Master en Génie analytique M1 Master en Gestion de production M1 Master en sciences de l'ingénieur industriel finalité Biochimie M1 Master en sciences de l'ingénieur industriel finalité Chimie M1 Master en sciences de l'ingénieur industriel finalité Électromécanique M1 Master en sciences de l'ingénieur industriel finalité Électronique Bachelier en sciences industrielles ISAT Charleroi Bachelier en sciences industrielles Cardijn Louvain-la-Neuve Gosselies Gosselies Gosselies Bachelier Assistant(e) social(e) Éducateur spécialisé en accompagnement psycho-éducatif Normale préscolaire Normale primaire

7 (*) Choix de l année : 1 er année ou année supérieure (2 e, 3 e année) choix implantation ISAT Charleroi ISAT Charleroi ISAT Charleroi Montignies Montignies ISC Fleurus ISC Fleurus ITEHO Mouscron Jeanne d'arc Tournai SO Tournai SO Tournai Don Bosco Tournai Don Bosco Tournai * Orientation Régendat français - français langue étrangère Régendat français - religion Régendat langues germaniques Régendat mathématique Régendat sciences Régendat sciences humaines Instituteur primaire Bachelier - Sage-femme Bachelier en Soins infirmiers Bachelier - Technologue en Imagerie médicale Ergothérapie Bachelier en psychomotricité Bachelier Assistant(e) de direction option : Médical Kinésithérapie Gestion technique des bâtiments - domotique Informatique de gestion Informatique industrielle Bachelier Assistant(e) social(e) Relations publiques Agronomie Biologie médicale Option chimie clinique Bachelier en soins infirmiers - Mouscron Bachelier en soins infirmiers - Tournai Normale prescolaire Normale primaire Normale secondaire français langue étrangère Normale secondaire français religion Normale secondaire langues modernes Normale secondaire mathématiques Normale secondaire sciences humaines Normale secondaire sciences naturelles Communication Bachelier en Gestion des ressources humaines Bachelier en Informatique et systèmes - finalité Technologie de l'informatique Bachelier en Electromécanique - finalité Cllimatisation et techniques du froid NOM PRÉNOM INITIALES DES AUTRES PRÉNOMS SEXE Masculin Féminin ÉTAT CIVIL Célibataire Marié DATE NAISSANCE (JJ/MM/AAAA) : / / 1 9

8 LIEU DE NAISSANCE (PAYS) (VILLE) NATIONALITÉ CHOIX DES LANGUES TC Automobile TC Construction (Anglais ou Néerlandais) Anglais Néerlandais TC Logistique TC Marketing (Néerlandais ou Allemand) Néerlandais Allemand TC Assistant(e) de direction TC Relations publiques (Allemand ou Espagnol) Allemand Espagnol TC Gestion Hôtelière TC Tourisme Néerlandais Allemand (Néerlandais et/ou Allemand et/ou Espagnol (2 langues au choix)) Espagnol ÉTUDES ANTÉRIEURES À quelle date avez-vous obtenu votre certificat d études secondaires supérieures? (étudiants étrangers : baccalauréat ou diplôme d état) : JJ/MM/AAAA / / 2 0 Dans quel Établissement? (Nom, Adresse et Pays) Type d Études secondaires (Si études secondaires en Belgique) : ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL de TRANSITION / TECHNIQUE de TRANSITION / TECHNIQUE de QUALIFICATION ARTISTIQUE de TRANSITION / ARTISTIQUE de QUALIFICATION / PROFESSIONNEL / AUTRE (Biffer la mention inutile) Quelles furent vos activités (scolaires ou autres) durant ces cinq dernières années? ANNÉE ÉTABLISSEMENT ou Autres ANNÉE + SECTION Réussi / Échec 2014/ / / / /2011

9 N Carte d identité de l étudiant(e) (B) Date d expiration de la carte d identité (B) : / / NUMÉRO NATIONAL (B) - verso carte d identité ou carte SIS BOURSIER EN / NON BOURSIER (Biffer la mention inutile ) de la Communauté française uniquement ADRESSE ÉTUDIANT DOMICILE LÉGAL RUE N Bte Appt CODE POSTAL LOCALITÉ PROVINCE PAYS TÉLÉPHONE PORTABLE ADRESSE DU KOT CHAMBRE D ÉTUDIANT (Pour les étudiants belges ou étrangers sur le territoire belge) RUE N Bte Appt CODE POSTAL LOCALITÉ

10 NOM ET PRÉNOM DU PÈRE / TUTEUR (Biffer la mention inutile) NATIONALITÉ RUE N Bte Appt CODE POSTAL LOCALITÉ TÉLÉPHONE PORTABLE NOM ET PRÉNOM DE LA MÈRE NATIONALITÉ RUE N Bte Appt CODE POSTAL LOCALITÉ TÉLÉPHONE PORTABLE Frère ou sœur actuellement dans la Haute Ecole Louvain en Hainaut? Oui Non Département Je soussigné(e)... certifie sur l honneur que la présente déclaration est sincère et complète. Toute fausse déclaration peut entraîner l annulation de l inscription. Fait à..., le... Signature