Formation professionnelle de base. Places de formation au sein de l administration fédérale Etat août 2008

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1 Département fédéral des finances DFF Office fédéral du personnel OFPER Domaine Développement du personnel Octobre 2008 Formation professionnelle de base Places de au sein de l administration Etat août 2008

2 Table des matières 1 Les places de au sein de l'administration Contexte Offre de places de au sein de l'administration Proportion des places de au sein des départements Evolution de la proportion de personnes en selon le sexe et la langue Les possibilités d'apprentissage au sein de l'administration Perspectives...7 2/7

3 1 Les places de au sein de l'administration 1.1 Contexte En ce qui concerne la mise en œuvre de la professionnelle, l'administration se base sur le double système que le Conseil fédéral a réglé dans la loi sur la professionnelle. Il en découle l'obligation, aussi bien pour la Confédération que pour l'économie, de mettre à disposition assez de places de pour les jeunes. Sur le plan quantitatif, il s agit, selon la volonté du Conseil fédéral, d atteindre dans l ensemble de l administration le même taux d'apprentissage que celui des grandes entreprises privées du secteur tertiaire. Sur le plan qualitatif, l'administration entend offrir une de haut niveau pour un large éventail de professions et jouer un rôle de pionnière en créant de nouvelles professions. Le présent rapport sur la professionnelle de base fournit des indications concernant les places de destinées aux personnes en des trois catégories suivantes: les personnes au bénéfice d'un contrat d'apprentissage, les stagiaires au sens de l'art. 15 de l'ordonnance sur la professionnelle et les stagiaires titulaires d'une maturité professionnelle obtenue dans une école professionnelle supérieure. Il s'oriente à cette fin aux valeurs-cibles concernant la proportion de personnes en que le Conseil fédéral a définies le 21 décembre La proportion de personnes en devra donc atteindre 4 % de l'effectif de l'administration d'ici à la fin Pour calculer le nombre de postes à plein temps, on se fonde sur les EPT (équivalents plein temps) figurant dans le système de gestion informatisé du personnel BV PLUS. Les postes à temps partiel sont additionnés à la décimale près. Ceux-ci sont courants notamment dans le cadre de contrats pour un apprentissage prolongé dans les métiers du sport ou pour les stages dans les professions commerciales. Le secteur des professions de monopole tel que celui des douanes (y compris le Corps des gardes-frontière), les domaines militaires ainsi que les services diplomatiques et consulaires du DFAE ne sont pas pris en compte dans les calculs, étant donné qu'ils bénéficient de cours de spécifiques. 3/7

4 1.2 Offre de places de au sein de l'administration L'administration offre au total places de. Ces dernières se divisent en places d'apprentissage (contrats d'apprentissage) et places de pour les stagiaires ayant terminé une professionnelle et pour ceux qui sont titulaires d'une maturité professionnelle. Le tableau suivant présente la répartition des places de par département. Nombre de places d'apprentissage avec contrat d'apprentissage Nombre de places de stagiaires Nombre total de places de DFAE DFI DFJP DDPS DFF DFE DETEC Chancellerie Services du Parlement Tribunal fédéral Tribunal pénal fédéral Tribunal administratif fédéral Ensemble de l'administration Source: BV Plus, état août /7

5 1.3 Proportion des places de au sein des départements Le tableau suivant présente le nombre réel de personnes en par rapport à l effectif déterminant 1 des départements et de l ensemble de l administration. Départements Places de / nombre de postes à plein temps Nombre de places de 2 Nombre de postes à plein temps Proportion en % DFAE ' DFI ' DFJP ' DDPS ' DFF ' DFE ' DETEC ' Chancellerie Services du Parlement Tribunal fédéral Tribunal pénal fédéral Tribunal administratif fédéral Ensemble de l'administration ' Le secteur des professions de monopole (douanes y compris le Corps des gardes-frontière, domaine militaire, services diplomatiques et consulaires) et le personnel local du DFAE ne sont pas pris en compte, étant donné qu'ils bénéficient de cours de spécifiques. Il convient de tenir compte de ces indications pour tous les tableaux suivants. 2 Places de = personnes au bénéfice d'un contrat d'apprentissage, stagiaires et stagiaires titulaires d'une maturité professionnelle. 3 Grande partie de staigiares au sens de l'art. 15 de l'ordonnance sur la professionnelle chez Agroscope avec importante fluctuation saisonale des effectifs. 5/7

6 1.4 Evolution de la proportion de personnes en selon le sexe et la langue Proportion de personnes en selon la langue maternelle Allemand Français Italien Autres : personnes en 75.5% 18.6% 3.5% 2.5% : personnes en 76.2% 18.7% 2.4% 2.7% : personnes en 76.2% 18.8% 2.4% 2.5% Source: chiffres clés en matière de gestion du personnel 2008 Proportion de personnes en selon le sexe Proportion de femmes Proportion d'hommes : personnes en 37.0% 63.0% : personnes en 37.9% 62.1% : personnes en 39.1% 60.9% Source: chiffres clés en matière de gestion du personnel Les possibilités d'apprentissage au sein de l'administration Au sein de l'administration, il est possible de se former aux professions suivantes: Agent/e d'exploitation, agriculteur/trice, arboriculteur/trice, assistant/e en in documentaire, assistant/e médical/e, cartographe, caviste, conducteur/trice de camions, constructeur/trice, cuisinier/ère, écuyer/ère, électronicien/ne, employé/e de commerce, forestier/èrebûcheron/ne, graphiste, horticulteur/trice, informaticien/ne, installateur/trice-électricien/ne, laborant/e en biologie, laborant/e en physique, laborantin/e en chimie, laborantin/e en textile, logisticien/ne, maraîcher/ère, maréchal/e-forgeron/ne, mécanicien/ne en maintenance d'automobiles, mécatronicien/ne d'automobiles, médiamaticien/ne, nettoyeur/se de bâtiment, opérateur/trice de médias imprimés, photographe, polymécanicien/ne, sellier/ère, technoimprimeur/se, viticulteur/trice. Au total, il est possible de suivre un apprentissage dans quelque 40 professions différentes. C est dans les trois plus courantes (employé/e de commerce, mécanicien/ne en maintenance d'automobiles, informaticien/ne) qu environ 4/5 de l ensemble des places d'apprentissage sont proposées. 6/7

7 2. Perspectives Au vu des conditions générales (en particulier des programmes d'économie), les valeurscibles définies par le Conseil fédéral représentent un objectif ambitieux. Il est donc réjouissant qu'un taux de de 4,3 % soit atteint en 2008 déjà. Le nombre de places de a pu être augmenté de plus d un tiers ces dernières années. Cette évolution positive est le fruit d'efforts considérables. L'OFPER a activement encouragé la collaboration de toutes les personnes prenant part à la professionnelle de base au moyen d'offres de soutien et de attrayantes. Avec l aide des départements, l'ofper a défini la politique de la professionnelle de base pour l'administration et publié des instructions destinées à toutes les personnes qui travaillent dans le domaine de la professionnelle. L'image de l'administration en tant qu'entreprise attrayante proposant des places d'apprentissage a été améliorée. Un meilleur positionnement de l'administration sur le marché des places d'apprentissage a pu être atteint grâce à la participation à des foires de la, à la collaboration avec les bureaux cantonaux de la professionnelle et à la mise sur pied d'une propre bourse de places d'apprentissage. Malgré des ressources limitées, les départements ainsi que les directions de nombreux offices fédéraux se sont investis activement en vue d augmenter le nombre de places d'apprentissage. Pour que le bon résultat de 4,3 % d'apprentis puisse être conservé ou même dépassé, les efforts fournis dans le domaine de la professionnelle de base doivent être maintenus. L'engagement de tous les participants qui se sont consacrés à garantir une professionnelle de base de haute qualité sera encore nécessaire à l'avenir. Diverses mesures orientées vers l'avenir sont déjà prévues ou lancées: en créant des places de avec attestation, l'administration entend permettre à davantage de jeunes qui rencontrent des difficultés au niveau scolaire d entrer dans la vie active. Le raccordement à des mesures de continue (par ex. suivre des cours dans une haute école spécialisée / une haute école universitaire) doit être garanti. A moyen terme, il faudra développer de nouvelles stratégies adaptées à la situation changeante due à l'évolution démographique (moins de jeunes entrent sur le marché des places d'apprentissage). Les efforts déployés par l'administration doivent déjà aller dans ce sens aujourd'hui pour qu'elle soit bien positionnée dans les années à venir (par ex. en ce qui concerne les possibilités d'engager des personnes ayant achevé un apprentissage). La «Branche commerciale de et d'examen Administration» a l'intention de proposer, à la date de l'entrée en vigueur de la nouvelle ordonnance sur la (2011), la partie de la spécifique à l administration en français également. 7/7