Janvier juin offre de formations BUG

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1 Janvier juin 2014 offre de formations BUG

2 La comptabilité de trésorerie Comptabilité La tenue de la comptabilité permet à l association de connaitre à tout moment sa situation et de prendre des décisions. Elle informe sur l utilisation des fonds et leurs origines. C est le socle de la mise en place de la gestion prévisionnelle. 8 Formations des bénévoles 1 CRVA Centre Alain Savary 187, rue de Chatillon Henri Fréville 2 (LAK) 11, rue de Flandre Villejean Université 3 Maison de quartier de Villejean 2, rue de Bourgogne Villejean Université ligne 4 - arrêt Berger lignes 30, 31 - arrêt Bourgogne 4 Maison des Familles 2, allée Joseph Gémain ligne 9 - arrêt Ferdinand de Lesseps 5 Maison Marion du Faouet 10, rue Marion du Faouet ligne 9 - arrêt Malakoff 6 MJC Bréquigny 15, Avenue Georges Graff ligne 5 - arrêt Lycée Bréquigny 6 1 Plan & lieux de formation 7 MJC La Paillette 2, rue du Pré de Bris ligne 11 - arrêt Louis Guilloux 8 MJC Cleunay Antipode 2, rue André Trasbot ligne 9 - arrêt Ferdinand de Lesseps 9 Skeudenn Bro Roazhon 8, rue Hoche République Formation professionnelles 10 Association BUG 19, rue Legraverend Saint-Anne ligne 31 - arrêt Legraverend 11 Labfab École des Beaux - Arts de Rennes 21, rue Hoche Sainte-Anne lignes 51, 70, 71 - arrêt Hoche Découvrir les mécanismes d une comptabilité simple. Être initié à la tenue d une comptabilité au quotidien. Introduction et règlementation. À quoi sert la comptabilité dans mon association (gérer, décider, informer, etc.)? Comment est-elle mise en place (classement et enregistrement)? Quels sont les outils utilisés (plan comptable, le bilan, compte de résultat, etc.)? Apports théoriques et mise en application à partir d un cas pratique. Tout membre d association Christine BODARD BGE Ille-et-Vilaine 21 et 28 janvier 11 rue de Flandre

3 4 Comptabilité Comptabilité 5 Le bilan et le compte de résultat Le compte de résultat et le bilan sont une source d information très riche dont les objectifs sont multiples : communication auprès des adhérents, des partenaires financiers mais aussi outil de gestion de l association. Ils imposent au président, au trésorier, de comprendre leur utilité et de bien les réaliser. La gestion prévisionnelle La gestion prévisionnelle est un outil d aide à la prise de décision, permettant la mise en place de stratégies. Elle analyse le passé, identifie les incidences des actions futures. Elle permet le débat autour d un projet, d une stratégie. Objectif pédagogique Comprendre et différencier le compte de résultat et le bilan. Le compte de résultat : à quoi sert-il? Comment est-il réalisé? Le bilan : à quoi sert-il? Comment est-il réalisé? Leur utilité et leur utilisation auprès des membres de l association et des partenaires. Apports théoriques et méthodologiques. Cas pratiques. Bénévole ou dirigeant amené à présenter les comptes annuels de l association Christine BODARD BGE Ille-et-Vilaine 1 séance Date 6 février MJC Bréquigny 15 avenue Georges Graff Découvrir les outils et mécanismes de la gestion prévisionnelle. Se familiariser avec le vocabulaire. S initier à la mise en place d outils de gestion prévisionnelle. À quoi sert la gestion prévisionnelle? Quand et pourquoi la mettre en place? Quels sont les outils utilisés? Le plan de financement d un projet, le compte de résultat prévisionnel, le plan de trésorerie, le contrôle des écarts. Apports théoriques et mise en application à partir d un cas pratique. Tout membre d une association Christine BODARD BGE Ille et Vilaine 1 séance Date 13 février Skeudenn Bro Roazhon 8 rue Hoche LES SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT 2014 Les demandes de subventions Ville de Rennes de fonctionnement pour 2014 seront à faire sur le site à partir du lundi 27 janvier 9h et jusqu au lundi 3 mars minuit. Vous trouverez, inclu dans ce programme, un feuillet présentant toutes les réunions organisées pour présenter les subventions 2014 et aider les associations à remplir leur dossier dans les meilleures conditions.

4 6 Démocratie & Gouvernance Communication 7 La prise de responsabilités dans les instances associatives Facebook ou Twitter : sur quel réseau s appuyer? Des constats sont aujourd hui posés de façon régulière dans les associations : difficulté à trouver des bénévoles qui s engagent, crainte grandissante des citoyens pour prendre des responsabilités, méconnaissance des rôles, ampleur des tâches à assumer... Facebook et Twitter sont deux grands réseaux sociaux incontournables et soulèvent de nombreuses questions : à qui s adressent-ils? Comment s en servir? Pourquoi les utiliser? Savoir mettre en place, dans son association, de «bonnes» pratiques : de gouvernance et de gestion, de renouvellement des instances, de transparence. Savoir accompagner les bénévoles dans leur engagement associatif. État des lieux des difficultés rencontrées par les associations (engagement des bénévoles dans le fonctionnement de l association, renouvellement des instances, gouvernance...). Débats, échanges et mutualisation autour des problématiques rencontrées. Recherche d hypothèses de solutions : - évolutions dans l organisation et le fonctionnement de l association (les statuts, le projet, l histoire de l association) ; - le repérage de personnes susceptibles de s investir dans l association ; - la mise en place d un accompagnement et/ou des formations. Réflexion partagée autour d outils apportés par la formatrice : les modes de gouvernance adaptés aux besoins de chaque association (collégialité...), la transparence et la communication interne. La formation sera menée selon une méthode de formation animation participative en ateliers. Responsables et tout membre associatif Dominique CRESTIN 3 séances indissociables 25 mars, 1 avril et 8 avril MJC. La Paillette 2 rue du Pré de Bris Découvrir et comprendre les modes de fonctionnement de Facebook et Twitter. Définir sa cible et choisir le réseau adapté à l activité de l association. Mettre en place la page Facebook / le compte Twitter de son association et savoir l alimenter. Qu est-ce qu une page Facebook? Comment s en servir? Quels intérêts? Quels inconvénients? Qu est-ce qu un compte Twitter? Comment s en servir? Quels intérêts? Quels inconvénients? À qui s adresse-t-on? Que dire et que montrer (les contenus à éviter, les risques, etc.)? Quelle modération? Créer son compte, l alimenter, le faire vivre. Apports théoriques et techniques, exercices et mise en application à partir de cas pratiques. Administrateurs et bénévoles chargés de la communication de l association Intervenant Association BUG 14 et 21 mai 2013 Maison Marion du Faouët 10 allée Marion du Faouët

5 8 Communication Communication 9 Développer ses réseaux pour mieux promouvoir son association Faire évoluer mon association grâce aux techniques de créativité Se constituer un réseau de relais et de prescripteurs est essentiel. Pour faire connaître son association et trouver de nouveaux partenaires il faut savoir clarifier les messages que l on souhaite faire passer et bâtir des outils de communication adaptés. Le fonctionnement associatif est parfois sujet à la routine, malgré de fortes envies d évoluer. Comment faire pour innover? Des techniques de créativité permettent de s orienter vers de nouvelles méthodes. Bâtir son réseau de relais de communication. Utiliser les bons outils pour toucher ses publics. Identifier ses prescripteurs, ses relais, ses partenaires potentiels. Quel est le réseau que l association doit constituer? Quelles personnes ressources doit-on rencontrer? Comment développer ce réseau? Rédiger un book, une fiche technique : qu attend-t-on de nos partenaires? Que sommes-nous en mesure de leur proposer? Échanges de pratiques sur les moyens de communication utilisés par les associations participantes. Les supports appropriés à nos objectifs : charte graphique, plaquette, affiche, dépliant, kakémono, banderole, site internet, blog, présence sur les réseaux sociaux, etc. Étude d autres outils de communication. Apports théoriques et méthodologiques. Étude de cas. Administrateurs et bénévoles chargés de la communication de l association Véronique Trüb Ad Missions 10 et 24 avril MJC. Cleunay - Antipode 2 rue André Trasbot Objectif pédagogique Réfléchir collectivement aux évolutions de l association en utilisant des outils de créativité. Identifier les besoins de transformation de l association. Définir ses objectifs de changement. Expérimenter des outils de créativité (CQFD, Le portrait chinois, Pas de cadeaux, etc.). Apports théoriques et utilisation des outils de créativité. Administrateurs et bénévoles d associations Véronique Trüb Ad Missions 5 et 12 juin Maison de quartier de Villejean 2 rue de Bourgogne

6 10 Vie associative Rencontres associatives 11 Gérer son temps pour profiter de son engagement associatif Soirées d info Le crva propose des temps d information pour partager des connaissances sur des problématiques associatives. Le thème abordé peut être en lien avec un cycle de formation ou sur un sujet d actualité. Il n est pas toujours évident de concilier vie professionnelle, vie personnelle et vie associative, ni de s organiser au sein de son association pour pouvoir en vivre pleinement la finalité. Pourtant des techniques faciles et concrètes existent, pour un quotidien beaucoup plus serein. Prendre du recul par rapport à son organisation actuelle. Mettre en place une organisation rassurante et suffisante permettant de gagner en temps et en efficacité. Définir clairement ses objectifs. Prendre du recul sur son propre rapport au temps. Comprendre ses sources de pertes de temps et y faire face. Mieux s organiser en tenant compte des autres membres de l association. Mettre en oeuvre la réalisation de tâches. Avoir une vision globale et claire de l activité de l association. Alternance de théorie, de temps d échanges, de prise de recul, et d exercices pratiques personnalisés, puisant directement dans le vécu de chacun. Tout bénévole souhaitant améliorer son organisation pour pouvoir se concentrer sur la finalité de son association. Marie de la Rivière La maison de l organisation 20 et 27 mai 11 rue de Flandre La comptabilité des associations - Les bases d une comptabilité associative. - La présentation d un outil comptable sur fichier Excel. Le bulletin de salaire - Les obligations de l employeur - Des outils pour réaliser les fiches de paie (chèque emploi associatif, Guso, sous-traitance : Dispositif Impact Emploi, cabinet d expertise comptable, etc.). Infos pratiques Animée par Arnaldo Baltazar - CRVA 16 janvier / 18h30-20h30 Maison des Familles Infos pratiques Animée par Michel Harel - CRVA 18 mars / 18h30-20h30 CRVA / Centre Alain Savary Soirée de partage d expériences Il s agit de soirées pour rencontrer d autres structures, échanger sur les savoir-faire, voire de résoudre collectivement des difficultés rencontrées dans le fonctionnement quotidien des associations. Comment les tensions et conflits se gerent au sein de l association? Parfois des situations de tensions viennent perturber le fonctionnement de l association. De quelle façon réagir? Négociation, médiation, réorganisation... Infos pratiques Animée par Michel Harel - CRVA 28 mai / 18h30-20h30 CRVA / Centre Alain Savary

7 12 Formations bénévoles : les tarifs Bulletin d inscription 13 Les formations s adressent à toutes les associations, rennaises ou hors Rennes. Pour bénéficier des formations, les associations rennaises ou ayant des activités rennaises doivent impérativement être inscrites dans la base de données Si elles souhaitent un tarif préférentiel, elles doivent adhérer à l Asso Pass en s inscrivant sur le site : L Asso Pass (10 valable du 01/01 au 31/12) permet également l accès aux différents services proposés par des structures de soutien à la vie associative (CRVA - Citédia - Bug - APRAS) et par la Ville de Rennes. Associations adhérentes à l Asso Pass Votre association Inscription uniquement à un module (1) Forfait (2) Association de bénévoles 25,00 35,00 Association avec salariés 60,00 90,00 Associations non adhérentes à l Asso Pass Votre association Inscription uniquement à un module (1) Forfait (2) Association de bénévoles 45,00 60,00 Association avec salariés 75,00 115,00 (1) Module : formation d une ou deux séances indissociables nécessitant votre participation à chaque session. (2) Forfait : participation possible à toutes les formations proposées du 01/01/2014 au 31/12/2014. Le prix se comprend par association et non par personne. À retourner accompagné d un chèque à l ordre de BUG-CRVA : Centre Alain Savary rue de Chatillon RENNES Association :... Adresse de l association :... Tél. :... Courriel :...Notre association opte pour le forfait annuel Notre association veut bénéficier de l Asso Pass et joint un chèque de 10 établi à l ordre de BUG-CRVA Notre association s inscrit en formation et joint un chèque de.... INSCRIPTIONS AUX SOIRÉES d INFORMATION ET DE PARTAGE D EXPÉRIENCES (gratuit) / 18H30-20H30 Thèmes Nom des participants Adresse courriel Numéro de portable Soirée de partage d expériences CRVA - Centre Alain Savary Mercredi 28 mai Comment gérer vous les tensions et conflits dans votre asso Soirées d information Maison des familles Jeudi 16 janvier La comptabilité associative Mardi 18 mars CAE GUSO fiches de paie

8 14 Bulletin d inscription INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS / 18H30-21H30 Thèmes Nom des participants Adresse courriel Numéro de portable La comptabilité de trésorerie Mardis 21 et 28 janvier La gestion prévisionnelle Jeudi 6 février Skeudenn Bro Roazhon Le bilan et le compte de résultat Jeudi 13 février MJC Bréquigny Renouveler ses instances Mardis 25 mars 1 er et 8 avril MJC La Paillette Développer ses réseaux pour mieux promouvoir son association Jeudis 10 et 24 avril MJC Cleunay - Antipode Facebook ou twitter : sur quel réseau s appuyer? Mercredis14 et 21 mai PNT Marion du Faouët Gérer son temps pour profiter de son engagement associatif Mardis 20 et 27 mai Faire évoluer son association Jeudis 5 avec des techniques de et 12 juin créativité Maison de Quartier de Villejean Vous pouvez vous inscrire directement en ligne sur notre site