Cliquer sur le type de graphique souhaité ou dans le coin inférieur droit du ruban «Graphiques» de l onglet «Insertion» sur «Créer un graphique».

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1 Page 1 de 33 XI. ANNEXES 1. Création d un graphique ETAPE 1 : Préparer les données qui seront intégrées dans le graphique. ETAPE 2 : Cliquer sur le type de graphique souhaité ou dans le coin inférieur droit du ruban «Graphiques» de l onglet «Insertion» sur «Créer un graphique». ETAPE 3 : Après avoir cliqué sur «Créer un graphique», choisir le type de graphique souhaité dans les différentes listes et appuyer sur OK.

2 Page 2 de 33 ETAPE 4 : Le graphique est généré dans la feuille active. Nous allons changer son emplacement de manière à ce qu il ait sa propre page pour améliorer la lisibilité. Faire un clic droit sur le graphique et sélectionner «Déplacer le graphique» Choisir «Nouvelle feuille» et choisir le nom de la future feuille si désiré.

3 Page 3 de 33 ETAPE 5 : Via un clic droit sur la zone des unités de l axe Y, nous pouvons modifier la mise en forme de cet axe. Cliquer sur «Mise en forme de l axe» et ensuite dans l onglet «Options d axe» cliquer sur «fixe» dans la ligne maximum et dans la zone de texte à droite taper 5,0E6 à la place de 6,0E6 ce qui fera passer l unité maximale de l axe à 5 millions au lieu de 6 millions. Dans «Unité secondaire» cliquer sur «fixe» et taper dans la zone de texte ce qui permettra d avoir une graduation secondaire tous les

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5 Page 5 de 33 ETAPE 6 : En cliquant dans l onglet «Création», nous allons choisir un style de graphique parmi les styles proposés dans le menu déroulant du ruban «Styles de graphiques» ; ici le Style 42

6 Page 6 de 33 ETAPE 7 : Maintenant le style choisi, nous allons sélectionner une mise en forme prédéfinie en cliquant dans le menu déroulant du ruban «Dispositions du graphique» dans l onglet «Création». Ici nous choisissons la mise en forme 5 qui, en plus d un titre pour le graphique et l axe Y, affiche une table contenant les données du graphique sous celui-ci.

7 Page 7 de 33 ETAPE 8 : Il suffit maintenant de cliquer dans les zones de titre de graphique et de l axe Y et de taper les textes souhaités. On peut aussi facilement modifier les polices et les bordures des titres via le ruban «Police» dans l onglet «Accueil». Ici simplement un cadre pour le titre du graphique et une couleur «or» pour la police et la bordure.

8 Page 8 de 33 ETAPE 9 : Nous allons voir maintenant comment modifier les données du graphique. Via un clic droit, sélectionner «Sélectionner des données» Ici nous allons supprimer les séries de données 2006 à 2011 puis cliquer sur «Ajouter».

9 Page 9 de 33 Comme «Nom de la série» nous prenons la cellule N1 TOTAL et comme «Valeurs de la série», les cellules N2 à N7. Sous «Etiquettes de l axe horizontal (abscisse)», cliquer sur «Modifier et choisir comme «Plage d étiquettes des axes», les cellules A2 à A7.

10 Page 10 de 33 ETAPE 10 : Dans le nouveau graphique nous allons ajouter une courbe de tendance pour marquer l évolution des dépenses sur ces 6 années. Cliquer sur «Courbe de tendance» dans le ruban «Analyse» de l onglet «Disposition» et choisir «Courbe de tendance linéaire».

11 Page 11 de 33 ETAPE 11 : En faisant un clic droit sur la courbe de tendance ou via «Autres options de la courbe de tendance» sous «Courbe de tendance» dans le ruban «Analyse», nous pouvons personnaliser la courbe. Ici nous allons d abord changer le type de régression de courbe de tendance et sélectionner «Logarythmique» au lieu de «Linéaire». Ensuite, nous allons changer la couleur et l épaisseur du trait pour la rendre plus visible via les onglets «Couleur de trait» et «Style de trait». Mais plus intéressant, via l onglet «options de courbe de tendance», nous allons afficher équation et coefficient en cochant «Afficher l équation sur le graphique» et «Afficher le coefficient de détermination (R 2 ) sur le graphique. Pour changer le format de l équation, il suffit de la sélectionner avec un clic droit et cliquer sur «Format d étiquette de courbe de tendance. Ici nous allons sélectioner le format «Nombre».

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13 Page 13 de 33 ETAPE 12 : Nous allons supprimer la table de données via «Table de données» dans le ruban «Etiquettes» de l onglet «Disposition» et afficher les étiquettes de données via «Etiquettes de données». Ici nous choisissons «Centrer».

14 Page 14 de 33 ETAPE 13 : Une fois les étiquettes de données affichées nous allons les sélectionner en faisant un clic droit sur une des étiquettes et les mettre en forme via «Mettre en forme les étiquettes de données».

15 Page 15 de 33 ETAPE 14 : Via l onglet «Options d étiquettes», nous allons afficher dans l étiquette, le nom de la série et de la catégorie, la valeur et le symbole de la légende en cochant «Nom de série», «Nom de catégorie», «Valeur» et «Inclure le symbole de légende dans l étiquette» ensuite changer le séparateur en espace plutôt qu en point-virgule via le menu déroulant «Séparateur». Nous allons aussi changer l orientation du texte des étiquettes via l onglet «Alignement». Dans le menu déroulant «Orientation du texte», choisir «Empilé» ce qui affiche le texte de manière verticale tout en conservant les lettres à l horizontale. Dans «Ordre des lignes», on sélectionne «De droite à gauche» pour obtenir les valeurs avant les noms de série et de catégorie. Via le menu «Remplissage» on peut aussi choisir une couleur de fond pour les étiquettes.

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17 Page 17 de 33 GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE : Il suffit de cliquer sur «Graphique croisé dynamique» dans l onglet «Options» en étant situé dans un tableau croisé dynamique et un graphique est généré automatiquement. ATTENTION! Il n est pas possible de changer les données sélectionnées dans le graphique, les changements se font dans le tableau.

18 Page 18 de Création d un tableau croisé dynamique ETAPE 1 : Préparer les données qui seront intégrées dans le tableau croisé dynamique en prenant soin de remplir la 1ère ligne de données : les données de cette ligne serviront de titres et sont obligatoires sinon Excel refusera de créer le tableau.

19 Page 19 de 33 ETAPE 2 : Cliquer sur «Tableau croisé dynamique» dans l onglet «Insertion» et sélectionner la plage de données dans la boîte de dialogue ou bien sélectionner la plage de données avant de cliquer sur «Tableau croisé dynamique». Ensuite, choisissez si vous voulez que le tableau soit inséré dans une nouvelle feuille ou bien dans une feuille existante.

20 Page 20 de 33 ETAPE 3 : Le tableau est créé dans une nouvelle feuille ou une feuille existante selon le choix que vous avez fait dans l étape précédente ; ici, le tableau est créé dans une nouvelle feuille. Il suffit maintenant de le remplir en choisissant les données à intégrer via le menu qui se trouve à droite «Liste de champs de tableau croisé dynamique».

21 Page 21 de 33 ETAPE 4 : Nous allons maintenant sélectionner les champs à intégrer au tableau en les cochant dans la fenêtre de droite. ATTENTION! Ici, comme le nombre de données est réduit, nous pouvons nous permettre de cocher directement tous les champs à inclure mais pour des données et des champs plus nombreux il vaut mieux alterner entre la sélection du champ à inclure et sa position dans le tableau via la partie inférieure de la fenêtre de droite (voir Etape 5)

22 Page 22 de 33 ETAPE 5 : Nous allons maintenant placer les différents champs sélectionnés dans les différentes zones du tableau : Filtre du rapport : liste des champs sur lesquels un filtre est appliqué Etiquettes de colonnes : liste des champs qui sont affichés en tant que colonnes dans le tableau croisé dynamique Etiquettes de lignes : liste des champs qui sont affichés en tant que lignes dans le tableau croisé dynamique Valeurs : liste des champs qui sont affichés en tant que valeurs dans le tableau croisé dynamique. Un même champ peut être placé en même temps dans plusieurs voire dans toutes les zones Pour cela, il suffit de cliquer sur le champ désiré dans la partie inférieure de la fenêtre de droite et de le faire glisser dans la zone souhaitée. Ici, nous allons faire glisser le champ «Année» vers la zone «Etiquettes de colonnes» et le champ «dépenses» vers la zone «Valeurs».

23 Page 23 de 33 ETAPE 6 : Selon que la sélection de données dans l étape 1 contient ou non des données alphanumériques (dès que le champ qui se trouve dans la zone «valeurs» contient des données alphanumériques ou des cellules vides, il sera appliqué par défaut le paramètre Nombre à la place de Somme), il sera nécessaire de modifier les paramètres des champs de valeurs. Pour modifier les paramètres, il suffit de cliquer sur «Paramètres des champs de valeurs» dans l onglet «Options» ou via un clic droit n importe où dans la plage de valeurs du tableau (ici C5 à D22). Dans le menu qui apparaît, on peut choisir d afficher les valeurs en Somme, Nombre, Moyenne, etc., de renommer le champ, de modifier le format ou d afficher les valeurs autrement. Nous allons sélectionner Somme et ensuite cliquer sur «Format de nombre» pour appliquer un format plus adapté à la lecture des données. Nous allons sélectionner le format «Nombre» et cocher «Utiliser le séparateur de milliers». Nous gardons les décimales à 2 positions mais nous pourrions aussi les réduire ou les augmenter via les 2 petites flèches.

24 Page 24 de 33 ETAPE 7 : Une fois les champs intégrés au tableau, il est possible de sélectionner dans les étiquettes de lignes et de colonnes, les données à afficher, de faire des tris ou d appliquer des filtres en cliquant sur la petite flèche située à droite de «Etiquettes de lignes» ou de «Etiquettes de colonnes». Ici nous allons simplement décocher la donnée (vide) dans le menu déroulant.

25 Page 25 de 33 ETAPE 8 : En faisant un clic droit sur le titre «Total général» il est possible de supprimer la colonne de total dans le cas où celle-ci n apporte rien d intéressant au tableau, ce qui est le cas ici. Il suffit pour cela de cliquer sur «Supprimer le total général».

26 Page 26 de 33 ETAPE 9 : Pour améliorer un peu la lecture du tableau nous allons y appliquer des bordures. Ici nous allons simplement sélectionner le tableau et cliquer sur la petite flèche située à droite du bouton «Bordures» dans l onglet «Accueil» et sélectionner «Toutes les bordures».

27 Page 27 de 33 ETAPE 10 : Pour le moment les données sont triées dans l ordre croissant sur base des étiquettes de lignes. Nous allons les trier sur bases des valeurs. Il suffit de faire un clic droit dans les étiquettes de lignes dans le tableau, de placer le curseur de la souris sur «Trier» et de cliquer sur «Options de tri supplémentaires» dans la fenêtre qui apparaît juste à droite.

28 Page 28 de 33 Dans la fenêtre qui apparaît nous allons cliquer sur «Descendant (de Z à A) par :» et sélectionner dans le menu déroulant «Somme de dépenses». Les données sont alors triées par ordre décroissant sur base des dépenses. ATTENTION! Comme il y a 2 colonnes de dépenses différentes, le tri se fait sur les données de la 1ère colonne. Pour choisir sur quelle colonne vous voulez trier les données il faut faire un clic droit dans la colonne qui contient les données sur la base desquelles vous désirez effectuer le tri, de placer le curseur de la souris sur «Trier» et de cliquer sur «Options de tri supplémentaires» dans la fenêtre qui apparaît juste à droite. Le menu qui apparaît est légèrement différent et est affiché ci-après.

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30 Page 30 de 33 ETAPE 11 : Nous pouvons aussi décider de grouper des données. Ici, nous allons grouper ensemble les étiquettes de lignes «ortho» et «band». Pour cela, il suffit de cliquer sur les étiquettes que nous voulons grouper tout en maintenant appuyé la touche CTRL. Ensuite, faire un clic droit et cliquer sur «Grouper»

31 Page 31 de 33 ETAPE 12 : Les données sont maintenant groupées mais nous voulons qu apparaisse un total pour les données du groupe. Il suffit de faire un clic droit sur une étiquette de groupe et de sélectionner «Sous-total de» (ici «secteur 2» car c est le nom qui a été attribué automatiquement au groupe).

32 Page 32 de 33 ETAPE 13 : Evidemment, les sous-totaux de groupes n apportent rien pour les champs qui n ont pas été groupés. Pour retirer ces «doublons», il suffit de cliquer sur le petit réduire. qui se trouve devant l étiquette de lignes que vous voulez

33 Page 33 de 33 ETAPE 14 : Le tableau est maintenant terminé.