REGLEMENT INTERIEUR «March À Melle»

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1 REGLEMENT INTERIEUR «March À Melle» Tout adhérent doit lire attentivement ce règlement intérieur et s engager à le respecter, notamment les consignes de sécurité, l équipement et le comportement individuel. L Association décline sa responsabilité pour tout manquement à cet engagement. SOMMAIRE Article 1 : Objet du règlement intérieur Article 2 : Objectif de l association Article 3 : Adhésion Article 4 : Assurance Article 5 : Organisation des activités Article 6 : Déroulement des randonnées Article 7 : Respect de l environnement Article 8 : Organisation des séjours Article 9 : Fonctionnement de l association Article 10 : Remboursement des frais Article 11 : Formation Article 1 : Objet du règlement intérieur Le règlement intérieur a pour objet de : Préciser les modalités d application des statuts Fixer les points non prévus dans les statuts Article 2 : Objectif de l association L objectif de l association «March A Melle» est de promouvoir la pratique de la randonnée pédestre dans un esprit amical, sans caractère de compétition. Article 3 : Adhésion Pour devenir nouveau membre, il faut accepter le règlement intérieur, remplir une fiche d adhésion et s acquitter de la cotisation à l association «March A Melle». Le montant de la cotisation est adopté chaque année par l Assemblée Générale et comprend : La cotisation proprement dite à l association «March A Melle» La licence à la Fédération Française de Randonnée Pédestre qui inclut l assurance (article 4). Tout membre justifiant d une licence FFRP obtenue par ailleurs ne paie que la cotisation à l association.

2 Pour celles et ceux qui randonnent, l adhésion n est effective qu après présentation d un certificat médical indiquant qu il n existe aucune contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre. Le club suivra les recommandations de la Fédération Française de Randonnée Pédestre en matière de certificat médical. Un reçu peut être délivré sur demande. En aucun cas, l adhésion à l association n est remboursée, une fois réglée. Lors de l adhésion, chaque adhérent doit préciser qu il accepte que son image soit utilisée pour enrichir l album de photos. En cas de désaccord, il doit expressément le signaler sur la demande d adhésion. Article 4 : Assurance Article 4.1 : Participation régulière L assurance est incluse dans le cout de la licence. Article 4.2 : Participation occasionnelle Une personne non adhérente à «March A Melle» peut participer à une seule activité de l association, sous réserve : Qu il s agisse d un essai préalable à l adhésion, ou Qu elle ait été invitée par un membre de l association «March A Melle» qui doit en informer un membre du Comité directeur avant la randonnée et recevoir l accord de celui-ci. Il se porte garant de son invité et doit le prendre en charge en cas de défaillance physique. Que l activité concernée ne soit pas un séjour de plusieurs jours. Cette personne n est pas couverte par l assurance. Article 5 : Organisation des activités L activité de «March A Melle» est principalement constituée de trois catégories d activité Randonnées de deux boucles Randonnée douce d une boucle à faible distance et dans la limite d un nombre de participants fixé par l animateur diplômé «rando santé» Les séjours (randonnées de plusieurs jours)

3 L association ne s interdit pas ponctuellement d organiser d autres activités toujours avec la randonnée comme thème principal. Des randonnées et au moins un séjour par an peuvent être proposés par tous les membres de l association. En dehors de la Rando Douce, chaque adhérent doit s efforcer d organiser au moins une randonnée de deux circuits d une demi-journée dans l année. Le calendrier des randonnées «deux boucles» est décidé à l occasion de réunions de planification et validé en septembre et en janvier de chaque année. Il est établi et diffusé à l ensemble des adhérents soit par mail soit par courrier. Le calendrier «rando douce» est élaboré par l animateur rando douce et communiqué aux adhérents «rando douce». Article 6 : Déroulement des randonnées Chaque randonnée est placée sous la responsabilité d au moins deux animateurs qui restent seuls juges de la conduite du groupe. Les enfants de moins de 15 ans, restent, en permanence, sous la responsabilité de l adulte qui l accompagne. Chaque animateur est équipé d un gilet jaune fluorescent, mis à disposition par l association. Tout randonneur doit avoir un équipement minimum lui permettant de faire face aux conditions géographiques et climatiques d une randonnée normale : chaussures de marche adaptées à son pied ; un sac à dos adapté à sa morphologie ; de l eau; des vêtements contre la pluie, le froid ou le soleil, quelques aliments d appoint, sans oublier sa licence FFRP Le déplacement vers le point de départ de la randonnée est effectué en véhicule personnel et se fait sous la responsabilité de chaque conducteur. Le covoiturage est encouragé. Le parcours pourra être modifié ou la randonnée annulée en cas de force majeure (alerte orange ou rouge lancée par Météo France, notamment). Aucune randonnée ne pourra se dérouler sur un parcours sur lequel une action de chasse, privée, est en cours (signalée ou pas) dés lors que cette action de chasse est constatée. Pour le bon déroulement de la randonnée, chacun doit faire preuve de discipline et avoir une attitude responsable (respecter le code de la route, attendre le groupe sur les circuits lors des changements de direction, notamment..). Aucun participant ne peut décider de quitter seul le groupe en cours de randonnée ou de changer d itinéraire. Dans ce cas, l association ne serait pas responsable pour tout accident survenu après son départ du groupe ou sur un tronçon d itinéraire non prévu. Nos amis les chiens ne sont admis ni dans les randonnées ni lors des activités.

4 Conduite à tenir en cas d accident : Pour les petits bobos, une trousse de premiers secours est à disposition. Elle est maintenue en état d utilisation par l association. Signaler l accident ou l incident à l animateur ou un responsable de l association qui alertera les secours si besoin (éventuellement déclaration à l assureur). Article 7 : Respect de l environnement et le bien d autrui L adhérent s oblige à respecter la faune et la flore ainsi que la propriété d autrui. Il s engage à s abstenir de tout comportement irrespectueux envers quiconque Article 8 : Organisation des séjours A chaque organisation d un séjour, un règlement spécifique sera établi et diffusé, et devra être respecté par les participants. Ces derniers devront obligatoirement être adhérents à March À Melle et licenciés à la Fédération Française de randonnée Pédestre Dans le cas où une limite maximum d inscriptions doit être imposée (hébergement, guide,..) les participants seront prioritairement les adhérents de l association. Il sera tenu compte de la chronologie de réception des bulletins d inscription accompagnés du règlement des arrhes fixés. L inscription à un séjour entraine l acceptation du programme et de ses modalités dans son intégralité. Il appartient à chaque participant d évaluer sa capacité physique à participer aux activités proposées durant le séjour. Article 9 : Fonctionnement de l association En complément des postes de Président, vice président, secrétaire et secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint, des postes complémentaires pourront être pourvus. Ces postes dans la limite prévue dans les statuts, seront associées à des fonctions définies par le bureau.

5 Article 10 : Remboursement des frais Article 10.1 : remboursement des frais de déplacements Seuls les frais de transport sont remboursés, à l exclusion de frais d hébergement ou de restauration. Si par extraordinaire ce type de frais était exposé, leur prise en charge ferait l objet d une demande préalable auprès du comité directeur. Pour que soient pris en charge les frais de transports, plusieurs conditions doivent être remplies : Se déplacer sur invitation pour représenter l association, ou sur demande du comité directeur dans sa majorité Etre le président ou toute personne désignée par lui, pour représenter l association L association doit avoir un intérêt à être représentée. Toute personne qui se rendra en représentation pour le compte de l association devra rendre compte de cette activité devant le comité directeur ou en Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire Les modalités de remboursement sont les suivantes : Compléter la fiche ad-hoc jointe en annexe du présent règlement intérieur Joindre l invitation qui a justifié le déplacement Le montant de l indemnité kilométrique est fixé lors de chaque Assemblée Générale et est valable 1 an. Article 10.2 : Frais de fonctionnement Les frais de fonctionnement sont remboursés au réel, sous les conditions suivantes : Après validation du comité directeur Sur présentation d une facture acquittée Article 11 : Formation En cours d année, le président doit informer tous les adhérents des formations, ainsi que leurs modalités d inscription, proposées par les comités départementaux et régionaux de la fédération Française de randonnée Pédestre. Toute personne (sauf cas de force majeure, à justifier) doit suivre la formation à laquelle elle s est inscrite.

6 Le club prendra en charge les frais d inscription et les frais de déplacement restés à la charge de l adhérent, après intervention de toutes instances de la Fédération Française de Randonnée Pédestre, et pour les formations proposées par la région de rattachement du club. Pour les formations suivies en dehors de la région, la demande sera examinée par le comité directeur. Dans tous les cas, l adhérent devra être licencié du club de March A Melle, justifier d au moins 2 ans d ancienneté au club de March A Melle, posséder une licence valide au jour de la formation et être à jour de ses cotisations. Les justificatifs à produire seront : les justificatifs des frais de déplacement engagés et l attestation de suivi remise à l issue de la formation.