Formation Explorateur Windows (version 8)

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1 Formation Explorateur Windows (version 8) L objectif général de ce module est d utiliser les fonctions les plus utiles de l Explorateur Windows : affichage du contenu d un dossier, manipulations, tri et recherche de fichiers. Sommaire 1. Ouvrir rapidement l Explorateur Windows Voir le contenu d un dossier Ouvrir un fichier à partir de l Explorateur Windows Afficher l extension des fichiers Déplacer plusieurs fichiers Sélectionner tous les fichiers d un dossier Copier un fichier Renommer un fichier Renommer plusieurs fichiers Afficher toutes les informations concernant les fichiers Empêcher la modification d un fichier Trier les fichiers Créer un nouveau dossier Rechercher un fichier Rechercher un fichier à partir du texte qu il contient Ouvrir rapidement l Explorateur Windows Solution : Je veux ouvrir l Explorateur Windows rapidement. Windows+E 2. Voir le contenu d un dossier Comment voir le contenu d un dossier dans Documents? Solution : La fenêtre de l Explorateur Windows est divisée en deux grandes parties : une fenêtre à gauche sub-divisée en Favoris et Bibliothèqes et une fenêtre à droite permettant de visualiser le contenu d un dossier Cliquer sur la petite flèche à gauche de Documents pour développer l arborescence Cliquer, en dessous, sur la petite flèche à gauche de Mes documents WINDOWS_8.docx 1 / 5 Y. CINOTTI

2 Dans la barre d adresse, tout en haut, le chemin est précisé : Bibliothèques Documents Mes documents Dans la partie droite de la fenêtre, tous les dossiers du dossier Mes documents s affichent Pour réduire l arborescence, de Documents, cliquer sur le petit triangle noir à gauche de Documents 3. Ouvrir un fichier à partir de l Explorateur Windows Je veux ouvrir un fichier directement depuis l Explorateur. Solution : Comme vu précédemment, développer l arborescence du dossier Mes documents (si vous avez placé le dossier Base dans ce dossier) > cliquer sur le dossier Base Dans la fenêtre de droite, double-cliquer sur BIBLIO.docx l application Word ou OpenOffice s ouvre puis le fichier BIBLIO.docx Alt+F4 (pour fermer le fichier) NB : De nombreux fichiers peuvent être ouverts à l aide de différents programmes. Par exemple, dans Base, dans le dossier Trans, en faisant un clic droit sur le fichier Bar.gif > Ouvrir avec, apparaissent toutes les applications pouvant lire ce fichier. En cliquant en bas du menu sur Choisir le programme par défaut, il est possible de choisir le programme qui ouvrira le fichier lorsque l on double-clique dessus dans l Explorateur Windows. 4. Afficher l extension des fichiers Dans l Explorateur Windows, je ne vois pas les extensions des fichiers (docx, xlsx, pptx ). Solution : En haut, dans la barre de menu, cliquer sur l onglet Affichage > dans la zone Afficher/Masquer, cocher Extensions de noms de fichiers NB : Il est indispensable de toujours afficher les extensions des fichiers pour des raisons de sécurité. On évite ainsi de se faire piéger lorsque l on reçoit un fichier nommé par exemple Vacances.jpg.exe que l on pourrait prendre pour une image et qui est en fait un programme qui peut comporter un virus. 5. Déplacer plusieurs fichiers Je veux déplacer d un seul coup plusieurs fichiers vers un autre dossier Solution : Dans la partie gauche de l Explorateur Windows, double-cliquer sur le dossier Base pour développer son arborescence Cliquer à droite sur CEPAGES.docx > Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquer sur Client.docx > Placer le curseur sur les quatre fichiers sélectionnés Cliquer-glisser, dans la fenêtre Dossiers, vers le dossier Trans (ne relâcher la souris que lorsque le dossier Trans passe en bleu) Cliquer sur le dossier Trans dans la fenêtre Dossiers et vérifier que les fichiers CEPAGES.docx, CEPAGES.XLS, Champagne.docx et Client.docx s y trouvent Cliquer sur CEPAGES.docx Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquer sur CEPAGES.XLS puis Champagne.docx puis Client.docx WINDOWS_8.docx 2 / 5 Y. CINOTTI

3 NB : Cliquer-glisser sur la sélection pour replacer les fichiers dans le dossier Base (dans la partie gauche de l Explorateur) Touche Retour arrière pour remonter dans le dossier Base La sélection d une série d éléments se fait donc en utilisant la touche Maj alors que l on utilise la touche Ctrl pour sélectionner des éléments épars. Ce principe se retrouve dans de nombreuses applications comme Word ou Excel. 6. Sélectionner tous les fichiers d un dossier Solution : 7. Copier un fichier Comment rapidement sélectionner tous les fichiers d un dossier. Dans \Base ouvrir le dossier \Chambres > cliquer, dans fenêtre de droite, sur n importe quel fichier du dossier Chambres > Ctrl+A Comment copier (et non pas simplement déplacer) un fichier? Solution : Afficher le dossier Base Cliquer sur Invit1.doc Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquer-glisser vers le dossier Trans dans la fenêtre Dossiers Vérifier que Invit1.doc se trouve bien dans le dossier Base et dans Trans NB : Autre méthode : clic droit sur Invit1.doc > Copier > clic droit sur Trans > Coller 8. Renommer un fichier Comment modifier le nom d un fichier? Solution : Afficher le dossier Trans Clic-droit sur Invit1.doc > Renommer > Saisir Invit.doc > Entrée 9. Renommer plusieurs fichiers Comment modifier d un seul coup plusieurs fichiers? Solution : Dans la barre d adresse, en haut de la fenêtre, cliquer sur Base Dans la fenêtre de droite, clic droit sur Invit1.doc > Copier > Coller un fichier Invit1 - Copie.doc a été créé Répéter cinq fois la manip Ctrl+V cinq fichiers ont été créés, nommés Invit1 - Copie (2).doc, Invit1 - Copie (3).doc, etc. Sélectionner les 6 fichiers qui viennent d être créés > placer la souris au-dessus de la sélection (en bleu) > F2 > saisir essai > Entrée les fichiers ont été renommés essai.doc, essai(1).doc, essai(2).doc, etc. NB : Cette fonction est particulièrement utile pour renommer les fichiers provenant d un appareil photo numérique qui sont souvent nommées : IMAGE_00016.jpg, IMAGE_00017.jpg, etc. WINDOWS_8.docx 3 / 5 Y. CINOTTI

4 10. Afficher toutes les informations concernant les fichiers Comment connaître la taille et la date de modification des fichiers? Solution : En haut, cliquer sur l ongnet Affichage > dans la zone Disposition, choisissez Détails Cliquer en-dessous de la barre d outils > En haut de la fenêtre de droite, clic droit sur la barre des propriétés (Nom, Modifié le, Type, etc.) > Ajuster la taille de toutes les colonnes NB : Le mode d affichage Détails est de loin le plus utile, sauf dans le cas où le dossier contient des images dont on souhaite avoir un aperçu. Pour que ce mode d affichage devienne celui par défaut pour tous les dossiers : onglet Affichage > Options > onglet Affichage > Appliquer aux dossiers > Oui > OK Pour connaître la taille (en octets et Ko) d un fichier : clic droit sur le fichier > Propriétés > onglet Général retenir la «taille» et non pas la «taille sur le disque». 11. Empêcher la modification d un fichier Je dispose du fichier BIBLIO.docx (dans \Base). Je voudrais qu on puisse le consulter, le lire mais pas le modifier. Solution : Clic droit sur BIBLIO.docx > Propriétés > onglet Général > en bas, cocher Lecture seule 12. Trier les fichiers Comment repérer tous les fichiers Word (extension DOCX) dans un dossier? Solution : Afficher le dossier Base Cliquer en haut de la fenêtre de droite sur Type tous les fichiers sont classés par type : Dossier de fichiers, Application, etc. Sans cliquer, placer la souris au-dessus de Type > cliquer sur la flèche à droite > cocher Décocher Document Microsoft Office Word ou Texte OpenDocument Cliquer encore sur la colonne Nom tous les fichiers sont classés dans l ordre alphabétique inverse Cliquer sur Taille tous les fichiers sont classés par taille décroissante 13. Créer un nouveau dossier Je veux créer un nouveau dossier pour y placer des fichiers? Solution : Onglet Accueil > dans la zone Nouveau, cliquer sur Nouveau dossier Remplacer Nouveau dossier par Essai WINDOWS_8.docx 4 / 5 Y. CINOTTI

5 14. Rechercher un fichier Solution : Je cherche quelque part dans le dossier Base une image dont je ne connais pas exactement le nom. Je sais seulement que le fichier s appelle Levure ou Levures et qu il se situe dans le dossier Base ou l un de ses sous-dossiers. Dans la fenêtre Dossiers, à gauche, cliquer sur le dossier Base de façon à afficher le contenu du dossier Base > en haut à droite, dans la zone Rechercher, saisir Levure NB : Quatre fichiers apparaissent. Un seul comporte le mot Levure. Il se nomme Levures.jpg Si s affiche le message «Aucun élément de correspond à votre recherche», c est que vous avez décompressé trop récemment le dossier Base.zip et que le dossier Base n est pas encore indexé. Dans ce cas, cliquer sur Recherche avancée > cocher Inclure les fichiers non indexés L indexation est une opération qui accélère les recherches car, dans un dossier indexé, tous les mots, mots-clés, propriétés, etc. des fichiers ont été repérés. Sous Vista, l opération se fait automatiquement. 15. Rechercher un fichier à partir du texte qu il contient J ai entre les mains un document dont je sais que le fichier se trouve dans mon ordinateur, quelque part dans le dossier Base, et qui comporte le mot «clairette» Solution : dans l Explorateur Windows, en haut à droite, dans la zone Rechercher, saisir : sauvignon trois fichiers devraient s afficher en-dessous : CEPAGES.DOC, CEPAGES.XLS, ETRANGER.DOC WINDOWS_8.docx 5 / 5 Y. CINOTTI

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