Séminaire Fin mai 2010

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1 Séminaire Fin mai 2010 NUMERODIX 5, Parc de Béarn Rue du Calvaire Saint-Cloud Tél Gsm Fax RCSNanterre : APE : 7311Z N TVA: FR

2 Cahier des charges LIEU Sud de la France Lieu facile d accès depuis Paris et Madrid DATES Fin mai jours / 2 nuits HÉBERGEMENT NOMBRES DE PARTICIPANTS SALLES DE RÉUNION Hôtel convivial et de taille moyenne 23 chambres doubles et 9 chambres simples 55 personnes 45 personnes de Paris / 10 personnes de Madrid Une salle de réunion plénière Une salle de sous-commission (plus petite) DÉROULÉ ENVISAGÉ MERCREDI Arrivée des participants Réunion en salle de travail Déjeuner Réunion en salle de travail Dîner à l hôtel JEUDI VENDREDI Petit déjeuner Réunion en salle de travail Déjeuner Activités Dîner et soirée à l extérieur de l hôtel Petit déjeuner Réunion en salle de travail Déjeuner Départ des participants OBSERVATIONS Compte tenu de la proximité de l événement, il a été difficile d obtenir une proposition de la part des hôtels intimistes offrant une petite capacité d accueil. Aucune option n`a été posée sur les billets d avion et les billets de train. Le budget pourra être revu en fonction des disponibilités au moment de la réservation. Les billets d avion et de train sont non modifiables non remboursables. Les prix proposés pour les billets de train et d avion sont pour un départ entre 8h et 9h du matin le mercredi et un retour entre 14h et 15h le vendredi. Le fait de choisir ces horaires de départ et d arrivée permet de gagner entre 60 et 70 par personne.

3 Proposition 1 Aix en Provence Hôtel Roi René DISPONIBILITÉ du 19 au 21 mai 2010 CAPACITÉ D ACCUEIL 134 chambres SALLE DE RÉUNION 2 salles de réunion de 85 m² MOYENS DE TRANSPORT Gare TGV: Aix-en-Provence - 17 kms Aéroport: Marignane - 28 kms Le Grand Hotel Roi René 4* est idéalement situé au centre de la ville de Cézanne, proche du Cours Mirabeau et du quartier des affaires. Cet hôtel vous invite à découvrir ses chambres contemporaines et chaleureuses, sa table raffinée aux saveurs du Sud, ses salles de réunion fonctionnelles. Dans la ville aux 100 fontaines, le patio fleuri du Grand Hôtel Roi René vous offre un havre de paix en terrasse ou au bord de la piscine CHAMBRE INDIVIDUELLE: 200 (TARIF AFFICHÉ: 325 ) CHAMBRE DOUBLE: 210 (TARIF AFFICHÉ: 335 ) DÉCOUVERTE DES CALANQUES EN VEDETTE

4 Proposition 2 Aix en Provence Aquabella 3 étoiles DISPONIBILITÉ du 26 au 28 mai 2010 CAPACITÉ D ACCUEIL 110 chambres SALLE DE RÉUNION 1 salle plénière de 118 m² 1 salle de sous-commission de 45 m² MOYENS DE TRANSPORT Gare TGV: Marseille Saint Charles - 30 kms Aéroport: Marignane - 25 kms Idéalement situé au cœur de la ville au pied des anciennes fortifications, au beau milieu des marchés provençaux et à 5 minutes à pied du Cours Mirabeau CHAMBRE INDIVIDUELLE: 149 CHAMBRE DOUBLE: BUGGY AU PIED DE LA MONTAGNE SAINTE VICTOIRE

5 Proposition 3 Arles Hôtel Jules César DISPONIBILITÉ du 19 au 21 mai ou du 26 au 28 mai 2010 CAPACITÉ D ACCUEIL 56 chambres SALLE DE RÉUNION 1 salle plénière de 120 m² 1 salle de sous-commission de 72 m² MOYENS DE TRANSPORT Gare TGV: Marseille Saint Charles - 30 kms Aéroport: Marignane - 25 kms Autrefois couvent de Carmélites du 17e siècle, le Jules César est aujourd hui un hôtel de caractère qui, sans oublier son passé, réunit tous les perfectionnements d'une hôtellerie moderne. Son élégant décor provençal vous plonge dès votre arrivée dans l'ambiance chaleureuse de l une des plus belles régions de France CHAMBRE INDIVIDUELLE OU DOUBLE: CHASSE AU TRÉSOR DANS LA

6 Proposition 4 Bordeaux Relais de Margaux DISPONIBILITÉ du 02 au 04 juin 2010 CAPACITÉ D ACCUEIL 100 chambres SALLE DE RÉUNION 1 salle plénière de 115 m² 1 salle de sous-commission de 60 m² MOYENS DE TRANSPORT Gare TGV: Bordeaux Saint Jean - 46 kms Aéroport: Mérignac - 31 kms Situé sur la presqu île du Médoc, le climat est tempéré toute l année grâce à l océan atlantique à l ouest et à la fraicheur de la Gironde le long du parcours de Golf. Une destination d exception, entre Vignobles et Estuaire. Lieu unique en Aquitaine, le Relais de Margaux est un ancien château viticole de la fin du 19 ème siècle qui allie luxe et convivialité, travail et détente CHAMBRE INDIVIDUELLE OU DOUBLE: RALLYE VÉLO DANS LES VIGNOBLES

7 Proposition 5 Les Saintes Marie de la Mer Auberge Cavalière DISPONIBILITÉ du 19 au 21 mai 2010 CAPACITÉ D ACCUEIL 42 chambres SALLE DE RÉUNION 1 salle plénière de 70 personnes en écolier 1 salle de sous-commission de 40 personnes en écolier MOYENS DE TRANSPORT Gare TGV: Nîmes - 48 kms Aéroport: Montpellier Méditerranée - 50 kms Située en bordure d'une réserve naturelle, l'auberge Cavalière vous accueille dans la plus pure tradition camarguaise. Venez vivre au rythme de la nature dans une authentique cabane de Guardian située au bord de l'eau et découvrez un cadre des plus typiques dans une chambre avec terrasse donnant sur le marais ou nichée dans un cadre authentique CHAMBRE INDIVIDUELLE: 180 CHAMBRE DOUBLE: PROMENADE EN 4X4 DANS UN ÉLEVAGE DE TAUREAUX

8 Proposition 6 Marseille Sofitel Marseille Vieux Port DISPONIBILITÉ du 19 au 21 mai 2010 CAPACITÉ D ACCUEIL 134 chambres SALLE DE RÉUNION 1 salle plénière de 117 m² 1 salle de sous-commission de 55 m² MOYENS DE TRANSPORT Gare TGV: Marseille Saint Charles - 2,5 kms Aéroport: Marignane - 26 kms Le Sofitel Marseille Vieux Port, ""la plus belle adresse de la cité phocéenne"" pour sa vue unique, est une escale incontournable, à quelques brassées du Château d'if et des Calanques. Le nouveau décor de cet hôtel de luxe s'inspire de l'histoire de Marseille et du monde marin CHAMBRE INDIVIDUELLE: 240 CHAMBRE DOUBLE: LES DÉFIS DU FORT DE L ILE DEGABY

9 Proposition 7 Mane-en-Provence Couvent des Minimes DISPONIBILITÉ du 26 au 28 mai 2010 CAPACITÉ D ACCUEIL 46 chambres SALLE DE RÉUNION 1 salle plénière de 200 m² 1 salle de sous-commission de 45 m² MOYENS DE TRANSPORT Gare TGV: Aix-en-Provence - 70 kms Aéroport: Marignane kms Dans le pays de Forcalquier, ce couvent du xvne siècle offre le luxe d'une sobriété monacale. Cellule de pierre blanche, peu de meubles en chêne massif, de délicates touches pastel comme autant de notes de douceur. Le site exceptionnel, à l'abri du vent, a décidé de la vocation des lieux : une retraite en fusion avec la nature CHAMBRE INDIVIDUELLE: 205 CHAMBRE DOUBLE: MULTI-ACTIVITÉS

10 Proposition 8 Sorèze Hôtel Abbaye Ecole DISPONIBILITÉ du 26 au 28 mai 2010 CAPACITÉ D ACCUEIL 72 chambres SALLE DE RÉUNION 1 salle plénière 1 salle de sous-commission MOYENS DE TRANSPORT Gare TGV: Toulouse - 65 kms Aéroport: Toulouse Blagnac - 80 kms L Abbaye Ecole forme un ensemble architectural exceptionnel. C est dans l enceinte de cette remarquable bâtisse qu est intégré cet établissement, au cœur d un parc de 6 hectares. L Abbaye Ecole, son parc, et une partie du village de Sorèze sont classés «Monuments Historiques» CHAMBRE INDIVIDUELLE: 95 CHAMBRE DOUBLE: PARCOURS ACCROBRANCHE

11 NUMERODIX 5, Parc de Béarn Rue du Calvaire Saint-Cloud Tél Gsm Fax RCSNanterre : APE : 7311Z N TVA: FR

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