Étude préliminaire. Préparation. Transfert. Transfert. Bilan post-transfert. Inventaire Analyse des linéaires Reprise/destruction des obsolètes

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1 Étude préliminaire Définition du besoin Inventaire Analyse des linéaires Reprise/destruction des obsolètes Cahier des charges Audit informatique Appel d offres Préparation Autorisations administratives Définition des moyens humains et matériels Choix du prestataire Définition du planning par phase(s) Livraison des emballages / étiquettes Information de votre personnel Transfert Transfert Protection du site Accueil dans vos nouveaux locaux Démontages - protection du mobilier Emballage - protection des documents et archives Transport Informatique Réinstallation Bilan post-transfert

2 Étude préliminaire Inventaire Qualification et quantification des biens. Aide à la réévaluation pour : - L assurance. - Immobilisations dans le bilan comptable. Analyse des besoins d archivage Repérage et quantification des archives. Archivage. Rationalisation des aires de rangement. Reprise/destruction des obsolètes Définition des éléments obsolètes. Choix de la mise au rebut ou de la destruction des biens. Certificat de destruction. Audit informatique pour les serveurs Analyse : étude de faisabilité, définition des procédures techniques, inventaire des serveurs. Préparation : validation du planning d intervention, sécurisation et sauvegarde du matériel et des données, repérage et étiquetage. Réalisation : arrêt des serveurs, déconnexion, emballage, transfert, reconnexion, redémarrage des serveurs, validation de l intervention.

3 Préparation Autorisations administratives Demandes de stationnement, pour nos camions et nos monte-meuble. Travail de nuit ou le week-end. Signature du plan de prévention du site. Moyens humains et matériels Quantification des moyens nécessaires. Réservation des plannings. Planning par phase Définition des éléments (adresse, étage, effectif). Edition d un plan du site d arrivée. Volumes à transférer. Dates et horaires du transfert. Moyens matériels utilisés. Constitution et encadrement des effectifs mis en oeuvre. Livraison des emballages et des étiquettes Emballage des dossiers personnels et petits équipements de proximité. Identifier la destination précise de l objet transféré (étage, bureau ). Définition de la phase prévue. Information de votre personnel En relation étroite avec le service communication de votre entreprise, nous pouvons animer une réunion d information de vos collaborateurs avec le coordinateur du transfert qui suivra l ensemble de l opération. Un document expliquant à chaque employé comment préparer son poste de travail peut vous être fourni afin de mieux diffuser l information au sein de votre entreprise. Le personnel d accueil et de sécurité reçoit des consignes afin de garantir la sécurité du transfert.

4 Transfert Protection du site Les sols peuvent être protégés ainsi que les murs, les arêtes et les parois des ascenseurs, des halls et des couloirs de circulation. Les chariots de transport utilisés sont adaptés et ne laissent pas de traces sur les sols. Démontages - emballages Personnels spécialisés et formés. Sécurité des biens et des personnes. Camions capitonnés. Transfert des documents en étagères Mise en armoire roulante et/ou en cartons étiquetés sur roll. Transport Chargement des camions par une équipe de professionnels, éventuellement suppléée par des spécialistes poids-lourds. Rotation des camions capitonnés entre le site de départ et d arrivée. Déchargement par une équipe spécialisée. Informatique Inventaire du matériel, emballage spécifique et étiquetage. Sur le site d arrivée, les postes sont reconnectés et reparamétrés selon les besoins. Tout projet de transfert de salle serveur commence par une étude de faisabilité, d impact et par un audit complet de la salle machines. Le transfert à proprement parler (de l arrêt des serveurs à leur redémarrage sur le site d arrivée) peut se dérouler en temps masqué (nuit ou weekend). Installation Le mobilier est déballé, remonté et installé selon les plans d implantations. Les documents sont remis selon étiquetage dans l ordre exact du point de départ.

5 Un bilan post transfert Une fois l emménagement dans vos nouveaux locaux terminé, nous faisons le tour des implantations avec vous afin de valider la fin du transfert. Une lettre de voiture, sur laquelle vous pouvez émettre vos réserves, est alors signée contradictoirement avec vous. Une équipe peut se tenir à votre disposition pour réaliser les dernières modifications d implantations, remettre en place les tableaux accrochés aux murs,... Poids lourds Transport des poids lourds Nous pouvons transférer tous vos poids lourds nécessitant du matériel spécifique tel que les coffres forts, les armoires fortes, les baies informatiques, De même, nous pouvons transférer vos machines outils.