plan de commandites Centre Mont-Royal, Montréal Dates d exposition : 17 au 19 octobre 2017

Transcription

1 plan de commandites Centre Mont-Royal, Montréal Dates d exposition : 17 au 19 octobre 2017 SAVOIR, TRANSMETTRE E T AGIR POUR TOUS D EPUIS 35 ANS!

2 L Association des médecins d urgence du Québec (AMUQ), en collaboration avec l Association des spécialistes en médecine d urgence du Québec (ASMUQ), est heureuse de vous présenter le plan de commandites de son 34 e Congrès scientifique de médecine d urgence, qui aura lieu du 16 au 19 octobre 2017, au Centre Mont-Royal de Montréal. D année en année, nous travaillons activement à votre pleine satisfaction en essayant d innover dans nos offres de commandites tout en restant à l écoute de vos besoins. Vous donner la meilleure visibilité possible, tout en respectant le Code d éthique du Conseil québécois de développement professionnel continue des médecins, reste notre objectif premier. L an passé, plus de 500 médecins d urgence et médecins spécialistes en médecine d urgence ont participé activement au congrès. Vous êtes intéressés à être partenaire de l événement? N hésitez pas à communiquer avec nous pour explorer toutes les options qui s offrent à vous. Confirmeznous votre intérêt le plus rapidement possible afin de bénéficier de toute la visibilité qui vous est offerte! Marie-Line Sévigny Coordonnatrice des événements Association des médecins d urgence du Québec

3 COMMANDITE Remerciements $ + TAXES ( 8 623,13 $ TAXES INCLUSES ) Au dos du programme officiel du congrès. Sur le tableau horaire remis aux participants. Dans le numéro spécial du congrès de L Urgentiste. Dans tous les bulletins de L Urgentiste publiés avant l événement. Dans l application du congrès. Avec hyperlien dans la section «Congrès» du site Internet. Sur un écran de télévision à l aire d inscription. Sur un écran de télévision au secrétariat du congrès au Centre Mont-Royal. Sur un écran de télévision près des pauses-café. Sur un écran de télévision devant les salles de conférences. Au mot de bienvenue de l activité de réseautage du 17 octobre CETTE COMMANDITE INCLUT : Laissez-passer Visibilité Deux (2) laissez-passer pour les journées de l ASMUQ (17 octobre 2017) et de l AMUQ (18 et 19 octobre 2017) pour les représentants au kiosque. Une (1) plaque de remerciements soulignant votre participation au congrès. Une (1) prise de photo de la plaque avec un représentant de votre choix et le président de l AMUQ. La publication de la photo de la plaque avec un représentant de votre choix et le président de l AMUQ sur un écran lors de l activité de réseautage du 17 octobre La publication de la photo de la plaque avec un représentant de votre choix et le président de l AMUQ dans le bulletin de L Urgentiste suivant le congrès. Un (1) espace kiosque dans le salon des exposants (voir la section «Salon des exposants» pour plus d informations). 34 e CONGRÈS SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE D URGENCE PLAN DE COMMANDITES PAGE 3

4 SALON DES EXPOSANTS Les exposants pourront présenter leurs produits et leurs services aux participants du congrès en louant des espaces kiosque dans le salon des exposants Les dates d ouverture du salon des exposants seront les 17, 18 et 19 octobre Il est important de bien informer vos représentants que l exposition se déroule durant trois (3) jours e CONGRÈS SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE D URGENCE PLAN DE COMMANDITES PAGE 4

5 SALON DES EXPOSANTS L accès au salon des exposants pour deux (2) représentants* À fournir par le commanditaire avant le 1 er septembre 2017 Le nom de l exposant (à inscrire sur le kiosque) ; KIOSQUE $ + TAXES ( 4 024,13 $ TAXES INCLUSES ) La description de l organisme ; Les coordonnées d un représentant ; Les noms des deux (2) représentants présents au kiosque. * Vous pouvez ajouter un troisième représentant pour 450 $ + taxes (517,39 $ taxes incluses). Aucune liste de participants ne sera remise aux représentants. CETTE COMMANDITE INCLUT : Un espace kiosque de huit ( 8 ) pieds de largeur par huit ( 8 ) pieds de profondeur ; Une structure kiosque de mur rigide incluant : Un ( 1 ) comptoir ou une ( 1 ) table, Deux ( 2 ) tabourets ou deux ( 2 ) chaises, Une ( 1 ) corbeille à papier, L éclairage, Une ( 1 ) prise électrique double, Une ( 1 ) affiche d identification. Le nom de l exposant, sa description ainsi que les coordonnées d un représentant dans le numéro spécial du congrès de L Urgentiste ; Le nom de l exposant sur le plan du salon des exposants ; Un accès à Internet ; Les petits déjeuners, les pauses-café et les repas du midi (sous forme de buffet) pour deux (2) représentants. Les organismes sans but lucratif ( OSBL ) qui désirent participer au salon des exposants du congrès pourront exclusivement réserver un kiosque simple au tarif de $ + taxes ( 1149,75 $ taxes incluses ). 34 e CONGRÈS SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE D URGENCE PLAN DE COMMANDITE PAGE 5

6 Vous êtes intéressés à devenir partenaires du 34 e Congrès scientifique de médecine d urgence? POUR NOUS REJOINDRE Pour toute question ou demande particulière, communiquez avec la coordonnatrice des événements de l AMUQ aux coordonnées ci-dessous : Marie-Line Sévigny Coordonnatrice des événements Association des médecins d urgence du Québec 750, boulevard Charest Est, bureau 515 Québec (Québec) G1K 3J7 Téléphone : Télécopieur : Courriel : mlsevigny@amuq.qc.ca

7 CONTRAT DE COMMANDITE Compagnie Personne contact Adresse Courrier électronique Téléphone Nom exact qui devra apparaître en façade. Maximum de 23 lettres, espaces incluses. Emplacement désiré au Salon des exposants COCHEZ LA CASE QUI CORRESPOND À LA COMMANDITE DE VOTRE CHOIX Commandite principale (kiosque inclus) Kiosque Kiosque (OSBL) $ (8623,13 $ taxes incluses) $ (4024,13 $ taxes incluses) $ (1149,75 $ taxes incluses) Choix nº 1 Choix nº 2 Choix nº 3 Ne pas installer mon kiosque près de Ajout d une troisième personne au kiosque 500 $ (574,88 $ taxes incluses) Choix de mobilier COMPTOIR/TABOURETS 1 m 50 cm 1 m TABLE RONDE/CHAISES TABLE DRAPÉE/CHAISES 34 E CONGRÈS SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE D URGENCE CENTRE MONT-ROYAL, MONTRÉAL 17 AU 19 OCTOBRE 2017

8 CONTRAT DE COMMANDITE Politiques de réservation Aucune réservation de commandite n est garantie sans un avis écrit par l AMUQ envoyé au partenaire par télécopieur et/ou courriel. Votre emplacement de kiosque sera confirmé par courriel un mois avant l événement. Tous les paiements doivent être reçus avant le 1 er octobre Le non-paiement dans les délais prescrits entraînera des frais de pénalité équivalents à 12 % par année (1 % par mois). Toute annulation doit être faite par écrit à l AMUQ. Aucun remboursement. Les paiements se font par chèque ou mandat-poste d une banque à charte canadienne, ou par carte de crédit. Les chèques et mandats-poste doivent être libellés à l ordre de l Association des médecins d urgence du Québec. Des frais de 3,5 % (Visa et Master Card) seront appliqués à votre facture pour les paiements avec carte de crédit. La carte de crédit American Express n est pas acceptée. Tous les prix sont en dollars canadiens. TPS (n o ). TVQ (n o ). Nous avons pris connaissance du plan de commandite et des politiques de réservation. Nous acceptons de nous y conformer. Si le présent contrat est envoyé par télécopie, nous acceptons qu il soit considéré comme original. Signature Date 34 E CONGRÈS SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE D URGENCE CENTRE MONT-ROYAL, MONTRÉAL 17 AU 19 OCTOBRE 2017