Étape 2 : Préparation du dossier personnel de demande de reconnaissance d acquis extrascolaires

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1 RÈGLES RELATIVES AUX DEMANDES DE RECONNAISSANCES D ACQUIS EXTRASCOLAIRES MÉTHODOLOGIE ET PRATIQUE DES SOINS INFIRMIERS GESTIONS DE SOINS POLITIQUE DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS EXTRASCOLAIRES L Université Laval a adopté une Politique de reconnaissance des acquis scolaires et extrascolaires présentée à : Cette nouvelle politique entre en vigueur à compter de l hiver En vue de se conformer à cette politique, la Faculté des sciences infirmières (FSI) formule de nouvelles règles pour la demande de reconnaissance d acquis extrascolaires pour: SIN Méthodologie et pratique des soins infirmiers (gestion de soins) Le cas échéant, il s agit de reconnaître aux étudiantes et étudiants concernés, ce qu ils ont acquis à travers des expériences professionnelles variables en durée, en intensité et aussi en qualité. Pour être admissible à une telle demande, l étudiante ou l étudiant doit avoir : Acquis un minimum de 1650 heures d expériences professionnelles récentes (depuis moins de 3 ans) dans le ou les domaines de pratique reliés au cours- stage faisant l objet de la demande, en excluant les heures consacrées à la période d orientation à l emploi, le cas échéant. Également, les heures exercées comme candidate à la profession infirmière (CEPI) ne sont pas considérées dans ce calcul. Voici les 5 étapes à réaliser : Étape 1 : Accueil de la demande et information à la Direction générale des programmes de premier cycle (DGPC) Consulter la politique de reconnaissance des acquis extrascolaires de la FSI à : aux- etudiants/politiques- et- regles/procedures/ S assurer d avoir en main les objectifs spécifiques du cours (Annexe 2). Vous trouverez en annexe de ce document, des énoncés sur lesquels vous appuyez pour construire votre argumentation (Annexe 1). Par la suite, si vous en ressentez le besoin, il est possible de communiquer avec Mme Louise Arsenault, conseillère à la reconnaissance des acquis extrascolaires à la DGPC, qui vous guidera dans l élaboration de votre dossier à l adresse de courriel suivant : louise.arsenault@dgpc.ulaval.ca Étape 2 : Préparation du dossier personnel de demande de reconnaissance d acquis extrascolaires Élaborer ce dossier en utilisant la page de présentation et le tableau du Guide d élaboration du dossier des acquis extrascolaires (cf. pp. 3-5);

2 Y joindre les pièces suivantes : 1. Une lettre personnelle présentant brièvement la demande de reconnaissance d acquis extrascolaires; 2. Une attestation provenant du service des ressources humaines d un employeur fournissant la preuve de cette expérience et détaillant le nombre d heures d expérience dans le domaine ciblé; 3. Une lettre d évaluation et d appréciation formulée par un supérieur immédiat détenant un poste de cadre; 4. Un curriculum vitae à jour (expériences pertinentes); 5. Une bibliographie (si pertinent à la demande). Étape 3 : Vérification du dossier par la Direction générale des programmes de premier cycle (DGPC) Au moins 3 semaines avant la date de dépôt à la Direction du programme de premier cycle (cf. étape 4), présenter le dossier de la demande à Madame Louise Arsenault, conseillère à la DGPC, qui en fera une première validation (Louise.Arsenault@dgpc.ulaval.ca) v Notez, qu uniquement lors de la première demande, la DGPC facturera 150 $ à l étudiante ou l étudiant pour l ouverture d un dossier personnel de demande de reconnaissance d acquis extrascolaires. Étape 4 : Dépôt du dossier à la Direction du programme de premier cycle, évaluation et décision Après avoir donné suite aux recommandations de Madame Arsenault, conseillère à la DGPC, acheminer votre dossier à la directrice de programme dans le respect des dates identifiées plus bas. Un comité de trois personnes (enseignants concernés et la directrice de programme) évaluera le dossier, rendra une décision et, le cas échéant, attribuera la note V (succès) à l étudiante ou l étudiant. v La décision étant prise conjointement par trois évaluateurs, elle sera sans appel. 1 Dates limites de réception du dossier complet à la Direction du programme de premier cycle de la FSI : Pour une reconnaissance des acquis en vue de la session automne : 30 octobre Pour une reconnaissance des acquis en vue de la session hiver : 13 mars Pour une reconnaissance des acquis en vue de la session été : 24 avril Il est important de déposer votre demande au moins une session avant de diplômer, car si votre reconnaissance est refusée, vous aurez à faire votre stage, selon la disponibilité des places, à une session ultérieure. Étape 5 : Communication de la décision par la Direction générale des programmes de premier cycle (DGPC) La DGPC, en collaboration avec la FSI, avisera l étudiante ou l étudiant de la décision rendue; Si une décision favorable à la reconnaissance des acquis extrascolaires est confirmée : ü ü Une facture de 35 $ par crédit accordé sera envoyée à l étudiante ou l étudiant; Les crédits apparaîtront au dossier de l étudiante ou de l étudiant avec la note V (succès) lorsque les frais auront été acquittés. 1 «L étudiant qui, compte tenu des critères applicables, considère avoir été victime d une erreur ou d un traitement inéquitable, peut demander la révision d une note ou du résultat d une évaluation, sauf si l évaluation a été faite par un jury de trois membres ou plus.» Règlement des études, article 264.

3 GUIDE ASSOCIÉ À L ÉLABORATION DU DOSSIER DE PRÉSENTATION D UNE DEMANDE DE RECONNAISSANCE D ACQUIS EXTRASCOLAIRES Ce guide contient les indications nécessaires à l élaboration du dossier de présentation d une demande de reconnaissance d acquis extrascolaires. Vous devez le compléter le plus fidèlement possible en fournissant toutes les données que vous jugez pertinentes et y associer les pièces précisées à l étape 2. Le dossier de présentation doit être complet, cohérent et rédigé avec rigueur. Il comprend les descriptions et les preuves des apprentissages extrascolaires réalisés. Il faut entendre par apprentissage extrascolaire, toute acquisition de connaissances, d habiletés ou de comportements qui s est déroulée en dehors du milieu scolaire et, en particulier, en milieu de travail. Ce dossier est donc l outil privilégié dont l étudiante ou l étudiant dispose pour faire la preuve des apprentissages réalisés en relation avec les objectifs ou les points essentiels du cours- stage pour lequel la dispense est demandée. En conséquence, il est très important que le plus grand soin soit porté à son élaboration pour que la démarche soit évaluée à sa juste valeur et qu elle atteigne le but recherché. RENSEIGNEMENTS QUI DOIVENT FIGURER SUR LA PAGE TITRE DE VOTRE DOSSIER Nom, Prénom NIP Adresse électronique UL Tél. résidence Tél. cellulaire Titre du programme d études Sigle du cours pour lequel vous demandez une dispense Titre de ce cours Signature Date 3

4 L établissement des liens entre les objectifs et les apprentissages spécifiques au cours- stage ciblé dans la demande et les apprentissages acquis par expérience professionnelle Il s agit ici de dresser un inventaire complet des apprentissages pertinents réalisés dans le cadre de sa pratique infirmière en les mettant en relation avec les objectifs et les apprentissages spécifiques du cours- stage ciblé dans la demande de reconnaissance d acquis et en situant l expérience professionnelle dans le temps et en durée tout en précisant le milieu de travail. Des expériences professionnelles mises en contexte clinique, visant à démontrer les apprentissages réalisés en lien avec ceux du cours- stage objet de la demande, doivent aussi être présentées. Ainsi, pour chacun des objectifs ou des éléments essentiels ou spécifiques du cours- stage, les apprentissages professionnels doivent être décrits en utilisant des formules comme : je suis capable de, je suis en mesure de, j ai appris comment, je comprends. Ces apprentissages doivent être d un niveau comparable à ce qu un étudiant apprend dans ce même cours- stage. Il faut ensuite, pour chacun des apprentissages déclarés (ou pour un groupe d apprentissages ayant des liens étroits entre eux), donner plusieurs exemples concrets issus de votre pratique professionnelle qui démontrent que vous maîtrisez ces apprentissages. Les apprentissages réalisés dans l exercice de la profession d infirmière doivent être vérifiables 2, c est- à- dire, que l étudiante ou l étudiant doit en faire la démonstration en utilisant plusieurs exemples concrets issus de sa pratique professionnelle. Critères généraux relatifs à la qualité du dossier de présentation Il est très important de prendre le temps de réfléchir à chacun des apprentissages réalisés en cours d emploi pour bien les mettre en relation avec les objectifs du cours- stage et pour démontrer que vos expériences professionnelles et les apprentissages auxquels elles ont donné lieu vous ont permis d atteindre les objectifs du cours- stage ciblé. Cette démonstration constitue le cœur de votre démarche et c est pour cette raison que le tableau proposé doit être rédigé avec beaucoup de rigueur. Le rôle professionnel infirmier exercé et la capacité à exercer un raisonnement clinique éclairé doivent aussi y être mis en lumière. Règle générale, ce dossier devrait comporter un maximum de douze pages, en excluant la lettre de présentation, celle d évaluation et d appréciation d un cadre supérieur ainsi que l attestation de l employeur. L ensemble du dossier de présentation doit être complet et cohérent. Il faut y intégrer les documents et les pièces (cf. étape 2) qui sont nécessaires à la justification des affirmations. 2 Sansregret, Marthe. «Le portfolio : fondements méthodologiques et mise en œuvre pratique». Reconnaître les acquis expérientiels à l université Pourquoi? Comment? Actes du Colloque tenu à l Université de Sherbrooke du 29 au 31 mai 1985, publiés par G. Leclerc. Sherbrooke : Éditions de l Université de Sherbrooke, 1986, p

5 Le texte doit être rédigé dans un français de qualité et être exempt d abréviations non pertinentes. Un langage professionnel et des termes techniques reconnus doivent être utilisés. Le document remis doit répondre aux exigences relatives à la présentation des travaux en vigueur à la FSI et être de niveau universitaire. Si ces exigences ne sont pas rencontrées, la demande de reconnaissance sera automatiquement rejetée. La Direction du programme de premier cycle Janvier

6 ANNEXE 1 PLAN DE TRAVAIL *À partir de ce plan de travail, veuillez rédiger votre travail sous forme de texte continu en prenant soin de bien inclure tous les éléments exigés dans le tableau ci- dessous pour chacun des objectifs. Cours- stage ciblé : SIN TITRE : Méthodologie et pratique des S.I.- gestion des soins Compétences à acquérir dans ce cours- stage Apprentissages réalisés par acquisition d expérience professionnelle (je suis capable de, je suis en mesure de, j ai appris comment, je comprends ) (cf. Grille d évaluation des compétences liées au leadership clinique et clinico- administratif et à la gestion des soins infirmiers) Contexte de pratique infirmière ayant permis ces apprentissages (caractéristiques du milieu de travail et de la clientèle et durée spécifique de l expérience, si pertinent) Démonstrations Argumentations - Preuves (exemples concrets issus de la pratique professionnelle dans lesquels sont présentés des liens explicites avec les aspects théoriques des cours préalables et avec les apprentissages spécifiques du cours- stage) 1 : Établit une communication judicieuse et signifiante auprès de l ensemble des clients et/ou du personnel. 2 : Connaît et applique les mécanismes permettant d assurer la sécurité, le respect des droits de la clientèle et/ou du personnel et la qualité des soins. 3 : Favorise le pouvoir d agir (empowerment) de la clientèle et/ou du personnel. 4 : Reconnaît la nécessité d analyser et de proposer des avenues de modification du milieu de travail. 5 : Développe les compétences cliniques et clinico- administratives spécifiques à l expérience de travail. Faculté des sciences infirmières Université Laval Dernière mise à jour : Janvier 2015

7 ANNEXE 2 OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU STAGE COMPÉTENCE 1 : Établit une communication judicieuse et signifiante auprès de l ensemble des clients et/ou du personnel. 1. Écouter sans porter de jugement. 2. Valider la compréhension de ce que les autres communiquent. 3. Exprimer son opinion d une manière claire, juste, précise, auprès de la bonne personne et au moment opportun. 4. Veiller au partage de l information pertinente à l intérieur de l équipe de soins et avec les autres professionnels pour optimiser l organisation des soins et services (ex : formulaires, notes au dossier, rapports interservices). 5. Appuyer les membres de l équipe de soins en leur faisant des rétroactions constructives. 6. Accueillir les rétroactions constructives. 7. Identifier des situations de conflits et suggérer des moyens pour les résoudre. OU Lorsque qu impliqué(e) dans le(s) conflit(s), mettre en œuvre des moyens pour le/les résoudre selon l évolution et dans des délais raisonnables. COMPÉTENCE 2 : Connaît et applique les mécanismes permettant d assurer la sécurité, le respect des droits de la clientèle et/ou du personnel (advocacy*) et la qualité des soins. 1. Respecter les normes, les protocoles, les procédés de soins, les suivis systématiques et les procédures d exercice infirmier en lien avec la fonction d infirmière clinicienne. 2. Planifier le déroulement des activités de soins en lien avec la fonction d infirmière clinicienne du milieu de stage en priorisant et en assignant les soins et services selon le contexte et l évolution de l expérience de santé de la clientèle. 3. Protéger et défendre les intérêts et les valeurs de la clientèle et/ou du personnel lorsque cela est pertinent. 4. S assurer de la justesse de l ensemble des renseignements/informations avant d agir. 5. Valoriser le point de vue de la clientèle et/ou du personnel sur l orientation et la planification des soins et services. Faculté des sciences infirmières Université Laval Dernière mise à jour : Janvier 2015

8 ANNEXE 2 OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU STAGE 6. Appliquer les mesures de sécurité avec les clients, le personnel et le milieu de stage (ex. signaler les événements indésirables). 7. Questionner les pratiques de soins existantes et proposer des solutions novatrices d activités d amélioration de la qualité des soins et services. 8. Valider les pratiques de soins sur la base des pratiques exemplaires (résultats probants). Proposer des indicateurs de la qualité des soins au milieu de stage à l intérieur d un tableau de bord clinico- administratif COMPÉTENCE 3 : Favorise le pouvoir d agir (empowerment*) de la clientèle et/ou du personnel. 1. Établir une relation de partenariat avec la clientèle et/ou le personnel. 2. Accompagner la clientèle et/ou le personnel vers une prise de décision partagée en leur fournissant des informations et en leur proposant des alternatives au besoin. 3. Coordonner les actions des membres de l équipe de soins en tenant compte de leur rôle au sein de l équipe intra et interprofessionnelle. 4. Permettre à la clientèle et/ou au personnel d accroître son pouvoir d agir, son contrôle personnel sur sa situation en fonction de ses intérêts, ses valeurs. COMPÉTENCE 4 : Reconnaît la nécessité d analyser et de proposer des avenues de modification du milieu de travail. 1. Élaborer un argumentaire vraisemblable dans les discussions sur la nécessité de modifier le milieu de travail. 2. Proposer des modifications novatrices en tenant compte du contexte pour assurer un environnement de travail sain et sécuritaire. Élaborer un plan d action visant des changements dans le milieu de travail Faculté des sciences infirmières Université Laval Dernière mise à jour : Janvier 2015