Logisticien Humanitaire (Bac. + 3 avec 10 ans d expériences)

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1 Sabour Oumdague B.P: 95 N Djamena Tchad S/C Catholic Relief Services- Chad Tel: (+235) / / sabro2009@yahoo.com Date de Naissance : 21 septembre 1977 Lieu de Naissance : N Djamena- Tchad Situation Matrimoniale : Marié, 2 enfants Logisticien Humanitaire (Bac. + 3 avec 10 ans d expériences) 1. Etudes a. Formations académiques Mai avril 2014 Formation en Logistique Humanitaire avec Fritz Institute San- Francisco (USA), Certification en logistique Humanitaire Financé par USAID avec les Unités suivantes : - La gestion de la chaine d approvisionnement - La gestion d Entrepôt et stocks - Les approvisionnements - Gestion de parc automobile - Commerce Internationale, import- export - Gestion de la réaction de la chaine d approvisionnement Humanitaire 2004 Diplôme d Ingénieur en Informatique - Yaysib Computers Institute Maiduguri / Borno State (Nigeria) - Domaines d études, Maintenance Informatique et gestion des réseaux 2003 Diplôme des traitements et Informatisation des données - Kwari Computers Institute- Maiduguri (Nigeria) - Initiation à l informatique, Programmation ; statistiques et tableurs Baccalauréat série D, N Djamena Tchad b. Formations et séminaires diverses - Participation à la formation de gestion de la flotte en République Démocratique du Congo ( RDC), aout 2014 Certificat en Administration de réseaux ( Nigeria ) - Formation sur les procédures, politiques et exigences des bailleurs de fonds ( ex : USAID, ECHO, UN, les donateurs privés ) - Formation sur la gestion de la chaine d approvisionnement - Eau- Assainissement - Formation sur le partenariat - Premier secours - Sécurité dans les chantiers - Permis de conduire catégories B et C Page 1 of 7

2 - Président du conseil d administration de L Association Communautaire pour le développement de Kouma (Association berneu ) dans la Région de la Tandjilé / Tchad 2. Expériences professionnelles 04 Octobre 2010 A nos Jours : Logisticien / Catholic Relief Services, Tchad Programmes Parc Automobile - Planification des mouvements véhicules - Gestion de véhicules a base du logiciel VMS (Véhicules Management Système) - Analyses des dépenses faites sur la flotte et proposer des solutions alternatives - Planning des entretiens de véhicules et assurer leur suivi - Gestion de contrat de location de véhicules - Faire les rapports mensuels sur la consommation, les kilométrages parcourus par les différents Projets et les courses privées. - Gestion de groupes électrogènes dans le bureau et résidences des expatries ainsi - Suivi des biens équipements dans les sous bureaux CRS et avec les partenaires Personnel - Organiser, diriger et Controller le personnel logistique - Appuyer les RH dans l établissement de profils de postes du personnel logistique et leur recrutement - Organiser, orienter et supervise le travail de personnel de l équipe logistique - Aider son personnel à l élaboration de plan de performance - Faire le coaching de son équipe - Chercher des opportunités de formations pour le développement professionnel de son équipe - Evaluer les performances de ses supervisés. Approvisionnement - Gestion de la chaine d approvisionnement - Identification des fournisseurs et prestataires de services - Elaboration de bon de commande et contrat d achat et de services pour les projets - Suivi des approvisionnements jusqu à la destination finale - Demander l approbation au bureau régional et siège (Baltimore/ USA) pour les achats locaux conformément a la politique des bailleurs de Fonds Institutionnels et Privés. - évaluation des fournisseurs et prestations de services. - Faire l enquête sur les prix. - Gestion de la base de données fournisseurs / Prestataires Importation -Exportation - Suivi des biens importés dans la chaine d approvisionnement - Préparer le document nécessaire pour l enlèvement des colis a la Douane aéroport ou frontière (Le protocole d accord, le certificat d importation, la lettre de transport, le Connaissement, la lettre de voiture, la facture, le certificat de donation, le certificat d origine, le certificat d inspection, de fumigation ) - Préparer le document de dédouanement ( D18 ) pour les équipements sous régime temporaire (véhicules, engins motorisés) - Suivi avec le transitaire en douane les biens sous le régime temporaire Page 2 of 7

3 - Organiser toutes exportations des biens de l Organisation et de personnel expatrié affecté dans d autre pays. Transport : - Mettre à la disposition des projets, véhicules et chauffeurs pour les missions - Etablir l ordre de mission - Organiser le chargement et déchargement de biens dans les véhicules - Préparer la lettre de transport - Faire les réservations de cargo auprès des agents de voyages PAM, Aviation Sans frontières, et les agences commerciales. - Veillez à l expédition des produits déclarés dangereux par IATA (dangerous goods) Equipements - Mettre à jour les inventaires des biens de CRS dans les différents sous bureau et avec les partenaires - Envoyer trimestriellement le rapport sur les Fixed Assets (les Equipements Mobiliers) au Siege / USA - Responsable de suivi des équipements de matériels de CRS Sécurité - Appuyer le point focal de sécurité dans les recherches des informations sécuritaires - Rappeler régulièrement a son équipe les principes de sécurités des véhicules et dans le lieu de travail - Développer et assurer que les règles de sécurité sont respectées par le personnel supervisé - Controller et assurer l adéquation des équipements de sécurité de l Organisation. Administration - Garant de l application des procédures logistiques de CRS et de ses Bailleurs - Planifier et organiser les activités logistiques - Rédaction et compte rendus sur les incidents, comparaison des offres, mémorandum - Gestion des archives logistiques. - Contribution à l écriture de propositions de financements et de rapports narratifs pour les aspects logistiques - Appui à l ouverture éventuelle de nouvelles bases / réinstallations, identification des besoins et mise en place des équipes/moyens logistiques. - Assure l Intérim de Manager d Administration Pays - Intérimaire d IT Officier - Renforcer la capacité des partenaires locales à travers les séances de formations. Appui aux Projets d urgence et développement - Appui logistiques aux différents programmes de CRS à savoir : 1. Justice et Paix (Financement fonds CRS ) 2. La traite des enfants et bouviers (Financement USAID ) 3. Les Projets de la sécurité alimentaires a L Est et L Ouest du Tchad, financement USG, FAO, donateurs privés ) 4. Programme de Santé et Protection (GAVI, Onusida ; Unicef, Fonds CRS ) Page 3 of 7

4 - Suivi et mise en place des nouveaux sous bureaux terrains ( Région de la Tandjile, Région de Wadi fira, Région de Ouaddai, Région du Kanem ) - Appui à l identification des beneficiaires - Participation à la conception, impression et distribution des coupons aux bénéficiaires - Appui aux foires aux vivres ( Voucher for Work ) - Coordonner les activités logistiques terrains - Fermeture des bureaux terrains - Appui aux partenaires locaux ( Etatiques, ONGs Locales ) Activités de la Flotte Régionale - Préparation du plan d action régionale pour les pays - Suivi de planning régionale et mise à jour - Organiser des séances d échange - Rapportage des activités a L adjoint du Directeur régionale - Appuis techniques aux problèmes logistiques (incident, transport, administration ) Sept juin 2010 Assistant au control de Mouvements ( MovCon) Minurcat Abéché Cargo Aérien : - Préparation des équipements de manutention pour le chargement et déchargement des Avions (Antonov ;Hercule ; Hélicoptère Mi26 ; Mi8 ) - Vérification du manifeste et la liste de colisage et conformité avec les colis. - Faire le monitoring des cargos dans les sous bureaux pays. - Réception des divers cargos des contingents et personnel de MINURCAT Les Produits Dangereux - Inspection de colis pour l identification des produits dangereux ( Dangerous Goods ( DG) ) - Remplir le formulaire de DG et soumettre au responsable chargé de section Cargo. - Aider l expéditeur à faire des emballages conformément au type des articles. Gestion de Stock de transit - Apprêter les conteneurs et Espace dans l entrepôt pour les cargaisons en transit - Classer les stocks par destinations et priorités d embarquement - Tenir informer sa hiérarchie des stocks disponibles et nécessitant un plan d expédition. Contrôle de Passagers - check-in de passagers - Pesage des bagages - Scannage des bagages passagers et cargos. - Assistance et orientation des passagers au tarmac - Présentation de manifeste au membre de l équipage. Juillet 2008 Aout 2009 Assistant Logisticien d Approvisionnement capital / Médecins Sans Frontières ( MSF Hollande ) Chaine D approvisionnement - Suivi des commandes internationales Page 4 of 7

5 - Gérer le flux d information et biens dans la chaine d approvisionnement - Organiser avec le gestionnaire de magasin et pharmacie l espace pour la réception des produits et matériels - Préparer l expédition de produits / matériels destinés pour les projets Les Achats - Etude du marché et mise à jour de la base de données fournisseurs - Préparer le bon de commande et le faire approuver par les responsables indiqués - Mise à jour de la procédure d achat et veillé à son application. - Garant du bon fonctionnement et l application de procédure d achat de MSF - Suivi avec la coordinatrice médicale le renouvèlement et achat des médicaments La chaine froide et Pharmacie - Superviser et assurer que le maintien de la température est adéquat dans le magasin frigorifique - Gestion des inventaires (Frigorifique et Pharmacie) - Ressortir la liste des médicaments et vaccins prêts à l expiration et soumettre au Coordinateur Médical. - Planifier et organiser le dispache des produits par ordre de péremption (First Expired, First Out ) Entrepôt et Stocks - Assurer que la politique sur la gestion d entrepôt Médical est respectée - Gérer la base de données électronique des stocks ( WatSan, Nourritures, carburant, pièces détachées, matériels et équipements ) - Suivi des équipements et leur relocalisation - Veiller au remplissage de fiches de stocks par le magasinier Transport - Envoyer hebdomadairement de la nourriture fraiche aux expatriés se trouvant dans les terrains par le vol MSF et partenaires. - Identifier les transporteurs et préparer de contrat de location de véhicule - Organiser et planifier les expéditions de vivres et matériels dans les différents projets - Préparer la réservation de cargo par le vol MSF ou PAM Administration - Utiliser le logiciel Logistix7 pour le traitement des informations logistiques (commandes, inventaires, suivi des commandes dans la chaine d approvisionnement) - Assurer que les procédures logistiques de MSF sont respectées et appliquées Février 2007 juin 2008 Logisticien Star Security Company -Chad Achats - Améliorer la politique d achat de la compagnie - Suivi de la procédure d achat et de son application par le personnel Magasin et Stocks - Suivre avec le magasinier l inventaire des stocks à savoir les équipements de sécurité, les consommables, Les pièces détachées, les équipements de communication. - Exprimer le besoin au Directeur des Opération pour le renouvellement de stocks Entretien de bureau - Suivre et réparer les tuyauteries de bureau, - Veiller à la maintenance et réparation électriques Administration Logistique Page 5 of 7

6 - Conception et impression des badges du personnel - Appuyer les officiers de Sécurité dans le traitement de rapport de sécurité journalier. - Gérer la base des données pour la dotation EPI des Agents de sécurité et tout le personnel. - Reporting logistique aux Directeur des Operations et PDG Mars 2006 Aout 2006, Assistant Camp -Manager, Overseas Engineering and Construction Company Gestion du Camp - Informer aux employés les règles de Sécurité dans les chantiers - Organiser la réunion matinale avec tous les employés au camp sur la bonne marche des activités et faire des améliorations - Suivre avec les différents superviseurs l avancement des activités et les difficultés rencontrées et rapporter les faits au Directeur Technique pour envisager des solutions idoines. - Assurer la sécurité dans le camp avec l appui de la compagnie de sécurité et contact avec les autorités militaires - Faire le rapport journalier sur la sécurité de camp - Veiller au bon fonctionnement du camp et la gestion de matériels et personnel Entrepôt et Stocks - Assurer avec le gestionnaire de stocks qu il y a suffisamment des matériels et articles disponibles pour les chantiers - Suivre les inventaires et détenir la base de données des biens de la Compagnie - Veiller à la bonne gestion des stocks (utilisation d autorisation de sortie de matériel du stock, fiche de stock, rapport) - Développer les outils de gestion de stocks Approvisionnement : - Identifier les fournisseurs et prestataires de services et gérer leur base de données - Faire les achats dans le respect de la politique de la compagnie. - Renforcer les équipes de chantiers (construction de route, bâtiments) en carburation et matériaux au moment requis - Organiser le plan de ravitaillement des engins Novembre 2004 juillet 2005 Topographe, BGP International Gestion d équipe - Gestion des topographes nationaux - Organiser et animer les réunions de sécurité quotidienne - Diriger les équipes de camp volant ( Fly camp ) Topographie - Prélever les données sismiques et rapporter au senior surveyor pour les analyses - Former les nouveaux employés sur l implantation de base radio sismique - Implanter des relais de transmission radio si nécessaire - Encadrement des topographes nationaux 3. Connaissances linguistiques - Français, lire, parler et écrire : bien Page 6 of 7

7 - Anglais, lire, parler et écrire : couramment - Arabe Tchadien, parler couramment, lire et écrire passablement - Haoussa, parler, passablement - Et Autres dialectes du Sud- Tchad : le Ngambaye, Sara, Kabalaye, Nangjere 4. Références - Alfred Bodyana N. Tel : (235) , Alfred.bodyana@crs.org - CRS- Tchad - Banga Pinah Tel : (235) , bangosben@yahoo.com MSF Hollande - Tibigue Ire Tel : (235 ) , tibigue_ire@yahoo.fr - BGP- International. Page 7 of 7

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