GUIDE ÉTUDIANT Rentrée 2013

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1 GUIDE ÉTUDIANT Rentrée Dates de pré-rentrée Inscriptions 3 3 Organisation de la formation 5 4 Informations 7 5 Examens 7 6 Vie étudiante 8 1

2 I. DATES DE PRE-RENTREE Mercredi 28 août : MEF 2 : 15h00 : présentation générale lundi 2 septembre : Accueil des L1 par le président de l université, puis dans chaque département par UFR. o 8h30 : UFR Langues o 9h30 : UFR Sciences Humaines o 13h45 : UFR ALC o 14h45 : UFR Sciences sociales et Staps mardi 3 septembre Présentation aux L1 des transversales : UEF Bis, Langues (UEL) et sport facultatif. Jeudi 5 septembre Accueil des L2 : 8h-12h30 : Présentation des enseignements fondamentaux (UEF) 13 h : Présentation de l enseignement facultatif de sport 14h00 18h30 : Présentation des champs et parcours (UEP) L1 : début de l organisation des JAMI : Accueil des néo-entrants inscrits sur l appli web JAMI au plus tard le 9 septembre : A compter du jeudi 5 septembre jusqu au jeudi 12 septembre (matin, après-midi ou journée) Accueil des néo-entrants n ayant pas reçu leur numéro d étudiant le 9 septembre : le vendredi 13 septembre Vendredi 6 septembre Accueil des L3 : 8h30 11h30 : Présentation des enseignements fondamentaux (UEF) 12h15 : Présentation de l enseignement facultatif de sport 13h15 : Présentation de la Validation des engagements étudiants (VEE) 14h15 17h15 : Présentation des champs et parcours (UEP) pour les nouveaux entrants uniquement Lundi 9 septembre Masters 1 - MEEF présentation générale : 10h - Rentrée M1 : après midi ou autre date Masters 2 - Rentrée M2 : date par master 2

3 Mardi 10 septembre Journée «campus» : informations, visites, animations sportives et culturelles. Vendredi 13 septembre JAMI pour les étudiants de Licence 1 n ayant pas procédé à l inscription web-jami au plus tard le 9 septembre : 8h : étudiants de L1 des UFR APS, Sciences humaines et Langues ; 13h30 : étudiants de L1 des UFR Arts, Lettres, Comm. et Sciences sociales Lundi 16 septembre Début des enseignements (L1, L2, L3, M1) II. INSCRIPTIONS II.1. Inscription administrative L inscription administrative se fait en ligne à partir du 8 juillet (paiement CB), après une préinscription obligatoire sur Admission Post bac (L1) ou E-candidat (L1, L2, L3, M1, M2 MEEF). L inscription administrative permet la délivrance de la carte d étudiant et de valider sa situation visà-vis de la sécurité sociale (voir VI). Licence 1 : suite à l inscription administrative, et après avoir reçu par courrier électronique vos identifiants informatiques à l université Rennes 2 (compte Sésame), il est demandé de s inscrire en ligne à une journée d accueil de méthodologie informatique (JAMI). Avant le choix du créneau (entre le 5 et le 12 septembre), un test d autoévaluation est à compléter. Attention : cette inscription n est possible que jusqu au 9 septembre. II.2. Inscription pédagogique Une fois inscrit administrativement à l université, l étudiant doit procéder à son inscription pédagogique, c'est-à-dire son inscription aux examens. Attention : l inscription pédagogique (IP) engage l étudiant pour l année universitaire. Soit il le fait pendant les JAMI : pour les nouveaux étudiants de L1 en possession de leur numéro d étudiant Rennes 2 au 9 septembre (numéro communiqué par courriel électronique ou par envoi de la carte d étudiant) et qui se sont inscrits en ligne à la méthodologie informatique : les IP se font pendant les séances de méthodologie informatique des 5 au 12 septembre (durée : ½ journée ou 1 journée). Ne concerne pas MASS, les DEUST, ainsi que les étudiants du SUED. Les étudiants peuvent consulter leur date d'inscription sur le site (se munir de la clef d activation du compte sésame et de son numéro d étudiant Rennes2) Soit auprès de son secrétariat pédagogique au plus tard le 4 octobre 2013, pour l étudiant n ayant pas eu son n d étudiant au 9 septembre. Soit, pour les étudiants en réinscription (Licence 1 redoublant, Licence 2, Licence 3, Master 1, Master 2 MEEF) en ligne, suite à l inscription administrative et ce jusqu au 12 septembre. 3

4 Concernant les étudiants en réinscription : les AJAC ne peuvent s inscrire aux examens par le web que pour les examens de l année supérieure. Il faut donc qu ils fassent une inscription papier pour l année manquante auprès du secrétariat pédagogique ou la scolarité de la discipline. L inscription en UEP (Unité d Enseignement Préprofessionnel) Enseignements de champ - 2 ème semestre) se fera fin novembre-début décembre par le web. L étudiant peut modifier ses choix (UEF Bis, UEL) jusqu au 4 octobre, soit par le Web (si c est avant le 12 septembre) soit auprès du secrétariat (du 13 septembre au 4 octobre). Après cette date, aucune modification ne pourra être acceptée. L étudiant doit également signer électroniquement son contrat via son ENT, au plus tard le 15 octobre 2013, faute de quoi il sera considéré comme n étant pas inscrit aux examens. L inscription pédagogique vaut inscription aux examens. II.3. La procédure de réorientation (Licence 1) 2 phases : 1 ère phase jusqu au 4 octobre : durant les 3 premières semaines, l étudiant se présente au SUIO-IP, qui lui délivre ou pas une feuille de réorientation à transmettre au plus tard le 8 octobre à la scolarité centrale. Il sera alors inscrit par le département d accueil dans sa nouvelle filière, au titre du semestre 1 et pour l année universitaire. 2 ème phase du 5 octobre au 2 décembre : l étudiant se présente au SUIO-IP, qui lui délivre ou pas une feuille de réorientation à transmettre au plus tard le 6 décembre à la scolarité centrale, après avoir rencontré l enseignant responsable de la filière d accueil. La réorientation prend effet au titre du semestre 2. Il sera inscrit par son département d accueil au plus tard le 17 décembre Attention : Pour les étudiants inscrits en L1 : pas de réorientation au titre du semestre 1 et/ou du semestre 2 vers Information-communication, STAPS, Arts plastiques, Arts du spectacle, Psychologie, LEA Anglais-Espagnol. En revanche, cette possibilité est offerte aux étudiants inscrits dans les années supérieures. II.4. Les doubles cursus Attention : il n est pas possible de s inscrire dans un deuxième cursus de L1 s il s agit d une discipline soumise à sectorisation (Information-communication, Psychologie, Arts du spectacle, Arts plastiques, LEA anglais-espagnol, STAPS). Mais cette possibilité est offerte aux étudiants ayant une inscription principale en Licence 2, Licence 3 ou Master. Deux possibilités s offrent aux étudiants : 1. Dès le semestre 1, inscription dans deux cursus. Les enseignements et les examens relevant de la deuxième inscription ne porteront que sur une discipline principale (n y figureront ni langues dans le cadre de l UEL, ni méthodologie générale, ni UEF bis ; les notes obtenues dans ces matières seront communes aux 2 cursus). L obtention de l année se fera en calculant la moyenne des résultats des 2 semestres (compensation entre les 2 semestres) 4

5 Exemple : l étudiant s inscrit en Histoire et en Sociologie. Il suit les UEF d Histoire et celles de Sociologie et il choisit soit une UEF bis et une langue en continuation, soit une langue en initiation. Au 2 ème semestre, il choisit un seul champ professionnel. NB : Les étudiants de L1 qui choisissent de s inscrire dans un double cursus dès le 1 er semestre, peuvent également ne pas prendre d UEF bis. Dans ce cas, la moyenne des notes obtenues dans les enseignements fondamentaux (UEF + UEM disciplinaire) d un cursus sera portée sur l UEF bis de l autre cursus (UEF «double cursus»). 2. Au semestre 2, inscription dans deux cursus si UEF bis 1 (possibilité qui n est pas offerte si l étudiant prend une langue en initiation) Inscription au second semestre dans les deux disciplines fondamentales choisies au premier semestre (UEF du 1 er cursus et UEF bis). Au second semestre, les enseignements et les examens relevant de la deuxième inscription ne portent que sur les UEF ; l UEL, l UE Méthodologie générale et l UEP valent pour les 2 cursus ; les notes obtenues dans ces matières sont communes aux 2 cursus. Rappel : la charte des examens stipule que les étudiants absents en session 1, quelle que soit la raison, ne peuvent prétendre à une session de remplacement, hors session de rattrapage ; cette disposition concerne également les double cursus dont les épreuves se chevaucheraient. Dans les deux cas, un droit complémentaire de 121 est à acquitter. Pour rappel : en L2 et L3, les inscriptions dans les deux cursus sont indépendantes l une de l autre, mais les enseignements transversaux (UEL et UEP) valent pour les deux formations. III. ORGANISATION DE LA FORMATION III.1. Les études en LMD L architecture du cursus Licence est conçue sur 3 années : En première année, l accent est mis sur : - la méthodologie du travail universitaire, - les choix de langues (rappel : l étudiant ne peut commencer une langue en initiation c est-à-dire jamais étudiée - qu en Licence 1 ère année) Dans le cadre du module Projet Professionnel et Personnel, lequel entre dans l UE Méthodologie générale, une réflexion est menée sur les enseignements préprofessionnels UEP (Unité d Enseignement Préprofessionnel), enseignements de champs préprofessionnels qui sont proposés au 2 ème semestre, sachant que les inscriptions se font par le Web à la fin du 1 er semestre. Les réunions d information auront lieu courant novembre. De même, l UR 2 propose la certification Informatique et Internet (C2I), certification en Licence 1 qui est partielle (2 domaines sur 5), et qui est proposée au 2 ème semestre, dans le cadre de la méthodologie générale. III. 2. Licence 1 UEF et UEMd : Enseignements Fondamentaux et méthodologie disciplinaire (UEF et UEMd) UEF bis et UEL 1 Sous réserve des précisions du II.3 5

6 Si UEL en continuation, choix d une UEF bis : il s agit d une discipline associée (4h) pendant le 1 er semestre (Alimentation, hygiène de vie et santé proposé par l UFR APS et le SIUAPS - Arts du spectacle - Histoire de l Art - Lettres Modernes et Lettres classiques Sociologie - Sciences du Langage Géographie Histoire - Philosophie - Préparation concours paramédicaux et sociaux). Soit une langue en initiation (dans ce cas, pas d UEF bis) et Méthodologie documentaire au S1. Attention : - la langue choisie en L1, quelle soit en continuation ou en initiation, est poursuivie jusqu en L3. Toutefois, en cas de difficulté, elle peut être remplacée par la langue facultative (pourvu, évidemment, que l étudiant ait pris une LV facultative). En L2, il n est pas possible de prendre une langue en initiation. UEM : Méthodologie générale (informatique, documentaire, projet professionnel). Attention : l UE de méthodologie et les enseignements de méthodologie informatique du semestre 2 sont obligatoires. UEL : soit Langue en initiation, soit Langue en continuation UEP : au semestre 2, début des enseignements de champs professionnels (un champ à choisir parmi 5 : inscription en ligne en novembre) Enseignements facultatifs Les étudiants ayant suivi un enseignement facultatif se verront ajouter à leur total semestriel global des points supplémentaires s ils ont obtenu plus de la moyenne à cet enseignement. Langue facultative : obligatoirement en continuation (sauf Latin et Grec ancien) ; peut être prise par tout étudiant. Sport en facultatif : possibilité de faire du sport aux deux semestres, sachant que cet enseignement facultatif ne sera bonifié qu aux seconds semestres de chaque année : S2, S4 et S6. Attention : ne pas confondre avec la carte sport du SUIAPS (26 ) qui permet de pratiquer la compétition dans le cadre universitaire. Pour plus d informations : III.3. Licence 2 Poursuite des enseignements suivis en Licence 1 : UEF UEL UEP (semestre 3 : champ préprofesssionnel ; semestre 4 : parcours préprofessionnel choisi en début d année) III.4. Licence 3 UEF (choix d un spécialisation parfois : archéologie ou histoire de l art, par exemple) UEL UEP (poursuite du parcours préprofessionnel) UEO : au semestre 6, possibilité de remplacer l UEL par la Validation des engagements étudiants (VEE) III.5. Master 1 et 2 UEF (le plus souvent, ce sont les enseignements communs à plusieurs spécialités) UES (enseignements de spécialisation) UEL (aux semestres 7 et 8, mais uniquement évaluée au semestre 8) 6

7 IV. INFORMATIONS IV.1. Messagerie électronique Dès l inscription administrative effectuée, les étudiants disposent d une adresse mail, prénom.nom@etudiant.univ-rennes2.fr C est à cette seule adresse que l université leur enverra des messages (de nature administrative et pédagogique) ; il convient donc de la consulter chaque jour, ou de faire un lien vers leur adresse personnelle, de manière à prendre connaissance sans délai des informations leur étant communiquées. Chaque année, des étudiants manquent des informations importantes, faute de lire cette messagerie «professionnelle». IV.2. L affichage des emplois du temps L étudiant est invité, en priorité, à consulter son emploi du temps via l ENT (ADE) Les emplois du temps sont également consultables : UEF : sur les panneaux d information du département UEF bis : dans les départements proposant l UEF bis (pour la Philosophie sur le panneau de la scolarité centrale 3 ème étage Bât P). UEL : langues en initiation : dans le hall du Pôle Langues ; langues en continuation : pour l anglais, dans le département d origine de l étudiant (étudiants hors UFR Langues) ; pour les autres langues, dans l UFR Langues (Hall ou secrétariat LANSAD, L273). Méthodologie informatique : sur le panneau d information en face du bureau A219. UEP, sur les panneaux d affichage situés dans le bâtiment de la Présidence, dans l aile est, opposée à celle où se trouve l accueil (côté BU). IV.3 Services d information A côté des scolarités de département et d UFR, des services d information sont présents dans le bâtiment Présidence : SUIO-IP : informations sur les formations de l université ou autres, possibilité d entretien avec un conseiller DEVU : informations sur les procédures d inscription, la vie étudiante. V. LES EXAMENS V.1- Réglementation Il est nécessaire d avoir validé entièrement son inscription (administrative IA - et pédagogique IP) pour figurer sur les listes d examens. Si l IP n a pas été réalisée pour un ou plusieurs enseignements, l étudiant ne peut donc être considéré comme étant inscrit à cet examen, et de fait, la note «zéro» lui sera attribuée en session initiale pour l examen considéré. Il pourra être admis à le représenter en session 2, sous réserve de l accord de la VP CEVU en charge des formations. Si aucune IP n a été faite au commencement des examens terminaux, alors l étudiant n est pas inscrit pédagogiquement et n est donc pas admis à se présenter aux examens de l année universitaire en cours. 7

8 Une vérification de l identité (carte étudiante ou, à défaut, pièce nationale d identité, passeport ou permis de conduire) sera faite au moment de la remise de la copie. Faute de pouvoir prouver son identité lors de la remise de la copie, l étudiant encourre le risque que son devoir ne soit pas corrigé, et de devoir repasser l examen concerné en session de rattrapage. Rappel : conformément aux dispositions validées à l unanimité par les membres du CEVU le 4 mai 2012, l étudiant ajourné sur une année pédagogique avec un semestre validé peut toujours s inscrire dans l année supérieure (statut d AJAC), mais aucun étudiant, à compter de la rentrée , ne sera admis à s inscrire en L3 s il n a pas validé sa L1. V.3 - L organisation de l année et des examens Chaque semestre est évalué séparément contrôle continu et/ou examens terminaux Un semestre peut être acquis soit si la moyenne est égale ou supérieure à 10, soit si la moyenne des 2 semestres de l année est égale ou supérieure à 10 (compensation annuelle). Il est possible de passer en L2 avec un semestre à rattraper. En revanche, comme indiqué ci-avant (V.1-), il est nécessaire d avoir obtenu sa L1 pour s inscrire en L3. Possibilité de renoncer à la compensation entre UE, dans un délai de 7 jours après la publication des résultats (formulaire disponible sur le site de l université, rubrique Scolarité/examens). Les modalités de contrôle des connaissances (contrôle continu, examen terminal, écrit, oral, dossier, etc.) sont disponibles sur le site de l université (Vie étudiante scolarité / Examens) ou affichées dans les secrétariats. Calendrier : Semestre 1 : du 16 septembre au 14 ou 21 décembre si 13 ème semaine, examens terminaux du 6 au 11 janvier Semestre 2 : du 13 janvier au 12 ou 19 avril si 13 ème semaine, examens terminaux pour les assidus à partir du 25 avril. 2 ème session d examens (rattrapage) : du 10 au 21 juin 2014 Vacances : 1 semaine à la Toussaint ; 2 semaines à Noël ; 1 semaine en mars ; 1 semaine en avril-mai. VI VIE ÉTUDIANTE VI.1. Sécurité sociale Rappel : l affiliation au régime de sécurité sociale étudiant est obligatoire et se fait toujours dans l établissement d enseignement supérieur, lors de l inscription administrative. L appréciation de l âge de l étudiant est faite sur l année universitaire, qui débute le 1 er octobre et se termine le 30 septembre. La cotisation est forfaitaire et annuelle, payable au moment de l inscription : il n est pas possible d inscrire un étudiant qui refuserait de payer la cotisation de sécurité sociale qui serait due. Cas spécifiques : Les étudiants boursiers sont exonérés du paiement des droits de sécurité sociale. Les étudiants inscrits dans plusieurs établissements ne versent la cotisation qu auprès du premier établissement d inscription, qui délivre sur demande une attestation de paiement, Les étudiants salariés, justifiant d un contrat de travail couvrant toute l année universitaire (soit du 01/09/2013 au 30/09/2014) et travaillant plus de 60 heures par mois (contrat à horaires fixes) ou plus de 120 heures par trimestre (contrat à horaires variables), ne s inscrivent pas à la sécurité sociale étudiante et dépendent du régime de leur branche d activité. 8

9 Cas de remboursement : Si la cotisation a été versée à tort, l étudiant pourra en demander le remboursement en fournissant les justifications nécessaires, auprès du secrétariat de son département de formation. En revanche, un étudiant démissionnaire ne pourra demander le remboursement de la cotisation de sécurité sociale qu il aurait acquittée que s il en fait la demande avant le 1 er octobre de l année N. Période de droits : Les droits de sécurité sociale couvrent généralement la période du 1 er octobre au 30 septembre de l année suivante. Le maintien des droits est assuré jusqu au 31 décembre. Tout paiement de droit de sécurité sociale étudiante effectué après le 31 décembre de l année ne prendra effet qu au premier jour du mois suivant. VI.2. Médecine préventive Le Service Santé des Etudiants assure le suivi de la santé de l'étudiant, de nombreuses prestations médicales et sociales gratuites et confidentielles et une aide aux étudiants handicapés. Une équipe composée de médecins, psychiatres, psychologues, diététiciens, assistantes sociales, infirmières, personnels d'accueil se tient à votre disposition pour : Accueil, Ecoute Prévention, Soins d'urgence Visites systématiques sur rendez-vous pour les étudiants de 1er cycle Visites à la demande pour tous ( certificats médicaux... ) Consultations spécialisées ( Contraception, diététique, psychiatrie et/ou psychologie) Autres prestations (sophrologie-relaxation, formation aux 1ers secours ) Service Social ( écoute, orientation, logement, bourses, démarches administratives ) VI.3. Relais Handicap Le Relais Handicap assure l accueil et le suivi des étudiants en situation de handicap permanente ou temporaire (fracture, maladie grave, etc ). Le service coordonne l ensemble des actions mises en place (tutorat, cours de soutien, prises de notes, adaptations de documents, accessibilité des locaux, examens, tiers-temps, insertion professionnelle, etc.) en collaboration avec les différents services de l université, principalement la médecine préventive universitaire et les secrétariats des départements. Un accueil spécifique : Un accueil individuel, confidentialité, écoute identification et évaluation des besoins. Information sur les aides proposées par le Relais Handicap. Sensibilisation aux spécificités du milieu universitaire. Totale accessibilité au campus Villejean (visites de l'université). Mise en oeuvre de l'accessibilité au savoir : Adaptation des formations en liaison avec les enseignants, en fonction de la nature du handicap. Détection et organisation de soutiens pédagogiques. Aides à la prise de notes : les étudiants peuvent bénéficier de preneurs de notes durant l'année universitaire. Assistance d'un spécialiste Langue des Signes Française ou Langage Parlé Complété. Transcription de documents en braille. Mise à disposition de logiciels adaptés (Dragon Naturally Speaking, Viavoice, ) Mise à disposition de matériels adaptés (loupes, vidéo agrandisseur, ) 9

10 Aménagements et compensations proposés par le Relais Handicap : Préparation et suivi des examens. Majoration de temps pour les épreuves écrites et orales. Secrétariat d'examen : les étudiants peuvent bénéficier de l'assistance d'un secrétaire. Salle individuelle : il est possible, sous condition, de composer seul dans une salle. Transcription des sujets d'examen en braille. Adaptation dans la présentation des sujets. Assistance d'un spécialiste de modes de communications Langue des Signes Française (LSF) ou Langage Parlé Complété (LPC). Chaque étudiant peut bénéficier de ces aménagements après consultation des médecins du SIMPPS (service de santé des étudiants, bât R). Démarches à effectuer : - Les étudiants doivent faire parvenir leur demande au médecin du SIMPPS, accompagnée de toutes les informations médicales nécessaires. Afin de tenir compte des délais nécessaires à l examen de la demande et de permettre au Relais Handicap de disposer du temps nécessaire pour organiser les aménagements des examens, il est souhaitable que les étudiants dont le handicap est connu au moment de l ouverture du registre des inscriptions de l examen déposent leur demande auprès du médecin du SIMPPS au moment de leur inscription. - L'avis du médecin désigné, comportant les aménagements à prévoir, est ensuite adressé à l étudiant et à l'université. Le Président de l'université décide des aménagements accordés, au vu de l'avis du médecin, et notifie sa décision au candidat et au service organisateur. L insertion professionnelle des étudiants en situation de handicap : Le Relais Handicap peut, grâce à son réseau, accompagner l étudiant handicapé dans sa recherche de stage ou d emploi. VI.4. Etudiants étrangers Pour les étudiants en programme d'échange (ERASMUS, ISEP ), une semaine d'accueil et d'intégration est organisée du 5 au 14 septembre La présence des étudiants est obligatoire. Les étudiants non francophones peuvent améliorer leur français en suivant des cours au CIREFE. Ces cours sont réservés aux étudiants. Le CIREFE propose : Des cours de Soutien Linguistique : 4 heures par semaine, 2h d écrit/2h d oral, Des Cours Intensifs à plein temps : plusieurs niveaux d enseignement, 20 heures par semaine, dans la journée (cours payants), Des cours de Français langue étrangère dans le cadre de l UEL de Master 1 A leur arrivée, les étudiants doivent passer un test de niveau, afin de constituer les groupes d étudiants en fonction de leur niveau de français. Date des tests : Cours intensifs : 5 septembre, 9h30 Soutien linguistique et UEL : 18 septembre, 18h15 Guichet d accueil des étudiants étrangers et information sur les titres de séjour : à partir du 2 septembre au Centre de mobilité internationale (CMI), 5 Bd Laënnec, Rennes. 10