Electronic Banking ABACUS

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1 Descriptif d installation pour la communication FTAM Electronic Banking ABACUS Version Ce document décrit la configuration et l utilisation de l interface de communication FTAM. L interface FTAM comprend les fonctions suivantes: Envoi avec la signature électronique Compression des données lors du téléchargement avec FTAM Veuillez envoyer, s il vous plaît, vos réactions et vos suggestions à: ABACUS Research SA Electronic Banking Ziegelstrasse Krohnbühl-St. Gall Tel Fax

2 TABLE DES MATIERES A. INTRODUCTION...1 AVANT L INSTALLATION...1 B. CONFIGURATION INSTALLATION DES PARAMETRES BANCAIRES INSTALLATION DE LA COMMUNICATION...8 C. FONCTIONNALITÉ DE FTAM APERÇU DES FONCTIONS, INI : Initialisation du mot de passe POB : Changer la clé publique (Public Key) PUB : Envoyer la clé publique PWA : Changer le mot de passe STA : Aller chercher des extraits de comptes DTA : Envoyer les fichiers de paiement PTK : Aller chercher le fichier protocole DEROULEMENT AVEC LA SIGNATURE ELECTRONIQUE DEROULEMENT SANS SIGNATURE ELECTRONIQUE...19

3 A. Introduction La version d Electronic Banking ABACUS a été étendue avec l interface de communication FTAM. Il est maintenant possible de communiquer avec presque toutes les banques allemandes. Les pages suivantes décrivent l installation et l utilisation de l interface FTAM. Veuillez noter, s il vous plaît, que la communication FTAM est seulement possible si vous disposez d une licence pour l option "Transactions financières allemandes". La première partie du document traite de la configuration du module FTAM dans l Electronic Banking. L installation de la communication et la saisie des paramètres bancaires y sont expliquées. La deuxième partie décrit en détail la communication, c est à dire de la première initialisation au chargement réussi des extraits de compte. Avant l installation 1) La définition des droits d accès par la banque devient superflue grâce aux droits d accès intégrés dans l Electronic Banking et indépendants des instituts financiers. La communication FTAM permet à l Electronic Banking de supporter la signature individuelle définie par la banque pour les établissements financiers allemands qui n acceptent aucun fichier de paiement DTA sans une signature électronique. Si vous avez défini un droit d accès du type catégorie A / catégorie B dans votre banque, veuillez le reproduire s il vous plaît dans l Electronic Banking et convertir les droits d accès de la banque en signature individuelle. 2) FTAM supporte les communications ISDN et X.25. La communication ISDN s effectue avec un pilote standard CAPI. Le genre de communication supporté par chaque institut financier peut varier d une banque à l autre. C est la même chose pour la compression et la signature électronique. Certains établissements n autorisent encore qu une communication avec signature électronique. Veuillez vérifier, sil vous plaît, si les possibilités que vous offre la banque répondent à vos besoins. Sécurité Le programme Electronic Banking d ABACUS vous propose une multitude de mesures de sécurité (cryptage des données sensibles, demande du mot-de-passe, etc.). Néanmoins, vous devez faire en sorte que l accès au répertoire ABAC et aux codes bancaires soit limité. Les personnes non autorisées ne devraient avoir aucun libre accès à votre système. Pour atteindre le support Electronic Banking Hotline en allemand: (Fr. 3.13/min) Hotline en français: (Fr. 3.13/min) PAGE=N=

4 B. Configuration 1. Installation des paramètres bancaires Pour installer un nouvel institut FTAM, choisissez le programme 511 "Assistant d installation". L utilisateur EB expérimenté choisira le programme 512. Ci-dessous, nous vous présentons la procédure d installation à l aide de l assistant. 1) Choisissez le groupe des banques à l aide de la liste F4, dans le champ «Groupe». L écran "Banques" apparaît. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 3==

5 2) Choisissez le groupe de banques FTAM et confirmez avec OK. 3) Assurez-vous que "Installer un nouveau contrat" a été choisi et que la méthode "Telebanking" a été sélectionnée. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 4==

6 4) Choisissez "Entrée manuelle" pour indiquer le code d accès: L écran "Entrée manuelle" apparaît. Indiquez ici les paramètres que la banque vous a attribué pour votre compte. Les champs "Participant" et "Utilisateur FTAM" peuvent parfois être nommés "ID client" ou "ID user" sur le formulaire fourni par la banque. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 5==

7 5) L écran suivant vous demande le mot de passe. A l origine, le mot de passe est "start" (écrit entièrement en minuscule). ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 6==

8 Le dernier masque vous donne un aperçu des valeurs saisies. La première partie de l installation est maintenant complète. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 7==

9 2. Installation de la communication Important: Les paramètres de communication doivent concorder avec ceux pré-définis par la banque. Dans la plupart des cas, il s agit de l ISDN. Vous trouverez ces informations sur votre formulaire d accès. Veuillez passer au programme 514 "Paramètrage connexions" pour installer les paramètres de la communication FTAM. 1) Dans le champ "Réglages", appuyez sur F5 et donnez un nom explicite aux nouveaux paramètres de communication. 2) Dans le champ "Serveur", choisissez, à l aide du menu déroulant, l ordinateur sur lequel se fera la communication. 3) Choisissez maintenant le genre de communication soutenu par l institut financier (ISDN est le genre de communication le plus fréquent). Veuillez, s il vous plaît, observer si la connexion se fait directement vers l extérieur ou si elle passe par une centrale téléphonique. Si vous devez utiliser un 0 comme indicatif, vous pouvez l indiquer dans le champ "Init", dans la partie droite du masque. Vous disposez d une alternative avec la saisie dans le prog. 513 "Paramètrage BPD". Enregistrez vos données avec F2. Important: Dans le programme 514, vous pouvez procéder à des adaptations sous la rubrique du menu "Options -> Paramètres". Il est pour vous intéressant de suivre la communication du module FTAM (affichage de la fenêtre de communication). A la fin de la communication, un statut est toujours affiché dans la fenêtre de communication. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 8==

10 C. Fonctionnalité de FTAM 1. Aperçu des fonctions, Après avoir installé et paramétré la communication, passez au programme 512. Vous y trouvez un aperçu des paramètres et vous pouvez contrôler si les bons réglages seront utilisés pour chaque institut. Toutes les fonctions décrites ci-dessous (jusqu au paragraphe 1.4) s obtiennent à partir du masque suivant. 1.1 INI : Initialisation du mot de passe Important: INI est la première fonction qui doit être exécutée après l installation de FTAM. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 9==

11 L initialisation du mot de passe se fait à partir de la touche "Admin". Déroulement de l initialisation: NF= Vous devez attribuer un nouveau mot de passe OF= Une nouvelle paire de clés est automatiquement créée PF= La Public Key (clé publique) sera délivrée électroniquement à l institut financier QF= Un document d initialisation apparaît dans le programme d édition (voir ci-dessous) Important: Imprimez, signez, et envoyez ce document à l institut financier (par fax ou par la Poste). Vous pouvez seulement continuer à travailler et aller chercher, par exemple, des extraits de compte, si le document d initialisation a été reçu et si la banque vous a établi le contrat correspondant. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 10==

12 Important: Dans l Electronic Banking, il existe UN Key Pair (une paire de clés) pour la communication avec TOUS LES ETABLISSEMENTS FTAM. Une telle paire de clés est créée lors de la première initialisation. Pour chaque ouverture d un nouvel institut, cette clé sera transmise lors de l initialisation. Vous n utilisez donc qu une seule paire de clés pour plusieurs instituts. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 11==

13 1.2 POB : Changer la clé publique (Public Key) Si, pour n importe quelles raisons, vous souhaitez modifier la clé publique, vous pouvez le faire au moyen de la fonction POB. L ancienne paire de clés sera automatiquement supprimée. Cette fonction s effectue également dans le programme ) Dans la partie gauche du masque, choisissez l institut pour lequel vous désirez effectuer le POB. 2) Cliquez sur la touche "Admin" et choisissez la méthode POB. 3) Exécutez l ordre en cliquant sur la touche "OK". 4) Comme pour l initialisation, un document est édité. Vous devez le signer et l envoyer à l institut financier. La nouvelle clé publique sera transmise à l institut. Important: Si vous travaillez avec plusieurs instituts, cette nouvelle clé devra être transmise à tous les instituts FTAM. Cela ne se fait plus avec la fonction POB (fonction unique pour créer une nouvelle clé) mais avec la fonction PUB. 1.3 PUB : Envoyer la clé publique ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 12==

14 Si vous avez créé une nouvelle paire de clés (avec POB: changer la clé publique), vous devez alors envoyer la nouvelle clé à l institut avec la fonction PUB et naturellement signer encore une fois le document d initialisation et l envoyer par fax. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 13==

15 1.4 PWA : Changer le mot de passe Cette fonction vous permet de modifier le mot de passe attribué par la banque. 1.5 STA : Aller chercher des extraits de comptes Vous pouvez obtenir des extraits de comptes dans le programme 211 "consulter comptes". ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 14==

16 Après avoir appuyé sur la touche «Aller chercher», la fenêtre cicontre apparaît. Confirmez cette procédure de transmission en appuyant sur la touche OK. L institut sélectionné va aller chercher les données. Indication: Si vous avez coché la case "Affichage de la fenêtre de communication" dans le programme 514, vous pouvez maintenant suivre la communication à l écran. 1.6 DTA : Envoyer les fichiers de paiement Après avoir établi les paiements et attribué un ordre, vous pouvez transmettre ces ordres de paiements à l institut par l intermédiaire du programme 123. Choisissez "Envoyer tous les fichiers (créer incl.)" et appuyer sur "Exécuter". ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 15==

17 Après avoir appuyé sur la touche "Exécuter", vous faîtes apparaître la fenêtre suivante: Confirmez la procédure en appuyant sur OK. 1.7 PTK : Aller chercher le fichier protocole Après chaque envoi réussi (par ex. l envoi de DTA), vous pouvez obtenir un fichier protocole dans le programme 123, sous opération "Aller chercher fichier de confirmation FTAM". ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 16==

18 ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 17==

19 La fenêtre ci-dessous apparaît. Un fichier PTK contient les informations précises et les erreurs éventuelles de chaque procédure de communication. Vous ne pouvez pas traité automatiquement le fichier PTK. Pour cette raison, l utilisateur doit décider, après examen du protocole, si les données transmises ont pû être traitées avec succès ou non. L utilisateur indique le statut de chaque ordre avec "transmis" ou "non transmis". Sous la barre "FTAM fichier(s) PTK", vous trouvez une liste de tous les fichiers protocole disponibles. Dans la partie inférieure, le contenu du fichier protocole sélectionné apparaît dans le grand champ mémo. L Electronic Banking explore maintenant le fichier selon les numéros d ordre attribués par EB (dans le champ FTAM numéro d ordre affiché) et essaie de rechercher le statut de l ordre. Le résultat apparaît en rouge sous le champ mémo. Attention: C est l utilisateur qui décide si un ordre a été exécuté avec succès. Après un contrôle positif du fichier PTK, l utilisateur doit préciser que l ordre a été transmis au moyen de la case "Ordre exécuté avec succès...". Indication: Dans la version , les protocoles ne peuvent être vérifiés qu après une procédure de recherche dans le programme 123. A partir de la version , ces protocoles seront disponibles à tout moment grâce à un appel séparé. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 18==

20 2. Déroulement avec la signature électronique Lors de la première installation d une communication FTAM, vous devez effectuer la première initialisation (fonction INI). Une Public-Private Key (paire de clés) est alors communiquée. La Public Key est la partie publique de la clé qui sera transmise à l institut. L important est la clé privé. Celle-ci est classée dans le répertoire X:\Abac\kd\epay\key\ et est désignée par ES0768.dat ou ES1024.dat. Attention: La clé privée est utilisée pour une communication FTAM et doit exister dans le répertoire X:\Abac\kd\epay\key\. Cette clé peut être classée temporairement à un autre endroit, mais elle doit être copiée dans le répertoire d origine avant chaque communication. Nous vous conseillons d activer les droits d accès au répertoire X:\Abac\kd\epay\key\ dans le système fichier de Windows uniquement pour les utilisateurs Windows FTAM et le logiciel backup (read, write, delete). Après la création de la clé, le document d initialisation sera classé dans le répertoire X:\Abac\kd\epay\tmp\. Ensuite, la clé publique sera communiquée électroniquement à l institut financier. Après la communication réussie de la clé publique, le document d initialisation sera affiché dans Notepad. Veuillez, s il vous plaît, imprimer ce document et l envoyer signé par fax ou par courrier à l institut financier. L institut compare la clé publique transmise électroniquement avec le document d initialisation. Si la clé indiquée est identique, l utilisateur sera autorisé à se connecter. L autorisation de la banque est attribuée le lendemain. Lors de l envoi d un ordre, un fichier signature et le fichier DTA seront transmis à la banque. L utilisateur reçoit un statut en retour lui indiquant si les fichiers ont été transmis correctement ou pas. Pour contrôler ce statut, l utilisateur doit, au moyen de la fonction PTK du programme 123, aller chercher et évaluer le fichier protocole. Ensuite, le statut de l ordre doit être activé avec "Transmis". Il va de soi que le statut «Transmis» est seulement confirmé si aucune erreur n a été trouvée dans le fichier protocole de cet ordre. Pour toutes les fonctions, la procédure se déroule automatiquement en arrière-plan. Cela signifie que l utilisateur ne doit exécuter aucune autre interaction, il doit juste aller chercher le fichier protocole et vérifier son exactitude. 3. Déroulement sans signature électronique Le déroulement sans signature électronique est identique à la procédure incluant la signature. Cependant, aucune paire de clés n est créée lors de l initialisation. Mais un document d initialisation doit également être envoyé. Les fonctions POB et PUB sont donc logiquement supprimées. ABACUS Research AG, MF = = = = = = = = ===========Page 19==

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